Universidad Tecnológica de Panamá

Facultad de Ingeniería Industrial

Licenciatura de Logística y Transporte
Multimodal
Gerencia de Proyecto

Elaborado Por:
Rudy Díaz 8-975-1324
Liza Moreno 8-974-240

Tema
Diagrama de Gantt

Profesor:
Edgar Guzmán

Fecha:
08/10/2023
 1. Importancia del Microsoft Project
Microsoft Project es una herramienta de Software que apoya los procesos de
gestión de proyectos de manera colaborativa. Mediante el uso de esta herramienta
puedes generar, por ejemplo, un diagrama de Gantt que te permite visualizar las
actividades en forma de barras en un periodo de tiempo determinado, pudiendo
plasmar las necesidades de tu cliente y del proyecto en la programación, tales
como horas hombre, duración, costos, entregables, actividades, recursos,
calendarios, etc.
Esta herramienta te permitirá dar seguimiento a los proyectos de manera
colaborativa y generar reportes de avance, Microsoft Project contiene varios
reportes predeterminados, pero también permite personalizar reportes y vistas con
el objetivo de cubrir las necesidades de información de tus stakeholders.
Microsoft Project te permite ver la asignación de los recursos de la organización a
través de todos los proyectos a los que estén asignados, facilitando la
identificación de sobreasignaciones en uno o más proyectos y el uso optimizado
de estos recursos.
2. Relación del Microsoft Project con la Gerencia de Proyecto
Es una herramienta de administración de proyectos que se caracteriza por su
simplicidad. MS Project permite planear, gestionar, seguir y controlar cualquier tipo
de proyecto en los plazos establecidos. Así, evita los retrasos, reduce el tiempo de
organizar tareas y beneficia a la productividad.
3. Relación del Microsoft Project con la carrera de logística

- Microsoft Project ayuda con las funciones de marcar qué tareas son más
importantes, cuáles son esenciales para seguir al siguiente paso y ver cómo
está el global del proyecto dividido en las diferentes tareas.
- Realiza informes a tiempo real sobre la evolución del proyecto para poder
analizarlo más fácilmente.
Una programación del proyecto comunica el trabajo debe realizarse, qué recursos
realizarán el trabajo, y el calendario en el que debe completarse ese trabajo. La
programación del proyecto refleja todo el trabajo asociado con la entrega del
proyecto a tiempo. Uno de los primeros pasos en la fase de inicio del proyecto es
elaborar una programación del proyecto. Para establecer una programación del
proyecto, necesita crear una estructura de descomposición del trabajo.
4. Relación del Microsoft Project con la estructura de desglose de trabajo
Son números esquema que puede aplicar a las tareas y editar para que coincidan
con las necesidades específicas de su empresa.
Cree una estructura del proyecto con una estructura de descomposición del
trabajo, lo que le ayuda a:
- Desglosar el trabajo en tareas manejables
- Estimar el tiempo necesario para completar una tarea
- Establecer dependencias y duración de tareas
Determinar los roles necesarios para realizar cada tarea
5. ¿Qué es una ruta crítica y para que se utiliza?
El método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés) es una técnica que te
permite identificar las tareas que se necesitan para realizar un proyecto. La ruta
crítica en la gestión de proyectos es la secuencia más larga de actividades que
deben finalizarse a tiempo para completar la totalidad del proyecto.
El método de la ruta crítica tiene como fin identificar las tareas más importantes
del cronograma del proyecto, detectar las dependencias de las tareas y calcular la
duración de las tareas.
6. ¿Qué es el diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión que sirve para planificar y
programar tareas a lo largo de un período determinado.
Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite
realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un
proyecto. Además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia,
además del calendario general del proyecto.
7. ¿Como se utiliza los diagramas de Gantt?

 Representar de forma visual el plan y cronograma de un proyecto. El

diagrama de Gantt actuará como una hoja de ruta que te mostrará cuál es
el trabajo que se hará, cuándo se hará y en qué orden. Además, te puede
ayudar a aportar claridad con respecto al plan y al cronograma de tu
proyecto.
 Organizar proyectos complejos. Ya sea que se trate de una iniciativa entre
distintos equipos o un nuevo proyecto grande y ambicioso, un gráfico de
Gantt te servirá de guía. Al igual que en un mapa, puedes ver cada paso
con anticipación y qué debe hacer tu equipo a continuación.
 Coordinar a múltiples colaboradores. Con frecuencia, varios miembros del
equipo trabajan de manera simultánea en distintas partes de un proyecto.
Los diagramas de Gantt te permiten ver en todo momento todas las piezas
en movimiento, y cuándo pasar el testigo a la persona siguiente.
 Estimar los cronogramas y la carga de trabajo. Ya sea que trabajes en la
oficina o en una agencia, el diagrama de Gantt te permite saber con
 anticipación cuánto tiempo y cuánta mano de obra necesitas, de modo que
puedas realizar una adecuada asignación de recursos y programar las
fechas de entrega según sea necesario.

REGISTRO Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

PERIODO DE EJECUCIÓN /MESES EN SEMANA
ACTIVIDADES
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Investigación preliminar
Identificación de mayores productos
solicitados por clientes
Identificación de proveedores según
productos solicitados por clientes

Solicitud de información general a los

proveedores que tiene el producto
solicitado
Solicitar cita con proveedores proveedor

Reunión con proveedores

El proveedor debe llenar un formulario en

donde se evalua si cumple con los
requisitos solicitados

Presentación de productos a la alta

gerencia, para el visto bueno

Definición del proveedor que cumple con

todos los requisitos

Aprobación del proveedor

Cierre de negociaciones

Creación del proveedor en el sistema de la

empresa

Creación del producto en el sistema de la

empresa

Comienzo de prueba piloto (periodo de 3

meses)

Evaluación de primeros resultados a ver si

paso prueba piloto

Evaluación mensual de que los proveedores

cumplan con los indicadores