ELEMENTOS ESENCIALES DE

LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVOS

ENSAYO

CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO DE CIUDAD JUAREZ

NOMBRE DE LA LICENCIATURA: Administración de Empresas

NOMBRE DE LA MATERIA: Comercio Exterior

Tetra: Sexto

NOMBRE DE LA PROFESOR: Lic. Claudia Castillo

NOMBRE DE LA ALUMNA: Mariana Iveth Chairez Valdez
 MARIANA IVETH CHAIREZ VALDEZ

ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA

ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

“Un buen objetivo del liderazgo es ayudar a los que están haciendo las
cosas mal, a que las hagan bien, y ayudar a los que las están haciendo bien
a hacerlas mejor todavía.”

Jim Rohn

CD. JUAREZ, CHIHUAHUA.

 INDICE

Introducción………………………………………………………………………...1

Elementos esenciales de la planeación y la administración por

objetivos:……………………………………………………………………………2

 Diferentes planes: misiones o propósitos, objetivos o metas,

estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas, presupuesto,
 Pasos de la planeación.
 Coordinación de planes a corto y largo plazo.
 Objetivos: la naturaleza de los objetivos, jerarquía de los objetivos,
establecer objetivos, objetivos cuantitativos y cualitativos.
 Conceptos en evolución en la administración por objetivos (APO).
 Guía de objetivos.

Conclusión………………………………………………………………………….5

Bibliografía………………………………………………………………………….6
 INTRODUCCIÓN

La planeación incluye la selección de los proyectos y objetivos, así

como las acciones para lograrlos. En la cual existen varios elementos que
requiere toma de decisiones, lo que significa escoger un curso de acción a
futuro de entre varias alternativas. Hay muchos tipos de planes como
proyectos o propósitos, objetivos o metas, estrategias, políticas,
procedimientos, reglas, programas y presupuestos.

Los objetivos son el punto final hacia el cual las actividades están
dirigidas, estos se deben poder verificar, si es posible, al final del periodo,
para determinar si se ha logrado.

La administración por objetivos (APO) ha sido utilizada ampliamente

para la evaluación del desempeño y la motivación de los empleados, pero en
realidad es un sistema de administración. Entre sus beneficios, APO resulta
en la mejor administración, a menudo logra que los gerentes simplifiquen la
estructura de sus organizaciones.

Algunas de sus debilidades son que los gerentes ocasionalmente

dejan de explicar la filosofía de la APO que resalta el autocontrol y la
autodirección a los subordinados, o proporcionales guías para el
establecimiento de sus metas.

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 ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS.

Recordemos que la tarea principal de un administrador es asegurarse

de que todos comprendan el proyecto a realizar y los objetivos del grupo, así
como los métodos para alcanzarlos. Aquí entra la planeación que incluye
seleccionar proyectos y objetivos, decidir sobre las acciones necesarias para
lograrlos; requiere toma de decisiones, es decir, elegir una acción de entre
varias alternativas. La planeación también implica con fuerza la innovación
gerencial, es importante señalar que la planeación y control son
inseparables, los gemelos siameses de la administración.

Existen diferentes planes los cuales pueden ser clasificados como:

 Proyecto o propósitos. La función o las tareas de una empresa.

 Objetivos o metas. Los fines hacia los que la actividad se dirige.
 Estrategias. Determinación de objetivos y la implementación de
cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para
alcanzar esas metas.
 Políticas. Declaración o entendimientos generales que guían o
canalizan el pensamiento en la toma de decisiones.
 Procedimientos. Planes que establecen un método necesario
para el manejo de actividades futuras.
 Reglas. Establecer acciones, o falta de acción, especificas
necesarias, donde la discusión no se permite.
 Programas. Un complejo de metas, políticas, procedimientos y
otros elementos para realizar un curso de acción determinado.
 Presupuesto. Informe de resultados esperados expresado en
términos numéricos.

Para llevar a cabo estas diferentes clasificaciones y tener un resultado

positivo se debe estar consciente de las oportunidades, establecer objetivos,
desarrollar premisas, determinar cursos de alternativa, evaluar tales curso,
seleccionar un curso, formular planes derivados, cuantificar planes mediante
presupuestos, coordinación de planes a corto y largo plazo, todo lo antes
mencionado, no son más que los pasos de la planeación.

Una organización (si se habla en general), un gerente, un

administrador debe establecerse objetivos claros y verificables facilitan la

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medición del excedente, así como la efectividad y eficiencia de las acciones
gerenciales. El administrador tendrá que elegir un desempeño a corto o largo
plazos y los intereses personales quizá tengan que subordinarse a los
objetivos organizacionales. En los objetivos puede crearse una jerarquía de
objetivos dependiendo del puesto desempeñado por ejemplo el gerente de
planta se propondrá objetivos a los socioeconómico, misión y un supervisor
se propondrá objetivos individuales, departamentales y de unidades, que al
final a los dos les interesarían todos debido a que es para que la empresa
siga avanzando pero dirigidos en diferentes puntos de la empresa. El consejo
de directores y los gerentes de más alto nivel están muy involucrados en la
determinación del propósito y los objetivos generales de la empresa, así
como en los objetivos generales más específicos de las áreas de resultados
claves. Se debe tener en cuenta que se debe plantear objetivos para esperar
un buen desempeño y eficiente en cambio si no los hay, será una
administración muy arriesgada y se estaría tambaleando todo el tiempo.

Mencionamos objetivos y administración, juntándolos tenemos la

administración por objetivos o también conocida por sus siglas APO, la cual
está considerada como “una herramienta Gerencial”, es practicada alrededor
del mundo, La administración por objetivos fue desarrollada por Peter
Drucker en 1954, el cual es considerado hoy el padre del Management.
Drucker es considerado el más acertado de los exponentes en temas de
administración, sus ideas y modismos vienen influenciando el mundo
corporativo desde los años 40.

Pero ¿Qué es la Administración por Objetivo? En una búsqueda de

establecer ideas claras para alcanzar los objetivos. Un amplio sistema
gerencial que integra muchas actividades gerenciales clave de manera
sistemática conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los
objetivos organizacionales e individuales. Sin embargo como todo tiene sus
beneficios y debilidades porque a veces las metas no son establecidas con
claridad, por lo que los administradores y los subordinados tienen malos
entendidos acerca de lo que, en la realidad, deben lograr. Para aplicar la
APO como herramienta gerencial, es necesario conocer distintas
características fundamentales para poder desarrollarla en la organización.
También no se debe de ser ejecutada en un solo sector de la organización,
sino que sea empleada en todas las áreas, unidades o sectores de
responsabilidad y que cuando fuese implementada, tanto superiores como
subordinados conozcan su proceso y reorienten sus esfuerzos para lograr
que la Administración por objetivos sea de gran beneficio y oportunidad de

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cambio hacia una nueva estrategia organizacional más participativa, que
ayudara a derribar las barreras de comunicación, realizar un buen trabajo en
equipo y maximizar las fortalezas de la empresa largo plazo.

Una manera de establecer objetivos es contestando la siguiente guía

la cual ayuda a tener claros los objetivos y metas para la empresa o
departamentalmente.

Guía:

 ¿Cubren los objetivos las principales características de mi

puesto?
 ¿Es demasiado larga la lista de objetivos? De ser asi ¿ Puedo
combinar algunos objetivos?
 ¿Son verifícales los objetivos, es decir, saber al final del periodo
si se han alcanzado?
 Indicar los objetivos: cantidad, calidad, tiempo, costo
 ¿Son los objetivos desafiantes, pero razonables?
 ¿Se asignan prioridades a los objetivos?
 ¿Incluye también la serie de objetivos: objetivos de memoria,
objetivos de desarrollo personal?
 ¿Están coordinados los objetivos con los de otros gerentes o
unidades organizacionales? ¿son consistentes con los objetivos
de mi superior, mi departamento y la compañía?
 ¿He comunicado los objetivos a todos los que necesitan estar
informado?
 ¿Son consistentes los objetivos a corto plazo las metas a largo
plazo?
 ¿Están las suposiciones subyacentes a los objetivos
identificadas con claridad?
 ¿Están los objetivos expresados con claridad y por escrito?
 ¿Proporcionan los objetivos realimentación oportuna para que
pueda tomar las acciones correctivas necesarias?
 ¿Son suficientes mis recursos y autoridad para lograr los
objetivos?
 ¿He dado a los individuos que se espera que logren los
objetivos la oportunidad de expresar los suyos?
 ¿Tienen mis subordinados control sobre aspectos en los cuales
tiene responsabilidad asignada?

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 CONCLUSIÓN

Los elementos de la Planeación son una respuesta generalizada en el

medio empresarial para resolver de una manera participativa el problema de
establecer objetivos, y un procedimiento para la correlación y reformulación
de la estrategia. Es un sistema de planeación a todos los niveles de la
organización, que se basa en la iniciativa y responsabilidad de cada persona
sobre su trabajo.

La Administración Por Objetivo (APO) ayuda a superar muchos de los

problemas crónicos de los administradores y profesionales de una empresa
con futuro: nos proporciona un medio para medir el verdadero aporte del
personal de la empresa, a definir metas comunes de las personas y de la
organización y al medir los aportes individuales a tales metas, es más
probable que se obtenga un esfuerzo coordinado y un trabajo en equipo,
estimulado, a la vez, la iniciativa personal. Asimismo, prever soluciones al
grave problema de la definición de las responsabilidades de cada una de las
personas que integran la organización, y esto elimina la posibilidad que el
individuo cambie su personalidad.

La Administración Por Objetivo (APO) le da una herramienta a la

empresa para establecer sus metas conjuntamente con los subordinados. A
través de ella, las metas comunes: rentabilidad, posición competitiva,
productividad, liderazgo en el mercado, responsabilidad reconocida y
excelentes relaciones se organizan, planifican y ejecutan efectivamente.

Sin embargo, considero necesario, recordar que dentro de la

Administración Por Objetivo (APO) existe el riesgo que estas metas puedan
no ser concordantes, pero he aquí la sabiduría, experiencia y liderazgo de los
supervisores para lograr la comunicación y abrir las posibilidades de
cambios, que beneficien a ambas partes. Por tanto, estimamos muy
importante, recalcar una característica importante de este Modelo
Administrativo: la Administración Por Objetivo (APO) no es una fórmula
milagrosa, sin embargo, puede comportarse flexible en situaciones limitantes
que se le presenten a la empresa, producto de los cambios rápidos y
necesarios que sufre la sociedad mundial.

5
 BIBLIOGRAFÍA

 Libro: Administración una Perspectiva Global y Empresarial.

Autor: Harold Koontz, Heinza Weihrich, Mark Cannice Revisión técnica

Carlos Ruiz Díaz, Mónica Zelaya, Pablo Guerra Rodríguez. 13. ed. México.

 http://futuroadministrador.galeon.com/apo.htm

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 CASO INTERNACIONAL

¿Puede un gerente de división desarrollar metas u objetivos

verificables cuando no le han sido asignados a él o ella por el
presidente? ¿cómo? ¿Qué tipo de información ayuda cree usted es
importante que reciba el gerente de división de las oficinas principales?

Es muy difícil tener un objetivo o meta clara dentro de un

departamento si no se tiene idea de lo que la empresa espera de este, en
este caso la persona había recibo un curso de cómo desarrollar metas u
objetivos así que le fue de gran ayuda y estímulo para proponerse sus metas
para el año siguiente no tomando en cuenta que no tenía ningún dato de
gerencia.

La información es de suma importancia y el éxito de muchas

empresas si todas las personas están conectadas en una misma sintonía es
difícil que detalles se escapen de las manos ejemplo: en la empresa público.

una oferta en sus productos así que un cliente quiere adquirirla pero
cuando llega a comprarla el vendedor no está enterado de esta oferta. Para
la toma de decisiones de los es importante tener información para hacer la
mejor decisión posible.

¿Estableció el gerente de división las metas de la mejor manera?

¿Qué habría hecho usted?

Ya que no contaba con datos proporcionados a gerencia el gerente de

marca se impuso así mismo lo que el creo ser una meta conveniente y de
beneficio para la empresa.

Yo creo que hubiera solicitado una reunión con gerencia para solicitar
un dato exacto de lo que la empresa en verdad necesita los porcentajes
exactos de demanda para tomar en base a eso un resultado.