Planeación

Administración I
Katherine Ashanti Gutiérrez Carreño
Danna Janay García Castillon
Ana Paula Gutiérrez Jiménez
Melissa Abitia Zazueta
Paola Lissete García López
 ¿QUÉ ES?
La planeación es el proceso de establecer objetivos y
escoger el medio más apropiado para el logro de los
mismos antes de emprender la acción.
Es un instrumento que, bien empleado, puede proveer
certezas, generar confianza y proporcionar las bases
para fomentar el éxito de proyectos de cualquier orden:
personales, grupales, profesionales, organizaciones,
empresariales, regionales, nacionales o mundiales.
Por ejemplo: si tú plan es “ir al cine”, entonces
decidirás los siguientes factores: ¿qué película ver?,
¿en cual teatro? ¿En qué horario? ¿Qué ruta tomarás
para desplazarte hasta allí? ¿Quién te acompañará? Etc.
 Principios de la planeación
● Orientación al futuro: se
direcciona a un objetivo que se
quiere alcanzar
● Causalidad: su propósito es hacer
que el futuro sea diferente del que
hubiera sido sin su intervención.
● Continuidad: se requiere de su
permanente actualización para
seguir alcanzando las metas
proyectadas.
● Flexibilidad: requiere de capacidad
de adaptación al cambio.
● Amplitud: función que se lleva a
cabo en cualquier ámbito y
actividad.
● Racionalidad: Implica que aquel
lugar al que se quiere llegar sea
alcanzable.
● Efectividad: tiene el compromiso de
llevar los proyectos a una
conclusión exitosa.
● Eventualidad: se ha de planificar
teniendo en cuenta que, si bien,
muchos problemas son similares, cada
circunstancia es única y, por lo
tanto, requiere una aproximación
propia.
 La planeación define:
● Visión y misión: Se enfoca en el
futuro y presente.
● Programas: esquema en donde se
establece la secuencia de actividades
específicas que habrán de realizarse
para alcanzar los objetivos
● Políticas: Roles y responsabilidades
de los distintos niveles
administrativos.
● Estrategias: idear y formular los
planes, ejecutar, hacer seguimiento y
evaluar los resultados.
● Objetivos
● Metas: definir cada paso con el fin Como proceso administrativo, la
de cumplir pequeños logros planeación es un proceso previo a la
encaminados a cumplir una meta más organización, y se retro alimenta
mediante el control.
grande.
 Importancia de la
planeación.
La planeación adecuada propicia el aprendizaje en toda
organización.

La planeación ayuda a:
❏ Identificar nuevas
oportunidades
❏ Anticipar y evitar problemas
futuros
❏ Desarrollar cursos de acción
(estrategias y tácticas)
❏ Comprender la incertidumbre
y los riesgos de diversas
opciones.
 Objetivos
Son los resultados que se desean en un
horizonte de tiempo, estos dan la
dirección para las decisiones que toman
los administradores y las demás personas
en las organizaciones. Son el fundamento
de la planeación.
Objetivos más usuales
● Utilidades
● Participación del mercado
● Satisfacción del cliente
● Satisfacción del empleado
● Calidad de los productos
● Eficiencia
● Ventas
 Tipos de planeación
Estratégicas Tácticas
 Planeación estratégica:
Proceso que se utiliza para:
1. Diagnosticar los entornos internos y
externos de la organización
2. Decidir cuál será su visión y misión
3. Plantear sus objetivos generales
4. Formular y seleccionar las
estrategias generales que
implementará
5. Asignar los recursos necesarios para
lograr sus objetivos.
 Planeación de estrategia para contingencias

La empresa contempla y se prepara

para posibles cambios tanto
positivos como negativos, que
repercutirán en esta de forma
inesperada y a lo cual se necesita
una respuesta inmediata (estrategia
de contingencia).
 Planeacion tactica
1) Implica tomar decisiones respecto a que se
hará,quién y cómo lo hará.
2) Incluye cursos de acción específicos para
implementar las nuevas iniciativas o
mejorar las operaciones actuales
3) Suele formar parte estrecha del proceso de
elaboración del presupuesto anual de cada
departamento, división y proyecto.
 Diferencias entre planeacion estrategica y tactica
Dimension Planeación estratégica Planeacion tactica

Objetivo planteado Garantizar la efectividad y el Medios para incrementar los planes

crecimiento va a largo plazo estratégicos

Naturaleza de los Como sobrevivir y competir Como alcanzar metas específicas

temas abordados

Horizonte del tiempo Largo plazo por lo general 2 o Corto plazo por lo general 1 año o menos
más años

Frecuencia con que se En un plazo entre 1 y 3 años En un plazo de 6 meses o 1 año

realiza

Condiciones en que se Incertidumbre y riesgo Un riesgo entre bajo y moderado

toman las decisiones

Nivel en el que se Entre la gerencia media y Colaboradores y hasta la gerencia media

elaboran los planes alta

Nivel de detalle Entre bajo y moderado Alto

 ¿Por qué hacer una planeación?
● Impactar el futuro
● Saber a dónde ir
● Hacer más con menos
● Reducir la incertidumbre
● Promover la innovación
● Facilitar la toma de decisiones
● Contar con un sentido y propósito
 Figura 1.
Organización
desalineada sin un
Entorno plan estratégico
Organización

Entorno

Entorno

Figura 3. Organización Figura 2. Organización

que posee un plan que cuenta con un plan
estratégico y sus estratégico pero sus
miembros se encuentran miembros no se
alineados con éste. encuentran alineados
con el plan
 Niveles de planeación
Planeación
corporativa

Niveles de planeación
Planeación
funcional

Planeación
operativa
 Planeación corporativa
Se utiliza para referirse a una organización
en conjunto, donde se labora para el
conjunto de la compañía, como un todo. Los
objetivos que se determinan en este nivel se
suelen denominar “institucionales”. Son los
que se establecen para el conjunto de la
compañía, y para un tiempo de largo plazo
(más de cinco años)
 Planeación funcional
Es aquella que se formula para ser
desarrollada por cada una de las áreas
funcionales básicas o dependencias en
las que se estructura la administración
de las organizaciones, y cuyo propósito
es definir el aporte de cada dependencia
a la planeación corporativa. Se
fundamenta en el mediano plazo.
 Planeación operativa
Consiste en la planeación que
define los diferentes cargos
operativos, para especificar su
respectivo aporte al desarrollo de
la planeación funcional. El tiempo
para este nivel es de día a día
 Integración de los planes de
acción
Después de desarrollar y dar inicio a la
implementación de las estrategias para el cierre de
las brechas, es necesario abordar dos aspectos
importantes. En primera instancia cada una de las
unidades de la organización necesita desarrollar
planes detallados con base en el plan general de la
compañía (presupuestos, planes de marketing y
cronogramas). En segundo lugar estos planes se
deben integrar en un todo. En pocas palabras
consiste en desarrollar un plan operativo
específico para cada elemento organizacional, y
luego integrarlos continuamente en forma conjunta.
 Bibliografía
● Hellriegel, D., Jackson, S. E., & Slocum, J. W. (2021).
Administración. Un enfoque basado en competencias (13a ed.).
Cengage Learning. (Obra original publicada en 2021)
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● Goodstein, L. D., Nolan, T. M., & Pfeiffer, J. W. (2019).

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 Bibliografía
● Bernal,C.A. y Sierra, H.D. (2008). Proceso administrativo para
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