PROJECT

HOYOS MONTEALEGRE FAIBER …………20161145664

PEÑA PERDOMO HEIBAR ………………… 20161147846
ROJAS OVIEDO LAURA VANNESSA …….20161148299
SALCEDO RODRÍGUEZ MABEL ZAHIRA 20161146706
SUAZA CORTÉS JULIÁN ALBERTO……… 20152141147

PROGRAMA DE INGENIERIA CIVIL

TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Objetivos
3. Justificación
4. ¿Qué es?
5. Historia
6. ¿Para qué sirve Microsoft Project?
7. Herramientas
- Ruta crítica
- Control proyecto
- Diagrama de Gantt
- Sobrecarga de recursos
- Cálculo de costos
- Resumen de proyecto
5. Ventajas y desventajas de Project
6. Ejemplo aplicativo
7. Conclusiones
8. Bibliografía
INTRODUCCIÓN

Como inicio de este informe, se debe establecer que un proyecto nace con la necesidad del cliente u
organización, que presenta un problema o requerimiento para solucionar un problema y busca en
otro contratista solucionar este requerimiento. Y es parte del contratista darle solución al cliente.
Dentro de la administración del proyecto, no es más que solo distribuir asignaciones de trabajo a
personas y darle seguimientos a cada una de ellas de manera que se logren los resultados deseados.
De hecho, proyectos que podrían haber tenido éxito, con frecuencia fracasan debido a que estos
métodos se dan por sentado. Las personas requieren de información concreta y habilidades reales
para trabajar de manera satisfactoria en un ambiente de proyecto y lograr los objetivos del mismo
La intención del trabajo es poder conocer un poco más a fondo las ventajas y desventajas de saber
usar Microsoft Project, cuales son las herramientas más recomendadas para su manejo y que tipos
de proyectos podemos evaluar con este novedoso programa.
El objetivo del programa es buscar la comodidad día con día de los habitantes del planeta y para esto
es bueno saber cómo emplearlo correctamente, así como saber de su historia y sus conceptos
básicos o también donde encontrarlo.
OBJETIVOS
 
OBJETIVO GENERAL

• Conocer la funcionalidad del software de proyectos conocido como “Project”, con el fin de abarcar las
herramientas que la tecnología nos ofrece hoy en día, para la ejecución, administración,
programación, seguimiento, etc, de cualquier proyecto.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Indagar sobre los servicios que ofrece Project tales como desarrollo de planes, asignación de recursos
a tareas, seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo, reconociendo
las herramientas que nos pueden servir en el campo de la construcción y la ingeniería civil.
• Reconocer que existen softwares y programas enfocados a la solución de administración de proyectos.
JUSTIFICACIÓN

La administración de proyectos se ha convertido en un aspecto fundamental para muchas

empresas que buscan optimizar la eficiencia y eficacia de sus proyectos; sobre todo
cuando estas crecen y también lo hacen sus proyectos. Por tanto, muchas empresas o
personas recurren a la implementación de un software de administración de proyectos; ya
que esta es una de las herramientas que facilita y optimiza eficientemente el desarrollo y
planificación de un proyecto.
La utilización de dichos softwares permite a la persona organizar actividades en tiempo,
estableciendo metas que se deben cumplir y encontrando formas de perfeccionar el
mismo. Por tanto, más allá del cumplimiento académico con el trabajo presentado, la
realización del mismo también se debe a el reconocimiento de estos programas que nos
aportaran en nuestro recorrido académico y aún más importante en la etapa profesional.
 ¿QUÉ ES?
Microsoft Project (o MSP) es un software de
administración de proyectos y programas de
proyectos desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación
de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo. Es la herramienta más usada
a nivel mundial para gestionar proyectos, con
más de 20 millones de usuarios en todo el
mundo.
 Historia

1994 1998
1992 1993
1990 1991
1985 1986 1987
1984

Version 1 Project 1.0

Version 2 Project 2.0

Versiones Para
S.O. DOS Project 3.0
Version 3
Versión para
Windows y Mac Version 4 Project 4.0
Historia
• En 1994, Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las
aplicaciones Mac, y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998,
después de la creación del nuevo Microsoft Macintosh Business Unit
el año anterior. El MacBU nunca lanzó una versión actualizada para
Project, y la versión anterior de 1993 no es ejecutada nativamente en
Mac OS X.
• Las versiones fueron lanzadas en 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998,
2000, 2002, 2003 y 2007.
Historia
• Crea calendarización de rutas críticas.
• Cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons
de terceros.
• Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una
Gráfica de Gantt.
• Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los
cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros
datos.
• Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son
almacenados en un servidor que comparte la información a todos los usuarios.
 
¿Para qué sirve Microsoft Project?
 Transformar ideas desordenadas en proyectos organizados.
 Permitir la creación de proyectos de mejor calidad.
 Reducir los plazos de trabajo.
 Brindar la posibilidad de planificar tareas en el corto y largo
plazo.
 Facilitar la atención a todos los detalles.
 Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo
el proyecto.
 Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto.
 Organizar el trabajo de grandes equipos.
 Mejorar la colaboración entre diferentes integrantes.
 Detectar vulnerabilidades de un proyecto.
 Herramienta
s
• Existen muchos tipos de
herramientas dentro de este
software, de forma que el análisis
de los datos es mucho más sencillo.
Sin embargo, aquí nombraremos las
principales:
 Ruta
crítica
• Permite analizar las tareas y la
secuencia en qué deben
realizarse, para reconocer
cuáles son esenciales y las
relaciones de dependencia
entre ellas. Sirve para estimar la
duración total del proyecto,
para determinar el tiempo más
corto posible de realización, y
para prever recursos
adicionales necesarios.
Control del
Proyecto
• Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios
para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el
programa de proyecto como se desea, se puede salvar
como línea base. Esto permitirá compararla con las
modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
 Diagrama de
Gantt
• Esta gráfica ilustra la
programación de actividades
en forma de calendario, en el
que el eje horizontal
representa el tiempo, y el
vertical las actividades. Se
señalan con barras los
tiempos de inicio y término
de la actividad, su duración y
su secuencia.
• Sobrecarga de recursos: Significa
que le estamos asignando a un
recurso humano más tareas de las
que puede realizar. Esto lo podemos
observar en la herramienta Gráfica
de Recursos del menú Ver.
• Cálculo de costos: Calcula los costos
de los recursos y la mano de obra,
una vez que los recursos son
asignados a cada tarea. Hay dos tipos
de reportes: el flujo de efectivo – es
un reporte del gasto semanal- y el
requerimiento de materiales.
• Resumen de Proyecto: Muestra la
información clave del proyecto, como
las fechas de inicio y fin, duración,
horas totales de trabajo, costes,
estado de las tareas y recursos
necesarios.
 VENTAJAS DE
PROJECT
Administración eficiente y eficaz de los
Gestionar lo simple y lo complejo.
recursos.
Se puede planificar y gestionar tanto pequeños
Diseñada para evaluar con precisión las
como grandes proyectos, con un nivel de
necesidades para distribuir los recursos
detalle, desde lo más resumido y general, hasta
eficazmente y crear estrategias y planes de
tanto detalle se requiera.
futuro relacionados.

Impulsar la inteligencia de negocio.

Gestión del ciclo de vida del proyecto.
los servicios de informes de datos de Microsoft
Se puede tener una visión global del trabajo
Project permiten compartir fácilmente la
actual y planificado de toda la organización.
información.
 DESVENTAJAS DE
PROJECT
Limitación en la obtención de
la productividad.

No permite medir ni la productividad

de las maquinas ni de las personas, por
ende, tampoco el rendimiento. Restricción a algunos usuarios.

No es programa multiplataforma.
 • Ejemplo aplicativo 4. Vincular tareas.
El ejercicio trata de construir una pequeña vivienda, donde 5. Asignar recursos y tareas a
comprenda el manejo de MS Project, con los siguientes puntos: trabajadores.
1. Configuración 6. Se requiere programar una reunión
cada 15 días, los lunes a las 7 a.m. con
2. Creación, Edición y Asignación de Calendarios. duración de ½ hora, entre el Ing.
Inicio proyecto ---> 01 diciembre de 2019.
Residente que supervisa la obra y el
Horario laboral ---> incluir feriados
director de obra para revisar los
De lunes a viernes: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 01:00 p.m.
avances del proyecto.
a 05:00 p.m.
Sábados: de las 07:00 m. a 12:00 p.m.
3. Ingresar las siguientes tareas con sus respectivas duraciones
CONCLUSIONES
• Laura Vannessa Rojas Oviedo
La implementación de softwares como “Project”, permiten abarcar
nuevas soluciones de gestión de proyectos simplificando procesos y
permitiendo una mayor movilidad, seguridad y estabilidad a la hora del
manejo de datos; por tanto, es de gran importancia el conocimiento de
estos programas y saber las diversas funcionalidades para así mismo
poder aplicarse en el momento que se necesite.
• Mabel Zahira Salcedo Rodríguez

Microsoft Proyect es una herramienta que debemos conocer y

aprender a manejar como futuros profesionales, ya que es muy útil con
enfoque en el área de administración de proyectos de ingeniería, que
cuenta con ventajas como simplificación de procesos, no tiene ningún
costo, su uso es bastante sencillo y fácil manejo y disminuye los fallos,
logrando una eficacia en la planificación, organización y administración
de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido.
• Julián Alberto Suaza Cortes
Microsoft Project es una herramienta de apoyo a los procesos de Inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y cierre, establecidos por la
dirección de Proyectos durante las diferentes fases del ciclo de vida del
mismo, con el fin de lograr un control efectivo y oportuno en cuanto las
desviaciones en el alcance, el costo, el tiempo y la calidad de un
proyecto, que permita y facilite la toma de decisiones asertivas para el
éxito del proyecto.
• Faiber Hoyos Montealegre
Microsoft Project, como software de acceso libre al público, es una gran
herramienta que complementa los sistemas de planificación estratégica
y ayuda a optimizar los análisis de Costos/Utilidad/Rendimiento, al
momento de programar obra. Reduce cálculos y simplifica análisis; por
ende, es una gran herramienta a considerar a la hora de formular
proyectos y realizar evaluaciones de factibilidad.
• Heibar Peña Perdomo
Gracias al avance de la tecnología se han ido desarrollando múltiples
softwares para facilitarnos las cosas, al conocer estos métodos de
planeación de proyectos como PROJECT, vemos que es una gran
herramienta para nuestro campo laboral como futuro ingenieros, esta
nos permite organizar toda la información obtenida de un proyecto
dándonos buenos resultados a la hora del manejo de total,
brindándonos exactitud y confianza.
• BIBLIOGRAFÍA

• Sistemas expertos. Manual Project Profesional 2013. Versión 3.0. 2013 tomado de :
https://www.ucc.edu.co/administrativos/Documents/
Manual%20Microsoft%20Project%20Professional.pdf
• instituto tecnológico del cantábrico. Tomado de https://itcformacionyconsultoria.com
/5-grandes-ventajas-de-microsoft-project/?cn-reloaded=1
• empresa y economía, 28 marzo 2012. Desventajas de MS Project. tomado de http://
empresayeconomia.republica.com/aplicaciones-para-empresas/desventajas-de-microsoft-
proyect.html
• Repositorio de blogspot recopilado de: Trujillo, Patricio A. 28 de julio de 2010,
• http://excel-access-patricio.blogspot.com/