INTRODUCCION

Los activos diferidos o cargos diferidos a pesar de estar clasificados como un

activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero aún no utilizados,
cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los
periodos en los que aún no se han utilizado esos gatos
Son erogaciones por servicios ya recibidos, cuyos beneficios alcanzan a varios
ejercicios posteriores a aquel en el que se realizan (Gastos por amortizar) o
servicios pendientes por recibirse (Pagos por anticipado) de los cueles se
deprenda un beneficio económico en el futuro y se deben reconocer como
cargos diferidos
 OBJETIVOS DE AUDITORIA PARA GASTOS DIFERIDOS

 GENERALES:

Obtener suficiente evidencia acerca de:

 Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser
recibidos o utilizados en los próximos ejercicios periodos, por los cuales se ha
contraído una obligación o desembolsado fondos.

 Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e

íntegramente contabilizados en los registros correspondientes.

 Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos están

registradas o atribuidas al periodo adecuado.

 Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la

naturaleza y los términos de la transacción y las normas contables.

 Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de

acuerdo a las normas contables

 ESPECIFICOS:

 Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.

 Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se

han expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensión de
estos saldos y transacciones que afectan la cuenta.
 Verificar que los plazos de amortización que se manejaron durante el periodo sean
los adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este
rubro.

REFLEXION: En mi opinión, los gastos diferidos estas constituidos por cuentas

representadas por gastos que generalmente no ocurren de manera repetida, que
no corresponden a operaciones normales de la empresa
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PROGRAMAS DE AUDITORIA

 PROGRAMAS DE AUDITORIA:

Se acerca el cierre contable, y uno de los temas importantes a tener en cuenta por parte
de la administración de una compañía es efectuar un conteo de las existencias del
inventario con corte a 31 de diciembre o una fecha cercana al cierre en la que participen
sus auditores.
Para el auditor es necesario estar presente en el momento del conteo físico y realizar
procedimientos de auditoria que le permitan sentirse satisfecho en cuanto a la existencia y
condición del inventario.

 Procedimientos Específicos:

1. Estudiar las instrucciones escritas relativas a la toma física del inventario del
cliente.
2. La observación de los procedimientos para la toma física del inventario del cliente
en operación real.
3. Llevar a cabo pruebas del recuento.
4. Las pruebas del corte de inventario físico, esto es, las pruebas planeadas para
determinar si se han hecho las exclusiones adecuadas de ciertas mercancías en
los almacenes de manera que el inventario físico se puede presentar sobre una
base comparable con los libros.

 Procedimientos según la NIA 501:

De acuerdo con la Norma Internacional de Auditoria (NIA) 501, emitida por la International
Federation of Accountants (IFAC), el objetivo del auditor es obtener evidencia de auditoria
suficiente y apropiada respecto a la existencia y condición del inventario por medio de:

a) Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que no sea factible, para:

 Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración para registrar y

controlar los resultados del conteo físico del inventario.
 Observar la realización de los procedimientos de conteo de la administración.
 Inspeccionar el inventario e identificar inventario dañado, obsoleto y/o de lenta
rotación.
 Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía; y

b) Realizar procedimientos de auditoria sobre las cifras de los registros finales del
inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los
resultados reales del conteo del inventario.

En caso de que el inventario sea realizado por la compañía con un corte diferente al de
los estados financieros, el auditor deberá efectuar procedimientos que le permitan verificar
las entradas, salidas y otros movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha
de los estados financieros.

En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a circunstancias

imprevistas, al auditor deberá observar algunos conteos físicos en una fecha alternativa y
realizar procedimientos de auditoria de los movimientos del periodo intermedio.

Si no es factible la asistencia del auditor al inventario físico, el auditor deberá planear y

ejecutar procedimientos alternos que le proporcionan evidencia valida y suficiente
respecto a la existencia y condición del inventario. En el caso en donde el auditor vea
limitado su trabajo, deberá informarlo en su dictamen de acuerdo con la NIA 705

PROGRAMAS DE AUDITORIA EN LOS GASTOS DIFERIDOS O PAGADOS

POR ANTICIPADO:

Validar la información que la empresa suministra, con respecto a los Gastos pagados

por anticipado, se debe fijar el siguiente programa de auditoria desarrollando los puntos
que describimos a continuación:

 PRIMAS DE SEGUROS PAGADAS POR ANTICIPADO:

a) Ordenar y examinar las pólizas.
b) Computar o verificar las primas de seguros pagados por anticipado.
c) Examinar las devoluciones y reclamaciones.
d) Determinar si el seguro es suficiente

 INTERESES Y DESCUENTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

a) Hacer una lista de pagarés y otros documentos deudores.
b) Calcular o verificar las cantidades pagadas por anticipado.

 COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPADO:

a) Investigar los convenios existentes.
b) Ratificar los adelantos.
c) Verificar las cantidades pagadas por anticipado, usando las cifras de
ventas u otra base.

 ADELANTOS A LOS EMPLEADOS:

a) Ratificar en caso necesario.

 GASTOS DE VENTAS PAGADOS POR ANTICIPADO:

a) Hacer una lista de todas las partidas.
b) Determinar la aplicabilidad al futuro de todas las partidas.

 CUOTAS Y SUBSCRIPCIONES PAGADAS POR ANTICIPADO:

a) Hacer una lista y distinguir si son importantes.

 INVENTARIOS DE SUMINISTRO:
a) Hacer una prueba de las cantidades y de los precios.
b) Hacer una prueba de los cálculos matemáticos.
 c) Eliminar las partidas anticuadas.

Pruebas Sustantivas

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno

y con base en dicha evaluación:

 Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y

oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las
circunstancias.
 Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las
conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o
debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o
pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones.

2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las
circunstancias.

Pruebas de Cumplimiento

1. Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y

el plazo de amortización de los cargos diferidos.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta
diferidos e investiga aspectos dudosos, para comprobar así la veracidad de
saldos y transacciones.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos,
se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta
erogación de los gastos pagados por anticipado, para comprobar así la
valuación de este componente.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que
existan políticas para la adecuada utilización de estos elementos,
igualmente que prevengan hurtos que afecten considerablemente a la
empresa.
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal
encargado de los cargos diferidos y de la salvaguarda de los suministros de
oficina. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los
empleados.

REFLEXION: En mi opinión, los programas de auditoria nos facilita validar la

información de la empresa que se esté auditando, de tal manera que se
debe cumplir unos ciertos pazos dependiendo del activo que se esté
trabajando. Para así llevar de mejor manera la revisión de la misma

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CONTROL INTERNO
PREPAGADOS Y CARGOS DIFERIDOS

El Control Interno de las Gastos Pagados Por Anticipado y los Cargos Diferidos, está
representado por el conjunto de políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una
seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad. Cuando
implementamos los Controles Internos para los Gastos Pagados Por Anticipado, debemos tener en
cuenta que estos están constituidos por bienes o servicios que la empresa ha pagado por
adelantado, y que aún no han sido recibidos.

Al momento de pagarse se entra en posesión de un derecho (Activo Circulante), para

uso exclusivo de la empresa y que no serán utilizados en el proceso productivo, a medida que
se va recibiendo el servicio o se va consumiendo el activo, se va transformando en gasto, por lo
Que debe cargarse al tipo de gasto que le corresponda.

 Dentro de este grupo, los más utilizados son:

 Seguros pagados por anticipado
 Alquileres pagados por anticipado
 Intereses pagados por anticipado

En cuanto a la ejecución de Controles Internos en los Cargos Diferidos, observamos que

estos gastos son por montos significativos que generalmente no ocurren de manera repetida,
representan los pagos efectuados por servicios ya recibidos, que beneficiaran a la empresa
durante varios ejercicios económicos.

 Dentro de los más conocidos, tenemos:

 Gastos de Organización
 Gastos de desarrollo
 Campaña publicitaria
 Mejoras a propiedad arrendada.

Los controles internos para ambas cuentas, se basan en la normativa que rige la empresa,
plasmada en los manuales de procedimientos. Por tal motivo, cuando vamos a efectuar los
manuales, tomamos en consideración:

1.- Principios de Contabilidad:

a) Del valor histórico original: Deben registrarse al valor realmente pagado por ellos.
b) De la realización y del periodo contable: Los diferidos deben afectar los resultados del
ejercicio a que correspondan. De ahí la necesidad de diferir su aplicación a los resultados,
justamente para afectar correctamente los ejercicios que reciban el beneficio del gasto
pagado anticipadamente.
c) De la consistencia:
 En el concepto, o sea erogaciones semejantes deben considerarse igualmente cargos
diferidos.
 En la aplicación a resultados, es decir que el procedimiento y la base de aplicación a
gastos debe ser semejante año con año.
 d) Criterio Prudencial: Puesto que los cargos diferidos, en estricto sentido son gastos,
(especialmente los gastos por amortizar) es conveniente que se apliquen a resultados lo más
rápidamente posible mediante tasas altas de amortización.

 Las funciones y limitaciones que tiene el personal encargado.

2 .- Las políticas de amortizaciones de los cargos diferidos se hará así:

 Por concepto de organización y pre operativos y programas para computador (Software),

en un período no mayor a cinco (5) y a tres (3) años, respectivamente.
 Por concepto de útiles y papelería, se amortizarán en función directa con el consumo.
 Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, se amortizarán en el
período menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin tener en cuenta las prórrogas)
y su vida útil probable, cuando su costo no es reembolsable.
 Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarán durante un período de tiempo
igual al establecido para el ejercicio contable.

 Por concepto de impuestos, se amortizarán durante la vigencia fiscal prepagadas.

 Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se amortizarán durante el período
propagado pertinente.
 Por otros conceptos, se amortizarán durante el período estimado de recuperación de la
erogación o de obtención de los beneficios esperados.

Según lo antes expuesto, se podrían implementar los siguientes Controles Internos:

1.- Gastos Pagados Por Anticipado o Prepagadas:

a) Para los Seguros Pagados Por Anticipado:

 Preparar una carpeta con el nombre y código de esta cuenta.

 Preparar un formato en Excel, en donde contemple la siguiente información:
 Empresa contratante
 Tipo de póliza
 Numero de póliza
 Fecha de inicio
 Fecha de culminación
 Monto total
 Forma de pago: Efectivo o cheque
 Periodo de amortización
 Monto de amortización
 Observaciones
 Anexar las copias de las pólizas de seguros contratadas.
 Anexar las copias de los soportes de pago.
 El registró o vacío de las amortizaciones debe realizarse constantemente.

b) Para los Alquileres Pagados Por Anticipado:

 Preparar una carpeta con el nombre y código de esta cuenta.

 Preparar un formato en Excel, en donde contemple la siguiente información:
 Derecho adquirido (terreno, edificio, local, etc.)
 Arrendador
 Arrendatario
 Periodo del contrato de arrendamiento
 Fecha de inicio
 Fecha de culminación
  Monto total
 Forma de pago
 Periodo de amortización
 Monto de amortización
 Condiciones relevantes del contrato
 Anexar las copias de los contratos de arrendamientos.
 Anexar las copias de los soportes de pago.
 El registró o vacío de las amortizaciones debe realizarse constantemente.

c) Para los Intereses Pagados Por Anticipado:

 Preparar una carpeta con el nombre y código de esta cuenta.

 Preparar un formato en Excel, en donde contemple la siguiente información:
 Nombre de la Institución Bancaria
 Monto original del préstamo
 Numero del préstamo
 Tiempo de duración del crédito
 Fecha de apertura del crédito
 Finalización del crédito
 Monto de los intereses pagados por anticipados
 Periodo de amortización (mensual, trimestral, etc.)
 Observaciones.
 Anexar las copias de los contratos del crédito, junto con la tabla de amortización del
mismo.
 Anexar las copias de los soportes (estado de cuentas bancarias en donde se contempla la
operación)
 El registró o vacío de las amortizaciones debe realizarse constantemente.

Nota: Estos controles pueden ser llevados de manera física o digital. Lo importante es que al
momento de solicitarlos estén disponibles de manera inmediata.

2.- Cargos Diferidos:

 Preparar una carpeta de Cargo Diferidos, debido a que estos se llevara de forma global.
 Preparar un formato en Excel, en donde contemple la siguiente información:
 Tipo de Gasto Diferido
 Sub-división del Gasto Diferido
 Monto individual de los Gastos Diferidos
 Monto total a amortizar
 Periodo de amortización
 Forma de pago
 Fecha de inicio
 Fecha de culminación
 Anexar las copias de las facturas y de los soportes de pagos (estado de cuentas bancarias
en donde se contempla los desembolsos realizados).
 El registró o vacío de las amortizaciones debe realizarse constantemente.

Nota: Este tipo de Control es único, debido a que se realiza una vez por la Organización,
mayormente en su nacimiento, por ser un gasto fuerte, se considera un Activo, por lo tanto
este tiene un periodo de amortización en varios años. Y la porción de amortización es la misma
anualmente.

Podríamos concluir:
°Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o
utilizados en los próximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contraído una obligación o
desembolsado fondos.

°Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e íntegramente
contabilizados en los registros correspondientes.

°Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos están registradas o

atribuidas al periodo adecuado.

°Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y los
términos de la transacción y las normas contables.

°Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de acuerdo a las normas
contables.

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PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS

5. PRESENTACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS: La presentación de los

estados financieros en los cargos diferidos: Cuyo servicio se estime se va recibir en los
próximo doce meses, deberá ser presentado en el Estado De Situación dentro del grupo de
activos no corriente, junto con las cuenta de gastos pre- pagados. La porción del cargo
diferido que valla siendo consumida en cada, periodo, ira siendo registrada en la cuenta de
amortización acumulada que corresponda al gasto diferido en cuestión. El gasto
consumido en el estado de resultado al cierre

 En el Estado de situación financiera:

El inventario se presenta separadamente en los activos corrientes.

 En los Estados de Resultados Integrales:

- Los movimientos de rebaja de valor del inventario se presentaran como gasto
en el estado de resultados integrales.

- El inventario consumido se presentara como costo o gasto dentro del rubro que
le corresponda (comercialización, prestación de servicios, administración).

 En el Estado de Flujo de Efectivo:

El incremento o decremento del inventario se presenta dentro de las actividades

de operación.
 Ejemplo de la presentación de Estado Financiero de los Gastos Pagados por
Anticipado o Gastos Diferidos:

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 IRREGULARIDADES MÁS COMUNES EN LOS PREPAGADOS Y CARGOS

DIFERIDOS.

El problema se generaría al amortizar los gastos pagados por anticipado ya

que estos no se llevan a una sola cuenta y al no poder identificar los gastos pagados
directamente al proveedor o producto de amortizaciones lo que haría necesario
crear dentro de la cuenta una con más dígitos en donde solo se registren las
amortizaciones o en el mismo gastos colocar el nit del proveedor con un digito que
identifique que proviene de una amortización.

Irregularidades más comunes encontradas durante la auditoria de prepagados y

cargos diferidos:

1. Que los papeles de trabajo correspondiente a Notas al Informe no expresen

razonabilidad para sustentar los hallazgos significativos por los resultados de las
comprobaciones.

2. Que los papeles de trabajo correspondiente a Notas al Informe no expresen los

resultados lo suficientemente claros, comprensibles y detallados.

3. No cumplimiento de los objetivos de la auditoria, su alcance y metodología.

4. No evaluar correctamente los resultados expuestos, según legislación

establecida.

5. No definir las responsabilidades ante los incumplimientos que afecten la buena

marcha de la organización.

6. No facilitar el seguimiento para determinar si se adoptan las medidas correctivas

apropiadas.

7. El contenido del Informe no es utilizado oportunamente por los

responsabilizados e interesados.

8. No participación de los directivos y funcionarios facultados, para discutir los

resultados del Informe.

https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/PREPAGADOS-Y-CARGOS-
DIFERIDOS/190362.html

Verificar que los montos de las amortizaciones correspondientes son

calculadas correctamente

Los activos diferidos se amortizan a medida en que se utilizan, en la media

en que se van consumiendo. La amortización de activos diferidos no está
sujeta a la vida útil de x o y concepto, sino que por lo general, se amortizará
según se vayan consumiendo o gastando los activos, luego, la amortización
se podrá hacer un unos meses o en varios años, según la realidad de cada
empresa y de cada costo o gasto.

En cuanto a los cargos diferidos, se han de considerar a la hora de

amortizar algunos conceptos.

 Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de

organización, exploración, construcción, instalación, montaje y puesta
en marcha.
 Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de
estudios y proyectos.
 Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento. Los útiles y
papelería.
 El impuesto de renta diferido, ocasionado por las diferencias
temporales entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal

La amortización de los cargos diferidos se efectúa de acuerdo al

Plan Único de Cuentas.
.
 Publicidad y propaganda, durante un período de tiempo igual al establecido
para el ejercicio contable.

 Contribuciones y afiliaciones, durante el período prepagado pertinente.

Algunas cuentas de activo diferido como los Gastos de constitución, Gastos de

investigación, etc. están sujetos a amortización, según las normas vigentes, estos
activos deben amortizarse en 5 años; esto es para ayudar a la empresa para no
enviar todo el valor directamente al gasto ya que en un inicio, no podrían soportar
todo el peso que implica registrar estos valores en el gasto.
No existe un método único a seguir para amortizar los activos diferidos, de suerte
que en algunos casos se podrá utilizar un método de línea recta, en otro un
método de saldos decrecientes, o simplemente según se vaya consumiendo el
activo diferido.

La amortización de los activos diferidos supone naturalmente la disminución del

activo diferido, al tiempo que se debe reconocer el gasto correspondiente.

http://www.gerencie.com/amortizacion-de-activos-diferidos.html

http://www.mailxmail.com/curso-registros-auxiliares-microsoft-
excel-contabilidad/activos-diferidos-amortizacion

http://www.gerencie.com/contabilizacion-de-la-amortizacion-de-
activos-diferidos.html

http://www.expansion.com/diccionario-economico/amortizacion-
financiera.html

COMO SE EVALUA SI EL PERIODO DE AMORTIZACION ES

APROPIADO

METODOS DE REGISTRO Y CALCULOS:

Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos
gastos ya pagados pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera
de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos. Por diferentes
circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no utilizará de forma
inmediata, sino que los irá utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto
sucede, permanecen en calidad de activos.

Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos,
seguros, papelería, etc. Nuestro plan único de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace una
distinción entre gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, pero en el fondo significan lo
mismo.

En la media en que estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto (amortizando),
para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos. Los gastos aun no utilizados por la
empresa deben permanecer en el activo, y una vez ese activo diferido empiece a contribuir en la
generación del ingreso, deberá irse reconociendo como gasto, en aplicación de uno de nuestros
principios de contabilidad (Principio de asociación), según el cual, el gasto debe asociarse al
ingreso al que ha contribuido a generar, o lo que es lo mismo, a cada ingreso se debe asociar su
respectivo gastos, en el entendido que no puede haber un ingreso sin haber incurrido en un gasto.

Si los gastos pagados de forma anticipada se llevaran al gasto y no al activo, estaríamos

imputando unos gastos que no tienen ninguna relación con el ingreso, puesto que un gasto no
utilizado no podrá contribuir de forma alguna a la generación de ingresos.

Registro:

Se registran solo como activos para poder amortizarlo.

Se encuentran en el Balance general después de las inversiones permanentes. En otras palabras

si se decide reflejar cualquiera de los gastos de apertura o expansión de un negocio como gasto
amortizable, el registro contable se hará dándole apertura a la cuenta de gasto (activo diferido) y
abonando a una cuenta de caja o banco, por ejemplo:

Asiento de Registro.
-X-
GASTOS DE INSTALACION XXXX
CAJAO BANCO XXXX
P/R apertura o creación de los gastos de constitución.
-X-
Amortización de Gasto de instalación XXX
Amortización acumulada de gasto de instalación XXX
P/R la amortización acumulada del gasto de instalación
31/12/XX

Amortización acumulada de gasto de instalación XXX

Amortización de Gasto de instalación XXX

Métodos de Amortización:

Los activos diferidos deben ser amortizados en la medida en que se van utilizando, en la media
en que se van gastando o consumiendo. Diferente al caso de la depreciación de activos fijos, la
amortización de activos diferidos no está sujeta a la vida útil de x o y concepto, sino que por lo
general, se amortizará según se vayan consumiendo o gastando los activos, luego, la amortización
se podrá hacer un unos meses o en varios años, según la realidad de cada empresa y de cada
costo o gasto.

No obstante, en cuanto a los cargos diferidos, la norma ha considerado algunas pautas a

considerar a la hora de amortizar algunos conceptos:

La amortización de los cargos diferidos se hará así:

- Por concepto de organización y pre operativos y programas para computador (Software), en
un período no mayor a cinco (5) y a tres (3) años, respectivamente.

- Por concepto de útiles y papelería, se amortizarán en función directa con el consumo.

- Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, se amortizarán en el

período menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin tener en cuenta las prórrogas) y su
vida útil probable, cuando su costo no es reembolsable.

- Por concepto de descuento en colocación de Bonos Obligatoriamente Convertibles en

Acciones (BOCEAS), durante el plazo para la redención o conversión de los títulos.

- Por concepto del Impuesto de Renta Diferido “Débito” por Diferencias Temporales, se
amortizarán en el momento mismo que se cumplan los requisitos de Ley y reglamentarios de
que tratan las disposiciones fiscales, según la naturaleza de la deducción pertinente o cuando
desaparezcan las causas que la originaron para las derivadas de protección de inversiones,
bienes recibidos en pago o gastos estimados para atender contingencias; para estos efectos no
será deducible la pérdida en enajenación de acciones o cuotas de interés social; su amortización
se hará directamente contra la provisión del impuesto de renta corriente en la vigencia fiscal
correspondiente.

- Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarán durante un período de tiempo igual

al establecido para el ejercicio contable.

- Por concepto de impuestos, se amortizarán durante la vigencia fiscal prepagada.

- Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se amortizarán durante el período prepagado

pertinente.

- Por otros conceptos, se amortizarán durante el período estimado de recuperación de la

erogación o de obtención de los beneficios esperados.

Los cargos diferidos no monetarios deberán ajustarse por inflación de acuerdo con las normas
legales vigentes. Al tratar los diferentes métodos amortizativos debemos hacer referencia de forma
previa a algunos conceptos relativos a las formas de calcular la amortización

• Vida útil: la vida útil de un activo es el número de años de duración del mismo.

• Base de amortización: es la diferencia entre el valor de adquisición del activo y su valor

residual.

• Tipo de amortización: es el porcentaje que se aplica sobre la base amortizable para calcular la
amortización anual.

Hay dos formas de contabilizar la amortización:

• El Método Directo: Se utiliza para la amortización de los gastos amortizables

• El Método Indirecto: Se utiliza para la amortización de los inmovilizados Inmaterial y
Material

Para calcular la cuota de amortización para un periodo determinado existen diferentes

métodos:

a) Amortización según tablas

b) Amortización constante, lineal o de cuota fija
Este método como su propio nombre indica las cuotas de amortizaciones son constantes. A
cada ejercicio económico se le asigna la n-esima parte del valor de amortización.

Fórmula

c) Amortización degresiva con porcentaje constante

Consiste en aplicar un porcentaje fijo sobre el valor contable del último Balance.

• Primero se calcula la cuota constante. Suponiendo que el periodo de amortización lineal

según tablas es de 10 años haríamos:

100
Cuota Constante = _____ = 10%
10

• Segundo multiplicaríamos la cuota constante por uno de estos tres Coeficientes en función de la
vida útil.
* Si la vida útil es inferior a 5 años: x 1.5
* Si es igual o superior a 5 años e inferior a 8 años: x 2
* Si es igual o superior a 8 años: x 2.5

d) Amortización degresiva por suma de dígitos

La forma de efectuar el cálculo es la siguiente:

•Se forma una serie numérica decreciente asignando al primer Término de la serie un número
igual al periodo de amortización

Por ejemplo 10 y se suman.

10 + 9+8+7+6+5+4+3+2+1 = 55
•Se obtiene la cuota de amortización por dígito dividiendo la base Entre la suma de los dígitos.
Base a amortizar 100.000
Cuota por dígito = = _________ = 1818
Suma de dígitos 55

•Se calcula la cuota de amortización multiplicando la cuota por Dígito por el valor numérico del
dígito que corresponda en la Serie numérica. Por ejemplo: el 1º año sería 10 x 1818; y el 4º
1818 x 7; etc.

e) Amortización degresiva por progresión aritmética decreciente

Veámoslo con un ejemplo: Hallar la amortización de una máquina cuyo precio de coste fue $
100.000 y se le calcula un valor residual de $10.000 y una vida útil de 5 años, suponiendo que
el primer año se le aplica un 30%.
t + (t-r) + (t-2r) + (t-3r) + (t-4r) = 100%
5 t - 10 r = 100 si sustituimos t por 30 nos quedaría
150 - 10r = 100 r = 50/10 = 5

f) Amortización progresiva

Consiste en imputar a la explotación menos amortización en los primeros años que en los
siguientes.

• Podrá calcularse aplicando los tipos en progresión aritmética creciente.

• Operaríamos de la misma forma que en el caso anterior sólo que la razón iría sumándose al
porcentaje inicial.

g) Amortización variable

Consiste en calcular la amortización sin aplicar criterios aritméticos, sino efectuando cada año
un informe que hace un perito

• Se corre el riesgo de seguir un criterio de conveniencia del empresario más que el de

depreciación real.
• También puede considerarse amortización variable, cuando se cambia de criterio una vez
fijado o establecido uno.

h) Amortización acelerada

De un activo a un ritmo superior al normal. En algunos casos, la amortización puede ser

fiscalmente deducible a pesar de hacerse en un plazo inferior al habitual Contablemente se opera
de la misma manera. La diferencia será fiscal no contable.

i) Amortización libre

• Reconoce la libertad de amortización para cierta clase de sociedades que desarrollan

actividades de exploración, investigación, explotación de yacimientos minerales y demás
recursos geológicos; también para empresas encuadradas en sectores declarados de interés
preferente, producción forestal, investigación y explotación de hidrocarburos.

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