N° GGRRHH- 001

HM . CLAUSE PERU
Fecha 22-11-2018

PROCEDIMIENTO PARA LA Área RRHH

LIQUIDACION DE PERSONAL Version 1.0

1. Objetivos. -
Establecer los lineamientos básicos para el proceso de desvinculación del personal
de campo y administrativo con el fin de velar por el cumplimiento de las políticas
internas de la compañía como tambien con la legislación laboral vigente.

2. Alcance. -El presente documento es aplicable a todo el personal que labore en HM

CLAUSE PERU.

3. Responsabilidad

3.1.- HR Business Partner: Responsable de velar por el cumplimiento del procedimiento

como tambien la normativa legal que comprende este procedimiento.

3.2.- Generalista de RRHH: Encargado del proceso de liquidacion del personal obrero y
administrativo velando el cumplimiento de la legislación laboral vigente y políticas internas
de la compañia.

4. Política
4.1.- Política de Liquidación. – Con el fin de cumplir correctamente con el proceso de
liquidacion del personal se han establecido las siguientes politicas que se deben de
respetar, las cuales son:
 Todo colaborador que decea retirarse de la empresa debe de comunicar por escrito
con al menos 5 dias de anticipacion, pudiendo omitir este tiempo previa evaluacion
del caso.
 Todos lo trabajadores que sean desvinculados deben de tener sus documentos de
baja en su legajo previamente firmados y aceptados.
 Todo trabajador que haya laborado mas de 30 dias debe de recibir su liquidacion
segun lo estipula la ley peruana.

5. Definiciones. –
 Liquidación. – Es el calculo de los beneficios laborales adquiridos por el trabajador
al momento de su retiro.

 Renuncia. - Manifestación voluntaria del trabajador para retirarse de la empresa.

 BBSS Truncos. - Son los cálculos no concluidos de los beneficios laborales de un

colaborador.

 Abandono. – se considera abandono cuando un colaborador falta por mas de tres

días consecutivos sin justificación.

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Uso interno de la compañía
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6. Clasificaciones. – La desvinculacion de un colaborador puede darse en la siente clasificacion:

 Por Iniciativa del trabajador
 Por Disposcion de la empresa
 Por casos Fortuitos

7. Condiciones Generales. –
7.1 Confidencialidad de la informacion. –
 Toda la informacion proporcionada por el trabajdor quedara archivada en su
legajo personal el cual estara en custodia del departamente de recursos
humanos.
 Los datos del trabajador que se utilicen para la realizacion de este
procedimiento son exclusivamente por este motivo.
 Los únicos trabajadores que tendrá acceso directo a esta informacion por la
naturaleza de su trabajo serán:
o HR Business Partner
o Generalista de RRHH

8. Documentos Referenciados. -
 Ley Nro. 728 Ley de Productividad y Competitividad
 Ley Nro. 27360 Ley Promoción al Sector Agrario Laboral

9. Contenido. –

9.1. RENUNCIA
9.1.1. La carta de renuncia es la manifestacion voluntaria del trabajador, este
documento debera ser entregado a la oficina de recirsos humanos.
9.1.2. Recursos Humano emitira una carta de acetpacion en señal de conformidad
del documento.
9.1.3. Se procede al levantamiento en el sistema para el calculo de su liquidacion.

9.2. ABANDONO
9.2.1. El Abandono de trabajo se configura cuando un colaborador falta por más de tres
días consecutivos sin justificar, el personal de recursos humano procede a
comunicarse con el trabajador para su reincorporación.
9.2.2. Al no acudir a laborar, se envía una carta notarial al domicilio del trabajador dándole
6 días hábiles para reincorporarse al trabajo.
9.2.3. Pasado los 6 días, se le envía una carta notarial de despido ya que se ha
configurado una falta grave por abandono de trabajo.
9.2.4. Una vez que la Carta Notarial de Despido ha sido entregada en el domicilio del
trabajador, se procede a levantar la informacion al sistema de planillas para el
cálculo de su liquidación.

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9.3. TERMINO DE CONTRATO

9.3.1. Los trabajadores de temporada tienen contratos a tiempos determinados que
vencen según la productividad, estos se revisan mensualmente para la verificación
de su vigencia.
9.3.2. Se pone de conocimiento a los encargados los trabajadores que tienen vencimiento
en el mes y se solicita la renovación, o de lo contrario se procede a su liquidación.
9.3.3. Con la confirmación de los supervisores, se procede al levantamiento de la
informacion al sistema para proceder a su liquidación.
9.4. FALLECIMIENTO
9.4.1. Al conocer el deceso de un colaborador, se solicita un acta de defunción para
proceder a su desvinculación.
9.4.2. Con los documentos mostrados se procede al levantamiento de la informacion al
sistema para el cálculo de su liquidación.
9.5. DESPIDO
9.5.1. Los despidos son por Falta grave o por unilateralidad de la empresa
9.5.2. Si fuera por falta grave si imputa los cargos al trabajador mediante una carta
notarial dándole 6 días hábiles para que proceda a realizar su descargo.
9.5.3. Si el descargo no tiene los fundamentos necesarios se le envía una carta notarial
de despido por falta grave.
9.5.4. Se levanta la información al sistema de planillas para el cálculo de su liquidación.
9.5.5. Si fuera por unilateralidad de la empresa, se hace de conocimiento al trabajador
sobre su salida
9.5.6. Se procede con el calculo de la indemnización por despido arbitrario.
9.5.7. Se levanta la informacion al sistema de planillas para el cálculo de sus demás
beneficios.
9.6. TRABAJO MENOR A 30 DIAS
9.6.1. Según la normativa laboral vigente, para que un trabajador pueda tener beneficios
legales, tiene que haber laborado más de 30 días, en caso contrario solo puede
percibir sus días trabajados.

9.7. Terminado la liquidación de los beneficios Sociales se envía a la planilla de liquidación

para proceder a su pago.
9.8. Se realiza la baja en el sistema de planillas para su registro y declaración.
9.9. Se realiza la baja en T-Registro emitiendo la constancia de baja del trabajador.
9.10. Se archiva la liquidación y la constancia de baja en el legajo personal del
trabajador.

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10. Flujo del proceso

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11. Control de Cambios

N° Acción Responsable Descripción de cambios Fecha
Se elaboró el procedimiento de liquidacion de
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personal.

12. Nivel de Aprobación

N° Acción Nombre Cargo Fecha Firma y Sello

Generalista
1 Elaboración 30/06/2019
de RRHH

2 Revisión HR BP 30/06/2019

Gerente
3 Aprobación 30/06/2019
General

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