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2.

Gastos Pagados por Anticipado

Son erogaciones que se realizan o desembolsan antes de consumirse los


bienes o recibirse los servicios

Un gasto pagado por anticipado es una partida que se pagó y se registró antes
de ser usada o consumida; una parte de ella representa propiamente un gasto
del periodo actual y otra parte representa un activo disponible al finalizar el
ejercicio. Es una cuenta que abarcará todas las cuentas que se paguen por
anticipado a cuentas de futuros gastos

Los gastos pagados por anticipado, son los gastos que se registran como un
activo los cuales deben ser usados dentro del término de un año o en un ciclo
financiero, a corto plazo. Según la Niif párrafo 2.17 (los activos son
beneficios económicos futuros): Al realizar el pago por anticipado, a su vez
la entidad o la empresa tiene derecho a recibir beneficios pagados
anticipadamente y mediante se hace uso del beneficio recibido, donde dicho
beneficio se ira transformando en gasto y así será representado
contablemente.

Estos gastos funcionan o sirven para ubicar en cada período económico las
operaciones, ayudando a controlar en la propia contabilidad, la parte
proporcional que un desembolso supone para un ejercicio económico y que
parte para el otro.

2.1. Clasificación:

Los gastos pagados por anticipados se clasifican de la siguiente manera:

 Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo: Son


aquellos gastos pagados por anticipado, que se esperan utilizar en el
ejercicio o periodo, lo cual se presentan en el activo corriente.

 Gastos pagados por anticipado consumibles en más de un periodo :


Son aquellos gastos pagados por anticipado, que se esperan utilizar en
más de un ejercicio o periodo, lo cual parte de su saldo se presenta en el
activo corriente y parte del activo no corriente.

2.2 Principios de los Gastos Pagados por Anticipado

Los Gastos Pagados por Anticipado tienen reglas de Valuación y Reglas de


Presentación.

Reglas de Valuación:

Estas partidas se valúan a su costo histórico

Se valúan al valor pagado, o por pagar, por el derecho obtenido menos la


amortización respectiva.

Si existen Gastos Pagados por Anticipación en moneda extranjera se deben


convertir al tipo de cambio vigente a la fecha del balance.

Se aplican a resultados en el periodo durante el cual se consumen los bienes, se


reciben los servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado.
Cuando se determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el
monto no aplicado deberá cargarse a los resultados del periodo en que esto
suceda.

Reglas de Presentación:

Forman parte del activo circulante, cuando el periodo de beneficios futuros es


menor a un año o menor del ciclo financiero a corto plazo. Sin embargo, pueden
existir pagos anticipados por periodos superiores a un año o al ciclo financiero a
corto plazo, en cuyo caso dicha porción se clasificara como activo no circulante.
Los intereses pagados por anticipado deben reclasificarse contra el pasivo
correspondiente, conforme a las reglas establecidas en el boletín de pasivo.
Se presentaran en el Activo Circulante después de los inventarios de la siguiente
forma:

Activo Circulante

Efectivo y Equivalentes

Inversiones Temporales

Cuentas y Documentos por Cobrar

IVA Crédito Fiscal

Inventarios

2.3 Objetivos de los Gastos Pagados por Anticipado:

El objetivo que persigue o sigue el auditor es asegurarse, de que el importe de los


gastos pagados por anticipado y de los cargos diferidos se determine de acuerdo
a los principios contables aceptados y que su monto sea razonable,
considerándolo en función de las ganancias futuras que han de obtenerse. Los
objetivos de los gastos pagados por anticipado, se clasifican de la siguiente
manera:

 Objetivos Generales :

El auditor debe obtener suficiente evidencia acerca de:

1. Los gastos pagados por anticipado, representan beneficios o servicios al


ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios o periodos, por los
cuales se ha contraído una obligación o desembolsado fondos.
2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos, están
adecuada e íntegramente contabilizados en los registros
correspondientes.

3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos


diferidos, están registradas o atribuidas al periodo adecuado o
pertinente.

4. Los montos de la cuenta, son debidamente calculados de acuerdo con


la naturaleza y lo términos de la transacción y las normas contables.

5. Revelan y muestra los hechos y circunstancias, que afectan su


valoración de acorde a las normas de contabilidad aceptadas.

 Objetivos específicos:

1. Obtener la convicción y certidumbre real de los valores registrados.


2. Al resumir, clasificar, registrar adecuadamente los valores de las cuentas,
verificar que se cuenta con las herramientas necesarias para una adecuada
Comprensión de los saldos y las transacciones que afectan la cuenta.
3. Revisar y comprobar que los plazos correspondientes a los pagos,
liquidación, amortización respecto al rubro, durante el período, sean
apropiados y reales.

INTRODUCCION

El valor de los costos y gastos desembolsados anticipadamente para el suministro


de bienes o prestación de servicios, que proveerán beneficios futuros, en el
desarrollo de una empresa son de vital importancia. Por lo que es fundamental
tener conocimiento de lo que representan los Gastos Pagados por Anticipado, su
definición, clasificación, principios y objetivos.

CONCLUSION

Los gastos pagados por anticipado representan los pagos que se realizan antes
de consumirse los bienes o recibirse los servicios, es decir, es una partida que se
pagó y se registró antes de ser usada o consumida, donde una parte de ella
representa propiamente un gasto del periodo actual y otra parte representa un
activo disponible al finalizar el ejercicio. Ayudan y sirven para ubicar en cada
período económico las operaciones, permitiendo controlar en la propia
contabilidad, la parte proporcional que un desembolso supone para un ejercicio
económico y que parte para el otro.

Se pueden distinguir dos tipos: a) Gastos Pagados por Anticipado


consumibles en el periodo siendo aquellos que se esperan utilizar en el ejercicio
o periodo, lo cual se presentan en el activo corriente y b) Gastos Pagados por
Anticipado consumibles en más de un periodo que hacen referencia a aquellos
que se esperan utilizar en más de un ejercicio o periodo, lo cual parte de su saldo
se presenta en el activo corriente y parte del activo no corriente.

Los Gastos Pagados por Anticipado tienen reglas de Valuación y Reglas de


Presentación.

Las Reglas de Valuación hacen referencia al hecho de que se evalúan a su


costo histórico, al valor pagado o por pagar por el derecho obtenido menos la
amortización respectiva. Si estos gastos existen en moneda extranjera se deben
convertir al tipo de cambio vigente a la fecha del balance.

Las Reglas de Presentación en este sentido forman parte y se presentarán en el


Activo Circulante. Cuando el periodo de beneficios futuros es menor a un año o
menor del ciclo financiero a corto plazo. Pueden existir pagos anticipados por
periodos superiores a un año o al ciclo financiero a corto plazo, en este caso, se
clasificara como activo no circulante. Los intereses pagados por anticipado deben
reclasificarse contra el pasivo correspondiente, conforme a las reglas establecidas
en el boletín de pasivo.

El auditor debe cerciorarse y asegurarse de que el importe de los gastos


pagados por anticipado y de los cargos diferidos se determine de acuerdo a los
principios contables aceptados, que su monto sea razonable y en función de las
ganancias que pretenden obtenerse en un futuro. Debe tener muy en claro y
obtener suficiente evidencia de lo establecido en los objetivos generales y
específicos de los gastos pagados por anticipado.

Entre los Objetivos Generales de los Gastos Pagados por Anticipado se puede
hacer referencia a los siguientes: los gastos pagados por anticipado, representan
beneficios o servicios al ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios o
periodos, por los cuales se ha contraído una obligación o desembolsado fondos;
contabilizar y registrar adecuadamente las transacciones o saldos de los gastos
diferidos; que estén registrados y atribuidos en el período adecuado las
transacciones que correspondan a la cuenta de activos diferidos; los montos de la
cuenta, son debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y lo términos
de la transacción y las normas contables; que la valoración está realizada acorde
a las normas de contabilidad generalmente aceptadas.

Entre los Objetivos Específicos pueden mencionarse: obtener la certeza real de


los valores registrados; resumir, clasificar, registrar adecuadamente los valores de
las cuentas; verificar que se tienen las herramientas que son necesarias para la
conveniente y apropiada comprensión de los saldos y las transacciones que
afectan la cuenta; examinar, verificar y comprobar que los plazos correspondientes
a los pagos, liquidación, amortización respecto al rubro, durante el período, sean
apropiados y reales.
 ANEXOS.
 BIBLIOGRAFIA.
 *Autor: Ronald Orellana Marisol Alvarado Karen Casoverde Lizeth
Barrera Yolanda González Joceline Martinez Gastos Pagados por
Anticipado. Contabilidad Financiera II Catedrático: Javier Miranda /
https://slideplayer.es/slide/1102404
 *Autor: Elsy Guadalupe Monge. Contabilidad Financiera I I- Ciclo II -
2011

 https://nanopdf.com/download/gastos-pagados-por-anticipados-3_pdf
 https://economipedia.com/definiciones/gastos-anticipados.html
 https://nanopdf.com/download/gastos-pagados-por-anticipados-3_pdf
 https://www.clubensayos.com/Negocios/Gastos-Pagados-Por-
Anticipados-Y-Gastos-Relacionados/2452630.html

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