Sofía Gómez

Investigación 2 - Foro de Gerencia de proyectos

Los EDT on-line en la Gerencia de Proyectos

Los EDT/WBS son uno de los documentos relevantes de la gestión de proyectos, ya que lo
componen la línea base del alcance, el costo y el cronograma, lo que ayuda a que los planes
de proyectos sean acordes a los objetivos iniciales [1].

El Project Management Institute (PMI) Project Management Book of Knowledge

(PMBOK) define la creación de la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) como el
proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes
[1], con el fin de proporcionar una visión estructurada de lo que se debe entregar durante el
desarrollo de un proyecto, y así cada uno de estos entregables será asignado, programado,
tendrá una estimación de costo y su respectivo monitoreo y control [2], ayudando a los
gerentes de proyecto y a los propietarios de la empresa a obtener una imagen más clara de la
cantidad de tiempo y recursos necesarios para cada componente del proyecto. Los EDT se
adecuan según la complejidad del proyecto y es por esto que en la gerencia de proyectos
puede llegar a ser una tarea exhaustiva si se realiza de forma manual, pero gracias a las
nuevas tecnologías se han creado softwares que proporcionan una ayuda fundamental en el
momento de la realización de los EDT, estos pueden llamarse EDT on-line.

Una de las variables más importantes que se deben tener en cuenta dentro del desarrollo de
proyectos es el tiempo y es por esto que los EDT on-line generan un impacto importante en la
gerencia de proyectos, por lo que brindan una facilidad y rapidez en el momento de realizar el
proceso de la creación de los EDT. Existen diferentes software para realizar WBS entre estos
se encuentran páginas reconocidas como, LucidChart, Canva, Critical Tools, ProjectManager
y Plan Hammer.

ProjectManager el software proporciona funciones como organizar entregables y tareas,

establecer líneas base de programación, visualizar el cronograma del proyecto, enumerar
subtareas y dependencias, estimar la duración de cada tarea e identificar las fases del
proyecto. También usa los diagramas de Gantt en línea para construir los WBS integra
distintos aspectos de proyecto y brinda eficiencia en el procesos de la elaboración de los EDT
para que en la etapa de planificación de ciclo de vida de proyecto, asegura que se eviten
problemas que puedan generar retrasos o desvíos durante el proyecto y así mismo el
programa permite que se pueda monitorear el progreso más de cerca [3].
 LucidChart ayuda a optimizar los procesos en la gestión de proyectos, donde resaltan que
el tiempo y el presupuesto son factores relevantes dentro de la planificación, desde la
posición de gerente de proyectos, y es por esto que el software ofrece crear la estructura de
desglose del trabajo que se necesita en cuestión de minutos, las funciones avanzadas y la
interfaz intuitiva de Lucidchart le permiten personalizar su diagrama según las necesidades
del proyecto, también cuenta con la capacidad de hacer accesible los EDT para todo el
equipo de trabajo por medio de las opciones de presentación, publicación y uso compartido
fáciles de usar[4].

Así mismo como los software mencionados anteriormente existen diversas herramientas
similares que finalmente nos dan a entender que los EDT on-line actualmente son la mejor
forma de ayudar a disminuir el tiempo y facilitar la visualización de los entregables
necesarios para los proyectos, aportando e impactando de manera positiva en la gerencia de
proyectos.

Referencias
1) Project Management Institute, Inc. (2017). La guía de los fundamentos para la dirección de
proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. Sexta edición. | Newtown
Square.
2) Umaña-García, F. M. (2018). Guía para la gestión del alcance, tiempo y costo de los
proyectos de Desarrollos Mega.
3) ProjectManager.com. n.d. Work Breakdown Structure (WBS): The Ultimate Guide (with
Examples). [online] Recuperado de:
<https://www.projectmanager.com/work-breakdown-structure>
4) Lucidchart. n.d. Work Breakdown Structure (WBS) Software. [online] Recuperado de:
<https://www.lucidchart.com/pages/examples/work-breakdown-structure-software>