SISTEMA DE GESTIÓN EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Mayra Alejandra Jaimes C.

 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Es la disciplina que trata de la

prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud
de los trabajadores. Tiene por
objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, así
como la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores
en todas las ocupaciones.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST)

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la

mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo.
El SG - SST debe ser liderado e implementado por el empleador o
contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas,
garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los
trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz
de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
El empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y
las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la
salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación,
mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos
principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar). .
 CICLO PHVA

Procedimiento lógico y por etapas que

permite el mejoramiento continuo a través de
los siguientes pasos:

Planificar
Se debe planificar la forma de mejorar la
seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos
problemas.

Hacer
Implementación de las medidas planificadas.
 CICLO PHVA

Verificar
Revisar que los procedimientos y
acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.

Actuar
Realizar acciones de mejora para
obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
 PLANIFICACIÓN DEL SG-SST
La planeación consiste en el conjunto de actividades que hacen un
diagnóstico inicial de la empresa para identificar y priorizar factores
clave que orientarán de manera pertinente y efectiva el plan de trabajo
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Este es un paso vital en el
desarrollo del SG-SST, pues permite establecer una meta y, de acuerdo a
ello, diseñar el plan para alcanzarla.
 PLANIFICACIÓN DEL SG-SST
✓ La planificación del SG-SST debe contribuir a que la empresa
garantice el cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable
en el tema. Además, le permitirá definir las prioridades de SST, sus
objetivos, un plan de trabajo y los recursos necesarios para
alcanzarlos, unos indicadores que apoyen el control y estimulen la
mejora continua.

✓ La planificación es la actividad que permite definir técnicamente qué

se quiere lograr con la implementación del SG-SST y la estrategia para
conseguirlo.
 ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN DEL SG-SST

1. Evaluación inicial
2. Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos por
actividad económica
3. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
4. Objetivos del SG-SST
5. Plan de Trabajo anual del SGSST
6. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
7. Indicadores de estructura, proceso y resultado
8. Comunicación: técnicas, métodos para comunicación interna y
externa
 1. Evaluación inicial

El Artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 del Ministerio del

Trabajo señala que la empresa tiene la obligación de realizar una
evaluación inicial al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. Dicha evaluación busca identificar y establecer las prioridades
en Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, desarrollando,
además, un análisis de las estadísticas sobre enfermedad y accidentes
laborales sucedidos en los últimos dos años, lo que sirve como base
para establecer o actualizar el Plan de Trabajo Anual (PTA).
2. Identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos

Una adecuada y completa

identificación de peligros
ocupacionales es la base para
generar espacios de trabajo más
sanos y seguros, ya que permite la
correcta valoración de los riesgos y
la priorización e implementación
de las medidas de intervención
para que el riesgo sea aceptable.
 3. Política de seguridad y salud en el trabajo

La política es el lineamiento y el compromiso de la alta dirección de una organización

con la Seguridad y la Salud en el Trabajo, expresada formalmente de manera
voluntaria. El presidente, gerente general o representante legal tiene la
responsabilidad de elaborar, documentar, firmar, divulgar y garantizar el
cumplimiento de esta política.

La política de SST, aparte de ser divulgada a todos los niveles de la empresa, debe ser
comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo (Decreto
1072 de 2015, art 2.2.4.6.5). Una vez tomada la decisión de realizar la política, se
debe asegurar que cumpla con requisitos establecidos.
La política debe incluir como mínimo los siguientes objetivos:

1. Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos adoptando

medidas para evitarlos, en la medida de lo posible, o para
mitigarlos.

2. Aplicar la mejora continua con el fin de proteger la seguridad y

salud de trabajadores.

3. Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable

en riesgos laborales.
 4. Objetivos del SG-SST

En el Artículo 2.2.4.6.18 del Decreto 1072 de 2015, se establecen los

objetivos del SG- SST, los cuales se deben formular en coherencia con la
política de Seguridad y Salud en el Trabajo, y de acuerdo a los resultados
de la evaluación inicial y las auditorías.
 5. Plan de Trabajo Anual del SG-SST

De acuerdo a los resultados arrojados por la evaluación inicial, se debe

establecer el plan de trabajo luego de haber definido las prioridades en
Seguridad y Salud en el Trabajo, y con el fin de alcanzar todos objetivos
propuestos en el SG-SST, identificando las metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de cada actividad. Este documento debe estar
firmado por el empleador y el responsable del SG-SST de la empresa.
 6. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo

De acuerdo con los lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, el empleador debe definir los requisitos de
conocimiento y práctica en SST necesarios para sus trabajadores. También
deben adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en
todos los aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el
objetivo de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 6. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo

✓ Así mismo, el empleador debe garantizar la capacitación de los

trabajadores en los aspectos de SST de acuerdo con las características
de la empresa, las funciones y responsabilidades en el SG-SST, la
identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos
relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las
situaciones de emergencia, etc.

✓ El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera

vez, independiente de su forma de contratación y vinculación y de
manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos
generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya, entre
otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y
la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 7. Indicadores de estructura, proceso y resultado

Se establece que el empleador deberá definir los indicadores, ya sea

cualitativos o cuantitativos, para evaluar la estructura, el proceso y los
resultados del SG-SST, y hacer seguimiento a los mismos, los cuales
estarán alineados e incluidos en el plan estratégico de la empresa.
 7. Indicadores de estructura, proceso y resultado

Según el Decreto 1072 de 2015, cada indicador debe contar con una ficha
técnica que contenga las siguientes variables:

1. Definición del indicador.

2. Interpretación del indicador.
3. Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que
cumple o no con el resultado esperado.
4. Método de cálculo
5. Fuente de la información para el cálculo.
6. Periodicidad del reporte.
7. Personas que deben conocer el resultado.
 7. Indicadores de estructura, proceso y resultado

Indicadores de estructura: Estos indicadores permiten medir cómo se encuentra

organizado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Son las
medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos y organización.

Ejemplo:
 7. Indicadores de estructura, proceso y resultado

Indicadores de proceso o de gestión: Con estos indicadores se mide la

cantidad de servicios o tareas realizadas de acuerdo con un plan
establecido.

Ejemplo:
 7. Indicadores de estructura, proceso y resultado

Indicadores de impacto o resultado: Con este tipo de indicador se miden los

cambios alcanzados teniendo en cuenta lo programado y establecido en torno a la
Seguridad y Salud en el Trabajo. En el impacto se mide la efectividad, es decir, por
el resultado de las acciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, como el cumplimiento de requisitos normativos, de plan de trabajo anual,
evaluación de no conformidades etc.

Ejemplo:
8. Comunicación: técnicas, métodos para comunicación interna
y externa

Con el fin de realizar una gestión efectiva orientada al SST, las empresas
deben establecer mecanismos eficaces y disponer canales que fomenten
una cultura organizacional basada en el diálogo en todos los niveles de la
organización y con todas las partes interesadas, gracias a la elaboración e
implementación de procedimientos de comunicación interna y externa, los
cuales facilitarán una comunicación efectiva.
 BIBLIOGRAFÍA

✓ Decreto 1072 de 2015

✓ Resolución 1111 de 2017

✓ Resolución 312 de 2019

✓ Documentos SG-SST ARL Positiva