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Grupo 4

NDAMENTOS DE LA PLANEACI
ADMINISTRACION

El que y el por que


de la Planeacin
Los gerentes deben planear ya que deben llevar un control
Este control consiste en verificar si todo ocurre en conformidad con el plan adoptado
con las instrucciones emitidas y los principios establecidos en la empresa .
Si no se lleva a cabo el proceso de control, el ejecutivo no podr verificar cul es la
situacin real de la organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe
si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

Implantacin de un sistema de control


Antes de establecer un sistema de control se requiere:
Contar con objetivos y estndares que sean estables.
Que el personal clave comprenda y este de acuerdo con los
controles.
Que los resultados finales de cada actividad se establezcan
en relacin con los objetivos.
Evaluar la efectividad de los controles: eliminando aquellos
que no sirven, simplificndolos y combinndolos para
perfeccionarlos

Qu es la planeacin?
En una empresa se tiene como idea principal la planeacin.
Implica definir los objetivos de la organizacin establecer estrategias
para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integra u
coordinar planes de trabajo tiene que ver tanto con los fines (que)
como con los fines (como)
Cuando nos referimos a planeacin queremos decir planeacin
formal es decir los objetivos especficos durante un periodo
especfico estos objetivos se plantean por escrito y se comparten
con los miembros de la organizacin para crear una idea comn de
lo que tiene que hacerse.

Por qu los gerentes


planean?
Por que es una herramienta
que les brinda mucha ayuda en muchos
sentidos dando como base a los xitos de los objetivos.
Por ello les muestra la direccin a seguir mostrando seguridad no tanto
al gerente si no a las personas que lo acompaan proporcionndoles el
camino hacia donde van y hacia donde se intenta lograr
Es importante coordinar cada una de las actividades que se van a
realizar. La planeacin necesita mucho esfuerzo.

Por qu los gerentes


son cuatro razones
por las cuales los gerentes deben planear.
deben
planear?
1. proporciona una direccin.
2. reduce la incertidumbre.
3. minimiza los desperdicios y la redundancia.
4. establece los objetivos y estndares utilizados para
controlar.

Objetivos y
Los objetivos (metas) son los resultados o propsitos deseados.
Planes
Tipos de objetivos

Las organizaciones tienen un solo objetivo, es el caso de las empresas,


generar utilidades y en el caso de organizaciones sin fines de lucro,
cumplir las necesidades

1. Objetivos establecidos
Son declaraciones oficiales de lo que dice una organizacin que son sus
objetivos, as como lo que quiere que las partes interesadas crean.
Los objetivos establecidos (los cuales pueden encontrarse en los
estatutos de una organizacin, en los informes anuales, en comunicados
de relaciones publicas)

2. Objetivos Reales.
Son los objetivos que la organizacin en realidad persiguen, debe
observar lo que sus miembros hacen. Las acciones definen prioridades

ipos de planes
Planes: Documentos que describen como lograr los objetivos

1. Planes estratgicos
Son todos los planes que se aplican a toda la organizacin y establecen
sus objetivos generales.

2. Planes operacionales
Planes que abarcaron un rea operativa de la organizacin

3. Planes de largo plazo


Planes con un marco de tiempo mayor a 3 aos

4. Planes de corto plazo


Son aquellos que abarcan 1 ao o menos

5. Planes especficos
Son planes que estn claramente definidos y que no dan lugar a
interpretaciones

6. Planes direccionales
Son planes flexibles que exponen pautas generales

7. Planes permanentes
Son planes que se utilizan varias veces y que proporcionan una gua para
las actividades que realizan repetidamente.

Figura 7-1

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Como establecer
objetivos
Taylor
Haines fue elegida presidenta
de la fraternidad honoraria de su
y
desarrollar
planes
escuela de negocios y ella desea que la organizacin se involucre ms
activamente en la escuela de negocios.
Qu necesita hacer ahora Taylor ahora? Primero, necesita establecer
OBJETIVOS.
Los objetivos proporcionan la direccin para todas las decisiones y acciones
gerenciales.

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Mtodos para establecer


Los Objetivos se pueden establecer por medio de un proceso tradicional
Objetivos
de establecimiento de objetivos o por medio de la administracin por
objetivos.
1. En el establecimiento tradicional de objetivos, los objetivos
establecidos por los gerentes de nivel alto fluyen hacia abajo en la
organizaciones y se convierten en sub-objetivos para cada rea de la
organizacin. Esta perspectiva tradicional asume que los gerentes de nivel
alto saben que es lo mejor, debido a que pueden ver la perspectiva
general.
Un problema con el establecimiento tradicional de objetivos es que cuando
los gerentes de nivel alto definen los objetivos de la organizacin en
trminos generales, estos objetivos se tienen que hacer ms especficos
conforme fluyen hacia abajo a travs de la organizacin.

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*Los gerentes de cada nivel definen objetivos y aplican sus


propias interpretaciones y prejuicios conforme los hacen ms
especficos. Los objetivos logrados en niveles bajos se
convierten en medios para alcanzar los objetivos o fines del
siguiente nivel.
2. La administracin por objetivos (APO) , un proceso de
establecimiento de acuerdos mutuos con respecto a los objetivos y el
uso de dichos objetivos para evaluar el desempeo de los empleados.
La APO funciona? Los estudios han mostrado que esta puede aumentar
del desempeo del empleado y la productividad de la organizacin.
Caractersticas de objetivos bien escritos.
Los objetivos no se escriben de la misma manera. Algunos son
mejores que otros, al dejar claro cules son los resultados deseados.
Los gerentes deben poder plantear objetivos bien escritos.

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Pasos para establecer


1. Revisar la misin de la organizacin, o el propsito; una misin es una
objetivos.
declaracin amplia que proporciona una idea general de lo que los
miembros de una organizacin piensan que es importante. Los gerentes
deben revisar la misin antes de escribir objetivos, ya que los objetivos
deben reflejar esa misin.
2. Evaluar los recursos disponibles; aunque los objetivos deben ser
desafiantes, deben ser realistas. Despus de todo, si los recursos con que
cuenta para trabajar no permitirn que logre un objetivo, sin importar
cuanto lo intente, usted no debe establecer ese objetivo.
3. Determinar los objetivos individualmente o con informacin de
otros; Los objetivos reflejan resultados deseados y deben ser
congruentes con la misin de la organizacin y con los objetivos de
otras reas organizacionales. Estos objetivos deber ser mensurables y
especficos, y no deben incluir un periodo para lograrlos

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Pasos para establecer


4. Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban
objetivos.
saberlos; consiste en describir y comunicar los objetivos, esto obliga a la
gente a pensar en conjunto. Los objetivos escritos tambin se vuelven
evidencia visible de la importancia de trabajar por algo.
5. Revisar los resultados y si los objetivos se estn cumpliendo; si los
objetivos no se estn cumpliendo, cmbielos segn sea necesario.
*Una vez que los objetivos se han establecido, escrito y comunicado, un
gerente est listo para desarrollar los planes para lograr los objetivos.

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Figura 7-2

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Desarrollo de Planes
Hay tres factores de contingencia que afectan
la eleccin de planes
1. Nivel organizacional

muestra la relacin entre el nivel de un gerente en la organizacin y el


tipo de planificacin realizada.

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2. Grado de incertidumbre ambiental


Cuando la incertidumbre es alta, los planes deben
ser especficos pero flexibles. Los gerentes deben estar
preparados para cambiar o corregir los planes conforme se
implementan.

3. Duracin de compromisos futuros


El ultimo factor de contingencia tambin esta relacionado con el marco
de tiempo de los planes. El concepto de compromiso dice que los
planes deben extenderse lo suficiente para cumplir con los
compromisos realizados cuando se desarrollaron los planes.

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MTODOS DE PLANEACIN
Los funcionarios del gobierno federal, estatal y local estn trabajando
juntos en un plan para aumentar la poblacin de salmn salvaje en el
noroeste de Estados Unidos. Los gerentes de la divisin Global
FleetGraphics de la compaa 3M estn desarrollando planes detallados
para satisfacer la creciente demanda de los clientes y para lidiar con
competidores cada vez ms agresivos.
En cada una de estas situaciones la planeacin se hace de manera un
poco distinta. En el mtodo tradicional, la planeacin la realizan por
completo los gerentes de nivel ms alto. Con este mtodo, los planes
desarrollados por los gerentes del nivel ms alto fluyen hacia abajo a los
otros niveles de la organizacin, de forma muy parecida al mtodo
tradicional para establecimiento de objetivos, los planes se disean
segn las necesidades particulares de cada nivel, aunque este mtodo
plantea una planeacin gerencial exhaustiva, sistemtica y coordinada,
con demasiada frecuencia se centra en desarrollar EL PLAN, una
queja comn fue que los planes son documentos que uno prepara para
el personal de planeacin corporativa y luego se olvidan.

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Otro mtodo de planeacin es involucrar en el proceso a ms


miembros de la organizacin. En este mtodo, los planes no se
transmiten de un nivel al siguiente, sino que son desarrolladas por
miembros de la organizacin en los distintos niveles y en las diversas
unidades de trabajo, adems los equipos de trabajo establecen sus
propios calendarios y dan seguimiento a su progreso segn esos
calendarios, si un equipo se retrasa, sus miembros desarrollan planes
de recuperacin para intentar retomar el calendario. Los planes se
utilizan para dirigir y coordinar el trabajo.

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ITICAS A LA PLANEACIN
1. La planeacin puede generar rigidez.
Los planes formales pueden encasillar a una organizacin, en
objetivos especficos para ser logrados dentro de periodos de
tiempo especficos.
Cuando se establecieron, la suposicin pudo haber sido, que el
entorno no cambiaria. Si esa suposicin no es correcta, los
gerentes que siguen un plan pueden tener problemas. En lugar
de permanecer flexibles, incluso tal vez descartar el plan, los
gerentes que continan persiguiendo los objetivos originales
podran no ser capaces de arreglrselas con el entorno
modificado.

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2. No es posible desarrollar planes para


Un entorno dinmico.
Si una suposicin bsica de planeacin ( que el entorno no
cambiara) es errnea, entonces como se puede planear ? El
entorno actual de las empresas con frecuencia es aleatorio e
impredecible. Administrar en esas condiciones requiere
flexibilidad, y eso podra significar no estar atado a planes
formales.

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3. Los planes formales no pueden


sustituir la intuicin y la creatividad.
Con frecuencia las organizaciones tienen xito gracias a la visin
innovadora de alguien, y los esfuerzos de planeacin rutinarios
pueden impedir tal visin.

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4. La planeacin enfoca la atencin de


los gerentes en la competencia actual
y no en la supervivencia.
La planeacin formal tiende a enfocarse en como capitalizar las
oportunidades actuales de negocios dentro de una industria,
pero podra no permitir a los gerentes considerar la creacin o
reinvencin de una industria. Como consecuencia los planes
formales pueden dar como resultados errores muy costosos
cuando otros competidores toman la batuta.

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5. La planeacin formal fuerza al XITO,


lo que puede llevar al FRACASO.
Es difcil cambiar o descartar planes anteriormente exitosos, no
es fcil dejar la comodidad de lo que funciona por la ansiedad de
lo desconocido.
Muchos gerentes no se enfrentaran a lo desconocido, a menos
que se vean forzados hacerlo por los cambios en el entorno.

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6. Solo planear no es suficiente.


Para los gerentes la solo planeacin no es suficiente. TIENEN
QUE PONER MANOS A LA OBRA!
Los gerentes no solo necesitan planear, tienen que poner el plan
en marcha.

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PLANEACION EFICAZ EN
ENTORNOS DINAMICOS
Cmo pueden los gerentes planear eficazmente cuando el
entorno externo cambia continuamente?

Desarrollando planes que sean especficos pero flexibles


Entender que la planeacin es un proceso continuo
Cambiar los planes cuando las condiciones lo justifiquen.
Persistir en la planeacin finalmente vale la pena
Favorecer la jerarqua de la organizacin para fomentar el
desarrollo de las habilidades de planeacin en todos los
niveles de la organizacin.

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INTEGRANTES
Thammy Julissa Jurez Arguello
cuenta # 61541560
Estefani Nicolle Lanez Rodrguez cuenta # 61521488
Josu David Ramos Urbina
cuenta # 61541454
Kevin Eduardo Pineda Pea
cuenta # 615111208
Sindy Gabriela Lopez
cuenta # 61541441
Durky Pamela Rodriguez
cuenta # 61521254

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Muchas Gracias
Por su Atencin

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