Herramientas para la Gestin de Proyectos

Microsoft Project

Es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Ruta crtica: Se realiza una vez que todos los datos estn ingresados. De esta
forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y trmino ms
cercanos y ms lejano de cada actividad, o las holguras.
Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta grfica ilustra la programacin
de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el
tiempo, y el vertical las actividades. Se sealan con barras los tiempos de inicio y
trmino de la actividad, su duracin y su secuencia. Las actividades crticas se
muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias
dentro se muestran en color negro.
IceScrum

Orientado especialmente a tcnicas Scrum, se trata de un buen complemento para

otras herramientas de software libre de gestin de incidencias como Jira o
Redmine, y es integrable con otras herramientas de comunicacin como Slack. Sin
embargo, puede resultar descargable e instalable en tu propio servidor.
Agrupa las tareas en una visual e intuitiva interfaz de post-its. Entre sus
funcionalidades incluye paneles de tareas, historiales de usuario, de asuntos,
almacenamiento cloud, histrico de problemas y solucin de Bugs. Posee una
limitada gestin de recursos por persona pero una interesante capacidad para
agrupar proyectos. iceScrum cuenta con un servicio de comunicacin entre los
miembros del equipo a travs de un chat en lnea y un timeline. Sin embargo, su
amplia capacidad de integracin aumenta su curva de aprendizaje, no siendo
demasiado intuitivo para el usuario.

Snnaps

Es una herramienta online que planifica automticamente tanto proyectos simples

como muy complejos, muy prctico para proyectos donde la planificacin se
actualiza constantemente. Sinnaps utiliza tcnicas PERT y CPM para planificar y
priorizar tareas automticamente y permite crear diferentes escenarios en un
proyecto para ver cmo se comporta la planificacin en diferentes situaciones.
La visualizacin de los proyectos resulta muy intuitiva y su innovador Gantt-flow,
muestra caminos crticos y cuellos de botella fcilmente.
Se trata de un software muy amplio en cuanto a funcionalidades, capaz de
gestionar recursos, costes e imputaciones. Adems, posee un mdulo de Valor
Ganado (EVM) que la propia herramienta interpreta para sugerir y ayudar
al Project Manager a gestionar los proyectos.
Entre sus funcionalidades estn la gestin de documentos, conversaciones,
informes, planificacin, gestin de Portfolio, y posee una completa gestin de roles
y permisos para cada proyecto. Funciona como una red social, en la que el
usuario debe darse de alta para ser invitado a proyectos.
 Gannt Project

Se trata de una aplicacin de escritorio libre y multiplataforma para la

programacin y gestin de proyectos, muy similar a Microsoft Project. Es una
herramienta que incluye diagramas de Gantt y la asignacin de personas en el
proyecto. Una de las particularidades de esta aplicacin es que genera
automticamente un diagrama PERT y un diagrama de personas asignadas a
cada actividad.
Sin embargo, Gantt Project tiene una funcionalidad limitada y no es la mejor
aplicacin para proyectos complejos, ya que los diagramas de Gantt no son muy
claros y no ilustran tan efectivamente la dependencia de una tarea en relacin a
otra. Aunque los grficos PERT s lo hacen, dependiendo de la complejidad del
proyecto puede llegar a resultar demasiado confuso para el usuario. GanttProject
no ofrece funcionalidades como la contabilidad de costos, servicio de mensajes o
control de documentos.
 Collabtive

Es una herramienta que mide el tiempo dedicado a las tareas, emite informes en
formato PDF y Excel, y cuenta con varios plugins para extender sus funciones.
Permite al usuario llevar a cabo una gestin ilimitada de hitos, proyectos y tareas.
Tambin posee un sencillo control de permisos y ofrece herramientas de
conversacin instantnea, as como comunicacin offline. Ofrece la posibilidad de
imputar horas y contiene un sistema de gestin documental interno.

Jira Software

Es un software basado en metodologas Scrum. Con un planteamiento gil y muy

personalizable, est orientado a ser un gestor de incidencias.
Permite definir y seguir flujos de trabajo predefinidos por el usuario, hacindolo
muy til para la gestin de sprints y para gestionar la calidad de las tareas.
Un inconveniente es que no se pueden cambiar los objetivos o requisitos de la
iteracin en curso. Por ello, es recomendable para proyectos de duracin corta,
donde la probabilidad de cambios, una vez iniciada la iteracin, sea mnima.
Como la mayora de las herramientas de gestin de incidencias, su interfaz resulta
menos amistosa e intuitiva que otras y su gran adaptabilidad requiere de una
inicial curva de aprendizaje.