GESTIÓN

DE
PROYECT
OS RAMIRO ALMEIDA
PMP
COORDINACIÓN PMO - GNPEM
AGENDA

1. Conceptos de Gestión de Proyectos

2. El Modelo PMI®

3. La Gestión de Proyectos en la CNT EP

*PMI es marca registrada del Project Management Institute, Inc

CONCEPTOS DE GESTIÓN DE
PROYECTOS

1. Conceptos de Gestión de Proyectos

2. El Modelo PMI®

3. La Gestión de Proyectos en la CNT EP

*PMI es marca registrada del Project Management Institute, Inc

QUÉ ES UN
PROYECTO ?
Es un esfuerzo temporal Crea un producto

Tiene una duración finita Crea un servicio

Tiene principio y final Crea un resultado único

Actividades
Es único
interrelacionadas

Que NO es un proyecto?
Un esfuerzo permanente, un proceso repetitivo, que sigue
procedimientos establecidos dentro de una organización.
Proyectos y Planeación Estratégica

Proyectos son actividades

organizacionales que NO
pueden ser direccionadas
dentro de los límites de la
operación normal de la
empresa.
Proyectos son un medio
para alcanzar los
objetivos relacionados a
Planes Estratégicos

Los Proyectos son típicamente autorizados como

resultado de consideraciones estratégicas:
- Demanda de mercado
- Renovación tecnológica
- Incremento de market share
- Incremento de Ingresos
LOS LÍMITES DE UN PROYECTO

Fuente: PMBOK, 4ta edición, 2008

EJEMPLOS DE
PROYECTOS
Implementar un nuevo servicio TV Satelital DTH

Montar nueva infraestructura MSAN / DSLAM

Implementar un nuevo Sistema
ERP / SAP
de Información

Construir un nuevo edificio Datacenter

Implementar un cambio
BSS / OSS
estructural

Implementar un nuevo servicio

Servicios CC-MSP
con un cliente
Estructura jerárquica de
Gestión de Proyectos
Plan Estratégico

Portafolio

Programa Programa Programa

Servicios Fijos Servicios Móviles Infraestructura

Proyecto de Proyecto Proyecto

Migración de HSPA+ DWDM
Centrales Fase 1 Nacional

Proyecto Proyecto Proyecto

Rural Plataforma Cable
Inalámbrico Prepago Submarino

Proyecto Proyecto Proyecto

Expansión HSPA+ GPON
MSAN DSLAM Fase II Nacional
LOS INTERESADOS

DIRECTOR DEL PROYECTO = DIRECTOR DE ORQUESTA

Fuente: PMBOK, 4ta edición, 2008

EL MODELO PMI ®

1. Conceptos de Gestión de Proyectos

2. El Modelo PMI®

3. La Gestión de Proyectos en la CNT EP

*PMI es marca registrada del Project Management Institute, Inc

EL PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE
Project Management Institute
PMI® (1969)

Organización internacional sin fines de lucro que

asocia a profesionales para la Gestión de
Proyectos

Formula Genera Promueve la

estándares conocimiento a Gestión de
internacionales través de la Proyectos como
investigación una profesión

*PMI es marca registrada del Project Management Institute, Inc

LA GUÍA PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE

PMBOK® 4ta Edición, 2008

GUIA DE FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE

PROYECTOS

Desarrollado por el PMI®®, es la suma de conocimientos

con la cual trabaja la profesión de la Administración de
Proyectos.
Es reconocido como un compendio de buenas prácticas y
proporciona puntos de vista generales.

*PMI es marca registrada del Project Management Institute, Inc

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Fuente: Director Profesional de Proyectos, Paul Leido, 2009

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
PROYECTO DE UNA SOLA FASE o ETAPA

Fuente: PMBOK, 4ta edición, 2008

PROYECTO DE TRES FASES o ETAPAS

Fuente: PMBOK, 4ta edición, 2008

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
ÁREAS DE CONOCIMIENTO

1
INTEGRACION

3
TIEMPO
2
4
ALCANCE
COSTO

8
RIESGOS 6
5
RECURSOS
CALIDAD
HUMANOS

7 9
COMUNICACIONES ADQUISICIONES
PROCESOS: ESTRUCTURA E
INTERRELACIÓN

Fuente: Director Profesional de Proyectos, Paul Leido, 2009

Fuente: Director Profesional de Proyectos, Paul Leido, 2009

FASES VS ÁREAS DE
CONOCIMIENTO
PLANIFICA- CONTROL Y Total
INICIO EJECUCIÓN CIERRE
CIÓN SEGUIMIENTO Áreas

INTEGRACIÓN 1 1 1 2 1 6
ALCANCE 3 2 5
TIEMPO 5 1 6
COSTO 2 1 3
CALIDAD 1 1 1 3
REC HUMANOS 1 3 4
COMUNICACIÓN 1 1 2 1 5
RIESGOS 5 1 6
ADQUISICIONES 1 1 1 1 4
Total por Fases 2 20 8 10 2 42
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

INTEGRACIÓN

Desarrollar el
Cerrar el
Perfil y Acta de
Proyecto
Constitución

Desarrollar el Realizar el
Plan de Gestión Control Integrado
del Proyecto de Cambios

Dirigir la Monitorear y
ejecución del controlar el
proyecto trabajo
GESTIÓN DEL ALCANCE

ALCANCE

Proceso de Proceso de
Recopilación Control del
de Requisitos Alcance

Proceso de Proceso de
Definición del Verificación del
Alcance Alcance

Proceso de
Elaboración
del WBS
GESTIÓN DEL TIEMPO

TIEMPO

Definir Controlar el
Actividades Cronograma

Secuenciar Desarrollar el
Actividades Cronograma

Estimar Estimar
Recursos por Duración de
Actividad Actividades
GESTIÓN DE COSTOS

COSTOS

Estimar los Controlar los

Costos Costos

Elaborar el
Presupuesto
GESTIÓN DE LA CALIDAD

CALIDAD

Realizar el
Planificar la
Control de
Calidad
Calidad

Ejecutar el
Aseguramiento
de la Calidad
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

REC. HUMANOS

Planificar los
Gestionar el
Recursos
Equipo
Humanos

Adquirir el Desarrollar el
Equipo Equipo
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

COMUNICACIONES

Identificar Informar el
Stakeholders Desempeño

Desarrollar el
Gestionar a los
Plan de
Stakeholders
Comunicaciones

Distribuir la
Información
GESTIÓN DE RIESGOS

RIESGOS

Planificar la Monitorear y
Gestión de controlar los
Riesgos Riesgos

Planificar las
Identificar los
Respuestas a
Riesgos
los Riesgos

Realizar el Realizar el
Análisis Análisis
Cualitativo Cuantitativo
GESTIÓN DE ADQUISICIONES

ADQUISICIONES

Planificar las Cerrar las

Adquisiciones Adquisiciones

Efectuar las Administrar las

Adquisiciones Adquisiciones
INTERRELACIÓN ENTRE ÁREAS
DE CONOCIMIENTO

Fuente: Director Profesional de Proyectos, Paul Leido, 2009

PROCESOS DE LA FASE DE
INICIO INICIO (2 procesos)
Perfil y Acta
INTEGRACIÓN
Constitución

ALCANCE

TIEMPO

COSTO

CALIDAD

REC. HUMANOS

Identificar
COMUNICACIÓN
Stakeholders

RIESGOS

ADQUISICIONES
PROCESOS DE LA FASE DE
PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN (20 procesos)
Plan Gestión
INTEGRACIÓN
Proyecto
Recopilar Definir el Elaborar el
ALCANCE
Requisitos Alcance WBS
Definir Secuenciar Estimar Estimar Desarrollar
TIEMPO
Actividades Actividades Recursos Duración Cronograma
Elaborar
COSTO Estimar Costos
Presupuesto
Planificar la
CALIDAD
Calidad
Plan de Rec.
REC. HUMANOS
Humanos
Plan de
COMUNICACIÓN
Comunicación
Planificar Identificar Análisis Análisis Planificar
RIESGOS
Riesgos Riesgos Cualitativo Cuantitativo Respuestas
Planificar
ADQUISICIONES
Adquisiciones
PROCESOS DE LA FASE DE
EJECUCIÓN EJECUCIÓN (8 procesos)
Dirigir la
INTEGRACIÓN
ejecución

ALCANCE

TIEMPO

COSTO

Aseguramien-
CALIDAD
to de Calidad
Adquirir el Desarrollar el Gestionar
REC. HUMANOS
equipo equipo el equipo
Distribuir Gestión de
COMUNICACIÓN
información Stakeholders

RIESGOS

Efectuar las
ADQUISICIONES
Adquisiciones
PROCESOS DE LA FASE
DE
CONTROL Y CONTROL Y SEGUIMIENTO (10 procesos)
Monitorear y Realizar Control
SEGUIMIENTO
INTEGRACIÓN
controlar trabajo de Cambios
Verificar el Controlar el
ALCANCE
Alcance Alcance
Controlar el
TIEMPO
Cronograma
Controlar los
COSTO
Costos
Control de
CALIDAD
Calidad

REC. HUMANOS

Informar
COMUNICACIÓN
desempeño
Monitoreo y
RIESGOS
Control Riesgos
Administrar
ADQUISICIONES
Adquisiciones
PROCESOS DE LA FASE DE
CIERRE CIERRE (2 procesos)
Cerrar el
INTEGRACIÓN
Proyecto

ALCANCE

TIEMPO

COSTO

CALIDAD

REC. HUMANOS

COMUNICACIÓN

RIESGOS

Cerrar las
ADQUISICIONES
Adquisiciones
LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA CNT
EP

1. Conceptos de Gestión de Proyectos

2. El Modelo PMI®

3. La Gestión de Proyectos en la CNT EP

*PMI es marca registrada del Project Management Institute, Inc

NORMA PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS DE LA CNT EP
La NORMA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LA CNT
E.P. entró en vigencia el 4 de octubre de 2010, aprobada
por la Gerencia General mediante Resolución No. CNTEP-
GG-033-2010.

OBJETIVO
Determinar los lineamientos para la
formulación, evaluación,
aprobación, ejecución, control y
cierre de Proyectos de la CNT EP,
alineados a su Plan Estratégico
Empresarial, los cuales deberán
estar enmarcados bajo normas
claras para asegurar una eficiente
gestión de los mismos.
ALCANCE
Aplica a toda la Corporación y sus
Gerencias Funcionales y es
referente y guía para los Gerentes
de Programa, Directores de
Proyectos y Equipos de Trabajo,
Administradores y Fiscalizadores de
Contratos, que estén involucrados
en la implementación de proyectos
en la CNT EP.
ALINEACIÓN
ESTRATÉGICA
DE LOS PROYECTOS
De acuerdo a las acciones
estratégicas definidas en
el Plan Estratégico
Empresarial

De acuerdo a prioridades
La GNPEM valida la definidas por la Gerencia
alineación estratégica de General
los proyectos
Coordina la elaboración
del Plan Anual de
Inversiones y el Plan
Operativo Anual
LA PRIORIZACIÓN DE
PROYECTOS
LA NORMA Y SUS
BENEFICIOS
Crea una cultura orientada a
la Gestión de Proyectos

Implanta el modelo PMI®®,

estándar mundial de-facto
en la materia

La NORMA DE GESTION Se estandariza la gestión,

mediante procedimientos
DE PROYECTOS DE LA
claros y manejo de
CNT EP documentación, en base a
las mejores prácticas,
herramientas y técnicas del
modelo PMI®®.

Crea la Oficina de Proyectos

PMO, para supervigilar su
*PMI” es marca registrada del Project Management Institute, Inc aplicación
EL APORTE DE LA PMO

• Provee todo el apoyo necesario a

los Directores de Proyecto en la
planeación, implementación y
conclusión exitosa de todos sus
emprendimientos

• Asegura que los proyectos son

ejecutados alineados con las
estrategias de la organización y
respetando las normas vigentes

• Contribuye a racionalizar recursos

compartidos entre los diferentes
proyectos

• Provee visión sistémica y

metodológica
HERRAMIENTAS DE
APOYO
EPM
Enterprise Project Management
(MS Project Server)

SAP/ERP GIS
Módulos financieros, Proyectos de Inclusión
adquisiciones, etc. Social

Repositorio PMO
- Intranet
- Normativa Interna
- Normas
- Gestión de Proyectos
ORGANIGRAMA TIPO DE
GOBIERNO DE UN PROYECTO
GRACIAS !!!!!