GESTIÓN DE PROYECTOS

TEMA 2: MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS


LOGRO DE
APRENDIZAJE
Introducción al proceso de Gestión
de Proyectos. Idea de negocio y
gestión de Proyectos. Los procesos
como parte de la gestión de
Proyectos.
CONTENIDO
Marco Conceptual de la Gestión de Proyectos
Por qué la gestión de proyectos
Concepto de emprendimiento.
Formulación de idea de negocio.
Gestión de procesos y Proyectos.
Factores externos y Ambientales de la Empresa
MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
• Consta de los procesos, las tareas y las herramientas que se utilizan para llevar a cabo un proyecto
de principio a fin.
• Abarca todos los componentes clave necesarios para planificar, gestionar y dirigir proyectos.
MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Gestión de
Proyectos
Recursos Director
Objetivos
Clientes ó
Partiendo de
Productos y Usuarios
Servicios Miembros de
Responsables
Equipo
Actividades
Equipo de

Proyecto
Dirección
Coordinar
Patrocinador
Inicio
Se observa de Iniciación
Finalización
Planificación
Ciclo de Vida
Fases Ejecución
Planea
Seguimiento y
Control
Organiza
Cierre
Gerencia Dirige
Director
Ejecuta
Construido por Usuario
Controla
Personal de
Ejecución
MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Marco Conceptual Descripción
Inicio
Planificación
Ciclo de Vida del Proyecto Ejecución
Supervisión y Control
Cierre
Cronograma
Recursos
Ciclo de Control del Proyecto Riesgos
Cambios
Rendimiento
P.ej.: Planes de proyectos, Informes de gestión de
Herramientas y Plantillas
proyectos, Registros de riesgos, etc
MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS - METODOLOGÍAS

CASCADA
Los proyectos siguen un
desarrollo lineal, pues cada
grupo de procesos se debe
terminar para comenzar con
el siguiente
MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS - METODOLOGÍAS

RUTA CRITICA
Identificar las relaciones
entre las distintas tareas de
la EDT (Estructura de
Desglose de Trabajo)
MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS - METODOLOGÍAS

NPI (NEW PRODUCT INTRODUCTION)

Tiene como única finalidad de
sacar un producto al mercado
de manera rápida. Para ello, se
necesita que la organización
tenga una estructura enfocada
a proyectos; pues el dinamismo
y la comunicación son vitales
MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS - METODOLOGÍAS

ÁGIL
Trabaja con base en iteraciones
que permiten pulir paso a paso
el alcance del proyecto.
Sus fortalezas residen en su
capacidad de adaptarse al
cambio y su velocidad.
Siendo una de sus requisitos
básicos un alto nivel de
comunicación y colaboración
entre los miembros del equipo
del proyecto.
MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS - METODOLOGÍAS

SCRUM
Permite crear un plan concreto
y efectivo de los proyectos.
Consiste en crear un ciclo de
proyecto basado en “sprints”
cortos, los cuales suelen durar
de una a dos semanas, en la
cual se involucran hasta 10
personas en un equipo.
MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS - METODOLOGÍAS

KANBAN
Permite visualizar mejor el flujo
de trabajo y el progreso de los
proyectos, evitando que se
generen cuellos de botella.
Es muy utilizada por equipos
que trabajan remotamente
porque les permite a los
miembros visualizar fácilmente
el trabajo y mantenerse
actualizados sobre el progreso
del proyecto desde cualquier
lugar.
MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS - METODOLOGÍAS

PRINCE2
Proyectos en Ambientes
Controlados.
Consiste en dividir los
proyectos en siete procesos:
puesta en marcha, dirección,
inicio, control, gestión de la
entrega de productos, gestión
de los límites de cada fase y
cierre.
EL POR QUÉ DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Beneficio
Se alinea la empresa con las
oportunidades de negocios
Se fortalece el liderazgo
No se pierde de vista al cliente
Hay enfoque y objetivos precisos
Se planifica con base en la realidad
Se maximiza la capacidad de la
organización
Se garantiza el control de calidad
Descripción
Permite garantizar que el producto o servicio que se entrega, esté alineado con la
planificación estratégica del negocio.
Establece líneas claras de acción entre los miembros del equipo.
El líder de la gestión de proyectos es quien vela por los intereses del cliente.
Permite ordenar el proceso, orientar el esfuerzo, cumplir a tiempo las tareas y reducir
costos y errores.
Se puede establecer estimaciones presupuestarias y plazos de entregas del proyecto
lógicos, frente a la situación de la empresa y la realidad del entorno.
Identifica todas las responsabilidades activadas en el logro del proyecto, se asegura
que todos los miembros de la organización conozcan sus responsabilidades, y precisa
posibles mejoras a los procesos.
La alineación estratégica, la planificación realista y el claro liderazgo que aporta la
gestión de proyecto favorece el control de la calidad de la entrega final.
EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO
EMPRENDIMIENTO – PARA APRENDER

WE CRASHED (2022)
• Inspirada en la empresa WeWork que se dedicó
a ofrecer espacios para empresas y trabajadores
llegando a tener presencia en casi todo el
mundo.
• La serie intenta graficar en cómo este
emprendimiento se materializó y cómo terminó
cambiando su propuesta de valor para terminar
siendo desvalorizada.
EMPRENDIMIENTO – PARA APRENDER

THE PLAYLIST (2022)

• Inspirada en SPOTIFY y cómo se convierte en el
reproductor de música en todo el mundo desde
el año 2008.
• Muestra el negocio desde distintas perspectivas
por lo que lo hace aún más interesante para
todo emprendedor.
EMPRENDIMIENTO – PARA APRENDER

BILLIONS (2016)
• Serie que nos muestra los cuestionamientos
que recibe un empresario mulmillonario y sus
negocios.
• La temática perfecta para todo aquel que desee
aprender más de las finanzas.
EMPRENDIMIENTO – PARA APRENDER

SUCCESSION (2018)
• Narra la historia de una empresa de
constitución familiar de medios audio visuales y
de entretenimiento.
• Nos muestra la difícil transición que tiene esta
empresa y la necesidad de incursionar en
nuevos negocios.
EMPRENDIMIENTO – CLAVES DE ÉXITO

• Confianza y seguridad • Definir el nicho

• Liderazgo • Invertir
• Ama lo que haces • Actualizarse
• Capacidad de resolución • Cuida tu reputación financiera
• Ser creativo • Cuida a tus clientes
FORMULAR UNA IDEA DE NEGOCIO

CARACTERÍSTICAS
• Ser única
• Tener un alto nivel de innovación
• Ser capaz de resolver problemas
• Tener alta rentabilidad
FORMULAR UNA IDEA DE NEGOCIO

MÉTODOS SEIS SOMBREROS PARA PENSAR

• Blanco (Neutro): ¿Cuáles son los hechos?
WALT DISNEY • Amarillo (Positivo): ¿Tiene ventajas?
• Soñador • Negro (Negativo): ¿Cuál es la desventaja?
• Realista • Verde (Creatividad): ¿Qué alternativas tenemos
en mente?
• Crítico
• Rojo (Emocional): ¿Crea sentimientos?
• Azul (Control): ¿Qué acciones tenemos que
ESCRITURA MENTAL
tomar?
• Estrategia 6 – 3 - 5
FORMULAR UNA IDEA DE NEGOCIO
MÉTODOS
SCAMPER
• S: Reemplazar objetos, lugares, acciones, personas e
ideas
• C: Combinar temas, conceptos, pensamientos y
sentimientos
• A: Adaptar ideas a otro contexto, tiempo, escuela o
persona
• M: Modificar, añadir algo a una idea o producto,
transformarlo
• P: Para ser utilizado para otros fines, para explotar las
posibilidades inherentes a las cosas.
• E: Eliminar o reducir los conceptos, partes o elementos
del problema.
• R: Reordenar, invertir y reposicionar elementos.
FORMULAR UNA IDEA DE NEGOCIO

PASOS PARA GENERAR UNA IDEA DE NEGOCIO
• Identificar segmentos atractivos de clientes
relevantes para generar ideas de negocios
innovadoras.
• Descubre los problemas a los que se enfrenta tu
segmento de clientes.
• Crea muchos problemas.
• Sugerir soluciones a los problemas
descubiertos.
• Determinar los beneficios y elegir la solución
más adecuada.
TÉCNICAS PARA GENERAR IDEAS DE NEGOCIO
• Empieza con tus conocidos: familia y amigos.
• Descubre tus aficiones e intereses.
• Identifica todas las cosas que te molestan.
• Conoce nuevos lugares.
• Observa nuevas tendencias.
• Revisa productos / servicios existentes.
• ¡Lee!
GESTIÓN DE PROCESOS Y PROYECTOS.
Gestión de Procesos Gestión de Proyectos
Es una secuencia de pasos, con responsables
y tiempos de ejecución, dispuesta con algún Es un evento único que tiene una fecha de
Definición
tipo de lógica que se enfoca en lograr algún finalización específica.
resultado específico.
Objetivos Eficiencia Transparencia
Características
Diseño inteligente, integración Flexibilidad, acciones rápidas
principales
Construido para Empresas Equipos
Gestión de Datos Los datos se mueven automáticamente Los datos se mueven manualmente
FACTORES EXTERNOS Y AMBIENTALES DE LA EMPRESA
FACTORES EXTERNOS
• Clientela.
• Recursos, insumos y
proveedores.
• Estrategias de competidores.
• Demanda de mercado.
FACTORES AMBIENTALES
• Inherentes a la organización
• Visión, misión, valores
• Cultura, estructura y gobierno
• Disponibilidad y distribución
geográfica
• Estándares de la industria
• Normas, políticas, métodos y
procedimientos internos
• De tipo humano
• Los recursos humanos
• Gestión de personal
• Liderazgo
• Tolerancia al riesgo
• Partes interesadas o stakeholders
• De tipo tecnológico
• Entornos operativos
• Canales de comunicación
• Base de datos
• Sistemas de información
Gracias