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Grupo: 212056_32
Ingeniería Industrial
Julio de 2021.
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OBJETIVOS
General
Revisar las diferentes metodologías tradicionales y agiles con el fin de formular un modelo
hibrido que sea más flexible y responda de manera eficiente en la gestión de proyectos.
Objetivos específicos
producto.
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INTRODUCCIÓN
Las metodologías que se usan para la gestión de proyectos son esenciales para conseguir
resultados eficientes y exitosos. Estos procedimientos han ido mejorando y perfeccionándose con
sus elementos, sus similitudes y diferencias, tomando como patrones de referencia, sus
características y mecanismos de aplicación , con el fin de presentar y elegir la opción más clara y
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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD GRUPAL
servicios.
PMBOK: Son las siglas Project Management Body of Knowledge, que hace referencia a
la guía de los fundamentos para la Gestión de Proyectos desarrollado por el Project Management
Institute (PMI) y reconocida internacionalmente, explica el criterio que debe tener un gestor y las
estructura en (5) grupos básicos de procesos, (10) áreas de conocimiento y (47) procesos.
Fuente: Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso. ¿Qué es la
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/116314?page=14
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PRINCE 2: Son las siglas PRojects IN Controlled Environments 2 es un método
genérico para la gestión de proyectos y puede utilizarse para cualquier proyecto. Se estructura en
metodología que abarca una serie de prácticas y roles y que puede tomarse como punto de
partida para definir el proceso de desarrollo que se ejecutará durante un proyecto. Y SCRUM
MANAGER se trata del componente principal de las organizaciones ágiles, persona que facilita
al equipo de trabajo todo lo necesario para que se vayan cumpliendo los procedimientos de
metodología ágil del proyecto. Reúne, organiza y controla cada tarea, la relación que tiene entre
el proceso y el producto hace que vigile a los equipos de distracciones externas. Por tanto, su
presencia es importante en el equipo de trabajo porque además los representa ante la dirección de
Metodologías Similitudes
PMBOK – PRINCE 2 Basadas en Aplicables Se basan en Proveen de
buenas a conseguir un
prácticas. proyectos los vocabulario
de productos y común.
cualquier no en
tamaño y realizar las
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tareas o
sector.
actividades.
PMBOK es un estándar de gestión de proyectos que recoge
las mejores prácticas del sector, gestionado y actualizado
periódicamente por el PMI. En cambio, SCRUM, es un
PMBOK - SCRUM
marco de referencia y metodología de gestión de proyectos
MANAGER
con un enfoque ágil, especialmente útil en proyectos de
desarrollo de software, pero también portable a otro tipo de
proyectos y sectores.
Fuente: La Salle Campus BES BCN (2010). PRINCE2 o PMBOK ¿Qué es mejor para
Metodologías Diferencias
PMBOK PMBOK está PMBOK PRINCE 2 define
incluye la orientado a está con más detalle
gestión de la orientado a los roles y
adquisiciones finalización Project responsabilidades
mientras que del proyecto Managers y dentro del
el PRINCE 2 y PRINCE2 PRINCE 2 a proyecto y la
PMBOK - PRINCE 2
no lo hace. a la toda la organización de
consecución organización gestión y toma de
del Business que decisiones.
Case. interviene
en el
proyecto.
A diferencia de la certificación PMP, la certificación PRINCE 2
PMBOK - PRINCE 2 - y SCRUM no establece que los candidatos deban acumular una
SCRUM MANAGER serie de estudios complementarios sobre gestión ni un mínimo
número de horas de experiencia laboral.
Fuente: La Salle Campus BES BCN (2010). PRINCE2 o PMBOK ¿Qué es mejor para gestionar
mi proyecto? http://blog.masterinprojectmanagement.net/prince2-y-pmbok/
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Pérez A. (2016). ¿Cuáles son los requisitos para obtener la certificación PRINCE2?
https://www.obsbusiness.school/blog/cuales-son-los-requisitos-para-obtener-la-
certificacion-prince2
seguimiento de un proyecto.
PMBOK son las siglas de Project management body of knowledge, y la realización de su guía es,
proyectos se refiere.
Tomada frecuentemente como manual de buenas prácticas, las alusiones y remisiones a la guía
del proyecto PMBOK son tan universales como necesarias en el ámbito de la dirección y gestión
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fundamentales: macro procesos, que agripan todos los procesos y las actividades implicadas en
La guía PMBOK identifica 5 macro procesos en los que se incluyen los 47 procesos estándares
1. Inicio: conformado por dos procesos menores, cuyo fin es definir un nuevo proyecto
o una nueva fase de ejecución del mismo y obtener la autorización necesaria para
llevarlo a cabo.
su consecución.
5. Cierre: ultimo macro proceso, formado por dos procesos menores, que cierra el
Fuente: Torres, A., (2016). Caracterización de las metodologías ágiles de gestión de proyectos y
su aplicación en las organizaciones matriciales. Colombia, (pp 19 – 63),
http://hdl.handle.net/10596/6227
Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con éxito.
Planificación del proyecto, Wolters Kluwer España S.A. Editorial (3a. ed.), eLibro, (pp 131 –
144), https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/42654?page=131
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PRINCE2: Viene de las palabras en inglés (Project IN Controlled Environments) es un método
supervisar el proyecto y los pasos a seguir si ocurre alguna desviación de los planificado y es
Este método propicia la división de las tareas en etapas, lo cual permite una utilización eficiente
de los recursos y un seguimiento y monitorización muy ajustada a las tareas reales, que permite
Es un método altamente reconocido que proporciona un lenguaje común a todos los participantes
Esta metodología se deriva de un método anterior llamado PROMPTII y del método de gestión
PRINCE, cuya versión inicial se desarrolló en 1989 como encargo para el gobierno del reino
unido que deseaba contar con un estándar de gestión de proyectos para las tecnologías de la
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La popularidad de este método se ha incrementado en los últimos años y ahora es un estándar de
facto para la gestión de proyectos en el reino unido, su uso se ha extendido también a muchos
obteniendo a lo largo de la ejecución del proyecto, asi como las lecciones aprendidas
intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, los proveedores y el responsable
al siguiente, dándole autonomía según unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste,
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5. Orientación a productos: centra la atención en la definición y entrega de productos,
productos.
proyecto.
Fuente: Torres, A., (2016). Caracterización de las metodologías ágiles de gestión de proyectos y
su aplicación en las organizaciones matriciales. Colombia, (pp 19 – 63),
http://hdl.handle.net/10596/6227
Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con éxito.
Planificación del proyecto, Wolters Kluwer España S.A. Editorial (3a. ed.), eLibro, (pp 131 –
144), https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/42654?page=131
del producto, desde la arquitectura de código hasta el usuario final de calidad. Su involucración
permite garantizar que el desarrollo cumple con los objetivos planteados a corto y largo plazo,
además su influencia es determinante al encontrarse cerca del equipo de desarrollo y actuar como
intermediarios, representando los intereses de esta área frente a la alta dirección. Esta proximidad
con el proceso y el producto protegen a los equipos de las distracciones externas, la adopción de
proyectos secundarios que puedan alejar a los desarrolladores de los objetivos del equipo.
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Es el encargado de crear el equipo, por lo que su labor comienza con la contratación de
desarrolladores. Esta tarea lleva mucho tiempo y, si el scrum master se ocupase de ella,
Reducir algunos de los efectos de la incorporación a medida que cada nueva persona se integra
en el equipo, para permitir que el equipo pueda centrarse de lleno en el producto. Actuar como
un socio y mentor ya que son expertos en los fundamentos de la gestión y por eso deben
responsabilizarse de mantener las reuniones que sean precisas con los miembros de los equipos,
dar retroalimentación. Está claro que, la de scrum manager, es una posición de gerencia, por lo
que su implicación tendrá mucho que ver con la toma de decisiones estratégicas, especialmente
en lo que respecta a la determinación de plazos, para lo que habrá de actuar como negociador
entre las partes tratando de lograr un acuerdo. Sin embargo, su aportación más importante al
desarrollo es la que tiene que ver con la generación de valor. Desde su experiencia y
conocimiento del medio y del equipo, a través de preguntas e hipótesis, puede conseguir orientar
más importantes el enfoque ágil y su colaboración activa con el scrum master lograran que sin
Fuente: Torres, A., (2016). Caracterización de las metodologías ágiles de gestión de proyectos y
su aplicación en las organizaciones matriciales. Colombia, (pp 19 – 63),
http://hdl.handle.net/10596/6227
Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con éxito.
Planificación del proyecto, Wolters Kluwer España S.A. Editorial (3a. ed.), eLibro, (pp 131 –
144), https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/42654?page=131
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3. ¿Cuál metodología le llamo más la atención y por qué?: Personalmente la metodología
Me llama la atención porque por medio de esta herramienta se nos hace más fácil la
control del proyecto. y control en todas sus fases. seguimiento del proyecto.
Ayuda con el cierre y Gestión de los cierres de cada Implementa los datos de cierre
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culminación de los proyectos. fase en el proyecto. en un proyecto.
Fuente: Torres, A., (2016). Caracterización de las metodologías ágiles de gestión de proyectos y
su aplicación en las organizaciones matriciales. Colombia, (pp 19 – 63),
http://hdl.handle.net/10596/6227
Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con éxito.
Planificación del proyecto, Wolters Kluwer España S.A. Editorial (3a. ed.), eLibro, (pp 131 –
144), https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/42654?page=131
directores de los proyectos. implementando en el inicio del dada para cada fase del
proyecto. proyecto.
Es un estándar de gestión de Es una metodología establecida Es un proceso en el que se
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proyectos no una metodología originalmente por el gobierno aplican de manera regular un
Fuente:
Torres, A., (2016). Caracterización de las metodologías ágiles de gestión de proyectos y su
aplicación en las organizaciones matriciales. Colombia, (pp 19 – 63),
http://hdl.handle.net/10596/6227
Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con éxito.
Planificación del proyecto, Wolters Kluwer España S.A. Editorial (3a. ed.), eLibro, (pp 131 –
144), https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/42654?page=131
supone.
manera que se ejecuten de manera adecuada para que se ajusten bien al contexto de los marcos
estratégicos de los clientes. Una buena gestión de proyectos garantiza que los objetivos de los
A medida que avanzan los proyectos, es posible que surjan riesgos, que se conviertan en
proyectos se demuestra en casos donde los proyectos se desvían del curso o no se adaptan a las
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necesidades del negocio, llegando a ser costosos o innecesarios.
Fuente:
los Fundamentos para la Gestión de Proyectos. Una guía desarrollada por el Project Management
Institute (PMI) y que cada cierto tiempo (4, 5 años normalmente) se va actualizando con las
PMBOK es principalmente una guía de fundamentos. Una guía de buenas prácticas. No una
ponen en acción aumentarán las probabilidades de éxito de tu proyecto. Además, significa que es
un menú a partir del cual deberemos hacer la adaptación a nuestros proyectos. A partir de la guía
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desarrolles como director de proyectos o como organización, podrás desarrollar tu propia
metodología.
Es necesario que para dirigir un proyecto se deben seleccionar los procesos de la dirección de
proyectos, las entradas, las herramientas, las técnicas, las salidas y las fases del ciclo de vida
adecuados.
PROYECTOS (49 en total) que se llevan a cabo en cada una, integrando igualmente en cada uno
Fuente:
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Más que un conjunto de buenas prácticas, PRINCE2 propone una metodología de gestión de
proyectos que se plantea sean realizados entre otras actividades considerando 7 temas: la
Calidad, el Cambio, la estructura de roles del proyecto (Organización), los planes (Cuánto,
Cómo, Cuando), el Riesgo y el Progreso del proyecto, justificado por un Business Case (o
necesidad del negocio). Estos temas deben ser revisado durante el ciclo de vida del proyecto y
La aplicación de la metodología PRINCE2 va más allá del tipo de proyecto, pudiendo aplicarse
en proyectos de toda índole, como Desarrollo de software o Construcción, por poner ejemplos.
iniciar el proyecto. La justificación se mantiene válida durante toda la vida del proyecto.
obteniendo a lo largo de la ejecución del proyecto, así como las lecciones aprendidas al
Roles y Responsabilidades definidos: Asegurando que los intereses de los usuarios que
van a usar el proyecto, los proveedores y el responsable del área de negocio están
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Gestión por excepción: Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestión al
siguiente, dándole autonomía según unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad,
decir, un proyecto no son un conjunto de tareas a realizar, sino que entrega productos
Fuente:
Solapamiento de las diferentes fases del desarrollo, en lugar de realizarlas una tras
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Aunque esta forma de trabajo surgió en empresas de productos tecnológicos, es apropiada
para proyectos con requisitos inestables y para los que requiere rapidez y flexibilidad, situaciones
Scrum se puede adoptar de forma técnica, aplicando reglas definidas, o pragmática, adoptando
Una vez iniciados en agilidad, y con el conocimiento que el propio equipo acumula a través de
personalizado y más adecuado a las propias circunstancias del propio equipo y proyecto.
SCRUM Está formado por un conjunto de prácticas y reglas que resultan válidos para dar
Seguir los pasos del desarrollo ágil: desde el concepto o visión general de la
Fuente:
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Torres, A., (2016). Caracterización de las metodologías ágiles de gestión de proyectos y
su aplicación en las organizaciones matriciales. Colombia, (pp 19 – 63),
http://hdl.handle.net/10596/6227
Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con
éxito. Planificación del proyecto, Wolters Kluwer España S.A. Editorial (3a. ed.), eLibro,
(pp 131 – 144), https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/42654?
page=131
3. ¿Cuál metodología le llamo más la atención y por qué?: La metodología PMBOK fue
la que más me llamó la atención ya que a través de su desarrollo aplica una seria de pasos
que permiten conocer las diferentes formas en que los empresarios, empleados o
cómo se deben comunicar las personas entre sí para que haya mejores resultados
sabiendo organizar las tareas, que haya líderes y no jefes, donde se solucionen los
problemas o inconvenientes en forma grupal; y así todos puedan estar pendientes del
avance de las tareas para que sobresalgan todos los que intervienen.
gestión de proyectos para definir, planificar y realizar las actividades para poder
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de referencia internacional que incorpora una amplia gama de conocimientos
diferentes fases del desarrollo, en lugar de realizarlas una tras otra en un ciclo
secuencial o de cascada.
Proporcionan las bases necesarias para constituir los proyectos desde su inicio
Fuente:
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La principal diferencia es que mientras que el PMBOK es principalmente una guía
proyecto, así como las lecciones aprendidas al cierre de este, realizando una
las salidas y las fases del ciclo de vida adecuados, para el caso de PRINCE2
personalizadas.
del proyecto debe proporcionar un plan para la dirección del proyecto a fin de
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alcanzar los objetivos del proyecto y asegurar la creación y el uso del
empleados.
Fuente:
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Observando y revisando los informes realizados por los integrantes del grupo, podemos
analizar que todos llegamos a la siguiente conclusión, cada metodología estudiada sin
Cada informe muestra las similitudes y diferencias existentes entre cada metodología, sus
desarrollo de proyectos.
consultadas.
DIAGRA
MA
EJECUCION Y
INICIACION PLANIFICACION
CIERRE
CONTROL
25
Crear cronograma y Dirigir al personal y Entregar el producto,
Crear objetivos y EDT, estimar tiempo, evaluarlos, tomar solicitar
actas de constitución costo, riesgo y alcance acciones para controlar el retroalimentación al
Definición de Definir el valor del Seleccionar Seleccionar el
proyecto, crear
el director cierre
de proyecto, identificar lossobre el
interesados
alcances, matriz de proyecto, Secuenciar proyecciones, aprobar o proyecto.
Entrega del producto.
interesados las Actividades del Recopilarcambios.
las lecciones aprendidas equipor de proyectos,
y actualizar la base de
rechazar. Los resultados pueden
Proyecto.
Junta del proyecto, ser entregados
Definicion para y
deproducto
roles
datos evalúa
de reconocimiento Entrega del
Se crea el Bussines el desempeño del proyecto. recibir un feedback
Confirmar aceptaciónno
Establecer tolerancias:
Case (contiene Si el plan del proyecto o de solo por parte de
responsabilidades. los
del producto para su
Tiempo, costo, calidad,
justificación, la fase no se pueden profesionales dentrodonde
entrega y cierre, del
alcance, riesgo y
objetivos, costo y cumplir, se debe actualizar proyecto, sino también
se reconozca que se
beneficios del proyecto.
beneficios del el modelo de negocio, dehan
los clientes
alcanzado los
Definir responsables
proyecto). Gestión de informar sobre el final de potenciales.
objetivos establecidos
del desarrollo de cada
la Calidad, tarea, realizando la fase, y solicitar de la Junta en la documentación
Configuración, debida supervisión del proyecto la aprobación de inicio de Proyecto.
Riesgo y de un plan de excepción
Comunicación;
controles.
Elaborar Documento
de Inicio del proyecto
(PID)
Metodologías:
• PMBOK:
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La metodología del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), es un instrumento
desarrollado por el Project Management Institute (o PMI), que establece un criterio de buenas
calidad de nivel internacional. Al seguirlos, se garantizan los resultados óptimos y una gestión
eficaz de cualquier tipo de proyecto en una empresa. Incluye más de 40 procesos que ayudan a
las compañías a tomar las decisiones adecuadas, implementar los cambios correctos y planificar
• PRINCE 2:
(Projects IN Controlled Environments), fue desarrollado para el gobierno del Reino Unido y se
en procesos. Ofrece una guía de dominio público para la aplicación de las mejores prácticas en la
Esta metodología está basada en ocho procesos que a su vez se componen de 45 subprocesos. La
metodología cubre todos los aspectos de organización, gestión y control de los proyectos. Tiene
como objetivo, lograr que los productos se entreguen en el tiempo establecido y con el
presupuesto acordado.
La metodología se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto y permite la gestión de los riesgos
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en el establecimiento de un ciclo de vida claro, la definición y medición de productos de negocio,
establecimiento de una estructura organizativa con responsabilidades bien definidas para poder
• SCRUM MANAGER:
Se trata de una metodología de trabajo que permite abordar proyectos complejos desarrollados en
regulares del producto final en base al valor que ofrecen a los clientes. Dicho en otras palabras:
Scrum sirve para mejorar el trabajo colaborativo entre equipos. Se trata de una metodología que
ayuda a los equipos a aprender y organizarse en base a las experiencias a la vez que aborda
problemas e invita a reflexionar sobre los éxitos y fracasos. Todo ello bajo una serie de
herramientas y recursos que permite a los equipos organizarse con mayor agilidad.
Los Stakeholders tienen un mayor control y transparencia sobre el proyecto, permitiendo una
mejor organización. El cliente puede hacer seguimiento más cercano de lo que pasa, sin tener
que esperar a un resultado final que no le convenza. Con las metas intermedias se minimizan
riesgos.
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Fuente: [ CITATION IEB \l 9226 ]
CONCLUSIONES
El análisis de cada una de las metodologías nos permite tener claridad en su finalidad
y así mismo cuando es indicado inclinarse por el uso de una de ellas, teniendo en
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De acuerdo a las metodologías estudiadas es de gran importancia tener claridad de
cada proceso de los cuales se pueda aplicar y de esta manera obtener resultados de
PMBOK, por lo que un gestor debe tener un criterio relacionado con las buenas
Referencia Bibliográfica
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Vive UNIR. (2020, April 2). 4 metodologías para la gestión de proyectos que debes
conocer. UNIR; UNIR. https://www.unir.net/empresa/revista/metodologias-gestion-
proyectos/
PMBOK
1. Inicio: conformado por 2 procesos menores, cuyo fin es definir un nuevo proyecto o una
nueva fase de ejecución del mismo, y obtener la autorización necesaria para llevarlo a
cabo.
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2. Planificación: este macroproceso incluye 24 procesos destinados a la concreción y el
establecimiento de objetivos, y al diseño de las estrategias más adecuadas para lograr su
consecución.
3. Ejecución: incluye 8 procesos implicados en el correcto desempeño, acorde a la
estrategia adoptada, de las actividades definidas en el proyecto para la consecución de los
fines establecidos.
4. Control y monitorización: once procesos se inscriben en este macroproceso, todos ellos
relacionados con la supervisión y la evaluación del desempeño del proyecto.
5. Cierre: último macroproceso, formado por dos procesos menores, que cierra el proyecto
en su totalidad o alguna fase del mismo refiriendo el grado de aceptación y la satisfacción
con el resultado obtenido.
Referencia Bibliográfica:
Retos en Supply Chain. (2020, May 14). Guía PMBOK: definición, estructura y tips de
estudio. Retos En Supply Chain | Blog Sobre Supply Chain de EAE Business School; Retos en
Supply Chain - EAE Business School. https://retos-operaciones-logistica.eae.es/que-es-la-guia-
pmbok-y-como-influye-en-la-administracion-de-proyectos/
PRINCE2
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Este método propicia la división de las tareas en etapas, lo cual permite una utilización
eficiente de los recursos y un seguimiento y monitorización muy ajustado a las tareas reales, que
permite que el proyecto se desarrolle de una forma controlada y organizada.
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Aprender de la experiencia
Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, los proveedores
y el responsable del área de negocio están representados en la toma de decisiones.
Orientación a productos
Adaptación
Referencia Bibliográfica:
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SCRUM MANAGER
Está claro que, la de Scrum Manager, es una posición de gerencia, por lo que su
implicación tendrá mucho que ver con la toma de decisiones estratégicas, especialmente en lo
que respecta a la determinación de plazos, para la que habrá de actuar como negociador entre las
partes, tratando de lograr un acuerdo. Sin embargo, su aportación más importante al desarrollo es
la que tiene que ver con la generación de valor. Desde su experiencia y conocimiento, del
medio y del equipo, a través de preguntas e hipótesis, puede conseguir orientar al equipo en la
dirección correcta. El planteamiento de antecedentes, la revisión de los principios más
importantes el enfoque ágil y su colaboración activa con el Scrum Master lograrán que, sin
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coartar la autonomía de los profesionales del desarrollo, se resuelvan problemas, se aumente la
eficiencia y cada miembro del equipo consiga crecer y aprender.
Referencia Bibliográfica:
Scrum Manager y Scrum Master, ¿quién es quién? (2016). OBS Business School.
https://www.obsbusiness.school/blog/scrum-manager-y-scrum-master-quien-es-quien
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proyectos. proyecto.
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El grupo de Trabajo Colaborativo realizara un diagrama de una pagina que tenga
una combinación metodológica de las tres guias.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Escuela Europea de Dirección y Empresa (2018). Scrum Master vs Scrum Manager, ¿en qué s
diferencian? https://www.eude.es/blog/scrum-master-vs-scrum-manager/
Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso. Herramientas que tenemos
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/116314?page=60
La Salle Campus BES BCN (2010). PRINCE2 o PMBOK ¿Qué es mejor para gestionar mi
proyecto? http://blog.masterinprojectmanagement.net/prince2-y-pmbok/
Pérez A. (2016). ¿Cuáles son los requisitos para obtener la certificación PRINCE2?
https://www.obsbusiness.school/blog/cuales-son-los-requisitos-para-obtener-la-certificacion-
prince2
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