Carta de Gantt

Es una herramienta de la planificación de proyectos donde se plasman las múltiples tareas

con su respectivo tiempo y sus personas encargadas, nos permite plasmar un plan de acción
además de ordenar actividades y precisar el tiempo en la que se van a realizar cada una de
ellas, determina muy claro las tareas a realizar de cada persona y nos muestra un panorama
general.

Podemos decir que para realizar una buena carta de Gantt se debe tener en cuenta que
debemos asignar una persona responsable del plan general el cual vigilara que se cumplan
todas las tareas asignadas, luego se hace la lista de tareas necesarias para llevar a cabo un
proyecto, se determina una fecha de inicio y culminación para cada actividad plasmada en la
carta y el responsable encargado de observar que todas las actividades se cumplan.

Cronograma de actividades:

Este es simplemente es un horario en el cual vamos a establecer los tiempos en los que
realizaremos un proyecto, tarea o conjunto de actividades a realizar, se puede utilizar en
infinidades de cosas, como cuando estás trabajando y planeas las formas en las que realizaras
las tareas, se puede decir que lo utilizamos de manera inconsciente.

Se hace presente al momento de realizar el desarrollo de un proyecto, lo importante es el

cronograma que plasma todas las ideas y fechas previstas desde el principio hasta el final de
todas las actividades a realizar.

Es muy simple de realizar, se recomienda tener un calendario cerca, se puede desarrollar

tanto en físico como en digital, además que existen software que nos facilitan el trabajo al
momento de realizarlo llamado “Project”, pero no necesariamente necesitamos este software
ya que también podemos utilizar Word o Excel, simplemente colocando las actividades y en
tiempo que se trabajara cada una.

Diferencias entre la carta de Gantt y el cronograma de actividades:

. -Aspecto:

El cronograma de actividades es como un calendario tradicional que se pueden integrar en

diferentes programas, en cambio la carta de Gantt es una representación del progreso de tus
actividades a lo largo del tiempo, estas aparecen como barras horizontales y su medida indica
el tiempo que abarca cada tarea.

. - Usos:

Podemos ver el cronograma de actividades y comprender la información que nos muestra

allí, ya que este necesita muy poca información para realizarlo en cambio en diagrama de
Gantt no es tan fácil de hacer, y puede que no se agarre el ritmo tan rápido, pero ofrece más
funcionalidad.

. - Funciones:

Solo utilizaremos un cronograma de actividades si necesitamos una visión general de las

fechas claves, algo sencillo para compartir con personas interesadas o si tenemos que
programar alguna reunión.

El diagrama de Gantt se utiliza cuando tenemos que ver la dependencia de las tareas,
identificar la ruta crítica del proyecto y cuando hay que gestionar varios proyectos a la vez.

Red Pert-CPM

Son dos métodos para determinar una ruta crítica en las actividades de un proyecto. Su
idea es mostrar el proyecto en una forma gráfica y relacionar sus componentes en una forma
que permita determinar las actividades importantes para terminar un proyecto. Para lograrse
debe tener las actividades bien definidas y su objetivo debe marcar la finalización del
proyecto, las actividades deben ser independientes en el sentido de que deben comenzar y
tener un final y estar ordenadas secuencialmente.

El Pert

Este fue diseñado para la dirección, permitiendo planificar, programar y controlar los
recursos que dispone con el fin de obtener los resultados deseados. Proporcionando
información sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la
finalización de un proyecto y el porcentaje de poder lograrlo, en las cuales se encuentran las
actividades más críticas y menos críticas a realizar.

Su objetivo es controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integradas de

los proyectos y su ejecución en los tiempos disponibles.

El CPM

Fue hecho en los estados unidos como parte de un programa de operaciones para la firma
DuPont, buscando el control y optimización de operación mediante la planeación adecuada
para las actividades de un proyecto. Este también es un proceso administrativo, de todas y
cada una de las actividades de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y
al costo óptimo.

Ambas técnicas fueron desarrolladas por dos grupos, pero casi simultáneamente, están
básicamente orientados en el tiempo y sentido ya que ambos llevan la determinación de un
programado tiempo y aunque fueron desarrollados independientemente estos son muy
parecidos.
Software para la Planificación de Proyectos

Existen en el mercado muchos programas de gestión de proyectos que tienen la capacidad de

organizar los proyectos de forma mucho más simple, con los cuales, se podrá hacer uso de
características muy útiles como delegar funciones, crear listas de tareas pendientes de
seguimiento y acceder a informes de progreso, en un único software fácil de gestionar, entre
esos están los siguientes:

 Monday, una herramienta de gestión de proyectos a la altura de los retos actuales

 Microsoft Project, software de gestión de proyectos para pequeñas y grandes
iniciativas
 Holded, control de trabajo y rentabilidad en tiempo real
 Evernote Business, el software de gestión de proyectos definitivo.
 Basecamp, un software de gestión de proyectos eficaz
 Podio, mensajería instantánea para coordinar equipos
 Asana, la gestión de equipos a través de un software de gestión de proyectos
 Trello, la herramienta multiplataforma líder
 Jira, el software de gestión de proyectos flexible y personalizable
 Wrike, un software de gestión de proyectos sencillo y funcional

Jira

Es una de las herramientas de gestión de proyectos más sencilla y práctica.

Características:

 Dispone de plantillas de trabajo predeterminadas, que pueden personalizarse para

adaptarlas al flujo del trabajo de un equipo.
 Este programa de gestión permite controlar la progresión de un proyecto.
 Cada tarea se enlaza con la totalidad del proyecto.
 Puede personalizarse para adaptarlas al flujo del trabajo de un equipo.

Asana

Es un software de gestión de proyectos muy conocido que ayuda a los equipos a establecer
prioridades y fechas límite, compartir detalles y asignar tareas todo en un mismo lugar.

Características:

 Calendario de planificación;
 Línea de tiempo de inicio y fin del proyecto;
 Tablero para personalizar los campos y rastrear información importante;
 Creación de listas de tareas pendientes; compartimiento de archivos
  Recordatorios de plazos de entregas; establecimiento de prioridades;
 Instrucciones para las tareas y comentarios, archivos multimedia,
 Permite hacer un seguimiento de todo el proyecto, con el cual te aseguras que se
esté desarrollando sin problemas ni contratiempos.

Microsoft Project

Es un software de fácil adaptación a empresas con diferentes volúmenes de trabajo, te

mantiene organizado y eficiente y hace que los proyectos más complejos se administren
fácilmente.

Características:

 Dispone de un sistema de planificación dinámica que vincula las tareas, las personas
asignadas y los tiempos.
 Permite la visualización del estado general y de los detalles de los proyectos,
anticipando resultados y favoreciendo los ajustes
 Es una de las herramientas de gestión de proyectos integrada en Azure, la nube
empresarial líder en el mundo.
 Confiable, segura y potente, la nube habilita la gestión móvil, desde cualquier lugar y
en cualquier momento.
 Dispone de experiencias con instalación local.

Bibliografía

https://kanbanize.com/es/herramientas-de-software-gestion-de-proyectos

https://rockcontent.com/es/blog/softwares-de-gestion-de-proyectos/