INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

RODOLFO VASQUEZ VARGAS

HERNANDEZ LOPEZ EDUARDO

DIRECCION

Los elementos de la dirección son

cinco necesarios para poner en
marcha lo planeado y organizado.
 TOMA DE DECISIONES
La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Para tomar decisiones
acertadas basándose en el análisis, quien deba decidir debe tener conocimiento de la organización,
estableciendo comunicación para que la información pueda ser recogida, analizada, resumida y estructurada.
La información es fundamental en la toma de decisiones ya que a mayor calidad de información, mayor es la
calidad en las decisiones.

La acumulación de experiencia es larga y costosa. Si consideramos que cuando más se aprende es cuando se
cometen errores, alcanzar un elevado nivel de experiencia en el mundo empresarial puede llegar a tener un
costo terriblemente alto. La consecuencia inmediata es que toda la experiencia que pueda ganarse sin los
efectos que pudieran derivarse de una decisión errónea o simplemente de una decisión no óptima, será bien
recibida y más económica, sea cual sea su costo.

La toma de decisiones y la experiencia es un elemento clave puesto que las decisiones deben tomarse sobre
una realidad altamente compleja. A lo largo de todas las etapas del proceso administrativo se toman decisiones.
La adecuada selección de alternativas depende en gran parte del éxito de cualquier empresa.
Al tomar decisiones es necesario:

Definir el problema: No se debe confundir el problema central con problemas colaterales; se debe
siempre iniciar con el problema central.

Analizar el problema: Se deberá desglosar los componentes del problema, así como los
componentes del sistema en el que se desarrolla, para determinar alternativas de solución.

Evaluar las alternativas: Debe determinarse el mayor número posible de alternativas de solución, y
estudiar las ventajas y desventajas que implican, y la factibilidad de implementarlas.

Elegir entre alternativas. Se debe seleccionar las más idóneas una vez evaluadas, de acuerdo con
la experiencia, investigación y experimentación.

Seleccionar la mejor alternativa (Toma de decisiones): Una vez seleccionadas las decisiones, se
llega al final del proceso de la toma de decisiones, en el proceso racional. Esta selección es bastante
simple. El tomador de decisiones tiene que escoger la alternativa que tuvo la calificación más alta.
INTEGRACION

Es la función a través de la cual el administrador elige y se

allega los recursos necesarios para poner en marcha las
decisiones previamente establecidas. Comprende recursos
materiales, humanos, técnicos y financieros, entre los
cuales, los recursos humanos son los más importantes para
la ejecución.
MOTIVACIÓN

Lo que nos impulsa a desarrollar mejor nuestras actividades, es el trabajo

cuando está bien diseñado, ya que el trabajo es un medio de interacción que
beneficia tanto al individuo como a la organización.

La motivación laboral comprende tanto los procesos individuales que llevan a un

trabajador a actuar y que se vinculan con su desempeño y satisfacción en la
empresa, como los procesos organizacionales que influyen para que los motivos
del trabajador y los de la empresa vayan en la misma dirección.
 COMUNICACIÓN

La comunicación es el proceso mediante el cual se transmite y recibe la información de la organización

Para que una empresa funcione necesita sistemas de comunicación eficaces; cualquier información
desvirtuada origina confusiones y errores, que disminuyen el rendimiento del grupo y que van en
detrimento del logro de los objetivos.
Para poder tener una comunicación efectiva es necesario tomar en cuenta los
siguientes aspectos:

La comunicación debe ser clara, por ello el lenguaje y la manera de transmitir,
deben de ser accesibles para quien va dirigida.

La comunicación sirve como un lazo de integración para el logro de los objetivos.

La comunicación debe ser necesaria y concisa, ya que el exceso de información

puede ocasionar burocracia e ineficiencia.

Toda comunicación formal, debe efectuarse por escrito y pasar por los canales
necesarios, evitando papeleo excesivo.

Los sistemas y canales de comunicación deben revisarse y perfeccionarse

periódicamente.
 SUPERVISIÓN
El liderazgo o supervisión es muy importante ya que de una supervisión efectiva dependen los siguientes aspectos:

La productividad del personal para lograr los objetivos.

Observancia de la comunicación.
Relación entre jefe -subordinado.
La corrección de errores.
Observancia de la motivación y del marco formal de disciplina.

LIDERAZGO
La toma de decisiones es lo que caracteriza al liderazgo y tiene que ver con el grado en que el líder delega la autoridad
en sus subordinados.

Autocrático
De acuerdo con nuestro esquema, en
el extremo inferior, el gerente toma las
decisiones solo y las anuncia.
La aplicación de este estilo puede
encontrarse cuando el gerente es
nuevo y comienza a tomar decisiones
y a acercarse a su grupo.
ESTILOS DE LIDERAZGO
Participativo
Es característico cuando los gerentes
involucran a sus subordinados en la toma de
decisiones.
En este estilo, los subordinados se ocupan de
aumentar sus conocimientos en algunos
tópicos, para estar listos cuando el gerente
les requiera su opinión.
Liberal
El líder se limita a darle seguimiento al trabajo,
conocer los problemas y las oportunidades.
Se aplica a personas o grupos cuando el gerente
ve que cuentan con conocimientos,
independencia o motivación; si los integrantes del
grupo están altamente orientados a la
investigación o alto desempeño, hay mayor
beneficio potencial.