La Planeación

y sus tipos de planeaciones

 Temario
El que y el porqué de la planeación Sesión 1
¿Por qué los gerentes planean? Sesión 1
Planeación y desempeño Sesión 2
Planeación Estratégica Sesión 2
Objetivos y planes Sesión 2
Tipos de objetivos Sesión 2
Tipos de planes Sesión 3
¿Cómo establecer objetivos y desarrollar planes? Sesión 3
Desarrollo De Planes Sesión 4
Métodos Para Establecer Objetivos Métodos De Sesión 4
Planeación Sesión4
Temas Contemporáneos de planeación Sesión 5
Criticas de Planeación Sesión 5
Planeación Eficaz en Entornos dinámico Sesión 5

 El qué y el porqué de la
planeación
Debido a los medios que poseemos como planeadores o
administradores debemos de conocer a que se quiere
llegar y como lo lograremos.
Cuando hablamos de planeación, nos referimos a una
planeación con más forma, determinando objetivos y
planes claros en determinado tiempo, proyectándolos de
cualquier forma a un equipo de trabajo para generar una
idea completa y en forma de los objetivos que se buscan.
 ¿Por qué los gerentes planean?
1.El equipo de trabajo, desde el gerente
hasta los trabajadores, genera una misma
“dirección”, que quiere decir que todos
buscan los mismo.
2.Desechan casi toda duda sobre lo que 3.No se hacen tantos desperdicios y evita
se va a hacer. caer en lo repetitivo.
Permite evitar los futuros “problemas” 4.Se tienen objetivos y planes con ciertos
que se pueden generar al paso del estándares. Esto permite una estructura
tiempo. dentro los procesos y da más forma a los

mismos.

Planeación y Desempeño
La planeación va de la mano con
resultados positivos. Aunque si no hay
resultados positivos en incrementación el
responsable es el entorno externo, con
condicionantes que llevan a la conclusión
de que el desempeño generado está
potencialmente relacionado con el
tiempo. Los estudios revelan que hay un
lapso de cuatro años para que el
desempeño se vea en pro de si mismo.
 ¿Por qué hacer
planeación estratégica?

Porque la Planeación Estratégica proporciona un marco real

para que, tanto los líderes, como los miembros de la
organización, comprendan y evalúen la situación de la
organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de
que empleen un lenguaje común basado en la misma
información, lo que ayudará a que surjan alternativas
provechosas y de valor para la organización. El plan
estratégico de una organización establece el quehacer de
cada miembro, lo que garantiza que las acciones de cada uno
estén direccionadas hacia el cumplimiento de las metas a
futuro.
Beneficios de la planeación estratégica.
·Permite que su organización actúe de forma proactiva
y no reactiva
•Da a todo el equipo un sentido de dirección
•Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del
negocio
Aumenta la longevidad del negocio
•Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y
propósito
•Establece una diferenciación y evita la convergencia
competitiva
•Permite tomar mejores decisiones
•Incrementa la eficiencia operacional
 Objetivos y Planes
A la planeación frecuentemente se le conoce como la función principal
de la administración, ya que ésta sienta las bases de todas las demás
cosas que hacen los gerentes cuando organizan, dirigen y controlan.
Ésta involucra dos aspectos importantes: objetivos y planes.
Los objetivos (metas) son los resultados o propósitos deseados. Éstos
guían las decisiones de la administración y forman los criterios contra
los cuales se miden los resultados.
 Objetivos y Planes
Los planes son documentos que
describen cómo se lograrán los
objetivos. Por lo general incluyen
asignaciones de recursos, programas y
otras acciones necesarias para cumplir
con los objetivos. Cuando los gerentes
planean, desarrollan tanto objetivos
como planes.
La mayoría de los objetivos de las
compañías pueden clasificarse como
estratégicos o financieros.
Objetivos financieros: se relacionan con el
desempeño financiero de la organización.
Objetivos estratégicos: están relacionados
con todas las demás áreas de desempeño
de la organización.
Los objetivos establecidos son
declaraciones oficiales de lo que dice una
organización que son sus objetivos, así
como lo que quiere que las partes
interesadas crean.
Tipos De....Objetivos
Si se quieren conocer los objetivos reales
de una organización, es decir los
objetivos que la organización en realidad
persigue, se debe observar lo que sus
miembros hacen. Las acciones definen
prioridades.
Es importante saber que los objetivos
reales y los establecidos pueden diferir
para reconocer lo que de otro modo
podría pensar que son inconsistencias.
 Estrategicos
Planes estratégicos
tipos de Planes
son planes que se
aplican a toda la Las formas más populares para describir los
organización y planes organizacionales son en términos de
establecen sus alcance (estratégicos contra operacionales), de
objetivos generales.
tiempo (corto contra largo plazos), de
especificidad (direccionales contra concretos) y
frecuencia de uso (únicos contra permanentes).
Operacionales estos tipos de planes no son independientes. Los
planes estratégicos generalmente son de largo
Son los planes que plazo, direccionales y únicos, mientras que los
abarcan un área
operativa
planes operacionales por lo general son de corto
particular de la plazo, concretos y permanentes.
organización
Objetivos (metas): Resultados
deseados o propósitos.
Planes: Documentos que describen
cómo lograr los objetivos.
Objetivos establecidos:
Declaraciones oficiales de lo que
dice una organización que son sus
objetivos, así como lo que quiere
que las partes interesadas crean.
Objetivos reales: Objetivos que la
organización en realidad persigue, y
son definidos por las acciones de
sus miembros.
¿Alguna pregunta?
Planes estratégicos: Planes que se
aplican a toda la organización y
establecen sus objetivos generales.
Planes operacionales: Planes que
abarcan un área operativa de la
organización.
Planes de largo plazo: Planes con
un marco de tiempo mayor a tres
años. Planes de corto plazo: Planos
que abarcan un año o menos.
Planes específicos: Planes que
están claramente definidos y que no
dan lugar a interpretaciones
 Cómo establecer Objetivos y desarrollar Planes
La planeación la realizan por completo los gerentes del nivel más alto, quienes
frecuentemente son asistidos por un departamento de planeación formal, un grupo de
especialistas en planeación cuya única responsabilidad es ayudar a escribir los diversos
planes organizacionales. Con este método, los planes desarrollados por los gerentes de
nivel más alto fluyen hacia abajo a los otros niveles de la organización, de forma muy
parecida al método tradicional para establecimiento de objetivos. Con forme fluyen
hacia abajo a través de la organización, los planes se diseñan según las necesidades
particulares de cada nivel. Otro método de planeación es involucrar en el proceso a más
miembros de la organización. Los planes no se transmiten de un nivel al siguiente, sino
que son desarrollados por miembros de la organización en los distintos niveles y en las
diversas unidades de trabajo para cumplir con sus necesidades específicas
 Paso 1
Revisar la misión
Pasos para establecer objetivos
de la organización,
o el propósito
Paso 3 Paso 5
Determinar los Revisar los
objetivos resultados y si los
individualmente o objetivos se están
con información cumpliendo

Paso 2 de otros
Paso 4
Evaluar los Escribir objetivos y
recursos comunicarlos a
disponibles todos lo que
deban saberlos
 Desarrollo de Planes
1. Nivel organizacional: Los gerentes de nivel medio y bajo
realizan planeación operacional, mientras que los gerentes
de mayor nivel realizan planeación estratégica.
2. Grado de incertidumbre ambiental: Cuando la incertidumbre
es alta, los planes deben ser específicos pero flexibles. Los
gerentes deben de estar preparados para cambiar o corregir
los planes conforme se implementan. En ocasiones los
gerentes incluso tienen que abandonar los planes.
3. Duración del compromiso: dice que los planes deben
extenderse lo suficiente para cumplir con los compromisos
realizado cuando se desarrollaron los planes. Planear un
periodo demasiado largo o corto resulta ineficiente e
ineficaz.
El proceso de desarrollo de planes está influenciado por
tres factores de contingencia y por el método de
planeación seguido.
Factores de contingencia en la planeación, hay tres
factores de contingencia que afectan la elección de
planes: nivel organizacional, grado de incertidumbre
ambiental y duración de compromisos futuros.
En su mayoría, los gerentes de nivel medio y bajo
realizan planeación operacional, mientras que los
gerentes de mayor nivel realizan planeación estratégica.
El segundo factor de contingencia es la incertidumbre
ambiental. Cuando la incertidumbre es alta, los planes
deben ser específicos pero flexibles.
 Planes y su desarrollo
Los gerentes deben estar preparados para cambiar o corregir los planes
conforme se implementan. En ocasiones, los gerentes incluso tienen que
abandonar los planes. El último factor de contingencia también está
relacionado con el marco de tiempo de los planes. El concepto de
compromiso dice que los planes deben extenderse lo suficiente para
cumplir con los compromisos realizados cuando se desarrollaron los
planes. Planear para un periodo demasiado largo o corto resulta
ineficiente e ineficaz. Un ejemplo de la importancia 5 del concepto de
compromiso puede apreciarse en los centros de datos donde se alojan
las computadoras de las empresas.
Temas contemporáneos de planeación
Críticas a la planeación

La planeación organizacional formal se hizo

popular en 1960, pero actualmente se han
levantado críticas en las que se señala que:
-Puede generar rigidez.
-No es posible desarrollar planes para un
entorno dinámico –los planes formales no
pueden sustituir intuición y creatividad–.
-La planeación enfoca a los gerentes en la
competencia actual y no en la supervivencia
al futuro.
 Planeación eficaz en
entornos dinámicos
El entorno externo cambia
constantemente, por lo que los
gerentes deben desarrollar planes
que sean específicos pero flexibles.
Se debe reconocer que la
planeación es un proceso continuo y
los gerentes deben estar preparados
para cambiar de dirección si las
condiciones lo justifican.
 Planeación eficaz en entornos
¿Qué hacer?
dinámicos
Una de las prácticas que mejores
resultados han dado es la de esclarecer la
jerarquía de la organización, ya que
permite que los niveles más bajos de la
organización aprendan a establecer
objetivos, analizar situaciones y desarrollen
planes.
Gracias