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Que es Microsoft Project?

Microsoft Project es un programa usado para la gestin de proyectos.


Cueles son los desarrolladores de Microsoft Project?
Pertenece a la suite de programas denominada Microsoft Office desarrollados por la
Empresa Microsoft
Cules son las aplicaciones MS Project?
Sirve para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.
Que procedimientos utiliza?
Aplica procedimientos descritos en el PMBOK (Management Body of Knowledge) del
PMI (Project Management Institute).
Por quienes suele ser Utilizado MS Project?
Por lderes de proyecto, tanto en grupos de estudiantes como a nivel profesional.
Que mtodos aplican estos lderes de Proyecto?
Aplican bases estn fundamentadas en el Mtodo de la Ruta Crtica.
Que tipo de detalles Asigna MS Project a tu proyecto?
Asigna tiempos aproximados con costo por horas y responsables si las tareas tienen
precedentes o corren en paralelo, asignas recursos y costos, entre otros.
Que Graficas puede generar MS Project?
El programa puede generar grficas, Graficas de Gannt, Diagramas de Red, etc.
Cuantas versiones existen de MS Project?
Existen 9 versiones de Microsoft Project y sus fechas de lanzamiento son:
1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003,2007 y 2010
Qu pasa con respecto a la compatibilidad del Project 2010 con versiones anteriores?
La compatibilidad nos permite abrir archivos creados en una versin anterior y modificarlos
sin la necesidad convertirlos.

Qu permiten las nuevas opciones de visualizacin de Project 2010?


Nos permiten supervisar con mayor claridad el rendimiento de nuestro equipo o detectar si
existe una excesiva asignacin en el proyecto.
Cmo se adjunta informacin de otros programas de office en Project 2010?
Tan solo con utilizar la opcin de copiar y pegar y la informacin mantendr el formato de
Project lo cual es una mejora a las versiones anteriores.
Qu propone Microsoft Project con respecto a las tareas inactivas?
En este programa las tareas inactivas se pueden conservar en el proyecto ya que muchas
veces estas resultan importantes para la finalidad del archivo.
Qu es el organizador del equipo que posee esta versin del programa?
Es una vista de programacin de recursos que permite interactuar con la programacin de
una forma que antes no era posible, de esta forma se pude controlar de un vistazo en que se
encuentran trabajando los miembros del equipo.
Cules son los ciclos que hay que tener en cuenta para realizar un proyecto?
Los ciclos que hay que tener en cuenta son los siguientes:
Ciclos de un proyecto
*La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la
cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a
alguna de las siguientes razones:
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el futuro si
no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y
mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se
producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
*Diseo: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y estrategias a
seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la
aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de la revisin del perfil de proyecto y/o
de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se
realiza la planificacin operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes
recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo
establece la asignacin o requerimiento de personal respectivo.
*Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo previamente.
*Evaluacin: Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las

valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en


consideracin al logro de los objetivos planteados.
Que un diagrama de gantt?
Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta basica
en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases,
tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de
tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente. En conclusion el
objetivo del diagrama de gantt es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes
tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Que se puede hacer mediante un calendario?
Mediante el uso de calendarios se puede:
*Crear o modificar das laborables o no laborables en un calendario estndar
Estndar: est establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00
p.m. con una hora libre a medio da. Este es el calendario
predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y
los recursos.
*Crear nuevos calendarios base
Turno de Noche: El calendario laboral est establecido desde las
11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco das a la semana, con una hora
libre de 3:00 a 4:00 de la maana.
24 horas: est determinado para perodos de 24 horas todos los das
de la semana, sin detenerse.
*Asignar calendarios base distintos a los recursos.
Asignacin de recursos: Cada tarea necesita tener asignados todos los recursos necesarios
para llevarla a cabo.
Cuales son los distintos tipos de dependencias que pueden establecer en un proyecto?
1-Dependencia Fin a comienzo: El final de la tarea marca el principio de otra. Aumenta la
duracin del proyecto.
2-Dependencia Comienzo a comienzo: Reduce la duracin ya que las tareas se solapan.
3-Dependencia Fin a fin: Reduce la duracin.
4-Dependencia fin a comienzo: es la menos utilizada ya que el comienzo de una tarea
marca el final de otra.
Cul es el orden para organizar las tareas en un esquema?
1-Tarea de Resumen: Normalmente estas tareas representan los captulos en los que se

compone el proyecto
2-Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen
3-Aplicar sangra: se aplicara la subtarea a la tarea de resumen y la tarea se colocara en
negrilla
4-Anular sangra: se desprender la subtarea de la tarea de resumen y la tarea no estar en
negrilla
Cuales son los tipos de recursos de Microsoft Project?
Recursos
*Configuracin de recursos
Microsoft Project es una buena herramienta para analizar si los recursos
de un proyecto estn sobre asignados desde el momento de su
concepcin.
Al asignar los recursos al programa, las tareas se recalculan segn el
esfuerzo que deben llevar a cabo. Una programacin que se extienda
ms all del lmite propuesto inicialmente, debe revaluarse en cuanto al nmero de horas de
trabajo o cantidad de recursos.
*Tipos
-Trabajo: este recurso es el de la mano de obra.
-Material: este recurso es el de los materiales.