PROGRAMA DE AUDITORIA PARA LOS GASTOS DIFERIDOS

El auditor debe poner mucha atención en este componente del activo, ya que en él se
encuentran todos los gastos pagados por anticipado hechos por la empresa y que en un
momento pueden traerle a la misma un beneficio futuro

A) Generales

Objetivos de Auditoría para Gastos Diferidos

 Obtener suficiente evidencia acerca de:

 Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser
recibidos o utilizados en los próximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contraído
una obligación o desembolsado fondos.

 Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e

íntegramente contabilizados en los registros correspondientes.

 Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos están

registradas o atribuidas al periodo adecuado.

 Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la

naturaleza y los términos de la transacción y las normas contables.

 Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de acuerdo a
las normas contables.

B) Específicos

 Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.

 Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han

expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensión de estos
saldos y transacciones que afectan la cuenta.
 Verificar que los plazos de amortización que se manejaron durante el periodo sean
los adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.

Gastos diferidos

Intereses

Seguros

arrendamientos

honorarios

servicios

comisiones
Programa de Auditoría

Para validar la información que la empresa suministra, con respecto a los Gastos Diferidos,
se debe fijar el siguiente programa de auditoría desarrollando los puntos que describimos a
continuación:

Pruebas Sustantivas

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con base en
dicha evaluación:

Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad de los

procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias.

Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas
y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren
tomar una acción inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de
recomendaciones.

2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

Pruebas de Cumplimiento

 Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo de
amortización de los cargos diferidos.
 Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga
aspectos dudosos, para comprobar así la veracidad de saldos y transacciones.
 Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren
en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
 Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogación de los
gastos pagados por anticipado, para comprobar así la valuación de este componente.
 Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan políticas
para la adecuada utilización de estos elementos, igualmente que prevengan hurtos
que afecten considerablemente a la empresa.
 Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de los
cargos diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual que el
conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados.

Procedimientos de Auditoría para gastos Diferidos

1. Preparar un análisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando

la base y determinando la corrección de los costos de las acumulaciones y las
cancelaciones.
 2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas
inusuales o significativas.
3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco
comunes.
4. Examinar los asientos del registro de seguros en el año comprobarlos contra las
facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones.
5. Examinar las pólizas de seguros en vigor al fin de año; anotar quien, qué y por
cuanto está asegurado y la importancia de cualquier cláusula especial; comparar las
partidas pendientes con el registro.
6. Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales dentro el
desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.
7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estén de acuerdo al saldo
registrado en libros
8. Buscar activos de esta categoría no registrados:

Examinando documentos no anotados.

Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.

Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.

9. Preparar cédula de diferidos.

10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicación para ellos

11. Investigar la existencia de saldos crédito y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.

 CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

NOMBRE DE LA EMPRESA: COMERCIALIZADORA SOFREG SA DE CV

AREA DE: CARGOS DIFERIDOS

PERIODO EXAMINADO: 2018

OBJETIVO:

COMPROBAR QUE LOS CONTROLES RELATIVOS SON ADECUADOS Y SUFICIENTES PARA

EL MANEJO DE LOS CARGOS DIFERIDOS, DE MODO QUE GARANTICEN LAS
OPERACIONES DE LA ENTIDAD.

PREGUNTAS RESPUESTA SI COMENTARIOS

/ NO

1 ¿EXISTE UNA SEPARACION CONTABLE ADECUADA

PARA EL REGISTRO DE PRIMAS Y SEGUROS Y
FIANZAS PAGADAS POR ANTICIPADO?

2. ¿SE SEPARA EL REGISTRO CONTABLE DE

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Y OTROS
PAGOS POR ANTICIPADOS?

3.- ¿EXISTE UN AUXILIAR O REGISTRO CONTABLE

QUE DETALLE LOS CONCEPTOS QUE INTEGRAN
LOS SALDOS DE LAS CUENTAS DE PAGOS
ANTICIPADOS Y LA BASE DE SU APLICACIÓN A
RESULTADOS?
4.- ¿SE REGISTRAN MENSUALMENTE LA PARTE
PROPORCIONAL DEVENGADA?

COMENTARIO:

CON BASE A LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS

RESPUESTAS AL CUESTIONARIO DE CONTROL
INTERNO, SE CONCLUYE QUE ESTA AREA NIVEL
ALTO

FECHA DE EJECUCION DEL CUESTIONARIO _________

NOMBRE Y FIRMA DEL EMPLEADO QUE PROPORCIONO LA

INFORMACION

CARGO DEL EMPLEADO QUE PROPORCIONO LA

INFORMACION

NOMBRE Y FIRMA DEL AUDITOR QUE RECOPILO LA

INFORMACION
APROBADO POR EL SUPERVISOR