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Licenciatura en Contaduría
Resumen: Planeación
Equipo:
González García Pablo Emmanuel
Gutiérrez Cruz Natalia
Hernández Molina Yuritzi Elizabeth
Juárez Mercado Sergio
Grupo: L2
PLANEACIÓN
Planeación: La planeación es el proceso que usan los gerentes
Identificación y para identificar y seleccionar las metas y actividades
selección de metas y apropiadas para una organización. En el plan
líneas de acción organizacional, resultado del proceso de planeación,
apropiadas; es una de se detallan las metas de la organización y el conjunto
las cuatro principales específico de estrategias que los gerentes habrán de
funciones gerenciales. implementar para alcanzar dichas metas. Una
estrategia es un conjunto de decisiones y acciones
Estrategia: Conjunto
gerenciales relacionadas entre sí que ayudan a una
de decisiones sobre
organización a alcanzar sus metas. De ahí que la
qué metas perseguir,
planeación sea tanto un proceso de toma de
qué acciones
decisiones como de formulación de estrategias.
emprender y cómo
aprovechar los En la mayor parte de las organizaciones, la
recursos para alcanzar planeación es una actividad que consta de tres pasos:
las metas.
Enunciado de la
misión: Declaración
general del propósito
de una organización
que identifica sus
productos y sus
clientes, y distingue a
la organización de sus
competidores.
Imagen 1. Los tres pasos de la planeación.
1) Al enunciar qué
metas y estrategias
En esencia, al realizar la labor de planeación, los
organizacionales son
gerentes:
importantes, un plan
mantiene a los 1) Estipulan y descubren dónde se encuentra su
gerentes en un mismo organización en el momento actual.
camino para que
2) Determinan dónde debería estar en el futuro, o sea,
empleen con eficiencia
su situación futura deseada.
y eficacia los recursos
a su cargo. 3) Deciden cómo llevarla hacia adelante para que
alcance esa situación futura.
2) Es importante que,
en las grandes ¿Por qué es importante la planeación?
compañías, los
gerentes de alto nivel 1. La planeación es necesaria para dotar a la
soliciten las organización con un sentido de dirección y propósito.
aportaciones de los Un plan señala qué metas trata de alcanzar la
gerentes de niveles
PLANEACIÓN
organización y qué toda la información de que dispongan para llevar a
estrategias pretende cabo el proceso de planeación.
emplear para
2. La planeación es un medio útil para lograr que los
alcanzarlas.
gerentes participen en la toma de decisiones sobre
inferiores para las metas y las estrategias más apropiadas para su
determinar las metas y organización. Un proceso eficaz de planeación brinda
estrategias de la a los gerentes la oportunidad de participar en la toma
organización. de decisiones.
3) Sin un plan bien 3. Un plan ayuda a coordinar a los gerentes de las
pensado y elaborado diversas funciones y divisiones de una organización
es posible que haya para garantizar que todos ellos vayan en la misma
muchas fallas. dirección y trabajen para alcanzar la situación futura
deseada.
4. Un plan puede usarse para controlar a los gerentes
Henri Fayol, dijo que
de una organización. Un buen plan no sólo específica
los planes eficaces
a qué metas y estrategias se compromete la
deben tener cuatro
organización, sino también señala quiénes van a ser
cualidades: unidad,
los responsables de poner en práctica las estrategias
continuidad,
para alcanzar esas metas.
precisión y
flexibilidad.
Unidad. Significa que Niveles de la planeación
en cualquier momento
En las grandes organizaciones, por lo general la
sólo un plan central
planeación se lleva a cabo en tres niveles de la
rector debe estar en
administración: corporativo, de negocio o división y
vigor para alcanzar una
departamento o función.
meta organizacional.
Continuidad. Significa
que la planeación es
un proceso
ininterrumpido
mediante el cual los
gerentes revisan y
afinan los planes
anteriores y los
modifican
continuamente.
Precisión, Significa Imagen 2. Niveles y tipos de planeación
que los gerentes deben
intentarlo todo para
El plan del nivel corporativo contiene las decisiones
recabar y aprovechar
de la alta dirección relacionadas con la definición de
PLANEACIÓN
la misión, metas, Generación de varios pronósticos de las condiciones
estrategia general futuras, seguida por un análisis de la mejor reacción
(nivel corporativo) y a cada una de estas
estructura de la
En el nivel de negocios, los gerentes de cada división
organización.
elaboran un plan del nivel de negocios que detalla: 1)
Flexibilidad. El las metas a largo plazo de la división con las cuales
proceso de planeación ésta pretende alcanzar las metas de la corporación y
debe ser lo bastante 2) la estrategia y la estructura del nivel de negocio de
flexible para que los la división necesarias para alcanzar las metas de esta
planes puedan última.
alterarse y cambiarse
En el nivel funcional, el plan del nivel de negocios
si la situación cambia.
establece el marco dentro del cual los gerentes
funcionales elaboran sus planes. Un plan del nivel
funcional estipula las metas que los gerentes de cada
Estrategia del nivel
función se proponen perseguir para ayudar a que la
corporativo: Plan que
división alcance sus metas del nivel de negocios, las
señala en qué
cuales, a su vez, permitirán que toda la compañía
industrias y mercados
alcance sus metas corporativas.
nacionales pretende
competir una
organización.
Establecimiento de las metas principales
Estrategia del nivel de
Después de definir su negocio, los gerentes deben
negocios: Plan que
establecer un conjunto de metas básicas que la
señala cómo pretende
organización debe comprometerse a cumplir. Esas
una división competir
metas brindan a la organización un sentido de
con los rivales de su
dirección o propósito.
sector económico.
Las metas deben ser:
Estrategia del nivel
funcional. Plan de 1. Claras
acción para mejorar la
2. Medibles
capacidad de cada una
de las funciones de 3. Precisas
una organización con
el fin de que lleve a 4. Realistas
cabo sus actividades
específicas en formas
que agreguen valor a Análisis FODA
los bienes y servicios El análisis FODA es un ejercicio de planeación
de la organización. mediante el cual los gerentes identifican las fortalezas
Planeación de (F), las oportunidades (O), las debilidades (D)
escenarios.
PLANEACIÓN
internas de la
organización y las
amenazas (A) externas
en el entorno que
afectan a la
organización.
condiciones; también
llamada planeación
para las contingencias.
Liderazgo estratégico:
Habilidad del director
general y los gerentes
de alto nivel para
comunicar a sus Imagen 3. Preguntas para el análisis FODA.
subordinados una
visión convincente de
lo que quieren que
logre la organización.
Al terminar el análisis FODA y haber identificado las
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas,
los gerentes pueden proseguir el proceso de
planeación y determinar estrategias específicas para
alcanzar la misión y las metas de la organización. Las
estrategias resultantes deben facultar a la
organización para que alcance sus metas
aprovechando las oportunidades, contrarrestando las
amenazas, adquiriendo fortalezas y corrigiendo sus
debilidades.
Conclusión
Tras haber analizado este tema puedo concluir que la implementación de
estrategias para llevar a cabo el proceso de planeación es imprescindible, debido a
que las estrategias tendrán su función como un conjunto de técnicas que
contribuirán al logro de las metas establecidas en el proceso de planeación.
También es importante mencionar la responsabilidad que recae en los gerentes ya
que ellos son los encargados de planificar y tomar ciertas decisiones, que en
ocasiones se deben tomar con incertidumbre, de tal manera que los gerentes deben
mantener una visión para que las metas planteadas sean certeras.
Por otro lado, también se debe considerar que la planeación contempla factores
tanto internos y externos, por lo cual es necesario realizar un análisis FODA para
saber la situación actual de la empresa.
Durante el proceso de planeación, si bien se debe mantener un pensamiento crítico
y analítico para que las decisiones tomadas sean adecuadas y oportunas, también
debemos considerar la parte creativa e innovadora para constatar que toda la
organización seguirá el plan de manera idónea. (Yuritzi Elizabeth Hernández
Molina)
Referencias
Jones, G., George, J. (2010). Administración contemporánea.
TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN
Esta parte habla sobre el cómo en la sociedad en que vivimos, estamos rodeados
de organizaciones en las cuales podemos encontrar bienes y servicios. Las
organizaciones se constituyen tanto de recursos (humanos, no humanos, físicos
materiales, financieros tecnológicos y mercadológicos), por esta parte controlan los
productos y generan un control sobre las actividades donde las personas pasan su
vida, rodeado de estas en donde finalmente también mueren que son
completamente heterogéneas y siempre buscan un fin completamente diferente y
también están las no lucrativas que las cuales son el ejército, la Iglesia, los servicios
públicos, las entidades filantrópicas, las organizaciones no gubernamentales , etc.
Todo esto implica que sin la administración no se puede crecer ni llevar al éxito
ninguna empresa u organización.
Representación
Liderazgo
Vínculos
Difusión
Portavoz
Emprendedor
Resolución de conflictos
Asignación de recursos
Negociación
Conclusión
Después de recabar la información más importante es claro denotar que se tiene
que llevar una extrema administración de economía como de actividades que
puedan ayudar a que una empresa crezca y logre tener éxito en base a las ideas
implementadas también es claro mencionar que el ejecutivo se encargara de
implementar esta serie de ideas y sus posibles estrategias al igual que antes de que
este sea contratado se ponen a prueba en diversos aspectos como lo puede ser el
cómo se emplea bajo alguna situación, su nivel de éxito empleando esas estrategias
y e como este se puede adaptar a esas mismas. (Sergio Juárez Mercado)
Referencias
Chiavenato, I. (2011). Teoría general de la administración.
ADMINISTRACIÓN DE LA TEORÍA
Por la ciencia administrativa: Está surgió a finales de siglo XIX y a principios de siglo
XX donde se empezó a desarrollar el pensamiento a las empresas industriales en
especial en la producción masiva y estandarizada donde Joseph Wharton en 1881
en Estados Unidos estableció la primera carrera de “Administración de Negocios” a
nivel de universidad.
Administración Clásica
Frederick Winslow Taylor (1856-1915): Él fue conocido como “Padre del movimiento
científico” por la investigación de las operaciones fabriles, donde con ella se
elaboraron hipótesis para ayudarse en la producción en el trabajo cotidiano dando
una capacitación a los encargados de la mano de obra (obreros), donde él observó
lo siguiente:
No se contaba con un sistema efectivo y de trabajo.
No se tenía un aumento para los trabajadores que sobresalen en su trabajo.
Las decisiones se tomaban los altos mandos y de forma empírica en lugar de
manera más científica.
Todos los trabajadores se incorporan a sus labores sin tomar en cuenta sus
habilidades y aptitudes.
De esa forma el desarrolló métodos para el trabajo y con ello se creó lo que se
conoce hoy en día como Operaciones del proceso, con ella se obtuvo la
planificación centralizada que son las normas de calidad del producto y su
producción con las siguientes reglas:
l.- Reglas de cálculo para ahorrar tiempo (hoy computadoras).
II.- Tarjetas de instrucción de normas de operación para cada puesto.
III.-La estandarización de todas las herramientas e instrumentos utilizados.
IV.-Sistemas nemotécnicos para clasificar productos.
V.- Un sistema de rutas de producción (antecedente del lay-out).
VI.- Sistemas de costos estándar de materia prima, mano de obra y gastos
indirectos.
VII.- Principios como guías de acción:
a) Se requiere saber y describir el puesto y las habilidades con anterioridad, así
como el perfil del candidato ideal para con ello localizarlo de manera externa
o capacitarlo de modo interno.
b) El supervisor debe desconcentrarse, dividirse por áreas, departamentos y
puestos, con responsabilidades y autoridad sobre su función.
c) Donde se tiene que medir y verificar el trabajo para asegurarse de que éste
se lleva a cabo de acuerdo con las normas y planes establecidos.
ADMINISTRACIÓN DE LA TEORÍA
d) Donde el supervisor debe atender los problemas de los operarios sólo
cuando se desvían de lo planeado.
Los Postaylorianos
Ellos fueron estudiantes de la escuela de taylorianos donde cada uno de los autores
indagaron su propia respuesta donde a continuación se le mostrarán algunos
autores:
Frank Gilbreth y Lillian Moller (Los gilberts)
Frank Gilbreth: Fue unos de los que aplicaba los tiempos y los movimientos en la
producción masiva donde con ella desarrolló los micro movimientos para optimizar
los movimientos manualizados que representa el trabajo manual. Lamentablemente
tuvo una muerte a temprana edad, donde Lillian Moller se encargó de la difamación
del trabajo de su esposo con el conocimiento que tenía en la psicología industrial.
Henry Laurence Gantt (1861-1919): Su principal aportación fue la gráfica de balance
de diario o balanza de Gantt donde se especializó en el área de planeación, también
creó un sistema de bonificación por tarea.
Henry Ford (1863-1947): Donde él se centró en el área automotriz y las piezas auto
cambiables, gracias con la teoría de Taylor Henry Ford fundamentó sus prácticas
administrativas en tres principios:
l. Disminución de los tiempos de producción mediante uso eficiente de la maquinaria
y las materias primas.
II. Reducción de inventarios en proceso (principio fundamental en el sistema de
producción moderno denominado "justo a tiempo").
III. Aumento de la productividad debido a la especialización de los operarios y al uso
de la línea de montaje
Henri Fayol (1841-1925): Se le es considera como el autor más sobresaliente sobre
en la aplicación sistemática de una serie de principios de administración universales
donde es sencillo pero muy eficaz, donde le tenía un enfoque diferente a
comparación de Taylor que es la dirección de las empresas en forma integral en el
área de las operaciones donde todas las tareas deben de estar: planificadas,
organizadas, dirigidas, coordinadas y controladas en un control general, lo que más
destacó fue lo siguiente:
l. Principios administrativos
2. Universalidad de la teoría administrativa
3. El proceso administrativo (PA)
ADMINISTRACIÓN DE LA TEORÍA
4. Importancia de la eficiencia de la administración
5. Áreas funcionales en las organizaciones
6. Niveles gerenciales.
Enfoque estructuralista
Los estructuralistas aportaron la metodología para analizar todos los tipos de
organizaciones sociales: Estado, Iglesia, sindicatos, empresas, cooperativas,
universidades, hospitales, prisiones, etc., clasificándolas por tipos y rasgos de
elementos de control, como son la autoridad y el poder (formal e informal).
Sistema de autoridad: Son elemento que establecen de las organizaciones; en
rodas existe un sistema de autoridad formal e informal, pero no está estructurado
de igual manera en todas, ya que la facultad legal de las decisiones se fundamenta
en la estructura de poder.
Sistema de comunicación: La comunicación organizacional tiene diferentes flujos y
corre en diversos sentidos: en sentido horizontal, entre posiciones iguales; en
sentido vertical, entre niveles diferentes, de arriba abajo o bien de abajo hacia arriba.
Estructura funcional (división por áreas): Se encarga desde un punto de vista de la
división del trabajo y los roles sociales de los diferentes miembros de la
organización.
ADMINISTRACIÓN DE LA TEORÍA
Estructura de formalización administrativa o burocratización: Es el nivel de
reglamentación formal a partir de documentos, políticas, normas y reglas
establecidas.
Principios de la planeación
Son las guías universales de una ciencia, que fundamenta y recomienda acciones
que dan por resultado respuestas homogéneos, donde esta se basa en la
experiencia humana y en la investigación, que son indispensables al momento de
la planeación.
Principios de la planeación: Para obtener los objetivos que se necesitan se requiere
medir y reflexionar sobre los resultados deseados antes de la realización, con los
recursos de una empresa, el tiempo, dinero, factor humano, materiales, etc.
ADMINISTRACIÓN DE LA TEORÍA
Principios de los hechos: Para alcanzar los planes deseados es necesario recabar
datos, asociarlos y generar información para calcular contentivamente para generar
las premisas y los estándares de actuación deseados.
Principios de homogeneidad o estandarización: Los planes de deben formularse
tomando en cuenta las bases contentivamente, información y normativas que
depende de la forma de cada uno de ellos y que permita consolidación para construir
la planeación general.
Principio de prioridad de los factores externos sobre lo interno: La economía y la
estrategia de la empresa para actuar en el contexto que las operan
determinadamente en los planes internos y con ella la eficiencia interna para ayudar
a determinar el nivel de competitividad.
Principio de la alimentación: Los planes generales específicos y por las áreas deben
estar alineados con la estrategia general de la empresa y operar debajo las mismas
premisas, asimismo, equipos de trabajo que se deberán comprender que la visión
den negocio es compartido.
Principios de primacía y transitividad: La planeación se determina con la estructura
organizacional, con base de la dirección y los estándares de control contra lo que
se miden los resultados; de ahí la razón que este principio señale los fundamentos
conceptuales de la planeación “Transitan” en todos los elementos del proceso
administrativo.
Riesgos de la planeación
Los planes se necesitan inversiones en donde se fundamenta en el entorno donde
se involucran varios elementos que están en constante variación donde se propicia
un cierto marguen de equivocaciones. Para prevenir riesgos donde algunas
empresas planean planes de contingencia alternos a la planeación en general,
donde el plan reactor o general es el plan A, pero donde está presente un problema
se actúa conforme a los alineamientos del plan B o C.
Conclusión
Donde este libro me enseño que los principio se enfocó en el ser humano en donde
como se encontraba en sus necesidades (el trabajo), donde a partir de ahí de
desenvolvieron cada vez más en el ámbito del ser humano para la mejorar, pero
dejándolo en la manera mecanizada.
ADMINISTRACIÓN DE LA TEORÍA
Pero me llamó la atención en cómo cada parte de la historia y los problemas que
pasaron con la finalidad de ayudar al ser humano para tener un poco más estable,
pero a la vez la máxima explotación de sus habilidades eso fue lo más interesante
para mí. (Pablo Emmanuel González García)
CUESTIONARIO