INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
EXTENSIÓN REGIÓN CAPITAL
CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CÁTEDRA: HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
DOCENTE: NAYDRUBYS TREJO
SECCIÓN: 221-A1

MICROSOFT PROJECT Y OPENPROJECT

Integrante:
Carlos Perozo
C.I: 30.771.335

Guarenas, 28 de Marzo de 2021

 Introducción

Con el pasar de los tiempos se ha visto la evolución conforme a la realización de software de proyectos, uno de las tantas evolución y creación como son el
Microsoft Project y open Project, dos software diseñado para la disposición de cualquiera para realizar planes, asignación de tarea, dar seguimiento a un
proceso (como lo viene realizando Microsoft project) soportando gestión de tareas, seguimiento de errores, gestión de requisitos, Scrum, planificación de
productos, diagramas Gantt, wikis, gestión de reuniones, seguimiento de tiempo y creación de informes de costos, presupuestos y mucho más (como así lo
viene realizando open Project) dos grandes herramientas con ventajas y desventajas, haciendo un gran trabajo y proporcionando todo para el usuario
Definición del Microsoft Project
Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos. Tiene diversas funciones, cada una de ellas asignadas para dar seguimiento a procesos, gestionar presupuestos, evaluar ritmos y cargas laborales, asignar recursos, desarrollar planes y más. El programa utiliza, además, múltiples gráficos al estilo de diagramas de Gantt. Estos ayudan a analizar diversos aspectos de un reporte
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledg del Project management institute.

Estructura
•Figura 1
Este programa tiene dos inspecciones de garantía de calidad:
Una tubería de prueba en la inspección de presión
Una inspección final de garantía de calidad
Cuando nos referimos a nuestra tubería de prueba en la inspección de presión queremos aclarar que esto no es parte de la inspección final de garantía de calidad, pero ocurre durante el proceso de instalación de la tubería. Un número de esquema ayuda a delinear las tuberías de prueba en la ubicación de la inspección de presión en el programa.
Los números de esquema en Microsoft Project se pueden visualizar de dos maneras. La primera forma es insertar una nueva columna. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de una columna y seleccione Insertar columna en el menú que aparece. Figura 2.
• Figura 2

Elija números de esquema de la lista de opciones disponibles y su columna de código de esquema aparecerá similar a la Figura 3.

• Figura 3

Eso es muy útil. Pero podría ser aún mejor que el número de esquema aparezca como parte del nombre de la tarea. Esto se logra eligiendo la pestaña de
formato, el grupo de mostrar/ocultar cinta y el número de contorno, Figura 4.

• Figura 4

Ahora podemos referirnos definitivamente a nuestro esfuerzo de inspección de presión de tuberías como la tarea 5.1.2 tubería de prueba en la inspección de
presión. Esto nos dice no sólo el nombre de la tarea, sino también su ubicación en el programa.

Función

Se utiliza para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una
planificación óptima

Sus funciones básicas son:

• Registro.

• Comunicación de los planes.

• Creación de informes.

• Creación de la programación.

• Adición de tareas.
• Elección de la vista de la programación.

• Establecer costos.

• Realizar un seguimiento.

Ventajas de Microsoft Project

Resumen del proyecto: el programa ofrece un resumen del proyecto que le permite a los usuarios acceder de forma rápida a datos clave para la consecución de
proyectos. Información como la duración del proyecto, fecha de inicio y fin, estado de las tareas, horas totales, recursos necesarios y costes, son algunos
ejemplos.

Diagrama de Gantt: esta popular gráfica en el mundo de los negocios, es creada automáticamente a medida que se incorporan los datos en la hoja de ruta.
Información importante como tiempo, actividades y recursos, es desplegada de forma fácil de distinguir. Enseña la secuencia y el nivel de ejecución de tareas.
También, permite clasificar estas últimas según su importancia y duración.

Creación de ruta crítica: mediante esta se puede conseguir una visión sobre qué objetivos deben alcanzarse primero, y cuales son fundamentales para la
ejecución del proyecto. Permite igualmente observar la interrelación de tareas y el tiempo en que deben desarrollarse. Estima una duración mínima del
proyecto, pudiendo así prever recursos que se puedan requerir de forma anticipada.

Manejo de Recursos: el software facilita el manejo de recursos concediendo una vista de todas las tareas. Señala donde se están sobrecargando los recursos
que pudieran ser destinados a áreas del proyecto en donde son de mayor utilidad.

Estas son solo algunas de las grandes ventajas que se pueden conseguir al descargar Microsoft Project 2016, o alguna de las anteriores ediciones de este
software de gestión de proyectos.
 Desventajas de Microsoft Project
No obstante, no todo puede ser color de rosa y existen siempre algunas desventajas. Toda creación del hombre está condenada a ser imperfecta y, por lo tanto,
mejorable. Algunas de sus desventajas pueden ser.

La curva de aprendizaje es empinada

La mayor desventaja de MSP es el grandioso esfuerzo que requiere aprender a usar este software. En promedio las personas deben ver al menos dos tutoriales
antes de sentirse completamente  cómodos usándolo. Por esta razón, muchas pequeñas y medianas empresas buscan reemplazar este software por uno más
sencillo de utilizar.

Es costoso: la licencia de un año de la versión de escritorio para una sola PC, es decir, la versión standard 2019, ronda los 620 dólares.

Limitaciones de integración: a pesar de que está integrada a Sharepoint, cuando se desea utilizar otra aplicación que no es de Microsoft, es difícil, o a veces
hasta imposible. Por lo tanto, se requiere el uso de aplicaciones exclusivas de la compañía.

Problemas de compatibilidad: cuando se desea presentar el proyecto en otra estación de trabajo que no posee el software, implica atravesar complejos pasos
de exportación e importación para leer los archivos de Microsoft Project (.mpp).

 
 
 Definición
Software de gestión de proyectos de código abierto con un amplio conjunto de funciones. Permite la gestión de múltiples proyectos, la colaboración en equipo y la
comunicación a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
OpenProject soporta gestión de tareas, seguimiento de errores, gestión de requisitos, Scrum, planificación de productos, diagramas Gantt, wikis, gestión de reuniones,
seguimiento de tiempo y creación de informes de costos, presupuestos y mucho más. Hay una edición de la comunidad gratuita, una edición de la nube y una edición de la
empresa.

Funciones
•  Planificación de proyectos
•  Planificación de tareas
•  Plantillas de proyecto
•  Priorización
•  Programación de tareas
•  Proyecciones
•  Seguimiento de fechas de vencimiento
•  Seguimiento de horas de proyecto
 VENTAJAS DE OPENPROJECT
- OpenProject se ejecuta en la plataforma Java, lo que permite ejecutarlo en una variedad de diferentes sistema operativos.
 - Desde su lanzamiento, ha sido una de las herramientas básica en entornos educativos. 
 - Libre: OpenProj es un proyecto de software libre de gestión, por lo que se ahorra dinero.
 - Adaptabilidad: OpenProj puede abrir archivos de Microsoft Project y puede salvar su propio archivo de formato Excel.  
 - Ligero: Si se compara OpenProj vs Microsoft Project, OpenProj tiene menos recursos del ordenador para instalar.  
- Parte de Star Office: Puede ser una parte de la estrella como el Sol Microsystems Oficina en un futuro próximo. 
- Sistema operativo independiente: OpenProj se ejecuta en la plataforma Java por lo que puede ejecutarse en diferentes sistemas
operativos.
                                                  
DESVENTAJAS DE OPENPROJECT
 - En muchos equipos donde se ha actualizado a dicha versión, OpenProject ha dejado de funcionar correctamente.
- Al ejecutarse el programa, no pueden leerse determinados ficheros que incorporan algunas de las funciones más complejas.

Estructura
 OpenProj tiene una interfaz de usuario similar y un enfoque parecido para la construcción de un plan de proyecto: crear una lista de
tareas o estructura detallada con sangría (diagrama de Estructura de descomposición del trabajo, EDT), establecer las duraciones, crear
vínculos (ya sea mediante (a) arrastre de ratón, (b) selección y botones, o (c) escritura manual en la columna 'predecesor'), asignar
recursos. 
 Conclusiones

Podemos determinar que, Microsoft Project almacena los detalles del proyecto en la base de datos, haciendo que Microsoft
Project utilice esta información para calcular y mantener la programación y los costos, creando así el plan de proyecto.

Como si se tratar de una hoja de calculo, Microsoft Project muestra los resultados de los cálculos inmediatamente. Cuando
haya especificado todas la información de las tareas, podrá averiguar las fechas tope de comienzo y de fin de las tareas, los
requisitos de recursos y la fecha de finalización del proyecto.
 REFERENCIAS

https://www.capterra.es/software/152761/openproject

https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2018/10/microsoft-project-su-aplicacion-en-la-gestion-de-proyectos/

http://www.microsoft.com/project

https://itcformacionyconsultoria.com/ventajas-de-microsoft-project/

https://www.softwareseleccion.com/openproj-p-2264

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project

https://administraproyectos.info/microsoft-proj