Esquema Del Conocimiento

ÍNDICE
3.1 3.2 3.3 3.4
Introducción Ciclo de vida de Grupos de procesos Las áreas de

gestión del proyecto y ciclo de vida conocimiento
PMBOK®Guide, CAPM®, PMP®, PMI-SP®, PMI-RMP®, PgMP® son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
ÍNDICE
3.5 3.6 ¡Vamos a empezar!
Relacionar las características Ejercicios
y especificaciones del ciclo prácticos on-line
de vida de los proyectos
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
Ciclo de vida del proyecto y organización

Los Proyectos y la Dirección de Proyectos se llevan a cabo en un entorno más amplio que el del proyecto en sí. Entender
bien esto nos llevará a asegurarnos que el trabajo que realicemos tiene que estar alineado con los objetivos de la empresa
y que se gestione en conformidad con las metodologías de prácticas establecidas en la organización.
Por lo tanto, debemos conocer bien la estructura básica de un proyecto, así como otras consideraciones importantes de alto nivel, que
incluyen cómo el proyecto afecta al trabajo operativo continuo de nuestra organización, las influencias de los interesados (stakeholders)
y el modo en que la estructura de la organización afecta al proyecto en cuanto a asignación de personal, la dirección y la ejecución.
INTRODUCCIÓN
¿Qué es un ciclo de vida?

Distinción entre ciclos de vida:
El ciclo de vida de gestión (inicio, planifico, ejecuto, controlo y cierro), donde

1
llevaremos a cabo las actividades necesarias para producir una buena gestión del proyecto.
El ciclo de vida técnico, que consta de la organización, desde el punto de vista técnico, de las actividades que
2 tenemos que ejecutar para producir el resultado del proyecto, dependiendo de la industria o de la tecnología empleada.
Independientemente de que sea un ciclo de vida técnico o de gestión, nuestro ciclo de vida tendrá una o más fases.
Una Fase es un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente y que ayudan a enlazar a dichas
actividades con los distintos grupos funcionales y que, generalmente, culminan con un producto entregable principal.
INTRODUCCIÓN
Podemos sacar como conclusión que un ciclo de vida es el conjunto de actividades necesarias
para alcanzar el objetivo del proyecto (la creación de un producto o servicio único). Estas
actividades se pueden agrupar en fases para ayudarnos a su gestión y para enlazarlas con los
distintos grupos funcionales (o departamentos) que haya en la empresa.
INTRODUCCIÓN
Elementos del ciclo de vida
Las Fases
INTRODUCCIÓN
Las Fases
Los Proyectos se subdividen en fases y todas ellas tieneLa estructuración en fases permite la división del Proyecto en
subconjuntos lógicos para facilitar su dirección, planificación y control. n unos rasgos a tener en cuenta:
Al terminar una fase se entrega o se transfiere un entregable.

El trabajo tiene un enfoque único que difiere de cualquier otra fase.
Permite una mejor gestión de las actividades.
Enlaza las actividades con los distintos grupos funcionales.
Ver imagen
INTRODUCCIÓN
Ciclo de vida del proyecto

FASE 1 FASE 2 FASE 3
INICIO
Entregab le generado
durante la Fase 1 y
que sirve de “input” a
la Fase 2 del proyecto
FIN
INTRODUCCIÓN
La Fase es una colección de Actividades que culminan al completar un entregable.
Características principales de las Fases:

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Permiten un mejor control.
Actividad Actividad
Actividad 2.1
Crean una mejor relación con la organización.
3.1
1.1
Actividad Actividad Disminuyen la complejidad.
2.2 3.2
Actividad Reducen la incertidumbre y, por tanto, el riesgo.
1.2 Actividad
Actividad
2.3
3.3 La suma de las fases determina el ciclo de vida del proyecto.
Act. 2.3.1 Actividad
Act. 2.3.2 3.4 Cada fase termina al completar un entregable, que sirve
como entrada a la Fase siguiente.
INTRODUCCIÓN
Como sucede con el propio proyecto, se deberán definir los objetivos de cada fase (entregable/s), fijar quién
debe hacer qué y determinar el nivel de control necesario para detectar de forma inmediata cualquier
desviación.
En las revisiones de fase:
Se revisa si el entregable está listo.
Se revisa el rendimiento del Proyecto (cómo vamos).
Se determina si el Proyecto debe continuar a la Fase siguiente.
Se detecta si existen errores y se corrigen.
Fase 1 Fase 2: Fase 3: Fase 4: Fase 5: Fase 6

Toma de requisitos Análisis Diseño Construcción Implantación Mantenimiento
Cada fase termina al completar un entregable, que sirve como entrada a la Fase siguiente.
INTRODUCCIÓN
Las Actividades
La actividad es un componente del trabajo
realizado en el transcurso de un proyecto o
de una fase del proyecto. Fase 1 Fase 2 Fase 3
Actividad Actividad
Lo dicho para las Fases es aplicable de Actividad 2.1 3.1
1.1
igual modo a las Actividades, es decir: Actividad Actividad
2.2 3.2
Se deberán definir los objetivos de cada Actividad
Actividad (entregable/s). 1.2 Actividad
Actividad
3.3
Fijar quién debe hacer qué. 2.3
Act. 2.3.1 Actividad
Act. 2.3.2 3.4
Determinar el nivel de control necesario para
detectar de forma inmediata cualquier desviación.
El proyecto se divide en fases y las fases en actividades.

Cada actividad tiene un responsable asignado
INTRODUCCIÓN
En las revisiones de la Actividad se revisa:
Si el entregable está listo.

El rendimiento del Proyecto (como vamos).
Detectar si existen errores y si es así, se corrigen.
Cada Actividad termina al completar un entregable que sirve como entrada a la Actividad siguiente.
El objetivo del Proyecto se consigue de forma progresiva a través de la ejecución de las

diferentes Actividades.
INTRODUCCIÓN
Los entregables
Un entregable es un elemento físico documentable o un documento. Esta definición
es fundamental para una eficaz gestión de los proyectos que llevemos.
Podemos encontrar los siguientes tipos de entregables:
OFERTA
CONTROLES
CONTRATO ACEPTACIONES
ADMON
FACTURACIÓN
CONTRATO DOCUMENTACIÓN
PAGOS MANUALES
CONTROLES
PRODUCTOS
ACEPTACIONES
SERVICIOS
INTRODUCCIÓN
Proyecto para el abastecimiento de agua a un barrio del municipio
Ejemplo de Fases Ejemplo de Actividades Ejemplo de Entregables

del proyecto de la fase del proyecto de la fase del proyecto
INTRODUCCIÓN

❖ Proyecto.
❖ Ejecución de la obra civil de
abastecimiento.
❖ Instalación de equipos.
❖ Pruebas y puesta en marcha.
❖ Operación y mantenimiento.
INTRODUCCIÓN

❖ Anteproyecto.
❖ Levantamiento topográfico.
❖ Redacción del proyecto.
❖ Visado del proyecto.
INTRODUCCIÓN

❖ Proyecto visado.
❖ Planos.
INTRODUCCIÓN
Tipos del ciclo de vida

1 Ciclos de vida 2 Ciclos de vida
gestión Técnico/industriales
1
INTRODUCCIÓN
1
Ciclos de vida
gestión
Retomemos brevemente los diferentes tipos de ciclos de vida y la relación con sus fases:
Conjunto de Fases que conectan el inicio del Proyecto Conjunto de Fases del producto que generalmente son
con su fin. Estas fases tienen enlaces con operaciones de la secuenciales y sin superposición. La última Fase del ciclo
organización ejecutante. Un ciclo de vida puede ser de vida del producto es, generalmente, el deterioro y muerte
documentado con una metodología. del producto. Generalmente, en el ciclo de vida del producto se
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO han
C Irealizado
C L O distintos
D E Vciclos
I D Ade vida
D E del
L Proyecto.
PRODUCTO
INTRODUCCIÓN
1
Ciclos de vida
gestión
Retomemos brevemente los diferentes tipos de ciclos de vida y la relación con sus fases:
Conjunto de Fases que conectan el inicio del Proyecto Conjunto de Fases del producto que generalmente son
con su fin. Estas fases tienen enlaces con operaciones de la secuenciales y sin superposición. La última Fase del ciclo
organización ejecutante. Un ciclo de vida puede ser de vida del producto es, generalmente, el deterioro y muerte
documentado con una metodología. del producto. Generalmente, en el ciclo de vida del producto se
han realizado distintos ciclos de vida del Proyecto.
INTRODUCCIÓN
Tipos del ciclos de vida

1 Ciclos de vida 2 Ciclos de vida
gestión Técnico/industriales
INTRODUCCIÓN
2 Ciclos de vida
Técnico/industriales
En numerosas ocasiones la relación entre las Fases es secuencial. Como uno de nuestros objetivos clave como Jefes de Proyecto es
entregar los Proyectos a tiempo, puede ocurrir que la duración del Proyecto sea mayor que la necesaria para cumplir con los
compromisos de tiempo, por lo que será necesario poner las Fases en paralelo en la medida de lo posible (esta técnica es
denominada fast tracking).
Esta técnica de Fases parcialmente en paralelo es la utilizada en los Proyectos de diseño de alta tecnología.
Fases secuencial Fases en paralelo Fases en iterativo
INTRODUCCIÓN
Fases secuencial
CONCEPTO Y
PROPUESTA
DISEÑO
IMPLEMENTACIÓN
VERIFICACIÓN
CIERRE
Fase inicial Fase intermedia Fase final
INTRODUCCIÓN
2 Ciclos de vida
INTRODUCCIÓN
Fases en paralelo
En el ejemplo siguiente, desarrollo de un producto farmacéutico, se utilizan Fases en secuencia y Fases en paralelo.
INTRODUCCIÓN
2 Ciclos de vida
INTRODUCCIÓN
Si analizamos cómo varía el nivel de esfuerzo a lo largo del ciclo de vida, vemos que va aumentando gradualmente
hasta llegar a un máximo, y que disminuye rápidamente hasta finalizar el Proyecto. Este máximo se corresponde a la
Fase de ejecución, donde los recursos asignados (humanos y económicos) son mayores.
Veámoslo con un gráfico sobre Costes y asignación de recursos
Fase
intermedia
Fase inicial (una o varias) Fase final
Inicio Fin
Tiempo
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
CICLO DE VIDA DE
GESTIÓN DEL PROYECTO
CICLO DE VIDA DE GESTIÓN DEL PROYECTO
¡Recordemos!
Procesos
C o n j u n t o d e m e d i d a s y a c t i v i d a d e s i n t e r r e l a c i o n a d a s r e a l i z a d a s p a r a
o b t e n e r u n c o n j u n t o e s p e c í f i c o d e p r o d u c t o s , r e s u l t a d o s o s e r v i c i o s .
Se compone de los siguientes elementos:
Entradas Salidas
Datos: documentos o Resultados: documentos o elementos
elementos documentables Herramientas y técnicas documentables que son el resultado
sobre los que se va a trabajar del proceso
Mecanismos aplicados a
los datos de entrada para
generar resultados
¿Cómo integramos los Procesos en el ciclo

de vida y los elementos que hemos visto hasta
Fase 1 Fase 2 Fase 3
ahora? ¿Con qué elementos interactúa?
Actividad Actividad
Actividad 2.1
En el gráfico se pretende visualizar que los 3.1
1.1
Procesos son transversales a las Fases. Actividad Actividad
2.2 3.2
Actividad
Los Procesos son otra forma de Actividad
1.2 Actividad
agrupar las Actividades para 3.3
2.3
Actividad
aplicarles medidas de control y
3.4
producir los entregables
requeridos. Sus Actividades
pueden estar en Fases Proceso 1
distintas. Proceso 2
Proceso 3
Veamos el tema desde la perspectiva de las Actividades:
1 Pueden estar distribuidas entre las diferentes fases que haya.
2 Pueden estar distribuidas entre los diferentes procesos que haya.
En el siguiente cuadro vamos a poner las diferencias y semejanzas entre fases y procesos:
CARACTERÍSTICA FASE PROCESO

Orientado a entregable Sí Sí
Conjunto de actividades Sí Sí
Ayudar a la gestión de las actividades Sí Sí
Enlazar con los grupos funcionales de la organización Sí
Medidas relacionadas para su control Sí
Aplicación del concepto de proceso

Para cada uno de estos niveles (Proyecto, Fase y Actividad), se
puede aplicar individualmente el concepto de Proceso (entrada,
ejecución de acuerdo a unas técnicas y herramientas y salida).
Ejemplo resumen
Ejemplo resumen
Tenemos una casa con una parcela extensa y necesitamos regarla, de vez en cuando, para conservar los árboles frutales y el jardín que tenemos.
Por las últimas restricciones para regar por las sequías y subidas en la tarifa del agua, nos hemos planteado crear en una zona baja y baldía de la
parcela una instalación para almacenar el agua de lluvia y aprovecharla cuando consideremos oportuno.
Vamos a definir el conjunto de Actividades, Fases y Procesos para que apliquemos los conceptos vistos hasta ahora en este pequeño proyecto.
Veamos una posible Lista de actividades:
Toma de requisitos Instalación eléctrica
Diseño de la instalación Instalación de la motobomba
Firma del contrato Instalación programador de riego
Replanteo Instalación sistema de recolección
Excavación Instalación cañerías de riego
Construcción depósito almacenaje Probar la instalación
Construcción sistema recolección lluvia Aceptación de la obra

A su vez, identificamos las siguientes Fases y los Departamentos implicados en cada una de ellas:
FASE DEPARTAMENTO
Inicio Arquitectura
Albañilería Construcción
Electricidad Electricidad
Riego Agua
Cierre Arquitectura
Con la asignación de Fases a Departamentos, de forma implícita ya estaríamos asignando responsabilidades a los jefes
del departamento correspondiente.
Distribución de Actividades en Fases:
FASE ACTIVIDAD ENTREGABLE

Toma de requisitos
Inicio Diseño de la instalación Contrato firmado
Firma del contrato
Replanteo
Excavación
Albañilería Alberca construida
Construcción depósito almacenaje
Construcción sistema recolección lluvia
Instalación eléctrica
Aparataje eléctrico en
Electricidad Instalación de la motobomba funcionamiento
Instalación programador riego
Instalación cañerías de riego
Recolección y riego en
Riego
Instalación sistema de recolección funcionamiento
Probar la instalación
Cierre Obra aceptada
Aceptación de la obra
Procesos que podemos tener:
1 Crear estudio de viabilidad 5 Instalar la red eléctrica
2 Crear contrato 6 Instalar los equipos
3 Preparación del terreno 7 Hacer las pruebas
4 Ejecutar obra civil 8 Aceptar el contrato
Distribución de Actividades en Procesos:
Conclusiones
Las Actividades se
Las Actividades se Los Procesos
agrupan en Fases
pueden agrupar en pueden ser
La Actividad es la para una gestión
Procesos para transversales, es
unidad básica y más fácil, porque
poder crear decir, pueden
fundamental para tienen una relación
entregables y para constar de
realizar los lógica y/o para
controlarlas con Actividades
Proyectos. conectarlas con la
medidas distribuidas en
estructura de la
relacionadas. diferentes Fases.
organización.
Relacionar las características y especificaciones

del proyecto con el ciclo de vida
Como se recordará, los elementos básicos del ciclo de vida son las fases y los entregables, y
estos están formados por actividades. Pero las fases y entregables serán diferentes para
cada proyecto, ya que no serán necesarias las mismas fases ni tendrán los mismos
entregables un proyecto que consista en la construcción de un puente que un proyecto que
consista en la fabricación de un coche, por ejemplo. Veamos un ejemplo
Esto nos lleva a analizar las características de cada proyecto para aplicarlas al ciclo de vida
del mismo.
A pesar de ello, hay que puntualizar que el ciclo de vida de un proyecto es siempre el
mismo, con las características y especificaciones concretas del proyecto en cuestión, pero
siempre sigue un mismo itinerario.
Y de manera general, dentro de cada fase del ciclo de vida, se pueden establecer una serie
de objetivos y tareas que lo caracterizan.
Fase de definición (¿Qué hacer?)

❖ Estudio de viabilidad.
❖ Conocer los requisitos que debe satisfacer el sistema (funciones y limitaciones de contexto).
❖ Asegurar que los requisitos son alcanzables.
❖ Formalizar el acuerdo con los usuarios.
❖ Realizar una planificación detallada.
Fase de diseño (¿Cómo hacerlo? Soluciones en costo, tiempo y calidad)

❖ Identificar soluciones tecnológicas para cada una de las funciones del sistema.
❖ Asignar recursos materiales para cada una de las funciones.
❖ Proponer (identificar y seleccionar) subcontratas.
❖ Establecer métodos de validación del diseño.
❖ Ajustar las especificaciones del producto.
Fase de construcción
❖ Generar el producto o servicio pretendido con el proyecto.
❖ Integrar los elementos subcontratados o adquiridos externamente.
❖ Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de diseño previamente definidos y realizar, si es
necesario, los ajustes necesarios en dicho diseño para corregir posibles lagunas, errores o inconsistencias.
Fase de mantenimiento y operación

❖ Operación: asegurar que el uso del proyecto es el pretendido.
❖ Mantenimiento (nos referimos a un mantenimiento no habitual, es decir, aquel que no se limita a reparar
averías o desgastes habituales -este es el caso del mantenimiento en productos software, ya que en un
programa no cabe hablar de averías o de desgaste).
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
GRUPOS DE PROCESOS
Y CICLO DE VIDA
3 ITEMS Gestión Procesos de dirección Aplicación
GRUPOS DE PROCESOS Y CICLO DE VIDA Gestión Procesos de dirección Aplicación
La gestión de proyectos se enfoca en la planificación de las actividades, en

programarlas y luego, mientras se está en el proceso de ejecución del proyecto,
realizar un adecuado control de dichas actividades.
Sin embargo gestionar un proyecto específicamente consiste en mantener tres
factores bajo control, los cuales son: tiempo, coste y alcance. El manejo que
se requiere es impecable ya que las diferentes áreas de la organización
pueden entrar en conflicto entre sí respecto a los factores anteriores por los
intereses particulares de cada departamento.
Los proyectos cuentan con restricciones en el uso de recursos, presupuesto y

el tiempo asignado, por lo que la gestión de los mismos debe considerar el
uso eficiente de estos recursos y el cumplimiento de los plazos establecidos.
En el desarrollo mismo de cada proyecto es importante el
establecimiento de procesos y tareas, y el seguimiento de cada etapa,
así como la definición de protocolos internos de comunicación que
permitan realizar un seguimiento exhaustivo de su desarrollo.
Todo esto conlleva a un control íntegro de la planificación de cada uno de los

pasos que serán necesarios llevar a cabo para poder elaborar el Plan de
Proyecto, aplicando las técnicas necesarias para cada uno de los procesos
implicados en este proceso.
La aplicación de las herramientas disponibles para desarrollar cada uno de los

procesos pertenecientes a la planificación para la elaboración del Plan de
Proyectos es necesaria, pero será necesario también la aplicación de los
conocimientos del Gestor de Proyectos y de su equipo al igual que las
habilidades que éste deberá tener para desenvolverse a la hora de dirigir y
gestionar el Proyecto y resolver los diferentes conflictos que puedas surgir en
el camino.
Los fundamentos básicos de la Gestión de proyectos engloba aspectos como:
La metodología utilizada para llevar a cabo la Gestión

del Proyecto.
Las fases de un proyecto y el ciclo de vida del mismo.
Las áreas de conocimiento y los procesos de la Dirección

de Proyectos.
Teniendo en cuenta todos y cada uno de estos puntos, junto con la aplicación del conocimiento, habilidades y
técnicas del Gestor del Proyecto, se podrá conseguir el Plan completo del Proyecto, obteniendo por cada área de
conocimiento un Plan concreto del Proyecto.
Podremos elaborar, entre otros, los siguientes Planes:
Plan de Gestión del Tiempo

Plan de Gestión de los resursos humanos
Plan de Gestión de Costes
Plan de Gestión del Alcance
Plan de Gestión de las Adquisiciones
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Plan de Gestión de los Riesgos
Plan de Gestión de la integración
Plan de Gestión de la Calidad
Plan de Gestión de los stakeholders
Plan de Gestión de cambios
Grupos de procesos y ciclo de vida

Un grupo de procesos es un conjunto de procesos relacionados.
Los grupos de proceso pueden estar enfocados a:

X
1 Procesos de Dirección de Proyectos Mejorar la gestión de proyectos.
X
Al desarrollo del producto o servicio y varían
2 Procesos orientados al Producto
dependiendo del área de aplicación.
En este curso nos ocuparemos de los primeros, “Procesos de Dirección de Proyectos: la mejora de la gestión de proyectos”.
Procesos de la Dirección de Proyectos

La Dirección de Proyectos se logra mediante la realización de procesos. Estos procesos tienen para el PMI sus
características y tipología.
Qué son PMI promulga procesos

para la Dirección de
Proyectos
Procesos de la Dirección de Proyectos

La Dirección de Proyectos se logra mediante la realización de procesos. Estos procesos tienen para el PMI sus
características y tipología.
Qué son PMI promulga procesos

para la Dirección de
Proyectos
Estos procesos de Dirección de Proyectos se

aplican en todos los sectores y existe
Los procesos de la Dirección de Proyectos es un acuerdo general, entre los
un conjunto de acciones y actividades Project Manager a nivel internacional, de
interrelacionadas que se llevan a cabo para que la aplicación correcta de estos procesos
conseguir un conjunto previamente definido aumenta las posibilidades de éxito en los
de resultados. Proyectos encomendados.
El PMI clasifica los Procesos de Dirección de Proyectos en cinco grupos:
1 Grupos de procesos de Inicio
2 Grupos de Procesos de Planificación
3 Grupos de Procesos de Ejecución
4 Grupos de Procesos de Seguimiento y Control
5 Grupos de Procesos de Cierre
Define y autoriza una fase del Proyecto o a todo éste en su globalidad.

Con el inicio del Proyecto se reconoce que el proyecto existe y tiene vida propia. Se
aprueban y se definen unos objetivos de alto nivel: quiénes son los interesados principales,
cuál debería ser el coste, cuál es el plazo de ejecución, cuáles son las funcionalidades a
desarrollar, cuál es la calidad demandada, cuales deberán ser los entregables,…
Finalidad de los Procesos de inicio

❖ Comprometer a la organización con un Proyecto o una Fase. ❖ Asignar a un Director de Proyectos.
❖ Fijar orientación de la solución global. ❖ Identificar y asignar otras peticiones clave.
❖ Definir los objetivos de alto nivel. ❖ Identificar y documentar limitaciones y asunciones.
❖ Confirmar la alineación con los objetivos estratégicos. ❖ Tomar las decisiones estratégicas sobre aprovisionamiento
❖ Asegurar las aprobaciones y recursos necesarios. (hacer, comprar, etc., identificar a los suministradores
cualificados).
❖ Identificar las localizaciones geográficas involucradas.
❖ Identificar, negociar, escribir y refinar el libro del Proyecto.
❖ Identificar las responsabilidades de gestión.
Define, prioriza y refina los objetivos del Proyecto. Establece el alcance pretendido del Proyecto. Planifica las acciones
requeridas para lograr los objetivos parciales y globales.
Procesos que implican el refinamiento de los objetivos de alto nivel. Recoge los objetivos
establecidos en el inicio del Proyecto y desarrolla los objetivos en detalle, en cuanto a tiempo,
coste, responsabilidad, calidad, etc.
Planificar significa mirar con antelación, prever el futuro, el medio y largo plazo. Se analizan y
definen las diferentes alternativas y herramientas de actuación para seleccionar las que mejor
sirvan para llevar a la realidad los objetivos globales del Proyecto. Recopilar requisitos,
entender y refinar los requisitos, ampliar la lista de interesados, definir cómo será la
comunicación con ellos, la gestión del tiempo, las responsabilidades, los recursos asignados e
involucrados en cada actividad, el coste, etc.
El objetivo es lograr un buen Plan de Dirección de Proyecto, que contenga una planificación
detallada, con planes de actividades, tiempo, recursos, coste, interesados,…, abarcando todas
las Áreas de conocimiento descritas.
Simplistamente, en el proceso de planificación estamos definiendo cómo vamos a llegar al objetivo del Proyecto, cuánto tiempo
nos va a llevar realizarlo, cuántos recursos humanos serán necesarios, qué recursos materiales debemos emplear, qué recursos
económicos debemos asignar o vamos a consumir y durante cuánto tiempo, y qué riesgos asociados hay.
A lo largo del ciclo de vida del Proyecto, la gestión se enfoca principalmente en la calidad, el tiempo y el coste. Desde un punto de
vista de control, estos parámetros se traducirán en:
Alcance / Calidad = Especificaciones Tiempo = Cronograma
Coste = Presupuesto
Finalidad de los Procesos de Planificación:
❖ Facilitar el cumplimiento de lo que hay que hacer. ❖ Proporcionar una descripción general de la suma de productos o
❖ Asegurar la integración del Proyecto. servicios que deben ser suministrados por el Proyecto.
❖ Vigilar los cambios de forma efectiva. ❖ Identificar las herramientas y técnicas utilizadas en el proceso de
planificación.
❖ Asegurar un entendimiento común de todos los stakeholders
sobre los objetivos del Proyecto y su correcta traslación al ❖ Identificar quién debe hacer qué, cuándo debe hacerlo, con qué
alcance. calidad y con qué coste.
❖ Proporcionar información a los stakeholders para la toma de ❖ Ser la base del proceso de control: especificaciones, cronograma
decisiones adecuada. y presupuesto.
❖ Poder actualizar de forma iterativa las actividades de
planificación.
Integra a personas y recursos, involucrados en el Proyecto, para llevar a cabo el Plan de gestión del Proyecto.
Ejecutar es pasar a la acción: coordinar, comprar, gestionar los riesgos, contratar gente,
identificar y gestionar desviaciones, controlar la calidad, documentar el conocimiento,…
La ejecución es implantar el Plan desarrollado y aprobado para completar el trabajo definido
en el mismo, avanzando al ritmo previsto, con el coste determinado, en el tiempo asignado,
manteniendo la ejecución alineada con los objetivos del proyecto.
En este momento del Proyecto es cuando se consumen más recursos y más tiempo, y donde
los gastos serán más elevados.
Finalidad de los Procesos de Ejecución
❖ Coordinar, integrar y gestionar todos los recursos:
¿Para qué? Para lograr los objetivos del Proyecto.
¿Cómo? Llevando a cabo el Plan del Proyecto, Project Plan.
Mientras se responde a cambios y se mitigan los riesgos.
Mide, controla y supervisa el avance del Proyecto. Se pretende identificar las variaciones y desviaciones surgidas
respecto al Plan de gestión del Proyecto.
El objetivo es que se hagan los trabajos del Proyecto de acuerdo con el plan establecido. Para eso es necesario realizar un
seguimiento y vigilancia, con el fin de analizar el progreso y el desempeño del Proyecto.
Es decir, implica la necesidad de medir y contrastar, comparar lo que se ha planificado con la realidad de su ejecución, lo que
efectivamente está sucediendo en el Proyecto.
Si se detecta que existen desviaciones que requieran cambios, sean más o menos urgentes, se deberá llevar a cabo un registro
y control integrado de los mismos, es decir: analizar el impacto de los cambios necesarios, identificar las mejores opciones para
abordarlos, determinar si se lleven llevar a cabo o no, aprobar los cambios propuestos, documentar los cambios realizados,…
Finalidad de los Procesos de Seguimiento

❖ Mantener el Proyecto según los planes para conseguir sus objetivos tal y como se expresan en el Plan de Proyecto (Project Plan):
Vigilando e informando de variaciones. Controlando la calidad.
Controlando los cambios de alcance (scope changes). Respondiendo a los riesgos.
Controlando cambios de la planificación (schedule changes). Midiendo tendencias y analizando su impacto final sobre el
Controlando costes. objetivo.
Formaliza la aceptación del resultado del Proyecto, el producto o servicio desarrollado, por parte del
cliente. Se pretende finalizar de forma ordenada el Proyecto o alguna de las fases del mismo.
Agrupa la finalización de todas las actividades y llevar a cabo los procesos necesarios para
cerrar formal y ordenadamente el Proyecto o alguna de sus fases.
En este punto es fundamental la documentación de las lecciones aprendidas: ver qué se
ha hecho bien, qué se ha hecho mal, qué se debería corregir, qué se debería repetir, qué
se puede integrar en nuevos proyectos,...
Finalidad de los Procesos de Cierre

❖ Formalizar la aceptación del Proyecto o Fase cerrándolo de forma ordenada mediante:
El cierre del contrato.

El cierre administrativo y archivo.
Asegurándose que quedan registradas las "lecciones aprendidas" del Proyecto (cosas positivas para repetirlas, cosas
negativas para evitarlas) para poderlas utilizar en otros Proyectos futuros. Recuerda que las mejores prácticas en Dirección de
Proyectos vienen de la experiencia histórica registrada de otros Directores de Proyectos.
Ideas a tener en cuenta…

Para finalizar, debemos tener claras dos ideas claves:
Los Grupos de Procesos no Los Grupos de Procesos están

son las fases del Proyecto interrelacionados entre sí y
dependen unos de otros
El Proyecto sufrirá cambios, y eso hará que sea

En cada una de ellas se pasará por cada uno obligatorio revisar elementos de cada Grupo de
de los grupos de procesos descritos. Procesos.
Pero…¿cómo se relacionan?:
Comienzo Autorización del proyecto
Procesos Procesos de
de inicio Planificación
Planes Actualización
originales de planes
Orientación
Procesos de Procesos de
Seguimiento y control Ejecución
Estado
Procesos Fin
de Cierre
El ciclo de vida de gestión propuesto y su control

Es un ciclo de vida de gestión basado en 5 grupos correspondientes a las definiciones anteriores, en la
medida en que estos grupos de procesos se aplican a nivel de Proyecto, Fase o Actividad:
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
En este caso, el concepto de Proceso lo estaríamos aplicando a nivel de Proyecto, Fase o Actividad.
Entradas Salidas
Herramientas y técnicas
G R U P O S D E P R O Grupos
C E S O SdeYprocesos
C I C L O (4)
DE VIDA Gestión Procesos de dirección Aplicación
Todo Proceso ha de ser controlado para poder producir lo que realmente queremos. ¿Cómo se controlan los procesos?
Usando medidas.
¿Cuál será la medida relacionada para controlar el Proyecto? (que no deja de ser un Proceso). Usaremos los costes de las
Actividades (o una medida similar como horas/hombre), para llevar a cabo un control del rendimiento del Proyecto:
La técnica del Valor Ganado La técnica del análisis de

(Earned Value Management) o Valoración de Hitos
EVM
Si no hemos alcanzado el suficiente grado de
Es predictivo a partir del 15% de avance de madurez o no lo creemos conveniente, podemos
ejecución del Proyecto, en cuanto a cómo usar la técnica del análisis de Valoración de
vamos en alcance, tiempo y costes. Hitos, que es más simple pero reactiva.
Al mismo tiempo y a través de las diferentes Fases o Actividades y teniendo en cuenta que la elaboración del producto o
servicio es progresiva, los Procesos actúan tanto secuencial como paralelamente, o sea, es un ciclo de vida iterativo e
incremental.
Una vez que hemos acordado, en la Fase de inicio, los objetivos del Proyecto, hemos analizado las ventajas que para
nuestra organización supone el proyecto y hemos decidido emprender el esfuerzo que conlleva su ejecución, se emite una
autorización formal por parte de la organización que nos permitirá acometer la planificación para obtener un Plan de
Proyecto que será la guía para su ejecución.
Esta Planificación será gradual o continua con incremento de detalle.
Planificación con hitos principales
Planificación intermedia (WBS & OBS)
Planificación de cuentas de control
Planificación detallada
Hay que evitar la “parálisis” por el análisis. Según avance el Proyecto y en

función de su complejidad, podremos ir a planificaciones más exhaustivas
de la zona del Proyecto que más nos interese. Vamos, que no es necesario
que tengamos todo planificado para poder empezar con la ejecución del
Proyecto.
¿Y qué criterio seguiremos para saber cuál es la zona más
interesante para hacer una programación más exhaustiva? El riesgo.
La Ejecución se monitorizará regularmente, con el intervalo que el Jefe

de Proyecto indique. Así obtendremos informes de estado del Proyecto
para ver si se está siguiendo el plan diseñado y/o cuales son las
desviaciones (y tendencias), para reorientar esta ejecución con acciones
correctoras. En algunos casos será necesario inducir cambios en la
planificación.
Según se vaya ejecutando el Proyecto, ser debe controlar plenamente

el Proceso mediante las herramientas seleccionadas.
Cuando mediante el control confirmemos que hemos
conseguido el producto o servicio objetivo del Proyecto, se
darán las instrucciones para proceder al Cierre formal del
Proyecto, que supondrá el cierre financiero del Proyecto y en su
caso el cambio de propiedad o derecho de uso sobre el
producto o servicio a los clientes y / o usuarios.
Nivel de actividad en función de los grupos de procesos:

Procesos de Ejecución
NIVEL DE ACTIVIDAD
Procesos de Planificación
Proceso de cierre
Procesos de Iniciación
Procesos de Control
Principio de la Fase Tiempo Final de la Fase

NIVEL DE ACTIVIDAD DE LOS PROCESOS EN EL TIEMPO
Los procesos de iniciación y cierre marcan los extremos del ciclo de vida. El proceso de planificación tiene un máximo en la parte
inicial del proyecto, mientras que el máximo de ejecución se localiza en la fase final del proyecto. El proceso de Control tiene
sentido a lo largo de todo el proyecto.
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO
El Project Management Institute expone en la guía PMBOK® todos los aspectos a

tener en cuenta a la hora de gestionar cualquier proyecto.
Uno de los conceptos de esta guía son los grupos de procesos, que son los que permiten
avanzar a un proyecto. Estos procesos, a su vez, se agrupan en función de las áreas de
conocimiento a las que pertenecen.
La definición de área de conocimiento según el PMBOK® es la siguiente:

“Área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y
que se describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales, resultados,
herramientas y técnicas que los componen”.
Las áreas de conocimiento

¿Qué conocimientos nos convertirán en profesionales de la Gestión de Proyectos?
Una posible respuesta es aquellos que nos permitan:
Tener una visión global del negocio y del mercado.
Entender la estrategia de nuestra compañía.
Conocer los recursos y capacidades reales de nuestra organización.
Nos habiliten para liderar los proyectos que llevarán al éxito a nuestra compañía.
Este conocimiento consta de 49 Procesos. Cada uno de ellos tiene sus

técnicas, herramientas, prácticas y habilidades.
Básicamente, cada área de conocimiento, es una categoría de conceptos y procesos con un objetivo común.
En la última edición de la guía se identifican diez áreas de conocimiento en la gestión de proyectos:
1 6
Gestión de la Integración Gestión de los Recursos
2 7
Gestión del Alcance Gestión de las Comunicaciones
3 8
Gestión del Cronograma Gestión de los Riesgos
4 9
Gestión de los Costes Gestión de las Adquisiciones
5 10
Gestión de la Calidad Gestión de los Interesados
1 2 3 4 5
Identificar y Prever, planificar,
Analizar y controlar
Coordinar los comprobar que el organizar y controlar
la evolución Analizar, definir y
distintos elementos Proyecto incluye la evolución del
económica del cumplir las
implicados en la todo el trabajo y Proyecto, a lo largo
Integración Alcance Tiempo Proyecto
C o spara
tes necesidades
C a l i d para
a d las
ejecución del solo el trabajo de sus diferentes
cumplir con el que fue creado el
Proyecto para requerido para fases, para cumplir
presupuesto proyecto.
finalizarlo con éxito. completarlo con con la programación
aprobado.
éxito.. establecida.
1 2 3 4 5
Identificar y Prever, planificar,
Analizar y controlar
Coordinar los comprobar que el organizar y controlar
la evolución Analizar, definir y
distintos elementos Proyecto incluye la evolución del
económica del cumplir las
implicados en la todo el trabajo y Proyecto, a lo largo
Proyecto para necesidades para las
ejecución del solo el trabajo de sus diferentes
cumplir con el que fue creado el
Proyecto para requerido para fases, para cumplir
presupuesto proyecto.
finalizarlo con éxito. completarlo con con la programación
aprobado.
éxito.. establecida.
6 7 8 9 10
Generar, recopilar, Gestionar y adquirir
Analizar los recursos Identificar, analizar y Gestionar las
difundir, almacenar y fuera de la propia
involucrados para programar expectativas y
Recursos del destruir toda la organización Gestión de
verificar que se hace Comunicación respuestas
Riesg a los
os Adquisiciones necesidades de los
proyecto información del aquellos bienes y stakeholders
el uso más efectivo potenciales riesgos interesados en el
Proyecto, a tiempo y servicios necesarios
de ellos.. para el Proyecto. proyecto.
adecuadamente. identificados.
6 7 8 9 10
Generar, recopilar, Gestionar y adquirir
Analizar los recursos Identificar, analizar y Gestionar las
difundir, almacenar y fuera de la propia
involucrados para programar expectativas y
destruir toda la organización
verificar que se hace respuestas a los necesidades de los
información del aquellos bienes y
el uso más efectivo potenciales riesgos interesados en el
Proyecto, a tiempo y servicios necesarios
de ellos.. para el Proyecto. proyecto.
adecuadamente. identificados.
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
RELACIONAR LAS CARACTERÍSTICAS

Y ESPECIFICACIONES DEL CICLO DE
VIDA DE LOS PROYECTOS
RELACIONAR LAS CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
Relación entre las 10 áreas de conocimiento

1

1
(Funciones = conocimiento)
LA INTEGRACIÓN
ES LA
ARMONIZACIÓN FUNCIONES “NUCLEO” DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Alcance (scope)
Calidad (quality) Requisitos
FUNCIONES “FACILITADORAS Y DE Tiempo (time) técnicos
SOPORTE” DE LA DIRECCIÓN Coste (cost)
❖ Riesgo (risk)
❖ Recursos Humanos (human resources)
❖ Aprovisionamiento (contract/procurement)
❖ Comunication (information/comunication)

1
LA INTEGRACIÓN (Funciones = conocimiento)

ES LA
ARMONIZACIÓN FUNCIONES “NUCLEO” DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Alcance (scope)
Calidad (quality) Requisitos
FUNCIONES “FACILITADORAS Y DE Tiempo (time) técnicos
SOPORTE” DE LA DIRECCIÓN Coste (cost)
❖ Riesgo (risk)
❖ Recursos Humanos (human resources) Con el objetivo de satisfacer los objetivos
❖ Aprovisionamiento (contract/procurement) de todos los grupos implicados/afectados
❖ Comunication (information/comunication) para el proyecto
ÁREAS NÚCLEO O PRINCIPALES
LA INTEGRACIÓN
ES LA
ARMONIZACIÓN
ÁREAS SOPORTE
La misión de la Integración es satisfacer los objetivos del proyecto y las

necesidades de todos los grupos implicados/afectados por él.
¿Es suficiente y completo este grupo de conocimientos para la Gestión de los

Proyectos?.
Los conocimientos que aquí se desarrollan son los conocimientos necesarios para una
aplicación exitosa de la Gestión de Proyectos e incluyen parte de las habilidades generales
de gestión.
Pese a que la profesión de Gestión de Proyectos es independiente del sector empresarial

donde se desarrolle, sí es cierto que mejora su eficacia en la medida que el Jefe de
Proyecto adquiere los conocimientos suficientes del área particular de aplicación que le
permitirán optimizar su comunicación con los stakeholder.
¿A qué es debido esto? Sencillo, el Jefe del Proyecto es el que tiene que defender los
intereses del Proyecto a capa y espada, así que cuanto más informado esté de lo que tiene
entre manos, mayor probabilidad de una mejor defensa de su Proyecto.
Elementos de la metodología
El elemento constitutivo básico es el Proceso y se
podrían definir 5 grupos de Procesos generales:
Por otro lado contamos con las 10 áreas de conocimiento:
Cada una de estas áreas tiene su propio grupo de Procesos (en total 49 procesos)

Relación entre las 10 áreas de conocimiento y los 5 grupos de procesos:
Monitorizar y controlar el
Desarrollar Dirigir y gestionar el trabajo del Cerrar el
Desarrollar el plan de trabajo del proyecto
acta de Proyecto proyecto o
dirección del proyecto Realizar el control
proyecto Gestionar el conocimiento del proyecto fase
integrado de cambios

Planificar la gestión del alcance
Recopilar requisitos Verificar el alcance
Definir el alcance Controlar el alcance
Crear WBS/EDT
Planificar la gestión del cronograma

Definir actividades
Secuenciar actividades
Controlar el cronograma
Estimar recursos
Estimar duración de actividades
Desarrollar el cronograma

Planificar la gestión de coste
Estimar los costes Control de costes
Determinar el presupuesto
PMBOK®Guide, CAPM®, PMP®, PMI-SP®, PMI-RMP®, PgMP® son

marcas registradas
PMBOK®Guide, delPMP®,
CAPM®, Project Management
PMI-SP®, Institute,
PMI-RMP®, PgMP® sonInc.marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Realizar aseguramiento
Planificar la calidad Control de calidad
de la calidad

Adquirir el equipo
Desarrollar plan de RRHH Desarrollar el equipo
Gestionar el equipo

marcas registradas
PMBOK®Guide, CAPM®,del Project
PMP®, Management
PMI-SP®, PMI-RMP®,Institute,
PgMP® sonInc.marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Gestionar las Controlar las
Planificar comunicaciones
comunicaciones comunicaciones

Planificar la gestión de riesgos
Identificar riesgos
Controlar y
Realizar el análisis cualitativo
monitorizar los riesgos
Realizar el análisis cuantitativo
Planificar respuesta a los riesgos

marcas registradas
PMP®, Management

Conducir las Administrar las Cerrar las
Planificar adquisiciones
adquisiciones adquisiciones adquisiciones

Controlar y
Identificar Planificar la gestión de los Gestión de los
monitorizar los
stakeholders stakeholders stakeholders
stakeholders

marcas registradas
PMP®, Management

Monitorizar y controlar el trabajo del
Desarrollar acta Desarrollar el plan de dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto. proyecto
INTEGRACIÓN Cerrar el proyecto o fase
de proyecto proyecto Gestionar el conocimiento del proyecto Realizar el control integrado de
cambios
Planificar la gestión del alcance
Recopilar requisitos Verificar el alcance
ALCANCE
Definir el alcance Controlar el alcance
Crear WBS/EDT
Planificar la gestión del cronograma
Definir actividades
Secuenciar actividades
TIEMPO Controlar el cronograma
Estimar recursos
Estimar duración de actividades
Desarrollar el cronograma
Planificar la gestión de coste
COSTE Estimar los costes Control de costes
Determinar el presupuesto
Planificar la gestión de riesgos
Identificar riesgos
RIESGOS Realizar el análisis cualitativo Controlar y monitorizar los riesgos
Realizar el análisis cuantitativo
Planificar respuesta a los riesgos
CALIDAD Planificar la calidad Realizar aseguramiento de la calidad Control de calidad
Identificar Controlar y monitorizar los
STAKEHOLDERS Planificar la gestión de los stakeholders Gestión de los stakeholders
stakeholders stakeholders
Adquirir el equipo
RRHH Desarrollar plan de RRHH Desarrollar el equipo
Gestionar el equipo
COMUNICACIÓN Planificar comunicaciones Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
ADQUISICIONES Planificar adquisiciones Conducir las adquisiciones Administrar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones
¿Es conveniente saberse este

mapa de memoria?
La respuesta es que SÍ, además es importante saber utilizarlas
dependiendo del tipo de Proyecto y del nivel de nuestra organización.
Como hemos comentado anteriormente, es decisión del Director de
Proyectos y de su equipo elegir cuál de estos 49 Procesos son
necesarios, obligatorios o suficientes para conseguir el objetivo del
Proyecto (recordar el dicho de no matar moscas a cañonazos).
Sin lugar a dudas podemos afirmar que el mayor esfuerzo realizado,

desde un punto de vista de gestión, es el Proceso de Planificación, del
que dependerá el éxito o fracaso del Proyecto. Una vez planificado el
Proyecto deberemos monitorizarlo para asegurarnos que cumple con
el Plan de Proyecto diseñado.
Cada uno de estos 49 Procesos tendrá, de acuerdo a la
teoría general de Procesos, una información de entrada
que mediante las técnicas y herramientas adecuadas
producirán las salidas o resultados esperados.
Una vez entendida la lógica del esquema de las 10 áreas de
conocimiento con 49 Procesos que siguen el esquema de los 5
grupos de procesos y la relación entre ellos para establecer el Plan de
Proyecto y su control, será muy fácil mantener un mapa mental que
permitirá avanzar muy rápidamente a través de la Gestión de
Proyectos sin que suponga ningún esfuerzo excesivo de
memorización.
Parámetros de los niveles de esfuerzo del ciclo de vida

X
Los costes y necesidades de recursos humanos son
Nivel de bajos al principio, alcanzando su máximo durante el
actividad desarrollo, para decrecer rápidamente hacia el final
del proyecto.
Tiempo
En la fase inicial es donde la incertidumbre es máxima y

hay más probabilidad de que su afección sea negativa y
se transforme en riesgo para el Proyecto. Es en esta fase
donde se empieza a definir cómo vamos a ser capaces
Incertidumbre de llegar al objetivo y dónde se empieza a comprobar la
bondad del Plan de Proyecto definido y si se ha
determinado adecuadamente el presupuesto asignado.
Estas dudas se irán disipando a lo largo de la ejecución
del Proyecto, actuando en aquellos aspectos necesarios
Tiempo para corregir las partes mal planificadas, si así fuese.
X
Su evolución es justo la contraria a la de la
incertidumbre. Cuanto más vamos avanzando en la
ejecución del Proyecto más probabilidad tendremos de
finalizarlo con éxito, debido al control y adaptaciones
Probabilidad realizadas.
de éxito
En caso de no haber actuado ante las desviaciones o
prever que los objetivos no se podrían alcanzar,
probablemente se habría recomendado y/o tomado la
decisión de abandonar el Proyecto.
Tiempo
X
La capacidad de influir en las características de los
resultados, en el coste final del proyecto, en las
Capacidad de características del producto o servicio desarrollado, etc.,
influencia de los es muy grande al principio y va disminuyendo
participantes progresivamente.
Luego, será en las fases iniciales cuando tengamos la
máxima capacidad de influencia en el resultado final.
Tiempo
X
El resultado final, es decir ,el producto o servicio
desarrollado, dependerá en gran medida de cómo lo
Coste de los definamos y planifiquemos en la fase inicial del Proyecto.
cambios Consecuentemente, el coste de los cambios que se
producen y de la corrección de errores aumenta según
avanza el proyecto.
Tiempo
X
Podemos identificar la ejecución de un Proyecto como
una cadena de producción. Según va avanzando el
producto por la cadena más valor tiene, porque más
Coste de los elaborado está.
errores
Por ello, cuanto más tarde identifiquemos o nos demos
cuenta de los errores previos cometidos, más difícil y más
costoso será resolverlos.
Tiempo
X
Al principio del ciclo de vida del Proyecto, la mitigación de
los riesgos será más barata y de sencilla ejecución. Sin
embargo, al ir incrementándose los recursos invertidos,
Riesgo frente
llegará un momento en que los costes de mitigación de los
a la inversión riesgos identificados serán mucho más altos, pudiendo
afectar al éxito final del Proyecto y repercutir en los retornos
previstos de la inversión económica realizada.
Tiempo
X
La capacidad de conseguir más valor añadido se tiene en las fases
Añadir valor más conceptuales y va disminuyendo de forma ostensible en las
fases de desarrollo y de finalización.
Añadir valor
Tiempo
R E L A C I O N A R L A SLas
CA R A Cdel
áreas T Econocimiento
R Í S T I C A S Y(7)
ESPECIFICACIONES DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Secuencia lógica para alcanzar los objetivos del proyecto

FASE INICIAL FASE INTERMEDIA FASE FINAL
COMIENZO FINAL
OPORTUNIDAD CONSTRUCTIVA INTERVENCIÓN DESTRUCTIVA
PERIODO DE ALTO RIESGO

Incertidumbre y riesgo Inversión / riesgo (recursos)
Nivel de esfuerzo Coste del cambio
Capacidad de añadir valor
A modo de recordatorio, se dice que una

Metodología, más o menos compleja, se lleva a
cabo hasta en los Proyectos más sencillos pues
como mínimo se tiene en cuenta el tiempo y/o
los recursos necesarios y/o el trabajo que se ha
de realizar, etc.
El trabajo, por mucha gestión que hagamos, hay que hacerlo
y nosotros, como Jefe de Proyecto, tenemos que estar
orientados a los resultados. Entonces, ¿cuándo merece la
pena que haya un gestor para que los técnicos se
concentren exclusivamente en su trabajo y no se
dispersen en otras actividades?.
Esta pregunta tiene una respuesta directa: cuando el
valor añadido que el Jefe de Proyectos dé al proyecto
con su gestión sea superior al sobrecoste que por él
se incurre.
Esto se producirá en Proyectos con una

o más de las siguientes características:
Complejos Innovadores De alto riesgo
En estos Proyectos, nuestra visión global que

obtengamos, la gestión de los stakeholder que
hagamos y, sobre todo, nuestra gestión de
riesgos serán los pilares del valor añadido que
demos para obtener un producto o servicio lo
más efectivo posible según los criterios de éxitos
definidos
Fórmula
del éxito
Como complemento, en el siguiente vídeo veamos la
Fórmula del Éxito propuesta por Eduardo Punset, que
todo profesional de la gestión de proyectos debe tener
en cuenta.
¡Vamos a verlo!
Eduardo Punset
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9" width="640" height="360" frameborder="0"
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3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
EJERCICIOS PRÁCTICOS ON-LINE
EJERCICIOS PRÁCTICOS ON-LINE
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0;"><iframe frameborder="0" width="720"
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PMBOK®Guide, CAPM®, PMP®, PMI-SP®, PMI-RMP®, PgMP® son marcas

registradas del
PMBOK®Guide, Project
CAPM®, PMP®,Management Institute,
PMI-SP®, PMI-RMP®, PgMP®Inc.
son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
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ÍNDICE

3.1 3.2 3.3 3.4

Introducción Ciclo de vida de Grupos de procesos Las áreas de

Ciclo de vida del proyecto y organización

¿Qué es un ciclo de vida?

El ciclo de vida de gestión (inicio, planifico, ejecuto, controlo y cierro), donde

Elementos del ciclo de vida

Al terminar una fase se entrega o se transfiere un entregable.

Ciclo de vida del proyecto

La Fase es una colección de Actividades que culminan al completar un entregable.

Características principales de las Fases:

Fase 1 Fase 2: Fase 3: Fase 4: Fase 5: Fase 6

El proyecto se divide en fases y las fases en actividades.

En las revisiones de la Actividad se revisa:

Si el entregable está listo.

El objetivo del Proyecto se consigue de forma progresiva a través de la ejecución de las

Podemos encontrar los siguientes tipos de entregables:

Proyecto para el abastecimiento de agua a un barrio del municipio

Ejemplo de Fases Ejemplo de Actividades Ejemplo de Entregables

Proyecto para el abastecimiento de agua a un barrio del municipio

Ejemplo de Fases Ejemplo de Actividades Ejemplo de Entregables

Proyecto para el abastecimiento de agua a un barrio del municipio

Ejemplo de Fases Ejemplo de Actividades Ejemplo de Entregables

Proyecto para el abastecimiento de agua a un barrio del municipio

Ejemplo de Fases Ejemplo de Actividades Ejemplo de Entregables

Tipos del ciclo de vida

Tipos del ciclos de vida

Fases secuencial Fases en paralelo Fases en iterativo

Fase inicial Fase intermedia Fase final

Fases secuencial Fases en paralelo Fases en iterativo

Fases secuencial Fases en paralelo Fases en iterativo

Veámoslo con un gráfico sobre Costes y asignación de recursos

Se compone de los siguientes elementos:

¿Cómo integramos los Procesos en el ciclo

Veamos el tema desde la perspectiva de las Actividades:

1 Pueden estar distribuidas entre las diferentes fases que haya.

2 Pueden estar distribuidas entre los diferentes procesos que haya.

CARACTERÍSTICA FASE PROCESO

Aplicación del concepto de proceso

Veamos una posible Lista de actividades:

Toma de requisitos Instalación eléctrica

Diseño de la instalación Instalación de la motobomba

Firma del contrato Instalación programador de riego

Replanteo Instalación sistema de recolección

Excavación Instalación cañerías de riego

Construcción depósito almacenaje Probar la instalación

Construcción sistema recolección lluvia Aceptación de la obra

Distribución de Actividades en Fases:

FASE ACTIVIDAD ENTREGABLE

Procesos que podemos tener:

1 Crear estudio de viabilidad 5 Instalar la red eléctrica

2 Crear contrato 6 Instalar los equipos

3 Preparación del terreno 7 Hacer las pruebas

4 Ejecutar obra civil 8 Aceptar el contrato

Distribución de Actividades en Procesos:

Relacionar las características y especificaciones

Fase de definición (¿Qué hacer?)

Fase de diseño (¿Cómo hacerlo? Soluciones en costo, tiempo y calidad)

Fase de mantenimiento y operación

La gestión de proyectos se enfoca en la planificación de las actividades, en

Los proyectos cuentan con restricciones en el uso de recursos, presupuesto y

Todo esto conlleva a un control íntegro de la planificación de cada uno de los

La aplicación de las herramientas disponibles para desarrollar cada uno de los