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UNIPAP – CUAM
V-11.352.334
Noviembre, 2020
PASIVO CORTO Y LARGO PLAZO
Los pasivos a largo plazo están representados por los adeudos cuyo vencimiento
sea posterior a un año, mientras que a corto plazo es un año, así como también al
ciclo normal de las operaciones del mismo es mayor la misma que se origina de las
necesidades de financiamiento de la empresa ya sea para la adquisición de activos
fijos. Los pasivos a largo plazo dentro de la empresa las más comunes son los
préstamos hipotecarios. También se toma en cuenta los rubros que pertenecen a
los pasivos a largo plazo como son las hipotecas por pagar, créditos diferidos ya
que los mismos son todos aquellos adeudos que están representados por
documentos cuyo vencimiento es largo plazo es mayor a un año de acuerdo a las
empresas.
Pruebas Analíticas
Pruebas De Cumplimiento
Pruebas Sustantivas
Estas pruebas ayudan al auditor a obtener evidencia por lo que está enfocado por;
Evaluación De Riesgos
Divulgaciones
Los pasivos son importantes ya que no llevan registros dentro de los rubros de los
estados financieros por lo que se debe considerar los siguientes procedimientos:
Que los pasivos a largo plazo son aquellos en los que se deben pagarse a un año
de cerrado el ejercicio.
Así como también mediante el pasivo a corto plazo se incluyen todos los adeudos
en las que sean pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones ya que las
mismas se pueden dar a conocer en los estados financieros, así como también en
las notas complementarias.
Las empresas deben realizar sus respectivos procedimientos para que pueda
cumplir con sus objetivos de acuerdo a cada uno de las pruebas que vayan a existir
mediante la misma se puede determinar las evidencias, así como también las
diferentes pruebas las mismas que van a ser beneficio para la empresa.
Los pasivos a largo plazo son aquellas que con el transcurso del tiempo llega a ser
pagadera dentro de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de las
operaciones.
Es por esa razón y otras muchas que la empresa debe identificar con exactitud sus
pasivos corrientes para que queden dentro de su planeación y su presupuesto
adecuadamente de forma eficiente.
Los objetivos de auditoria al llevar cabo el examen de pasivos son los siguientes:
• Comprobar que todos los pasivos que muestra los balances generales son
reales y presentan obligaciones a la fecha del mismo.
• Verificación que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad.
Planeación:
El auditor debe obtener información sobre las características de los pasivos, tales
como vencimientos, tasas de interés, moneda en la que se contrató. Dichas
características incluyen en forma en que opera la empresa, sus condiciones
jurídicas, sistemas de información, políticas de registro, estructura y calidad de
organización.
Revisión Analítica:
Los procedimientos se utilizan para conocer el negocio, identificar cuentas con
errores y ayudar sé en determinar el alcance, oportunidad y naturaleza de los
procedimientos.
Comparación del número de días de crédito con la cifra equivalente al año anterior.
Las circulares son enviadas a los acreedores de la entidad con el fin de verificar
de una fuente externa, que efectivamente los saldos mostrados en los estados
financieros reflejan la realidad de las obligaciones para con terceros, a fin de ser
conciliada.
5.-Por qué se han de investigar los intereses y demás acumulaciones por pagar?
Para verificar que aquellas cuyo vencimiento sean posterior a la fecha de cierre
del ejercicio económico en revisión, efectivamente fueron honradas conforme a las
políticas y términos establecidos en la negociación.
NIC 37
(a) toda obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia
quedará confirmada sólo si llegan a ocurrir, o en caso contrario si no llegan a
ocurrir, uno o más sucesos futuros inciertos que no están enteramente bajo el
control de la empresa.}
Debido a que en casi todas las empresas las funciones relacionadas con la nómina
son distintas de las funciones de compra; se ha considerado conveniente mostrar
separadamente dichas funciones en dos guías, para facilitar la revisión del control
interno del ciclo de egresos.
El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se
requieren llevar a cabo para:
• Inventarios.
• Activos fijos.
• Servicios Externos.
• Suministros o abastecimientos.
En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre
diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en
tiempo entre la recepción de los recursos y el pago de los mismos, deben
considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos
acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.
Las funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes,
etc., del ciclo de compras que se describen más adelante, son aquellas que
podrían considerarse como típicas de este ciclo. Sin embargo, debe tomarse en
cuenta que las mismas deberán servir tan solo como una guía general que oriente
al auditor cuándo lleve la revisión del control interno, ya que la identificación y
determinación de estas funciones, asientos contables comunes, formas y
documentos importantes etc., se deberán efectuar para cada caso en particular.
Funciones Típicas
• Compras.
• Desembolsos de efectivo.
• Pagos anticipados.
• Acumulaciones de pasivos.
• Ajustes de compras.
Las bases usuales de datos, están representadas por archivos, catálogos, listas
auxiliares, etc., que contienen aquella información necesaria para poder procesar
las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se produce como
resultado del proceso de las transacciones. Estas bases de datos de acuerdo con
el uso que se le da, se pueden clasificar como sigue:
Las bases usuales de datos para compras podrían ser las siguientes:
Objetivos
• De autorización.
• De procesamiento y clasificación de transacciones.
• De verificación y evaluación.
• De salvaguarda física.
a. Objetivos de autorización
Estos objetivos tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para
asegurarse del correcto reconocimiento, procesamiento, clasificación, registro e
informe de las transacciones ocurridas en una empresa, así como los ajustes a
éstas. Estos objetivos para el ciclo de compras son:
En una auditoría financiera, uno de los objetivos del auditor es asegurarse de que
todas las obligaciones legítimas de su cliente se reconozcan adecuadamente en sus
estados financieros. Debido a que la mayoría de las empresas no tienen una gran
cantidad de transacciones de financiamiento, en muchos casos es posible realizar
una auditoría detallada de la deuda a largo plazo y cualquier cuenta de gastos por
intereses.
• Autorizaciones
Una de las primeras tareas para asegurarse de que el cliente está manejando su
deuda a largo plazo adecuadamente, es revisar las actas de juntas y comités, en
las que se trata el tema de los préstamos. Durante su revisión, el auditor debe
asegúrese de que los términos de los acuerdos de préstamo o emisión de bonos
estén autorizados. Esto varía de acuerdo con el cliente, pero normalmente hay una
aprobación. Los estatutos del cliente, que son las reglas de gobierno de la
organización, detallan exactamente qué pasos deben seguirse.
• Verificación de condiciones
• Préstamos no registrados
• Verificación de pagos
El auditor también debe verificar las transacciones en efectivo. Hay que rastrear
cualquier desembolso de efectivo grande realizado por el cliente y las conciliaciones
bancarias, para determinar por ejemplo si la compañía puede estar tratando de inflar
artificialmente las ventas registrando un préstamo como ingresos de ventas. El
documento de origen en este caso sería la factura de cliente. Mediante la
comprobación de los documentos de envío, hay que asegurarse de que el pedido
fue efectivamente enviado a un cliente.
- tasas de intereses,
i).Clase de Obligación
ii).Fecha inicial y fecha final de la
obligación
iii).Entidad Financiera
iv).Monto pactado de la obligación.
v).Datos sobre la determinación del
pago de la obligación.
vi).Periodos de gracia
vii).Tasas de interés financiero.
viii).Información adicional relevante
para nuestra auditoria.
• Los pasivos son aquellos que nos ayuda a determinar el tiempo de duración de
las cuentas
• En los pasivos a corto plazo son cuentas que deben pagarse en un año
• Los pasivos a largo plazo tienen una duración de más de un año en las que
puede ser cancelados.
RECOMENDACIONES
• Que todas y cada una de las empresas deben manejar estas cuentas de pasivo
la misma que es de beneficio para la empresa
• Que no deben dar mucho tiempo para la cancelación de la deuda ya que la
empresa puede fracasar
• Deben recaudar el dinero en los tiempos establecidos para que la empresa
pueda tener su estabilidad