PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE

PROYECTOS - INTEGRACIÓN
PMP. Joel Bernuy
Logros del Curso
AL TERMINO DE LA SEGUNDA UNIDAD:

✓ Comprenderá los Grupo de Procesos de la

Dirección de Proyectos y su interacción.

✓ Comprenderá el Rol de las Áreas de

Conocimiento.

✓ Será capaz de elaborar un Project Charter,

elaborado en el Inicio y comprender la lógica del
Acta de Constitución.
✓ Gestión de los Interesados
✓ Gestión de Alcance
✓ Gestión de Cronograma
 ACTA DE
DEFINICION PROCESOS INTERACCION
CONSTITUCION

TEMARIO
1. Definición de procesos que existen en la gestión de proyectos,
conformados por Grupos de Procesos.

2. Grupo de Procesos de Inicio, Planificación, Ejecución,

Monitoreo y Control y Cierre.

3. Interacción de los procesos y su relación con las áreas de

conocimiento en la gestión de proyectos.

4. Desarrollo del Acta de Constitución del proyecto.

5. Gestión de los Interesados
6. Gestión de Alcance
7. Gestión de Cronograma
Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)
Fuente:
3/35
 DEFINICION

DEFINICIÓN DE PROCESOS
Proceso:
Conjunto de acciones y actividades relacionadas entre sí
que se realizan para crear un producto resultado o servicio
predefinido.

¿Qué
¿Qué ¿Qué
herramientas
necesitas? obtienes?
usas?

Dos Categorías :
Procesos de la Dirección de proyectos.
Procesos Orientados al producto.

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 DEFINICION

DEFINICIÓN DE PROCESOS
Proceso - Dos Categorías principales:

• Aseguran que el proyecto

Procesos de la avance de manera eficaz
Dirección de a lo largo de su ciclo de
proyectos vida.

• Especifican y generan el
Procesos producto del proyecto.
Orientados al • Son definidos por el ciclo
producto de vida del proyecto

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 PROCESOS

PROCESOS Y GRUPO DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE

PROYECTOS

Procesos de la Dirección de proyectos

Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz a lo
largo de su ciclo de vida.

Grupo de Proceso
Conjunto de procesos agrupados bajo un mismo fin con
dependencias bien definidas.
El PMI define sus procesos basados en 5 grupos de
procesos.

No son fases del ciclo de vida del proyecto

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 PROCESOS

Grupo de Procesos de Inicio, Planificación,

Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre
10 AREAS DE 5 GRUPOS DE
CONOCIMIENTO PROCESOS

INTEGRACIÓN ALCANCE TIEMPO

COSTOS CALIDAD RRHH

COMUNICACIO ADQUISICIONE
RIESGOS
NES S

INTERESADOS

INTERACTUAN

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.)

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Fuente: PMBOK (5ª. Ed.)
 Correspondencia Grupo de Procesos–Áreas
de Conocimiento

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.)

Fuente: PMBOK (5ª. Ed.)
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 PROCESOS

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Proceso
5 Categorías: Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.

Grupo de Procesos de Inicio

Grupo de Procesos de Planificación

Grupo de Procesos de Ejecución

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Grupo de Procesos de Cierre

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 PROCESOS

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Inicio

✓ Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o

nueva fase de un proyecto existente al obtener la
autorización para iniciar el proyecto o fase.
✓ Alcance Inicial, Interesados y Recursos ($)
comprometidos

Reflexión:
- Alinear las expectativas de los
interesados con el propósito del
Proyecto es fundamental

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 PROCESOS

Grupo de Procesos de Inicio

➢ Los beneficios clave

de este grupo de
procesos son que
solamente los proyectos
alineados con los
objetivos estratégicos de
la organización son
autorizados y que el
caso de negocio, los
beneficios y los
interesados son
considerados desde el
inicio del proyecto.

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.)

Fuente: PMBOK (5ª. Ed.) 11/35
 PROCESOS

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Planificación

Compuesto por aquellos procesos que establecen

el alcance total del esfuerzo, definen y retiran los
objetivos y desarrollan la línea de acción
requerida para alcanzar dichos objetivos.

Reflexión:
- La Planificación y la
documentación son actividades
iterativas y continuas durante el
Proyecto: Elaboración
Progresiva
-
-

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 PROCESOS

GRUPO DE
PROCESOS DE
PLANIFICACION
 PROCESOS

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Ejecución

Compuesto por procesos realizados para completar el

trabajo definido en el plan para la dirección del
proyecto a fin de satisfacer los requisitos de este.

Reflexión:
- Durante la Ejecución puede
identificarse la necesidad de
actualizar el Plan y las líneas
base del Proyecto (alcance,
tiempo, costo)

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 PROCESOS

GRUPO DE
PROCESOS DE
EJECUCION
 PROCESOS

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Compuesto por aquellos procesos requeridos para

hacer seguimiento, analizar, regular el progreso y el
desempeño del proyecto, para identificar áreas en las
que el plan requiera cambios.

Reflexión:
- No puedes controlar lo que no
mides y analizas.
- Es básico medir el desempeño
del Proyecto, a lo largo del
mismo

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 PROCESOS

GRUPO DE PROCESOS DE
MONITOREO Y CONTROL
 PROCESOS

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Cierre

Compuesto por procesos, llevados a cabo

para completar o cerrar formalmente un
proyecto, fase o contrato.

Reflexión:
- Es básico la
Documentación de las
Lecciones Aprendidas en el
Cierre.

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 PROCESOS

GRUPO DE
PROCESOS DE
CIERRE
 INTERACCION

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

• Datos de desempeño de
trabajo.
• Información de
desempeño del trabajo.
• Informes de desempeño
del trabajo.

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente: 20/35
 INTERACCION

FLUJO DE DATOS,
INFORMACION E
INFORMES DEL
PROYECTO

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente: 21/35
 INTERACCION

INTERACCIÓN DE LOS PROCESOS

PROCESOS CON ACTIVIDADES SUPERPUESTAS DURANTE EL PROYECTO

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente: 22/35
 INTERACCION

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente: 23/35
 ACTA DE
CONSTITUCION DEL
PROYECTO
 ACTA DE
CONSTITUCION

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTOS

¿Qué necesitas?
• 1. Documentos de Negocio
• 2. Acuerdos
¿Qué
• 4. Factores Ambientales ¿Qué
herramientas
¿Qué
• 5. Activos de los procesos de
necesitas?
usas? obtienes?
la organización.

¿Qué herramientas usas?

• 1. Juicio de Expertos
• 2. Recopilación de datos
• 3. Habilidades interpersonales.
• 4. Reuniones

¿Qué obtienes?
• 1. Acta de Constitución del proyecto
• 2. Registro de supuestos

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 ACTA DE
CONSTITUCION

¿QUÉ OBTIENES?
ACTA DE CONSTITUCION

Documento que autoriza formalmente

la existencia de un proyecto y
confiere al director de Proyecto la
autoridad para asignar los recursos
de la organización a las actividades
del proyecto.
El proyecto inicia y se vuelve formal
cuando el Acta de constitución .
Se realiza la asignación del Gestor de
Proyecto.
Sponsor : Ente autorizador.

26
 GESTIÓN DEL LOS
INTERESADOS
Curso Introducción a la Gerencia de
Proyectos: Introducción
Segunda Unidad : 2 sesión
PMP. Joel Bernuy
 GESTION DE LOS
INTERESADOS

¿Qué es la Gestión de Interesados?

Es el proceso que identifica a Personas, grupos y Organizaciones que puedan

afectar o ser afectados por el proyecto.
¿Para qué?
Para analizar las expectativas de los interesados y analizar el impacto.
Desarrollar estrategias de gestión adecuadas - Objetivo: lograr la participación
de los mismos en las decisiones y ejecución del proyecto
CONCEPTOS

Cuerpo del Conocimiento - PMBOK

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 DESCRIPCION GENERAL

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.)

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GESTIÓN DEL ALCANCE
Curso Introducción a la Gerencia de
Proyectos: Introducción
Segunda Unidad : 2 sesión
PMP. Joel Bernuy
 CONCEPTOS

INTRODUCCION
El cliente solicita: Una nave para transportar a los visitantes desde el puerto hasta su isla.

¿Qué requiere realmente?

El cliente se imagina algo así

Puede ser parecido pero menos costoso:

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente: 32
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 CONCEPTOS

INTRODUCCION

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente: 33
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 GESTION DEL
ALCANCE

¿Qué es la Gestión del Alcance?

Es el proceso que garantiza que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y

únicamente lo requerido para completar con éxito el proyecto.
¿Para qué?
Para definir claramente que se incluye o que no se incluye en el proyecto.
Para evitar reprocesos o los famosos “adicionales”
Nos ayuda definir claramente los tiempos y el esfuerzo de todo el equipo de
proyecto.
CONCEPTOS

Cuerpo del Conocimiento - PMBOK

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 DESCRIPCION GENERAL

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.)

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 GESTION DEL
CRONOGRAMA
Curso Introducción a la Gerencia de
Proyectos: Introducción
Segunda Unidad : 2 sesión
PMP. Joel Bernuy
CONCEPTOS

INTRODUCCIÓN

¿Cómo puedo saber cuánto

tiempo durará un proyecto?

¿Qué debo hacer para que un

proyecto termine en el plazo
establecido?

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 GESTION DEL
CRONOGRAMA

¿Qué es la Gestión del Cronograma?

Es el proceso que administra la finalización del proyecto a tiempo.

¿Para qué?
Para el cumplimiento del plazo ofrecido.
Para prever actividades que puedan retrasar el proyecto
Para definir una línea o ruta crítica que te ayuda a controlar mejor el proyecto.
Para identificar riesgos al proyecto.
Como herramienta para estimar recursos y su adquisición con anticipación
CONCEPTOS

Cuerpo del Conocimiento - PMBOK

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.) PMBOK (5ª. Ed.)

Fuente:
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 DESCRIPCION GENERAL

Fuente: PMBOK (6ª. Ed.)

 BIBLIOGRAFIA

1.- “Cómo Aprobar el examen PMP Sin Morir en el Intento”

Pablo Lledó 6ta Edición, USA 2017

2.- Guía para los fundamentos para la dirección de los proyectos – GUÍA PMBOK

6ta Edición, 2017

3.- Guía para los fundamentos para la dirección de los proyectos – GUÍA PMBOK

7ma Edición, 2021