ESTRUCTURA DE LA GUIA

PARA LA DIRECCION DE
PROYECTOS DEL PMI
Matriz de grupo de procesos. Relaciones entre fases y áreas de conocimiento. Estructura y
Relaciones en la hoja básica del PMI
Gestión de proyectos

Temas

1. Estructura de la guía para la dirección de proyectos del PMI.

2. Matriz de grupos de procesos y áreas de conocimiento.
3. Relaciones entre fases y áreas de conocimiento: los procesos.
4. La estructura y relaciones en la hoja básica del PMI: fases, áreas y procesos.
Estructura de la Guía para la Dirección
de Proyectos del PMI

ESTRUCTURA DE LA GUIA DEL PMBOK

PARTE 2 (EL ESTANDAR PARA LA DIRECCION DE

PARTE 1(GUIA DEL PMBOK)
PROYECTOS)

EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN

INTRODUCCIÓN INTRODUCCION GRUPO DE PROCESOS DE INICIO
LOS PROYECTOS

EL ROL DEL DIRECTOR DEL GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL GRUPO DE PROCESOS DE

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
PROYECTO PROYECTO PLANIFICACIÓN

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL GRUPO DE PROCESOS DE
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
PROYECTO PROYECTO MONITOREO Y CONTROL

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
PROYECTO

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

Datos/Observaciones
Objetivos

❖Entender el enfoque del PMBOK para la gestión de proyectos

mediante procesos.

❖Comprender las interacciones entre los procesos y grupos de

procesos de la Gestión de Proyectos.

❖Identificar los procesos necesarios dentro de las Áreas del

Conocimiento para gestionar exitosamente un proyecto.

❖Comprender como los datos que genera un proyecto se

transforman en información y pueden servir para generar
reportes.
Datos/Observaciones
Matriz de grupos de procesos y áreas de
conocimiento

❖ Procesos y Grupos de Procesos de la Gestión de Proyectos.

❖ Interacciones entre los procesos
❖ Grupo de Procesos de Inicio
❖ Grupo de Procesos de Planificación
❖ Grupo de Procesos de Ejecución
❖ Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
❖ Grupo de Procesos de Cierre
❖ Información del Proyecto
 Procesos de la Gestión de proyectos

¿Qué es un Proceso?
✓ Bajo el enfoque del PMBOK, un proceso es un conjunto de actividades y/o acciones interrelacionadas realizadas para obtener un
producto, servicio o resultado previamente definido (una o varias salidas).

✓ Un proceso recibe ENTRADAS las que se

transforman en SALIDAS mediante la aplicación de
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES,
HERRAMIENTAS Y TECNICAS.

✓ Varios procesos pueden interactuar entre sí, de

modo que las salidas de unos pueden ser las
entradas de otros.

✓ Esta interacción también puede ser iterativa.

SE APLICAN A NIVEL MUNDIAL Y EN TODAS LAS INDUSTRIAS

Procesos de la Gestión de proyectos
Tipos de Procesos
Procesos de Gestión de
Proyectos
• Son comunes a la mayoría de
proyectos en todo tipo de
industrias.
• Su propósito es asegurar que el
proyecto avance de manera
eficaz durante toda su existencia.
• Están relacionados entre sí por
tener un propósito integrador.
EL PMBOK describe la naturaleza de
los procesos de la Gestión de
Proyectos, las interacciones entre
ellos y sus objetivos.
Procesos orientados al
Producto
• Especifican y crean el producto
del proyecto.
• Son definidos por el ciclo de vida
del producto.
• Varían de acuerdo a cada área
de aplicación o industria
específica.
• No forman parte del PMBOK,
pero su conocimiento es
importante y depende de cada
área de aplicación.
Los procesos de Gestión de Proyectos y
los procesos orientados al Producto se
superponen e interactúan a lo largo del
ciclo de vida del proyecto.
Procesos de la Gestión de proyectos
El PMBOK contiene 49 procesos de Gestión de Proyectos y los agrupa en dos maneras
diferentes

5 Grupos de Procesos 10 Áreas del Conocimiento

• Grupo de Procesos de Inicio. • Gestión de la Integración del
• Grupo de Procesos de Planificación. Proyecto.
• Grupo de Procesos de Ejecución. • Gestión del Alcance del Proyecto.
• Grupo de Procesos de Monitoreo y • Gestión del Cronograma del
Control. Proyecto.
• Grupo de Proceso de Cierre. • Gestión de los Costos del Proyecto.
• Gestión de la Calidad del Proyecto.
• Gestión de los Recursos del
Proyecto.
• Gestión de las comunicaciones del
Proyecto.
• Gestión de los Riesgos del Proyecto.
• Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto.
• Gestión de los Interesados del
Proyecto.
No siempre será necesario emplear los 49 procesos. El gerente del proyecto con
la colaboración de su equipo es quien deberá determinar qué procesos son
Procesos de la Gestión de proyectos
Procesos de la Gestión de proyectos
Relación entre las áreas de conocimiento y
los grupos de procesos
Interacciones entre los procesos de la
gerencia de proyectos

Los grupos de procesos no son fases del proyecto

Interacciones entre los procesos de la
gerencia de proyectos

La interacción entre los 5 Grupos de Procesos se basa en el ciclo planificar-

hacer-revisar-actuar (conforme a la definición de Shewhart, modificada por
Deming) ó PDCA (del inglés Plan-Do-Check-Act) . Nótese que el resultado
de una parte del ciclo se convierte en la entrada de otra.
Interacciones entre los procesos de la
gerencia de proyectos
Grupo de procesos de Inicio

Este grupo de procesos involucra principalmente:

✓ Elaborar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter).
✓ Designar al gerente del proyecto.
✓ Identificar a los interesados (stakeholders).
✓ Realizar la reunión de inicio (Kick Off)
✓ Firmar el Acta de Constitución (patrocinador, interesados, gerente del
proyecto).

El equipo de gestión del proyecto puede colaborar en la redacción del acta, pero la
aprobación y el financiamiento se manejan fuera de los límites del proyecto.
Algunas veces estos límites pueden ser difíciles de identificar.
Grupo de procesos de Inicio
 Grupo de procesos de planificación
Este grupo de procesos define los objetivos generales del proyecto y la forma de lograrlos. Incluyen:
✓ Recopilar requisitos.
✓ Elaborar los planes de gestión del proyecto
• Plan de Gestión del Alcance.
• Plan de Gestión del Cronograma.
• Plan de Gestión de Costos
• Plan de Gestión de la Calidad
• Plan de Gestión de los Recursos.
• Plan de Gestión de las Comunicaciones
• Plan de Gestión del Riesgo.
• Plan de Gestión de las Adquisiciones
• Plan de Gestión de los Interesados.

✓ Desarrollar el cronograma.
✓ Determinar el presupuesto.
✓ Identificar y analizar los riesgos.
Grupo de procesos de ejecución

Este grupo de procesos incluye:

✓ Realizar las actividades del proyecto de acuerdo al plan de

gestión del proyecto.
✓ Coordinar personas y recursos.
✓ Gestionar las expectativas de los interesados.
✓ Generar solicitudes de cambio cuando sea necesario.
✓ Implementar cambios aprobados.
✓ Obtener y desarrollar el equipo de trabajo.
✓ Distribuir la información.
Grupo de procesos de monitoreo y control
Este grupo de procesos incluye:
✓ Verificar el cumplimiento de los planes de gestión.
✓ Controlar cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas.
✓ Realimentar a todos los otros grupos de procesos.
✓ Se materializa en:
• Las auditorías
• Las acciones correctivas y preventivas
• Los planes de contingencia.

Su principal beneficio es que los resultados del

proyecto se miden y analizan regularmente para
identificar variaciones respecto al plan de gestión
del proyecto.
Grupo de procesos de cierre

Cerrar proyecto o fase

• Entregar el producto final del proyecto y obtener la
aceptación formal del cliente o del patrocinador.
• Documentar las lecciones aprendidas.
• Archivar la documentación del proyecto.

Los procesos de cierre también

deben realizarse en los proyectos
terminados prematuramente.
Las 10 áreas de conocimiento

10 Áreas del Conocimiento

• Gestión de la Integración del Proyecto.
• Gestión del Alcance del Proyecto.
• Gestión del Cronograma del Proyecto.
• Gestión de los Costos del Proyecto.
• Gestión de la Calidad del Proyecto.
• Gestión de los Recursos del Proyecto.
• Gestión de las comunicaciones del Proyecto.
• Gestión de los Riesgos del Proyecto.
• Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
• Gestión de los Interesados del Proyecto.
Información del Proyecto
• Durante el proyecto los DATOS se obtienen de varios procesos de ejecución.
• Luego los DATOS son analizados y se transforman en INFORMACION en diversos procesos de control.
• La INFORMACION generada puede ser almacenada, comunicada verbalmente y/o distribuida como REPORTES en varios
formatos.

DATOS del desempeño del INFORMACION del desempeño INFORMES (REPORTES)

trabajo
Observaciones y mediciones
realizadas durante las actividades
del proyecto.
• % de trabajo realizado
• Mediciones del desempeño
técnico
• Nro de solicitudes de cambio
• Nro de defectos
• Costos reales
• Duraciones reales
del trabajo del desempeño del
trabajo
Datos de desempeño obtenidos de Información de desempeño
diversos procesos de control y recopilada en documentos
analizados en su contexto: físicos y/o electrónicos y
• Estado de los entregables destinada a la toma de
• Estado de implementación de decisiones:
solicitudes de cambio • Reportes de estado
• Proyecciones de finalización • Notas informativas
• Recomendaciones
Información del Proyecto
CONCLUSIONES