La planeación y

organización de empresas
Curso: Introducción a la Administración
Sesión 02
 Logro de la sesión N°2
Al finalizar la sesión, el estudiante reconoce los conceptos de las etapas de
planificación y organización, aplicadas a un contexto empresarial.

Utilidad de la sesión N°2

Al finalizar la sesión, el estudiante reconoce la función de planeación como parte
importante del ejercicio futuro de su profesión.
 Participemos
¿De qué manera la
administración nos
ayuda en nuestra vida
diaria?

¡Compartamos nuestra opinión!

5 min
La planeación empresarial
 ¿Qué es la planeación
empresarial?
Según Kooncz y Weihrich Según Robbins y Coulter Según Daft

La planeación es un proceso
que implica la selección de
objetivos empresariales y de
las acciones necesarias para
cumplirlos. Esta
función requiere de toma de
decisiones, es decir, optar
entre diferentes cursos
futuros de acción.
La planeación consiste en
definir las metas de la
organización, establecer una
estrategia general para
alcanzarlas y trazar planes
exhaustivos para integrar el
trabajo de la organización.
Así la planeación se ocupa
tanto de los fines como de los
medios para lograr resultados
en la organización en un
tiempo futuro".
La planeación es el medio a
través del cual se definen las
metas y los medios para
lograrlas y se especifican la
asignación de recursos,
programas actividades y
otras acciones necesarias. Es
decir la planeación determina
los objetivos futuros y los
medios para lograrlos.
 Tipos de planeación

Planeación Formal Planeación informal

La planeación es un proceso
generalmente formal que se realiza todos En la planeación informal nada está
los años en las empresas. escrito y hay pocas metas (o ninguna)
que se compartan en la organización. Esto
ocasiona retrabajos y perdida de
productiva para la empresa.
En esta planeación formal se definen los
objetivos específicos a lograr en un periodo
determinado.
 Etapas del proceso de planeación

VISIÓN Y MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIA Y TOMA DE ACCIÓN

POLÍTICAS DECISIONES EMPRESARIAL

Estrategias: Son cursos de Consiste en reunir la Conjunto de decisiones

Misión: Razón de ser o Son los resultados
acción alternativa que información, evaluar que son tomadas desde
fin global de las que la compañía
demuestran el empleo y la alternativas y luego, los actores–sectores
organizaciones. quiere conseguir.
dirección de los esfuerzos y tomar la mejor decisión empresariales, para
los recursos con los que se final posible. llevar adelante su plan.
Visión: Estado futuro obtendrán los objetivos en
deseado para las la mejor de las condiciones.
organizaciones
Políticas: Pautas para la
toma de decisiones.

Por su alcance
Estratégico
Planes que abarcan a toda la
organización y determinan los
objetivos generales de la misma
Operativo
Planes que abarcan
únicamente a un área operativa
de la organización
Tipos de planificación
Por su marco
temporal
De largo plazo
Planes cuyo marco temporal se
extiende más allá de tres años
De corto plazo
Planes cuyo marco temporal se
extiende por un año o menos
Por su especificidad
Direccionales
Planes que son flexibles y sólo
establecen lineamientos generales
Específicos
Planes que están definidos con
toda claridad y no dejan lugar
para la interpretación
Por su frecuencia
de uso
De un solo uso
Planes específicos que se
implementan una única vez.
Permanentes
Planes de implementación continua
que ofrecen guía para el desempeño
de actividades repetitivas
Importancia de la planeación empresarial
1. Definir objetivos

2. Responder a los cambios

Razones por las cuales se realiza la 3. Optimizar el uso de los recursos

planeación empresarial:
4. Orientar las decisiones

5. Reducir incertidumbre

6. Definir criterios de desempeño

7. Lograr objetivos
Niveles de planeación empresarial

A largo plazo
Se lleva a cabo para organizaciones
empresariales como un todo.
Planeación
corporativa

A mediano plazo
Se lleva a cabo para las áreas o los
Planeación departamentos de la empresa. Su propósito es
definir el aporte de cada área o dependencia a
funcional la planeación corporativa.

Día a día
Es aquella planeación que define los
diferentes cargos operativos y especifican su
Planeación
respectivo aporte al desarrollo de la
operativa planeación funcional.
Objetivos de la Planificación
estratégica

1. Crecimiento
4. Participación en
el mercado

2. Rentabilidad
5. Calidad
3. Servicio al
cliente
Carácteristicas de los Objetivos de la
Planificación estratégica

Ser planteados en términos Estar por escrito.

de resultados y no de acciones.

Ser medibles y cuantificables Ser exigentes pero realistas.

Definir el plazo y horizonte de tiem

Ser comunicados al personal.
po para su logro.
La organización de la empresas
¿Qué es la función de organización?
Según Hammer y Champy
En un entorno caracterizado por
rápidos y complejos cambios y
una agresiva e intensa
competencia, las empresas
requieren organizarse con
estructuras organizacionales
flexibles que les permitan
adaptarse de forma rápida a
los retos de este dinámico
entorno.
Según Robbins y Coulter
La organización es la función o
proceso administrativo que más
cambios ha presentado durante los
últimos años, debido a las
modificaciones drásticas en el
entorno. El desafío de los
directivos es diseñar una
estructura organizacional que
permita a las realizar su trabajo de
forma eficiente y eficaz.
 ¿Qué es la función de
organización?
Función organización
La organización administrativa es el conjunto de métodos
y procedimientos puestos en práctica para ordenar,
controlar y dirigir una empresa a través de sus
departamentos, recursos y procesos, con el fin de
alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano.
Organización en base a filosofía
empresarial

Las empresas se deben organizar para desarrollar sus

actividades en función de su filosofía corporativa y de sus
objetivos estratégicos, con el propósito de ser
competitivas y obtener los mejores resultados respecto de
dichos objetivos.
 La organización formal e
Organización formal
informal
Es aquella que es planificada y que establece un
conjunto de normas, estructuras y procedimientos
que permiten ordenar las actividades propias de la
organización.

Organización informal
Es aquella que surge de manera espontánea
entre los miembros de una organización al
compartir espacios y tareas comunes.
 El diseño de la estructura
organizacional

El diseño de la estructura organizacional es la representación

formal de las relaciones laborales de las organizaciones,
donde se definen la división formal del trabajo y las
relaciones de dependencia en el interior de una
organización.
 Aspectos del diseño de la estructura
organizacional
LA DIVISIÓN Y LA
ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO
LA FORMALIZACIÓN DE LAS
RELACIONES, Y DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS EN EL LAS JERARQUIAS
TRABAJO ADMINISTRATIVAS

LA CENTRALIZACIÓN O LA
DESCENTRALIZACIÓN EN EL LAS LINEAS DE AUTORIDAD O
PROCESO DE TOMA DE CADENS DE MANDO
DECISIONES

LA AMPLITUD DE CONTROL
 Espacio práctico

INDICACIONES

• Durante la sesión, en equipos, los alumnos se reúnen en

grupos.
• Observen cada una de las siguientes 4 fotos Foto 2
Foto 1
• Conversen sobre las siguientes 2 preguntas por cada una de
las fotos:
a) ¿Son organizaciones formales e informales?
¿Qué las caracteriza?
• ¿Son sus actividades planificadas?
Foto 3 Foto 4

15 min
 ¿Qué hemos
aprendido hoy?
 Conclusiones
1. La planeación es una función administrativa que involucra la definición de objetivos, el
establecimiento de estrategias para lograrlos y el desarrollo de planes para integrar y coordinar
las actividades.

2. La organización administrativa es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en

práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y
procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano
 FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
• Bernal, C. y Sierra, H. (2008). Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI.(1ra
ed.). Peason Educación.

• Chiavenato, I. (2007). Introducción a la teoría general de la Administración. (7ma ed.).

McGraw-Hill / Interamericana.

• Hellriegel, D., Jackson, S., Slocum, J., & Franklin, E. (2009). Administración: un enfoque basado
en competencias.(11ava ed.). Cengage Learning Editores.

• Koontz, H., Weihrich, H., & Canice, M. (2012). Administración. Una Perspectiva Global. (14va
ed. ). McGraw-Hill / Interamericana.

• Robbins, S., & Coulter, M. (2005). Administración. (8va ed.). Pearson Educación.

• Robbins, S., & Coulter, M. (2014). Administración. (12va ed.). Pearson Educación de México.
¡Muchas gracias!