4.

VERIFICACIÓN DEL
SGSST

TEMA 1
Auditoría
 Art.2.2.4.6.29 Auditoría de
cumplimiento del SGSST
“El empleador debe realizar
una auditoría anual, la cual
será planificada con la
participación del Comité
Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el
Trabajo. Si la auditoría se
realiza con personal interno
de la entidad, debe ser
independiente a la actividad,
área o proceso objeto de
verificación.”
¿Para qué sirve una auditoría?
El fuerte énfasis que hace en los procesos de
evaluación y mejoramiento continuo y la participación
de la ARL en la aprobación del SG-SST.

A través de ese proceso se verifica si la empresa,

efectivamente, ha logrado implementar un sistema de
gestión coherente, que se ajuste a lo exigido por la
ley.

Verificar el cumplimiento de la Política de SST

 Alcance de la Auditoría
Resultado de los indicadores
Mecanismo de comunicación de los
contenidos del SG-SST
Consideración de la seguridad y la
salud en el proceso de nuevas
adquisiciones
Proceso de investigación de
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y su efecto
sobre el mejoramiento del sistema
Desarrollo de las responsabilidades y
Participación de los trabajadores
de la rendición de cuentas
Planificación, desarrollo y aplicación
Gestión del cambio
del SG-SST
Alcance y aplicación del SG-SST frente
Supervisión y medición de resultados
a los proveedores y contratistas
Desarrollo del proceso de auditoría
Evaluación por la alta dirección
interna
 Criterios

La alta dirección debe

hacer una evaluación
anual del SG-SST y
comunicar sus
La organización debe
Deben estar resultados al COPASST
tener formulada una
formulados los y/o al Vigía de
política y unos
indicadores de Seguridad y Salud en el
objetivos de SG-SST y
estructura, proceso y Trabajo.
evidenciar que los
resultado del SG-SST Adicionalmente, debe
cumple.
formular medidas
preventivas,
correctivas y de
mejora.
 Criterios

La organización debe planificar el

procedimiento de auditoría de
cumplimiento, con la participación del
COPASST, o el Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo. Debe aportar el
documento de planeación que evidencie
la participación, así como el resultado de
la auditoría. Se verificará si fueron
auditados, al menos una vez al año,
todos los componentes del SG-SST.

El documento de la política
de SG-SST
Estándares
Los estándares se refieren a los elementos
observables que dan cuenta del
cumplimiento de la política de SG-SST, los
más importantes son:
Documentos relativos a la
El acta de conformación del
La evaluación inicial, con planeación, su congruencia
COPASST o la designación del
diagnóstico y definición de con las prioridades
Vigía de Seguridad y Salud
riesgos y peligros prioritarios identificadas y la definición
en el Trabajo.
del cronograma
 Estándares
Planes, programas y acciones de intervención
sobre los riesgos y peligros detectados,
además de la realización de inspecciones
periódicas con sus resultados.

Planes y programas de capacitación y

entrenamiento.

Seguimiento del proceso, a través de

indicadores.

Herramientas de información y comunicación

del SG-SST
 Recomendaciones
Generar un clima positivo durante el proceso. Es importante establecer una
comunicación sincera, confiable y amable con el inspector de la ARL. Para lograrlo,
lo mejor es mantener en todo momento la sinceridad, no desafiar o entablar
discusiones inútiles con el inspector y atender a este funcionario con todo el
respeto y la consideración que se merece.

Mantener una comunicación clara y fluida. Se deben tener claros los

requerimientos del auditor y, en caso de duda, preguntar para que los especifique.
Es importante tomar nota de todas sus observaciones y/o recomendaciones,
porque no todas ellas aparecerán en el informe final. Los aspectos en los que haya
“no conformidad” deben ser muy claros para la organización.

Ofrecer la documentación precisa. Se debe entregar cada documento específico

que el inspector requiera. Entregar más información puede dar lugar a una
extensión innecesaria del proceso.