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3.3. Auditoría de provisiones, contingencias y hechos posteriores al cierre.
Paso 3.3. Auditoría de provisiones, contingencias y hechos posteriores al cierre
Las provisiones y las contingencias son el reflejo contable de hechos, situaciones o
circunstancias que se pueden materializar en gastos, pérdidas o deudas imputables al ejercicio
objeto de auditoría, o a otros anteriores, sobre las que pesa un determinado grado de
incertidumbre:
• Bien sobre si ocurrirán definitivamente.
• Bien sobre el momento en el que ocurrirán.
• Bien sobre el importe del quebranto.
Son hechos posteriores al cierre aquellos que tienen lugar con posterioridad a la fecha de
cierre del ejercicio y que tienen, o pueden tener, un efecto significativo (positivo o negativo)
sobre los estados financieros:
• Bien porque alteran algunas de las premisas que se tuvieron en cuenta en su
confección.
• Bien porque ponen de manifiesto circunstancias adicionales desconocidas al cierre del
ejercicio.
Estos hechos, aunque no produzcan cambios contables, deben ser comunicados a los usuarios
de los estados financieros.
Las principales normas relacionadas con el área son las siguientes:
1. PGC:
• Principio de prudencia: Es la gran norma contable en relación con el registro
de las contingencias y las provisiones, ya que se deberá tener en cuenta todos
los riesgos, con origen en el ejercicio o en otros anteriores, tan pronto sean
conocidos, incluso si sólo se conocieran entre la fecha de cierre de las cuentas
anuales y la fecha en que éstas se formulen.
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Paso 3.3. Auditoría de provisiones, contingencias y hechos posteriores al cierre.
• Norma de valoración n.º 15. Provisiones y contingencias. NRV. 17.ª para
PYMES.
Norma de valoración nº 16. Pasivos por retribuciones a largo plazo al personal.
Norma de valoración nº 17. Transacciones con pagos basados en instrumentos
de patrimonio.
Norma de valoración nº 22. Cambios en criterios contables, errores y
estimaciones contables. NRV. 21.ª en el PGC de la PYME.
Norma de valoración nº 23. Hechos posteriores al cierre. NRV 22.ª para PYMES.
2. Norma Técnica de Auditoría sobre hechos posteriores (Resolución del ICAC del
16/12/92, BOICAC n º 11).
Norma Técnica de Auditoría sobre la Carta de Manifestaciones de la Dirección
(Resolución del ICAC del 15/6/99, BOICAC nª 38)
a) Cuentas de balance
14. PROVISIONES
• 140. Provisión por retribuciones a largo plazo al personal
• 141. Provisión para impuestos
• 142. Provisión para otras responsabilidades
• 143. Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado
• 145. Provisión para actuaciones medioambientales
• 146. Provisión para reestructuraciones
• 147. Provisión por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio
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Paso 3.3. Auditoría de provisiones, contingencias y hechos posteriores al cierre.
49. DETERIORO DE VALOR DE CRÉDITOS COMERCIALES Y PROVISIONES A CORTO PLAZO
• 499. Provisiones por operaciones comerciales
o 4994. Provisión por contratos onerosos
o 4999. Provisión para otras operaciones comerciales
52. DEUDAS A CORTO PLAZO POR PRÉSTAMOS RECIBIDOS Y OTROS CONCEPTOS
• 529. Provisiones a corto plazo
o 5290. Provisión a corto plazo por retribuciones al personal
o 5291. Provisión a corto plazo para impuestos
o 5292. Provisión a corto plazo para otras responsabilidades
o 5293. Provisión a corto plazo por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del
inmovilizado
o 5295. Provisión a corto plazo para actuaciones medioambientales
o 5296. Provisión a corto plazo para reestructuraciones
o 5297. Provisión a corto plazo por transacciones con pagos basados en
instrumentos de patrimonio
b) Cuentas de Gestión
GRUPO 6 COMPRAS Y GASTOS
• 644. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida
o 6440. Contribuciones anuales
o 6442. Otros costes
• 660. Gastos financieros por actualización de provisiones
69. PÉRDIDAS POR DETERIORO Y OTRAS DOTACIONES
• 695. Dotación a la provisión por operaciones comerciales
o 6954. Dotación a la provisión por contratos onerosos
o 6959. Dotación a la provisión para otras operaciones comerciales
GRUPO 7 VENTAS E INGRESOS
• 795. Exceso de provisiones
o 7954. Exceso de provisión por operaciones comerciales
79544. Exceso de provisión por contratos onerosos
79549. Exceso de provisión para otras operaciones comerciales
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Paso 3.3. Auditoría de provisiones, contingencias y hechos posteriores al cierre.
Desde el punto de vista de la auditoría, los principales aspectos para evaluar el control interno
son:
1. La existencia de:
• Criterios claros para diferenciar contablemente las contingencias de las
provisiones.
• Un adecuado sistema de información a la Dirección que permita la
identificación oportuna de situaciones o prácticas que den lugar a riesgos
susceptibles de ser provisionados.
2. La existencia de procedimientos escritos encaminados a:
• Elaborar por parte de la Dirección, en función de la información recibida, una
relación de contingencias anuales, y evaluar las probabilidades de su
materialización así como su importancia relativa.
• Dotar en función de dichos criterios, probabilidad e importancia relativa, una
provisión contable o su inclusión en la memoria.
• Practicar comprobaciones periódicas sobre los saldos de las cuentas de provisiones
en función del grado de probabilidad de que se materialicen las distintas
contingencias que cubren.
• Evaluar periódicamente la evolución de las contingencias incluidas en la memoria
al objeto de darlas de baja, mantenerlas o provisionarlas.
• Analizar al cierre del ejercicio los movimientos de las cuentas de provisiones para
comprobar que no se han compensado dotaciones con excesos y aplicaciones de
las mismas.
• Realizar al cierre del ejercicio comprobaciones del saldo de la provisión para
garantías postventa en función de las reparaciones cargadas durante el ejercicio.
• Revisar al cierre del ejercicio el saldo de la provisión para responsabilidades en
función de la evolución conocida de los acontecimientos que aconsejaron su
dotación.
• Periodificar adecuadamente las reparaciones extraordinarias en función de los
costes y el momento estimado de materialización de la misma.
• Reflejar en la memoria los planes de reconversión en curso así como los costes
probables en los que la empresa deberá incurrir para desarrollarlos.
• Inspeccionar periódicamente las pólizas de seguros suscritas por la empresa, y
analizar la naturaleza de los riesgos que cubren, su grado de cobertura y su
adecuación a las nuevas circunstancias previsiblemente existentes en la misma.
Los cuatro principales aspectos de comprobación, por lo que respecta a la auditoría de
provisiones, contingencias y hechos posteriores al cierre, podríamos aplicarlos de la siguiente
manera:
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Paso 3.3. Auditoría de provisiones, contingencias y hechos posteriores al cierre.
El auditor deberá obtener evidencia a través de las correspondientes pruebas:
Documentales
• Analizar las transacciones de la entidad con el fin de determinar si las mismas dan lugar a
situaciones susceptibles de ser provisionadas y que no lo han sido en el presente ejercicio. En
particular investigar si:
‐ Existen ventas con derecho a devolución por parte del comprador.
‐ Se conceden periodos de garantía sobre los artículos vendidos.
• Revisar los principales documentos, contratos y acuerdos que afecten al ejercicio auditado,
poniendo especial atención en aquellos que pueda representar contingencias.
• Revisar las actas del Consejo de Administración y de las Juntas Generales y analizar las
decisiones que supongan nuevos compromisos o cambios sustanciales sobre la posición o
riesgo de los negocios.
• Revisar la correspondencia emitida y recibida de abogados, asesores, compañías de seguros,
bancos y cualquiera otra persona susceptible de relacionarse con la empresa por riesgos, con
el objetivo de facilitar su detección.
• Revisar la existencia de avales y compromisos con subsidiarias que no pudieran aparecer en
los registros contables y, en su caso, analizar el riesgo de ejecución de los primeros o las
consecuencias de los segundos.
• Analizar los hechos posteriores al cierre acaecidos y su influencia sobre los estados
financieros auditados.
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Paso 3.3. Auditoría de provisiones, contingencias y hechos posteriores al cierre.
Confirmaciones de terceros
• Revisar las respuestas de los bancos a las solicitudes de confirmación recibidas y analizar la
existencia de pasivos contingentes en las mismas.
• Circularizar a los abogados y demás asesores externos de la sociedad a con objeto de
obtener información sobre los posibles litigios, pleitos o procesos de inspección en los que se
encuentra inmersa la empresa, y realizar, a partir de las respuestas recibidas una estimación
de las posibles consecuencias de los mismos.
• Obtener la carta de manifestaciones de la Dirección de la entidad.
Contables
• Analizar los movimientos de las cuentas de provisiones y verificar que el saldo de las mismas
es acorde con el riesgo, gasto, compromiso o deuda estimada.
• Examinar los registros contables posteriores al cierre hasta la fecha de emisión del informe y
analizar los acontecimientos contabilizados más destacados que pudieran afectar a las cuentas
anuales del ejercicio auditado.
Analíticas
• Realizar las revisiones analíticas pertinentes acerca de la evolución de los distintos conceptos
provisionados en relación con ejercicios anteriores.
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