SISTEMA DE GESTIÓN EN

Verificación y Mejora del SG SST

 Objetivo del aprendizaje

Generar capacidades en los asistentes para el tema de la verificación y

mejora del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG
SST.

Entender en qué consiste el proceso de la mejora continua y que papel

juega en el éxito de un SG-SST.
 Ciclo PHVA
Basado en la mejora continua

Actuar: Planear:

Se realizan las acciones que Se define la forma de mejorar la

permitan la mejora continua SST para conseguir los resultados
de la SS de los trabajadores establecidos en la política del SG
SST.

Verificar: Hacer:

Se revisa que los Se implementan los procesos y las

procedimientos y acciones medidas de acción definidas en el
estén consiguiendo los planear.
resultados deseados.
 Reflexión

¿Crees que la mejora continua es una oportunidad

para la empresa?

¿Por qué?

La mejora continua se centra en desechar todo lo que no

aporta valor en los procesos para aumentar la productividad.

En la mejora continua el pensar y el hacer van de la mano.

 Contenido

 Marco legal.
 Auditoria.

 Revisión por la Dirección.

 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

 Acciones preventivas y correctivas.
 Mejora continua.
 Marco Legal

 Decreto 1072 de 2015: por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo.
Artículos:

 Auditoria: Artículo 2.2.4.6.29.

 Revisión por la Dirección: Artículo 2.2.4.6.31.

 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales: Artículo 2.2.4.6.32.

 Acciones preventivas y correctivas: Artículo 2.2.4.6.33.

 Mejora continua: Artículo 2.2.4.6.34.

 Auditoría

Decreto 1072, art 2.2.4.6.29

El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual

será planificada con la participación del Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Si la auditoría se realiza con personal interno de la

entidad, debe ser independiente a la actividad, área o
proceso objeto de verificación.
 Auditoría

Decreto 1072:

PARÁGRAFO. El programa de auditoría debe comprender:

 La definición de la idoneidad de la persona que sea auditora

(Competencia).

 El alcance de la auditoría.

 La periodicidad.

 La metodología y la presentación de informes.

 Tomarse en consideración resultados de auditorías previas.

 Auditoría

Decreto 1072:

PARÁGRAFO. El programa de auditoría debe comprender:

 La selección del personal auditor no implicará

necesariamente aumento en la planta de cargos existente.

 Los auditores no deben auditar su propio trabajo.

 Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los

responsables de adelantar las medidas preventivas,
correctivas o de mejora en la empresa.
 Programa de Auditoría

Detalles acordados para un conjunto de una o más

auditorías planificadas para un período de tiempo
determinado y dirigidas hacia un propósito específico.

Norma ISO 19011.

 Programa de Auditoría

Objetivos

Alcance

Calendario
(número/duración/frecuencia)
de las auditoría

Criterios de auditoria
 Programa de Auditoría

Método de
auditoría

Equipo auditor

Información documentada
pertinente
 Programa de Auditoría

Programa de auditoría
Objetivo:

Alcance:

Año:

Sede Cargo del auditor Auditor Cargo Auditor Fecha de

Proceso a Auditar
(si aplica)
Artículo Decreto 1072 Auditor Líder
Líder Acompañante Acompañante Ejecución
 Plan de Auditoría

Es una descripción de las actividades y de los detalles

acordados de una auditoría.

Norma 19011.
 Plan de Auditoría
PLAN DE AUDITORÍA
INTERNA
Seguridad y Salud en el Trabajo: Gestión Fecha de Comunicación
Proceso a Auditar
de Contratistas. del Plan

Líder del Proceso Fecha de la Auditoría

Auditor Líder
Auditores Acompañantes
Objetivo de la Auditoría

Requisitos
Aspecto a Auditar Documento del SG SST referencia Auditado(s) Tiempo
9001 14001 SST

Observaciones

Auditor Líder Líder Proceso auditado

 Lista de Auditoría

Es una herramienta que se elabora

como guía para la realización de una
auditoría y sirve para registrar los
hallazgos y conclusiones de la misma.
 Lista de Auditoría
AUDITORIA AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA:

AUDITOR(ES):

MIEMBRO(S) DEL COPASST:

RESPONSABLE DEL SG-SST:

ÁREA/LUGAR/SEDE AUDITADA:

CALIFICACIÓN
# ITEM HALLAZGOS / OBERVACIONES
CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA

Existe un Coordinador o responsable del programa de

SG-SST?
1
Tiene la formación necesaria para el cargo?

Están claros los roles y responsabilidades?

Este responsable del sistema fue nombrado por la Alta

2
Dirección? Ver el documento.
Revisión por la Dirección

La alta dirección, independiente del tamaño de la

empresa, debe adelantar una revisión del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año,
de conformidad con las modificaciones en los
procesos, resultados de las auditorías y demás
informes que permitan recopilar información sobre su
funcionamiento.
 Revisión por la Dirección

Para qué sirve:

 Determinar en qué medida se cumple con la política y los

objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan
los riesgos.

 No debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los

resultados.

 Debe hacerse de manera proactiva y evaluar la estructura y

el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo.
 Revisión por la Dirección

Para qué sirve:

 La revisión por la dirección debe permitir revisar los 24

puntos del articulo 2.2.4.6.31.

 Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser

documentados y divulgados al COPASTT o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
quien deberá definir e implementar las acciones
preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar.
 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

Ley 1562 de 2012. Artículo 3

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte. Y …..

Decreto 1072 de 2015

Artículo 2.2.4.6.32. Investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

La Resolución 1401 de 2007

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes
de trabajo.

Decreto 1530 de 1996

Artículo 4:
Los Comités Paritarios o vigías de Seguridad y Salud en el Trabajo
deben participar en la investigación de los accidentes de trabajo
mortales que ocurran en las empresas que laboran.
 Acciones preventivas y correctivas

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s)

de una no conformidad potencial u otra situación potencial no
deseable.

Acción correctiva: acción tomada para eliminar la causa de

una no conformidad detectada u otra situación no deseable.
Acciones preventivas y correctivas
 Análisis de Causas

 ¿ Por qué?
 ¿ Por qué? 5 Por qué
 ¿ Por qué?
 ¿ Por qué?
 ¿ Por qué?
 Mejora Continua

El empleador debe dar las directrices y otorgar los

recursos necesarios para la mejora continua del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la
eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento
de sus propósitos.

Mejora Continua
 Fuentes para identificar las oportunidades de mejora

 El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

 Los resultados de la intervención en los peligros y los

riesgos priorizados.

 Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales.
 Fuentes para identificar las oportunidades de mejora

 Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda.

 Los resultados de los programas de promoción y

prevención.

 El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección.

 Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

Material preparado por:
Claudia Liliana Arredondo Rivera.
Consultoría en Gestión del Riesgo. Sura
 Presentación del videochat: Claudia Liliana Arredondo R. Sura

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