Unidad8 AdobeRader, PaintyWinzip PDF

Tema 8. Acrobat Reader.
Winzip y Microsoft Paint
TEMA 8
ACROBAT READER-WINZIP-MICROSOFT PAINT
Introducción
En esta unidad didáctica aprenderemos a manejar tres aplicaciones utilizadas

frecuentemente tanto en el ámbito doméstico como empresarial:
Acrobat Reader: se utiliza para visualizar documentos en formato pdf, que es

muy frecuente en Internet.
WinZip: se utiliza para comprimir archivos.
Microsoft Paint: sirve para crear y retocar imágenes.
Estas aplicaciones son tan sencillas como útiles. Seguro que podemos sacar buen
partido de ellas en numerosas situaciones
Visualizando documentos en Internet: Acrobat Reader
Acrobat Reader es una aplicación que permite visualizar documentos en formato PDF.
Dicho formato es muy utilizado en Internet para presentar información.
Acrobat Reader es gratuito y puede conseguirlo en la dirección

http://www.adobe.es/products/acrobat/readstep2.html. En la página web que se abre
debe seleccionar mediante los desplegables el idioma, el sistema operativo
(Plataforma) en que queremos que funcione Acrobat Reader y la velocidad de nuestra
conexión. A continuación lee la información que aparece, marcando las opciones que
te interesen, y pulsa Continuar.
1
Tema 8. Acrobat Reader. Winzip y Microsoft Paint
Aparecerá una nueva página en la que debes hacer clic sobre el botón Download.
Antes de descargar el programa compruebe que no lo tiene ya instalado. Para ello

observe si existe un acceso directo en el escritorio llamado Acrobat Reader o si en
Inicio -> Programas aparece Acrobat Reader; en estos casos, no tendrá que realizar la
descarga.
Antes de empezar con la descarga, debes seleccionar, mediante el cuadro de diálogo

que aparece, el sitio donde quieres guardar el fichero ejecutable. Una vez descargado
el fichero, ábrelo para comenzar con el asistente de instalación.
Cuando haya finalizado la instalación puede abrir Acrobat Reader mediante

el icono correspondiente del escritorio, si se dispusiera de él, o bien
ejecutando en Windows Inicio / Programas / Acrobat Reader.
Autoevaluación
¿Cuál es la extensión de los archivos que se pueden leer con Acrobat Reader?
a) GIF
b) TIF
c) PSD
d) PDF
e) JPEG
Abriendo y cerrando un documento PDF
Para ver el contenido de un fichero con extensión PDF habrá que usar Acrobat Reader.
Para abrir un fichero con Acrobat Reader haga clic en el botón Abrir de la barra de
herramientas Archivo, o bien elija en la barra de menús Archivo -> Abrir.
Se abrirá un cuadro de diálogo llamado Abrir, en el que tendrá que buscar por las
carpetas los nombres de los archivos, selecciónelos y haga clic en Abrir.
2
En la parte inferior del menú Archivo se muestran los ocho últimos documentos PDF
que se han abierto. Para abrir uno de ellos solo tendrá que seleccionarlo.
Una vez visualizado el archivo PDF puede cerrarlo haciendo clic sobre el botón Cerrar
de la barra de Títulos o seleccionando de la barra de menús Archivo -> Cerrar. Si tiene
varios archivos abiertos, puede cerrarlos todos utilizando directamente el comando
Ventana -> Cerrar todos.
DEMO: Vea como abrir y cerrar ficheros.
1. Haz clic sobre el botón Abrir de la barra Archivo.

2. Selecciona el fichero que debes visualizar y haz clic sobre Abrir.
3. Pulsa el botón Cerrar.
4. Selecciona Archivo -> Abrir.
5. Escoge el fichero que desees visualizar y haz clic sobre Abrir.
6. Selecciona Archivo -> Cerrar
Al igual que en otras aplicaciones como Word, Excel, Acrobat Reader posee la Barra de
menús donde accedemos a las funciones principales de esta aplicación, además de
barras de iconos donde accederemos a las opciones más usadas, como son abrir un
documento, guardar un documento, mandar a imprimir un documento, modificar el
tamaño, etc.
Cambiando la visualización
Una vez abierto un documento PDF es posible cambiar el tamaño de visualización de

éste en Acrobat Reader, para poder leer mejor su contenido.
Aumentar el tamaño
Para aumentar el tamaño de la página haga clic en la Herramienta Ampliar de la

barra de herramientas Ampliación/Reducción y haga clic en la página; o bien, arrastre
para dibujar un rectángulo alrededor del área que desea ampliar.
Otra forma de aumentar el tamaño es haciendo clic en el botón Ampliar de la

barra de herramientas Ampliación/Reducción.
Reducir el tamaño
Para reducir el tamaño de la página haga
clic en la Herramienta Reducir de la barra
de herramientas Ampliación/Reducción y
haga clic en la página; o bien, arrastre para
dibujar un marco del tamaño al que desea
reducir la página. Si no ve esta herramienta,
3
haga clic sobre el botón con el triángulo invertido que aparece junto a la Herrramienta
Ampliar y seleccione, en el menú desplegable que aparece, la Herramienta Reducir.
Otra forma de reducir el tamaño es haciendo clic en el botón Reducir de la barra de

herramientas Ampliación/Reducción.
Elegir un porcentaje de tamaño personalizado
Puede visualizar el documento según un porcentaje personalizado con respecto al

original, de forma que el 100% es el tamaño real. Para ello tiene que escribir el
porcentaje al que desee ver el documento en la casilla de la barra de herramientas
Ampliación/Reducción o elegir uno de los que aparecen al hacer clic sobre la flecha
hacia abajo.
Autoevaluación
¿El tamaño de visualización de un documento se puede modificar?
a) Si, ampliando y reduciendo el tamaño del documento.

b) No, nunca se puede modificar el tamaño de un documento.
c) Si, pero solo se puede reducir.
d) Si, pero solo se puede ampliar.
Ajustando una página al tamaño de una ventana
En este apartado veremos como ajustar automáticamente el tamaño de visualización

de los documentos según el ancho de la ventana de Acrobat Reader.
Existen diferentes tipos de ajustes según lo que nos interese ver:
Para ajustar el tamaño de la página de forma que se vea completamente en la

pantalla, haga clic en el botón Ajustar página de la barra Ampliar/Reducir o elija Ver -
> Ajustar página.
Para ajustar la página de forma que ocupe todo el ancho de la ventana, haga clic en el
botón Ajustar ancho o elija Ver -> Ajustar ancho. Puede que parte de la página no
aparezca en la vista.
Para mostrar la página de forma que el texto y los gráficos que contenga ocupen el
ancho de la ventana, elija Ver -> Ajustar visible. Puede que parte de la página no
aparezca en la vista.
4
Para restablecer una página a su tamaño real haga clic en el botón Tamaño real , o
elija Ver -> Tamaño real.
El tamaño real de una página PDF suele ser 100%, aunque el autor del documento
puede haberla configurado con otro valor de ampliación.
DEMO: Vamos a cambiar el ajuste de la página, para comprender lo explicado

anteriormente, para ello vamos a hacerlo desde los botones y desde la barra de
menús.
1. Seleccionamos Ajustar página de la barra Ampliación/Reducción.

2. Seleccionamos Ajustar ancho.
3. En el menú Ver seleccionamos el comando Ajustar página.
4. En el menú Ver seleccionamos el comando Ajustar ancho.
5. Seleccionamos Ver de la barra de menús y elegimos el comando Tamaño real
Configurando la presentación de la página y orientación
Existen cuatro opciones de presentación de página para ver documentos PDF.

Además, es posible cambiar la orientación de una página para leer textos que
aparezcan rotados.
Las opciones de presentación son:
Una sola página: en la pantalla solo se visualizará una página por vez.
Continua: en la pantalla se visualizarán las páginas unas seguidas de otras, formando
una columna vertical continua.
Continua: páginas opuestas: aparecerán las páginas una junto a otra (par e impar) de
forma continua.
Páginas opuestas: en la pantalla se visualizarán sólo dos páginas, una junto a otra,
como si de un libro se tratase.
Para configurar la presentación de página haga clic en el botón Una sola página, el
botón Continua, el botón Continua: páginas opuestas o sobre el botón Páginas
opuestas de la barra de Estado; o bien, elija la opción adecuada de las que aparecen al
ejecutar Ver / Presentación de página.
5
DEMO: Vea las distintas formas de presentar un documento PDF.
1. Partiendo de la vista Continua, pasa a la siguiente página del documento

utilizando la barra de desplazamiento vertical.
2. Pulsa sobre el botón Una sola página de la barra de estado.
3. Pasa a la página anterior mediante la barra de desplazamiento vertical.
4. Haz clic sobre el botón Continua: páginas opuestas.
5. Pulsa sobre el botón Páginas opuestas.
Para rotar una página haga clic en los botones Rotar hacia la derecha o
Rotar hacia la izquierda de la barra de Rotar vista; o bien, elija la opción
adecuada de las que aparecen en el menú Ver / Rotar vista.
Usando la vista Pantalla completa
En la vista Pantalla completa, las páginas PDF ocupan toda la pantalla; las barras de
herramientas, de comandos y de menús, así como los controles de ventana, están
ocultos.
Para leer un documento en la vista Pantalla completa elija Ventana -> Vista en
pantalla completa. Pulse la tecla <Intro> o las teclas de flecha abajo o derecha para
avanzar por el documento. Del mismo modo, pulse <Mayús+Intro> o las teclas de
flecha arriba o izquierda para retroceder.
Para salir de la vista Pantalla completa pulse la tecla <Esc>, o bien, pulse <Ctrl+L>.
Puede cambiar ciertos aspectos de la configuración de la vista Pantalla completa,

como el color de fondo, la visualización del ratón, etc. Para ello seleccione Edición ->
Preferencias y en el cuadro de diálogo que aparece elija Pantalla completa.
6
DEMO: En esta demostración verá la forma de ver un documento en Pantalla

completa y como cambiar algunos aspectos de esta opción
1. Ejecuta Ventana -> Pantalla completa.

2. Pulsa la tecla <Av Pág> para pasar a la página siguiente.
3. Pulsa la tecla <Re Pág> para volver a la página anterior.
4. Pulsa las teclas <Ctrl> + <L> para salir de la vista a pantalla completa
Desplazándonos por los documentos
Acrobat proporciona botones, métodos abreviados de teclado y comandos de menú

para desplazarse rápidamente por las páginas de un documento PDF.
Para cambiar de página puede usar los botones de la barra de Navegación, que es la
siguiente:
Estos botones aparecen también en la barra de Estado, en la parte inferior de la

pantalla.
También podemos utlizar las flechas de dirección del teclado para movernos por el
documento:
La flecha abajo y la flecha arriba avanzan y retroceden una línea

respectivamente.
La flecha derecha y la flecha izquierda avanzan y retroceden a la página
siguiente o anterior respectivamente.
Otra forma de movernos por las páginas es utilizando las barras de desplazamiento
que aparecen a la derecha y en la parte inferior.
Si tenemos seleccionada la herramienta Mano y hacemos clic sobre la página,

arrástrando después con el botón izquierdo pulsado, podemos mover la página
hasta la posición que deseemos.
Autoevaluación
Para cambiar de página en un documento PDF usamos...
a) Los botones de giro.
7
b) Los botones de la barra de Navegación.

c) Los botones de insercción.
d) Los botónes de Movimiento.
Ir a una página
En muchas ocasiones es necesario ir a una página en concreto del documento PDF.

Acrobat Reader ofrece la posibilidad de visualizar directamente dicha página sin tener
que pasar por las anteriores.
Para saltar a una página por su número arrastre la barra de desplazamiento vertical
hasta que aparezca el número de la página a la que desea ir; o bien, seleccione el
número de página actual en la barra de Estado, escriba el número de la página a la que
desea ir y pulse <Intro>.
También puede elegir Ver -> Ir a -> Página, escribir el número de página y hacer clic en
Aceptar.
Explorando documentos
Acrobat Reader permite desplazarse a posiciones específicas en los documentos PDF

para que la navegación sea más rápida y resulte sencillo encontrar la información que
se desee visualizar.
En este capítulo veremos como utilizar los elementos que permiten ese
desplazamiento a posiciones específicas, que son:
Marcadores
Miniaturas de páginas
Vínculos
Reconstrucción de la ruta de visualización.
8
Utilizando marcadores
Los marcadores son enlaces que nos llevan a una posición determinada del documento
al hacer clic sobre ellos.
Aparecen en la ficha Marcadores, a la izquierda de las páginas del documento PDF al

que pertenecen y están formados por los títulos de las páginas a la que nos llevan. El
marcador de la parte del documento que se muestra actualmente aparece en negrita.
Para abrir la paleta de marcadores elija Ver -> Fichas de navegación -> Marcadores, o
bien haga clic en la pestaña Marcadores para colocar la ficha en primer plano en
relación a su grupo.
Al hacer clic en un marcador se puede ejecutar una acción, como reproducir una
película, en lugar de llevarle a otra ubicación. Depende de la configuración del
marcador.
El menú Opciones de la paleta de

marcadores contiene varias opciones
de uso de los marcadores, como la de
ocultar la paleta de marcadores
automáticamente al hacer clic sobre
un marcador.
Los marcadores pueden estar

organizados en niveles jerárquicos.
Esto lo sabremos al ver un pequeño
cuadro con un signo + a la izquierda del marcador. Al pulsar sobre él, se despliega la
lista de marcadores subordinados, y sólo tendremos que elegir el que nos convenga.
Para cerra una ficha tendremos que hacer clic sobre su pestaña.
9
DEMO: Vea como acceder a la ficha de Marcadores
1. Haz clic sobre la pestaña Marcadores.

2. Despliega los subapartados de algún apartado haciendo clic sobre el símbolo +
3. Haz clic sobre uno de los marcadores para pasar al apartado correspondiente.
4. Haz clic sobre la pestaña Marcadores para ocultar la ficha.
DEMO: Vea como acceder a la ficha de Marcadores
1. Haz clic sobre la pestaña Marcadores.

2. Despliega los subapartados de algún apartado haciendo clic sobre el símbolo +
3. Haz clic sobre uno de los marcadores para pasar al apartado correspondiente.
4. Haz clic sobre la pestaña Marcadores para ocultar la ficha.
Autoevaluación
A la vista de la ficha Marcadores anterior podemos afirmar que...
a) el "CAPÍTULO III" no tiene subapartados.

b) el "CAPÍTULO III" tiene subapartados.
c) el "CAPÍTULO III" tiene tres subapartados.
d) el "CAPÍTULO III" puede tener o no tener subapartados.
Utilizando miniaturas
Las miniaturas son imagénes miniaturizadas de las páginas del documento PDF de
forma que al hacer clic sobre ellas se visualiza la página correspondiente.
En la ficha de navegación Páginas, a la izquierda de las páginas del documento PDF,

aparecerán las miniaturas. Para abrir la ficha elija Ver -> Fichas de navegación ->
Páginas, o bien haga clic en la pestaña Páginas.
10
La parte de la página que se está visualizando aparecerá en la miniatura

correspondiente recuadrada de rojo. Si se están visualizando más de una página a la
vez, el recuadro solo aparecerá en la miniatura cuya página esté visible en mayor
cantidad que el resto.
Podemos visulizar otra parte de la página actual, sitúando el

puntero sobre el borde del recuadro de la miniatura de la
página hasta que adopte la forma de la herramienta Mano.
A continuación, arrastre el recuadro para mover el área de
la vista.
Utilizando Vínculos
Los vínculos aparecen dentro del texto del documento y son como los enlaces de las
páginas web, es decir, al hacer clic sobre ellos se visualizará otra parte del
documento.
Al situar el puntero sobre el área vinculado de la página adoptará la forma de

una mano que señala, indicando que hay un vínculo. La mano tendrá un signo más si el
vínculo permite acceder a una ubicación en la Web.
11
Al hacer clic en un vínculo se puede ejecutar una acción, como reproducir una película, en
lugar de llevarle a otra ubicación. Depende de la configuración del vínculo.
Reconstruyendo la ruta de visualización
Después de haberse desplazado por uno o más documentos, puede reconstruir la ruta
seguida para volver al punto de partida. Esto puede ahorrarle tiempo si tiene que
volver a visualizar una página de nuevo.
Para reconstruir la ruta de visualización seguida en un documento PDF se utiliza la

barra de herramientas Navegación, que es la siguiente:
Estos botones también aparecen en la barra de estado, en la parte inferior de la

pantalla.
También puede reconstruir la ruta de visualización seguida durante el desplazamiento

por otros documentos PDF, eligiendo Ver -> Ir a -> Vista anterior por cada paso que
desee retroceder, o bien Ver -> Ir a -> Vista siguiente por cada paso que desee
avanzar. Este comando abre los documentos PDF en caso de que estén cerrados.
Imprimiendo un documento PDF
En muchas ocaciones es necesario imprimir un documento PDF y para ello puede

especificar un documento completo o un rango de páginas, o varias páginas no
consecutivas.
Antes de mandar un documento a imprimir deberiamos configurar las opciones

generales de la impresión, como la orientación, el papel y la impresora en la cuál
12
vamos a imprimir. Esto se hace mediante el cuadro de diálogo que aparece tras
ejecutar Archivo -> Configuración de Impresión:
El siguiente paso será ejecutar Archivo -> Imprimir. En el cuadro de diálogo que aparece
podremos elegir las páginas que deseamos imprimir (todas, la vista actual, la página actual o
un rango de páginas) en el apartado Intervalo de impresión. También podremos elegir el
número de copias que deseamos y como queremos que se adapten las páginas del documento
para que quepan en el papel, mediante las opciones del apartado Manejo de páginas.
Para terminar, pulsaremos sobre el botón Aceptar.
También podriamos mandar un documento a imprimir pulsando sobre el icono

Imprimir de la barra Archivo y de la misma forma que antes deberemos definir las
13
características de la impresión.
DEMO: Vamos a imprimir un documento PDF.
1. Haz clic sobre el botón Imprimir de la barra Archivo.

2. Elegimos el comando Imprimir
Guardardando un documento PDF
Si estamos navegando por Internet y queremos acceder a un documento es muy normal que el
documento se encuentre en formato PDF, ya que es un formato muy usado para exponer
documentos en la red debido a la claridad y elegancia que presenta. Por lo que resulta muy
interesante guardar una copia de ese documento en nuestro ordenador y para realizar esta
opción tenemos dos opciones:
Pulsando sobre la barra de menús Archivo y eligiendo el comando Guardar, eligiendo

después la carpeta donde ubicaremos el fichero PDF.
Pulsando sobre el icono Guardar una copia de la barra Archivo y eligiendo a
continuación la carpeta donde ubicaremos el fichero.
DEMO: Estamos navegando por Internet y llegamos al documento PDF que nos interesa y
queremos guardarlo para lo cuál debemos seguir estos pasos.
1. Pulsa sobre el botón Guardar una copia de la barra Archivo.

2. Pulsa sobre el botón Crear nueva carpeta.
3. Dale un nombre a la carpteta y pulsa <Intro> para acceder a ella.
4. Introduce un nombre para el documento PDF.
5. Haz clic sobre el botón Guardar.
A partir de este momento tendremos en nuestro ordenador una copia del documento que
hemos estado visitando en Internet con lo que no es necesario estar conectado para poder
examinarlo.
14
Autoevaluación
¿Qué extensión tendrá un documento PDF de Internet, que se está visualizando en el

navegador, cuando lo guardemos en nuestro PC?
a) GIF
b) TIF
c) PSD
d) PDF
e) JPEG
15
Compresión de archivos: WinZip
Cuando se navega por la red, se encontrarán textos, gráficos, audio y vídeo que se podrán
recibir gratuitamente en muchos casos. La mayoría de estos archivos tienen un gran tamaño,
lo que significa que ocupan mucho espacio de disco en el servidor y se mueven muy
lentamente a través de la red.
El simple hecho de recibir un archivo de gran tamaño en su estado normal, por así decirlo,
puede llevar a veces muchas horas. También sucede lo mismo al intercambiar archivos con
otros usuarios o almacenar información en el ordenador, por lo que para optimizar al máximo
el uso del espacio y acelerar los procesos, la mayoría de los archivos de gran tamaño que
pueden descargarse desde Internet o se intercambian entre usuarios, se encuentran
comprimidos.
La compresión de los datos puede reducir drásticamente el tamaño de los archivos y su tiempo
de recepción.
La mayoría de los archivos que se encuentran en la Web serán texto, gráficos o archivos de
audio o vídeo. Algunos pueden estar comprimidos, otros no. Los archivos comprimidos más
comunes que encontramos son aquéllos con extensiones como .ZIP, .SIT y .TAR.
Estas extensiones representan los tipos más populares de formatos de compresión para PC,
Macintosh y UNIX. Pueden ser archivos únicos o grupos de archivos comprimidos juntos en un
solo archivo.
Un archivo puede contener archivos de vídeo o gráficos dentro de él y por lo general también
contiene programas y la documentación relacionada. Ocasionalmente, puede encontrar
archivos con extensiones múltiples como .TAR, .GZ, que por lo general significa que más de un
tipo de programas se usó para comprimir el archivo.
Los programas de compresión reducen el tamaño de los ficheros en un gran porcentaje pero
hasta un cierto límite y depende generalmente del tipo de fichero.
Software para comprimir y descomprimir archivos
Los programas de compresión de archivos o utilidades, se utilizan para:
Reducir el tamaño de los archivos y reducir el tiempo de transferencia (email o vía FTP
/ http).
Ahorrar espacio de almacenamiento en soportes físicos: disco duro, disquetes,.. para
su almacenamiento o traslado físico.
Algunos de los archivos o programas que pueda transmitirse (o "bajarse") desde Internet ya
llevan incorporados su propio descompresor, otras veces no. En caso de que necesite un
programa para descomprimirlos lo primero que se ha de saber es qué tipo de programa lo ha
comprimido (por ejemplo: zip) y luego descomprimirlo (por ejemplo: unzip).
El problema se agrava cuando en la actualidad existen varios estándar de compresión (con

mayor o menor grado de % de compresión en función del tipo de archivo que han de
comprimir) y naturalmente ello hace que el mercado ofrezca distintos programas de
16
compresión / descompresión. Los archivos comprimidos se reconocen porque tienen un

nombre y una extensión (por ejemplo: asunto.zip). Acaban por: ZIP, TAR, LZH, ARJ, ARC, RAR
etc., dependiendo de la plataforma en que se crearon, el programa que los creó y sus opciones
finales.
Actualmente hay muchos programas freeware (de descarga y uso gratuitos) para comprimir y
descomprimir en alguno o varios de los formatos citados, aunque algunos están más
extendidos que otros y son muy conocidos. Algunos de ellos son:
Aladin Expander
AcroZip4
Agent Zip 97
ARJ Shell
BK Zip 98
PowerArchiver
FMEdit98
Free Zip
Power Zip 2000 Lite
Zip E.D
Existen otros programas shareware (gratuitos durante un periodo de prueba del programa y
que normalmente exigen registrarse como usuarios al final de dicho periodo para poder seguir
utilizándolos):
WinRAR
WinAce
PKZIP
WinZip
Auto Zip
Super Zip
Zip Magic
Drag&Zip
Todos estos programas persiguen el mismo objetivo, que es reducir el tamaño de los
archivos aunque cada uno lo realiza de forma distinta dependiendo de sus
características.
La diferencia entre los programas freeware y shareware es que los freeware son de
descarga y uso gratuito y los shareware son gratuitos sólo durante un tiempo, ya que
cuando se sobrepasa esté periodo dejan de funcionar.
WinZip
WinZip es hoy por hoy el compresor / descompresor más utilizado. Se basa en el

algoritmo de compresión ZIP, que ya se usaba antes del Windows con programas como
PKZIP y PKUNZIP. WinZip permite de una forma muy fácil comprimir y descomprimir
archivos con un ratio o relación de compresión bastante bueno (cociente entre lo que
ocupa el archivo comprimido y lo que ocupa su contenido sin comprimir).
17
WinZip es casi un estándar en entornos de compresión y descompresión bajo Windows.

Incluye soporte para los formatos de compresión más populares de Internet e incluso para
archivos comprimidos en Unix.
Debemos saber que las formas de actuación que veremos son en el modo WINZIP CLASSIC, ya
que la forma de uso es muy sencilla, y no es necesario usar el modo WINZIP WIZARD (o
asistente WINZIP como se dice en MS DOS).
Algunas de sus características principales son:
la posibilidad de crear ficheros auto-extraibles que se dividan en múltiples discos,

la posibilidad de imprimir el listado de los ficheros que contiene un ZIP,
las columnas de la ventana principal se pueden ordenar y cambiar de tamaño a
voluntad,
una mayor facilidad en la configuración mediante el uso de cuadros de diálogo
tabulados
Ésta es la ventana completa del WinZip y como puede observarse debajo de los menús se ven
los documentos que hay dentro del archivo zip que hemos abierto.
Hoy dia los ficheros .ZIP son una de las formas más corrientes de encontrar archivos en
Internet, por eso es interesante familiarizarse con esta utilidad.
Los elementos que más se utilizan de la barra rápida de WinZip son:
New: crea una nueva compresión de archivos.

Open: abre una compresión de archivos existente.
Add: añade archivos a la compresión o documento zip.
Extract: extrae (traslada) los documentos elegidos de la compresión a una carpeta.
Dónde encontrar WinZip
Como ocurre con la gran mayoria de los programas informáticos es bastante sencillo localizarlo
en Internet y para ello sólo deberemos de introducir su nombre en cualquier buscador.
Winzip podemos encontrarlo en gran cantidad de sitios pero lo más sencillo es ir a la Web de
Winzip en Internet http://www.winzip.com, aunque también lo podemos encontrar en los cd-
rom que acompañan a las revistas informáticas, ó en algunas web de shareware, donde se
puede conseguir de forma gratuita.
18
Desde esta página podemos descargarnos una versión de evaluación de Winzip.
Winzip normalmente se encuentra en Inglés aunque también lo podemos encontrar en

español, con lo que su uso nos resultará más sencillo.
En esta página puedes descargar una versión en español de WinZip:

http://www.zonagratuita.com/a-utilidades/compresores/winzip.htm
Instalando WinZip
Una vez que hemos bajado el programa desde Internet pasamos a instalar Winzip en nuestro
ordenador.
El proceso de instalación de Winzip resulta bastante sencillo y se realiza en poco tiempo por lo
que su instalación la puede realizar cualquier usuario y el proceso es el siguiente:
DEMO: Vea el proceso de instalación de WinZip, verá lo sencillo que resulta.
1. Accedemos al fichero Winzip.exe haciendo doble clic.

2. Pulsamos sobre el botón Setup
3. Establecemos la ruta de la carpeta donde se va a instalar.
4. Elegimos las propiedades de Winzip
5. Seguimos los pasos del Asistente de Instalación y cuando se finaliza la instalación
cerramos el asistente.
La ubicación donde queremos instalar esta aplicación, deberemos de introducirla en la

siguiente pantalla, que en la mayoría de los casos será en la carpeta llamada "Archivos de
programa".
19
Como todo programa informático Winzip también puede quedar obsoleto, por lo que resulta
beneficioso cada cierto tiempo instalar las nuevas versiones que vayan saliendo de éste
programa.
Autoevaluación
¿Es necesario indicar un lugar donde instalar WinZip?
a) No, se coloca en un sitio oculto, que no se ve para que ocupe menos.

b) No, ya lo pone por defecto en el escritorio.
c) Sí, aunque normalmente lo coloca en Configuración.
d) Sí, aunque normalmente lo coloca en Archivos de programa.
Comprimiendo archivos
Para comprimir un fichero se puede realizar de distinta forma:
Desde WinZip
Desde mi PC
Desde WinZip
Una de las opciones para comprimir un fichero con Winzip es desde el mismo programa, y
seleccionando después la carpeta donde se encuentran los ficheros.
Si tenemos un fichero bastante grande y queremos almacenarlo en un disquete, y su tamaño

es ligeramente superior, el proceso que debemos de seguir para intentar que su tamaño no
supere el tamaño de un disket es el siguiente:
DEMO: En esta demostración se ve cómo comprimir archivos desde WinZip.
1. Hacemos doble clic sobre Winzip para abrir el programa.

2. Aceptamos sobre el botón I Agree para comenzar a usar Winzip.
3. Seleccionamos la opción Create a new Zip file, para crear el nuevo fichero y le damos
el nombre al fichero.
4. Después, pulsamos el botón Add files.. para buscar el archivo que queremos
comprimir.
20
5. Establecemos los ficheros que queremos comprimir indicando la carpeta donde se

encuentran.
6. Una vez que hemos seleccionado el fichero o los ficheros pulsamos sobre el botón Add
y se crea el fichero comprimido.
7. Se elimina el archivo original, si queremos ahorrar espacio.
Este proceso puede ser utilizado para crear "paquetes" que contengan varios archivos o
carpetas con sus archivos correspondientes.
Desde mi PC
La forma más usada para comprimir archivos es directamente a partir de los ficheros que
deseamos comprimir y usando el botón derecho del ratón.
Tal vez la forma más cómoda de comprimir archivos y carpetas sea hacerlo directamente sin
tener que abrir primero WinZip. El proceso es el
siguiente:
DEMO: Vea cómo comprimir archivos desde mi PC.
1. Se pulsa el botón derecho del ratón sobre el

archivo que queremos comprimir y se elige la
opción Add to nombredelarchivo.zip.
2. Entonces aparecerá la pantalla que nos
recuerda que este programa es shareware y
que el derecho de evaluación del producto sólo
dura 21 días y que, transcurrido dicho plazo,
debemos comprarlo o eliminarlo de nuestro
disco duro.
3. Para continuar, debemos pulsar el botón I
Agree (estoy de acuerdo).
4. Para comprobar que el archivo comprimido
21
contiene al original, basta con hacer doble clic al archivo comprimido y aparecerá la
pantalla principal del WinZip. En esta pantalla podemos ver los datos del archivo
original y el tamaño al que ha quedado comprimido.
5. Una vez comprimido el archivo, podemos borrar el archivo original para ahorrar
espacio.
Podemos realizar la misma operación con una carpeta que contenga más de un archivo,
incluso puede contener otras subcarpetas con sus correspondientes archivos.
Descomprimiendo archivos
En muchas ocasiones nos bajamos aplicaciones comprimidas desde Internet, y para poder
trabajar con ésta aplicación deberemos descomprimir los archivos que la componen.
Si queremos descomprimir un fichero llamado descarga.zip, podemos hacerlo de dos formas

distintas, y que consiguen el mismo objetivo:
Mediante el botón derecho del ratón sobre el archivo
DEMO: Vea la manera de descomprimir un fichero mediante el botón derecho.
1. Pulsar sobre el botón derecho del ratón

2. Elegimos el comando Extract to
3. Seleccionamos el botón I Agree
4. Seleccionamos la carpeta donde la vamos a e extraer
5. Pulsamos el botón Extract
6. Y comprobamos que los ficheros se han descomprimido en la carpeta seleccionada
Al pulsar en el botón derecho del ratón sobre el fichero, nos surge un menú contextual que nos
ofrece distintas posibilidades:
Extract to...: extrae los archivos comprimidos en la carpeta que nosotros elijamos.
Extract to folder C:\Mis documentos\Informes: creará una nueva carpeta llamada
Informes y descomprimirá allí los ficheros.
22
Create Self-Extractor (.EXE): creará un fichero EXE (ejecutable) que se podrá

descomprimir directamente en cualquier ordenador sin necesidad de tener instalado
el programa WinZip.
Haciendo doble clic sobre el archivo
DEMO: La otra forma de descomprimir un fichero es haciendo doble clic sobre el archivo.
1. Hacemos doble clic sobre el archivo y aparecerá una pantalla de bienvenida

2. Pulsamos sobre el botón I Agree
3. Indicamos que siga con el proceso normal de descompresión de archivos pulsando
sobre el botón Next
4. Seleccionamos la carpeta donde queremos descomprimir el fichero mediante el botón
Select different folder ó lo descomprimimos en la carpeta que por defecto nos ofrece
Winzip.
5. Comprobamos que la operación se ha realizado correctamente.
Edición de imágenes: Microsoft Paint
Microsoft Paint es una herramienta de dibujo con la que se pueden crear gráficos que,
después, podemos insertar en otros documentos o utilizar como fondo de pantalla. También
podemos utilizar Microsoft Paint para abrir y editar imágenes que tengamos en nuestro PC,
provenientes de Internet, de un escáner, etc.
Esta herramienta viene con Windows, en cualquiera de sus versiones, y se instala por defecto.
Así que, para utilizarlo, sólo tenemos que ejecutar Inicio / Accesorios / Paint.
23
Nada más abrirlo, aparece una imagen en blanco, sobre la que podemos trabajar.
Podemos cambiar el tamaño de la imagen en blanco haciendo clic sobre una de las agarraderas
(cuadrados pequeños) situados en los bordes de la imagen y arrastrando, sin dejar de pulsar el
ratón, hasta que alcance el tamaño deseado.
También podemos configurar el tamaño ejecutando Imagen / Atributos e indicando el tamaño

deseado en el cuadro de diálogo que aparece.
DEMO: Vamos a abrir Microsoft Paint y a cambiar el tamaño de la imagen que aparece.
1. En Windows, ejecuta Inicio / Programas / Accesorios / Paint.

2. Haz clic sobre una de las agarraderas y arrastra hasta que la imagen tenga el tamaño
deseado.
Abriendo y guardardando una imagen
Lo primero que tenemos que hacer para modificar una imagen existente es abrirla. Para eso
ejecutamos Archivo / Abrir. Aparecerá entonces el siguiente cuadro de diálogo:
24
Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar en el desplegable Tipo de archivos el tipo al
que corresponda nuestra imagen, o bien la opción Todos los archivos de imagen si no
sabemos de que tipo es. Una vez hecho esto, buscaremos la carpeta en la que está la imagen,
la seleccionaremos y pulsaremos sobre el botón Abrir.
Cuando terminemos de modificar la imagen, guardaremos los cambios ejecutando Archivo /

Guardar.
Si queremos guardar la imagen con otro nombre, para no perder la original o para cambiar su
tipo, tendremos que ejecutar Archivo / Guardar como.
Aquí podremos darle un nuevo nombre y tipo al archivo.
DEMO: Observa como abrir una imagen y como guardarla con otro nombre y tipo.
1. Ejecuta Archivo / Abrir.

2. Selecciona la opción Todos los archivos de imagen del desplegable Tipo de archivos.
3. Busca el archivo que desees abrir y selecciónalo.
4. Haz clic sobre el botón Abrir.
5. Ejecuta Archivo / Guardar como.
6. Selecciona otro tipo para la imagen.
7. Haz clic sobre Guardar.
Formatos de imagen
Las imágenes se guardan en archivos en nuestro PC. A la forma en que está organizada la
información que describe la imagen dentro del archivo es lo que llamamos formato gráfico. En
principio, esta organización debería ser transparente para el usuario, pero como los diferentes
formatos no suelen ser compatibles entre sí, esto no es así.
El formato de la imagen es a lo que Microsoft Paint llama tipo de archivo, tanto el cuadro de
diálogo Abrir como en el cuadro de diálogo Guardar como que vimos en el apartado anterior.
Hoy en día existen multitud de formatos gráficos y cada uno de ellos se suele utilizar en un
entorno diferente, pero no existe un formato que se pueda utilizar de forma universal. Así
25
pues, dependiendo del uso que vayamos a dar a nuestras imágenes, nos interesará guardarlas
en uno u otro formato. Para eso habrá que tener en cuenta la calidad, tamaño o programa en
el que vaya a ser utilizada la imagen.
El formato propio de Microsoft Paint es BMP, que también es utilizado por Windows para el
fondo de escritorio. Además de este formato, también podremos guardar y abrir imágenes con
otros formatos como GIF y JPG ó JPEG.
BMP o mapa de bits
Tiene la desventaja de que las imágenes con este formato ocupan bastante más espacio
(bytes) que en otros como GIF o JPG.
Microsoft Paint ofrece diversas variantes de este formato a la hora de guardar la imagen:
monocromo (2 colores), 16 colores, 256 colores, 24 bits (224 colores). Mientras mayor sea el
número de colores utilizados al guardar la imagen, mayor será el tamaño que ocupa esta, pero
también será mayor la precisión con la que se guarda la imagen.
GIF
Es un formato de imagen comprimida ideal para imágenes de tipo texto y dibujos de líneas, ya
que tras la compresión siguen teniendo una alta calidad. Sin embargo, no es apropiado para
imágenes fotográficas de alta resolución, con muchos tonos.
Tiene la ventaja de permitir presentar áreas transparentes, muy útiles, por ejemplo, para que
el fondo de la imagen sea del mismo color que el del documento en el que va insertada.
También permite crear imágenes animadas.
JPEG ó JPG
Es el formato más utilizado en imágenes fotográficas, fundamentalmente, porque es el que

mejor comprime las imágenes, manteniendo una calidad aceptable. Sin embargo, para
imágenes de textos y dibujos con pocos tonos es mejor utilizar GIF. Además, tampoco permite
imágenes transparentes ni animadas.
El cuadro de herramientas
En la parte izquierda de la pantalla tenemos el cuadro de herramientas con los botones que
nos permiten crear o modificar la imagen:
26
Al seleccionar alguno de estos botones podremos ver, debajo del cuadro de

herramientas, una serie de opciones para configurar la acción del botón. Por ejemplo,
al seleccionar la Lupa, podremos seleccionar debajo del cuadro por cuanto queremos
ampliar la imagen: 1x, 6x,.. .
DEMO: Vamos a realizar un dibujo utilizando el cuadro de herramientas.
1. Haz clic sobre el botón Rectángulo.

2. Selecciona el rectángulo con borde y relleno en las opciones que aparecen debajo del
cuadro de herramientas.
3. Selecciona del cuadro de colores de la parte inferior el color del borde del rectángulo,
haciendo clic sobre él.
4. Selecciona el color de fondo del cuadro de colores de la parte inferior, haciendo clic
con el botón derecho del ratón.
5. Haz clic sobre el punto de comienzo del rectángulo en la imagen y arrastrando sin
dejar de pulsar el botón del ratón hasta que el rectángulo alcance el tamaño deseado.
Girando y cambiando el tamaño de una imagen
En muchas ocasiones necesitaremos cambiar el tamaño de una imagen para adaptarla a

nuestras necesidades. Para eso tendremos que ejecutar Imagen / Expandir o contraer.
En el cuadro de diálogo que se abre tenemos que indicar, en porcentajes, el tamaño deseado.
Si ponemos más de 100%, la imagen se hará más grande; por ejemplo, si ponemos 200% la
imagen final tendría el doble de tamaño que la original.
Desde este cuadro de diálogo (Expandir y contraer) también podríamos contraer la imagen.
En el caso de que necesitemos girar la imagen o voltearla (reflejarla horizontal o

verticalmente), ejecutaremos Imagen / Voltear o girar. En el cuadro de diálogo que aparece,
marcaremos la opción deseada.
27
Si hemos seleccionado una parte de la imagen con las herramientas de selección de

Microsoft Paint y realizamos alguna de las operaciones anteriores (cambiar el tamaño,
contraer, girar o voltear), la operación se realizará sobre la selección y no sobre la imagen
completa.
DEMO: Vea como cambiar el tamaño de una parte seleccionada de una imagen y como
voltearla.
1. Haz clic sobre el botón Selección del cuadro de herramientas.

2. Haz clic sobre la esquina superior izquierda de la región que desee seleccionar y
arrastre, sin soltar el botón derecho del ratón, hasta llegar a la esquina inferior
derecha de la región que desea seleccionar.
3. Ejecuta Imagen / Voltear o girar.
4. Selecciona la opción Voltear horizontalmente.
5. Pulsa sobre Aceptar.
6. Ejecuta Imagen / Expandir o contraer.
7. Introduce dos valores en las casillas del apartado Expandir.
8. Pulsa Aceptar.
Cambiando los colores del cuadro de colores
Puede ocurrir que deseemos utilizar un color que no aparece en el cuadro de colores
situado en la parte inferior de la ventana de Microsoft Paint.
28
Si dicho color está ya en la imagen, podremos seleccionarlo utilizando el botón seleccionar

color del cuadro de herramientas, como vimos en una demostración; pero si el color no está
en la imagen tendremos que ponerlo en la paleta. Para eso haremos doble clic sobre el color
de la paleta que queramos cambiar por el nuevo. También podríamos haber ejecutado Colores
/ Modificar colores.
En el cuadro de diálogo que aparece, podemos seleccionar uno de los colores básicos o bien
podemos hacer clic sobre el botón Definir colores personalizados. En este último caso, se
ampliará el tamaño del cuadro de diálogo para mostrar una paleta en la que podemos
seleccionar exactamente el color deseado.
Una vez que hayamos encontrado el color deseado lo agregaremos a los colores
personalizados utilizando el botón con dicho nombre y pulsaremos Aceptar.
DEMO: Vamos a cambiar uno de los colores del cuadro de colores.
1. Haz doble clic sobre el color del cuadro que desees eliminar.
2. Pulsa el botón Definir colores personalizados.
3. Selecciona mediante la paleta el nuevo color.
4. Haz clic sobre el botón Agregar a los colores personalizados.
5. Pulsa el botón Aceptar.
29
ACTIVIDAD
Esta actividad la vamos a dividir en tres apartados, para que trabajes con cada uno de
los programas que están incluidos en esta Un. Didáctica.
Acrobat Reader
Visualiza el siguiente archivo en formato PDF:

Programa_General_del_Módulo_APIN
Dale un vistazo rápido y responde después, en un documento de Word, a las
siguientes preguntas:
o ¿Cuántas páginas tiene el archivo?
o ¿Cuántos marcadores tiene? ¿Cuáles son sus títulos?
o ¿Cuántos vínculos hay en el texto?
o Visualiza el archivo en la opción de presentación páginas opuestas. ¿Qué
has tenido que hacer? Explícalo.
o Guarda el archivo con el nombre "Acrobat Reader".
Microsoft Paint
Haz un dibujo, utilizando el programa Microsoft Paint, en el que se demuestre tu

habilidad en el uso de las herramientas que ofrece este programa. Te damos
libertad de diseño. Sólo te indicamos que el dibujo debe incluir:
o Una especie de firma, en la que sean visibles tu nombre y apellidos.
o El máximo nº de herramientas del programa (rellenos, formas
geométricas, pincel, colores, aerógrafo...) que puedas, procurando que
entre todas formen un conjunto, si es posible con un aspecto estético
atractivo (tampoco hace falta que sea una obra maestra, una obra
“abstracta” podría servir.)
o Guarda el dibujo, poniéndole por nombre “Mi primer dibujo.
Winzip
Comprime los dos archivos creados anteriormente para poder mandarlos a la

plataforma.
Utiliza como nombre del archivo tu nombre, las iniciales del módulo, el número de la
unidad didáctica y de la tarea, por ejemplo: tunombreAIOTunidad8tarea1.
No utilices la letra ñ o tildes en el nombre del archivo
30

Unidad8 AdobeRader, PaintyWinzip PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Unidad8 AdobeRader, PaintyWinzip PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Tema 8. Acrobat Reader.

Winzip y Microsoft Paint

ACROBAT READER-WINZIP-MICROSOFT PAINT

En esta unidad didáctica aprenderemos a manejar tres aplicaciones utilizadas

Acrobat Reader: se utiliza para visualizar documentos en formato pdf, que es

Visualizando documentos en Internet: Acrobat Reader

Acrobat Reader es gratuito y puede conseguirlo en la dirección

Antes de descargar el programa compruebe que no lo tiene ya instalado. Para ello

Antes de empezar con la descarga, debes seleccionar, mediante el cuadro de diálogo

Cuando haya finalizado la instalación puede abrir Acrobat Reader mediante

Abriendo y cerrando un documento PDF

DEMO: Vea como abrir y cerrar ficheros.

1. Haz clic sobre el botón Abrir de la barra Archivo.

Una vez abierto un documento PDF es posible cambiar el tamaño de visualización de

Para aumentar el tamaño de la página haga clic en la Herramienta Ampliar de la

Otra forma de aumentar el tamaño es haciendo clic en el botón Ampliar de la

Otra forma de reducir el tamaño es haciendo clic en el botón Reducir de la barra de

Elegir un porcentaje de tamaño personalizado

Puede visualizar el documento según un porcentaje personalizado con respecto al

¿El tamaño de visualización de un documento se puede modificar?

a) Si, ampliando y reduciendo el tamaño del documento.

Ajustando una página al tamaño de una ventana

En este apartado veremos como ajustar automáticamente el tamaño de visualización

Existen diferentes tipos de ajustes según lo que nos interese ver:

Para ajustar el tamaño de la página de forma que se vea completamente en la

DEMO: Vamos a cambiar el ajuste de la página, para comprender lo explicado

1. Seleccionamos Ajustar página de la barra Ampliación/Reducción.

Configurando la presentación de la página y orientación

Existen cuatro opciones de presentación de página para ver documentos PDF.

Las opciones de presentación son:

DEMO: Vea las distintas formas de presentar un documento PDF.

1. Partiendo de la vista Continua, pasa a la siguiente página del documento

Usando la vista Pantalla completa

Puede cambiar ciertos aspectos de la configuración de la vista Pantalla completa,

DEMO: En esta demostración verá la forma de ver un documento en Pantalla

1. Ejecuta Ventana -> Pantalla completa.

Desplazándonos por los documentos

Acrobat proporciona botones, métodos abreviados de teclado y comandos de menú

Estos botones aparecen también en la barra de Estado, en la parte inferior de la

La flecha abajo y la flecha arriba avanzan y retroceden una línea

Si tenemos seleccionada la herramienta Mano y hacemos clic sobre la página,

Para cambiar de página en un documento PDF usamos...

a) Los botones de giro.

b) Los botones de la barra de Navegación.

En muchas ocasiones es necesario ir a una página en concreto del documento PDF.

Acrobat Reader permite desplazarse a posiciones específicas en los documentos PDF

Aparecen en la ficha Marcadores, a la izquierda de las páginas del documento PDF al

El menú Opciones de la paleta de

Los marcadores pueden estar

DEMO: Vea como acceder a la ficha de Marcadores

1. Haz clic sobre la pestaña Marcadores.

DEMO: Vea como acceder a la ficha de Marcadores

1. Haz clic sobre la pestaña Marcadores.

A la vista de la ficha Marcadores anterior podemos afirmar que...

a) el "CAPÍTULO III" no tiene subapartados.

En la ficha de navegación Páginas, a la izquierda de las páginas del documento PDF,

La parte de la página que se está visualizando aparecerá en la miniatura

Podemos visulizar otra parte de la página actual, sitúando el

Al situar el puntero sobre el área vinculado de la página adoptará la forma de

Reconstruyendo la ruta de visualización

Para reconstruir la ruta de visualización seguida en un documento PDF se utiliza la

Estos botones también aparecen en la barra de estado, en la parte inferior de la

También puede reconstruir la ruta de visualización seguida durante el desplazamiento