UNIDAD 3: PLANIFICACIÓN Y CONTROL

PLANEACIÓN
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

• Definir la naturaleza y los propósitos de la

planeación.
• Clasificar los distintos tipos de objetivos que
podrían tener las organizaciones y los
diferentes tipos de planes que utilizan.
• Identificar y comparar los diferentes
modelos de planeación y establecimiento de
objetivos.
• Analizar temas contemporáneos relativos a
la planeación.
¿Qué es la Planificación?

Es la función de la
Administración en la
cual se definen los
objetivos de la
organización y se
establecen las
estrategias para lograr
dichos objetivos
¿Por qué los gerentes planifican?

Proporciona
dirección
Reduce la
incertidumbre Minimiza
el
desperdicio Establece
y la los
redundancia objetivos o
los
estándares
para
controlar
 Planificación y Desempeño

¿QUE RELACIÓN PUEDE HABER ENTRE ESTOS DOS CONCEPTOS?

La
planificación
conduce a La
resultados planificación
financieros permite
positivos alcanzar un A mayor
buen espacio de
desempeño tiempo del
plan, mejor
es el
desempeño
 Los Objetivos

Forma
Guían criterios
las para
decisiones evaluar

Los objetivos son los resultados Base de la

deseados o el propósito de lo que planificación
quiero lograr.
 Tipos de Objetivos

Financieros: Son aquellos

relacionados con el desempeño
financiero interno esperado por la
empresa.

Estratégicos: Son aquellos

relacionados con el avance de la
empresa en el tiempo.
Los Planes

Los planes son

documentos que
definen los objetivos
y describen como
alcanzarlos
mediante
estrategias,
actividades o
acciones.
Tipos de Planes
Modelos de establecimiento de objetivos

• Establecimiento tradicional de objetivos

Modelo de establecimiento de objetivos en el que los
gerentes de alto nivel determinan las metas que, al
fluir al resto de la organización, se convierten en sub
objetivos para cada área de la misma.
• Cadena medios-fines
Red integrada de objetivos en la cual el logro de las
metas en un nivel sirve como medio para alcanzar los
propósitos que se persiguen en el nivel siguiente.
Desventajas del establecimiento
tradicional de objetivos
Modelos de establecimiento de objetivos

• Administración por
objetivos (APO)
Proceso consistente
en establecer
objetivos derivados de
la formulación de
acuerdos y en utilizar
esos objetivos para
evaluar el desempeño
de los empleados.
 Establecimiento de Objetivos

PASOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS:

1. Revisar la misión o propósito de la organización.

2. Evaluar los recursos disponibles.

3. Determinar los objetivos, ya sea de
forma individual o con aportación de
otras personas.
4. Escribir los objetivos y comunicarlos
a todos los involucrados.
5. Revisar los resultados y cumplimiento de
objetivos.
 Establecimiento de Objetivos

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS :

1. Escritos en términos de
resultados.
2. Medibles o cuantificables.
3. Definición de plazo en el cual
debe cumplirse.
4. Desafiantes, pero factibles de
realizar.
5. Deben plantearse por escrito.
6. Difundir de modo tal que todos
los miembros de la organización
se comprometan en su logro.
Tipo de planeación y gerente
 ¿Qué pueden hacer los
gerentes para desarrollar
planes eficaces en entornos
dinámicos?
CONCLUSIONES