SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓ N

Fecha 13.09.2022
POLÍTICA HORARIO LABORAL Versión 01
Código RH-P-7

1. ALCANCE

Esta política está dirigida a todos los colaboradores que tienen contrato de trabajo directo con
SANY COLOMBIA a nivel nacional.

2. OBJETO

Establecer el procedimiento para el horario laboral estipulado por la compañía, con base en la
normatividad laboral vigente, teniendo en cuenta los parámetros estipulados en el reglamento
interno de trabajo para el óptimo desarrollo de las labores de cada trabajador.

3. PROCEDIMIENTO

a. Todo trabajador cuando ingresa a la compañía, se le realiza registro biométrico en la sede

donde desempeñarás sus labores.

b. Dicho registro se identificará junto con el número de cédula del trabajador. Este
procedimiento es realizado por la asistente administrativa de la sede.

c. Todos los días al ingreso y salida de la compañía, es deber del trabajador realizar la
marcación correspondiente.

d. La asistente administrativa diariamente, antes del mediodía, envía al grupo de WeChat el

Registro de Horario. Allí se evidencia el registro de ingreso y salida del día anterior del
trabajador y el registro de ingreso del día que envía el reporte.

e. Para el personal que no se encuentra en la sede y no se evidencia registro biométrico de

salida del día anterior o ingreso del presente día, la asistente administrativa debe consultar
al área de Recursos Humanos si existe novedad alguna para el trabajador: (trabajo de
campo, incapacidad, calamidad, permiso, vacaciones, entre otras).

f. Es responsabilidad de cada jefe de área notificar Ú NICAMENTE al área de Recursos

Humanos la novedad correspondiente a su ausencia y/o la de su equipo de trabajo en el
registro biométrico.

4. HORARIO DE TRABAJO

En SANY Colombia, se ha estipulado el siguiente horario de trabajo para el personal administrativo

y operativo respectivamente:

Personal Administrativo Personal Operativo

Lunes a viernes 8:00 am –17:00 pm Lunes a viernes 8:00 am –17:00 pm
Sábados No aplica Sábado 8:00 am – 12:00 m

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5. INCUMPLIMIENTO DE HORARIO DE TRABAJO

Se considera incumplimiento de horario de trabajo, cuando se evidencia retardo en su hora de

llegada al desempeño de sus labores y más aún cuando se presenta reincidencia. Para identificar
reincidencia en el incumplimiento del horario de trabajo para cada persona, se implementa el
siguiente procedimiento:

Mensualmente se genera el reporte de registro del mes por sede y se identifica los retardos
evidenciados en cada trabajador y dando cumplimiento al debido proceso, cuando un trabajador
presente retardos en su hora de llegada por:

✓ Primera vez, se realizará un llamado de atención verbal con base en el reporte mensual.
✓ Segunda vez, se realizará un llamado de atención por escrito, con la relación del reporte
mensual de su reincidencia en el retardo laboral.
✓ Tercera vez, se realizará un memorando con amonestación de dos días de trabajo no
remunerado.
✓ Cuarta vez, se realizará citación a descargos para escuchar al trabajador los motivos de
reincidencia en su retardo laboral.
✓ Quinta o más veces se evaluará la medida disciplinaria correspondiente de acuerdo al
Reglamento Interno de Trabajo y el Código Sustantivo de Trabajo.

6. REPORTE HORAS EXTRAS

El personal operativo es el único autorizado para reportar horas extras, es por ello que cada
trabajador debe realizar el registro correspondiente del tiempo suplementario que labora durante
el mes mediante el formato RRHH-FT-02. Dicho reporte debe tener el aval, firma de su jefe
inmediato y debe ser enviado los días 20 de cada mes, para ser incluido en la nómina
correspondiente.

Cabe resaltar que esta política respalda lo estipulado en el Reglamento Interno de Trabajo y Código
Sustantivo del Trabajo.

La presente política rige a partir del 1 de octubre de 2022.

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ZUO CUI ALEXANDRA NIEVES
Gerente General Coordinadora Admitiva. y RRHH

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Anexo: Formato RRHH-FT-02- Reporte Horas Extras

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