Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos

diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión
2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of
Knowledge) del Project Management Institute.

Historia
La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo
DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft
adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La
versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última
versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera
versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para
Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el
concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de
Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia
Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las
ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.
Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo
continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el
desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas
versiones de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva unidad de
negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna
versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada
nativamente en Mac OS X. Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3),
1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003,2007 y 2010. 1
La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas
críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de
terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas
visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer
diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de
acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como
calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor
que comparte la información con todos los usuarios. Microsoft Project y Project
Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project
Management (EPM).

Tipos
 Estándar de Microsoft Project: Ésta es la ampliación al programa de
administración de proyecto de núcleo de Microsoft para la planificación y
administración de proyectos desde el escritorio.
 Microsoft Project Professional: Este nuevo programa de escritorio
incluye toda la funcionalidad de gestión de proyecto del núcleo de
Microsoft Project Standard. Cuando utiliza Microsoft Project Professional
con Microsoft Project Server 2002, también ofrece funciones de
colaboración eficaces, incluida la administración de recursos de empresa
y herramientas analíticas.
 Microsoft Project Server: Este nuevo producto de servidor de
complementario de Microsoft Project Professional es la plataforma de
administración de proyectos. Proporciona herramientas de
administración empresariales muy eficaz y permita la colaboración
mediante el almacenamiento de información del proyecto en una
ubicación central.
 Microsoft Project Web Access: (Licencias de acceso de cliente para
servidor de Microsoft Project.) Se trata de la interfaz Web del equipo en
el que los miembros y los ejecutivos tengan acceso a datos de Microsoft
Project Server. Puede utilizar para ampliar información del proyecto y
herramientas de análisis a través del Web.

Herramientas
Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software, de forma que el
análisis de los datos es mucho más sencillo. Sin embargo, aquí nombraremos
las principales:
  Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados.
De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y
término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
 Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la
programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje
horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan
con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y
su secuencia. La actividad crítica se muestra en rojo, las otras en azul.
Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en
color negro.
 Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un
recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos
observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
 Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información,
como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la
duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas
y de los recursos.
 Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de
obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos
tipos de reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanal- y
el requerimiento de materiales.
 Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos
necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa
de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto
permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al
proyecto.

Características estándar
- Guía de proyectos: Rápida y fácilmente crear y administrar planes de
proyecto con la nueva guía de proyectos. Con esta característica, puede
ser productivo inmediatamente. Instrucciones interactivas paso a paso le
guiarán por las áreas claves de creación del proyecto y administración,
tareas, recursos, seguimiento e informe. Además, puede personalizar la
 guía de proyectos para incluir objetivos específicos de una compañía y
tareas.
- Asistentes: Nuevos asistentes se han agregado a Microsoft Project
para que sea más rápido y fácil configurar proyectos de. Mientras se
crea un nuevo plan de proyecto, la Guía de proyectos le ayuda a
seleccionar los campos personalizados y plantillas y facilita la
colaboración y los datos adjuntos de documentación junto con Microsoft
Project Server complementaria. Cuando configura los calendarios de
proyecto, un nuevo asistente simplifica el proceso de cambio de horario
de trabajo. Un Asistente para Ayuda con personaliza la vista seguimiento
hacer un seguimiento de proyectos para sus necesidades.
- Etiquetas inteligentes: Indicadores de etiqueta inteligente proporcionan
comentarios cuando se producen ciertos cambios en el plan del
proyecto. Por ejemplo, cuando se agrega un recurso a una tarea, una
etiqueta inteligente le pide aclaración y ofrece otros cálculos de
programación que pueden ser más apropiadas.
- Integración de Microsoft Office: Se pueden convertir listas de tareas
desde Microsoft Excel, Microsoft Outlook o Microsoft Project Web
Access en planes de proyecto en Microsoft Project. Nueva importación y
exportación capacidades, such as la plantilla de lista de tareas de Excel,
es más fácil que nunca para cambie entre Excel y Microsoft Project.
- Integración de Microsoft Visio: Puede exportar las fechas y tareas de
Microsoft Project para crear escalas de tiempo de alto nivel y diagramas
de Gantt en Visio.
- Varias líneas de base: Puede guardar y almacenar datos previsto
completo hasta 11 veces durante el transcurso de cualquier proyecto.