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Gestionar
Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar – Funciones del administrador (Fayol)
Gestión: Trabajar con recursos que tiene la organización para lograr siempre las mejores
salidas y la eficiencia organizacional. Insertar y acoplar a la organización en un contexto o
contorno (el ambiente) que es un sistema más grande donde existen variables políticas,
económicas, sociales y tecnológicas que pueden impactar mucho o poco en la misma.
La responsabilidad social es una forma de gestión, una gestión ética.
Entorno: Contexto
Tres grandes grupos de sectores
Público: el Estado
- Cumple con la gestión ética donde cuida personas, medio ambiente y accionistas.
- Genera ganancias que no siempre son dinero
Privado
Sociedad civil: El bien común, empresas del tercer sector.
- Organizaciones que cubren falencias del estado (cooperadoras que cubren
deficiencias de salud, bomberos, etc.)
Los tres sectores deben trabajar de forma equilibrada.
Objetivo organizacional:
Se valida en función del juicio de la sociedad (una nueva filosofía corporativa
incorporada y relacionada con la responsabilidad social, de la alta dirección
correspondiente a beneficiar actores de la RSE)
Las organizaciones antaño eran responsables por brindar simplemente ayudas o
donaciones, pero el concepto fue evolucionando.
La filosofía corporativa de la RSE tiene que aplicarse con trabajadores y sus familias,
con la empresa y el entorno social.
Ejemplos de RSE
Facilidad para estudios y capacitaciones (brindar días de licencia por estudios)
Brindar facilidades a empleados y beneficios a barrios, como estacionamientos.
Plantar árboles en la cuadra
Beneficios de la RSE
Primer punto: Se utilizan mismos insumos que se usaron en la producción, por lo que
el costo es bajo.
Los vecinos te dan más importancia por tu imagen empresarial
Tiene que ver con la cultura organizacional o la personalidad de la empresa
Internos: menos ausencia, más producción, más incentivo
- Equipos de trabajo
- Asociados
- Accionistas
Externos: mejor imagen
- Clientes
- Proveedores
- Familia de trabajadores: bienestar de familia que incentiva al trabajador
- Vecinos
- Entorno social
- Medio ambiente
Desarrollo organizacional
Las empresas afrontan cambios para implementar nuevas metodologías para resolver
problemas
Enseña a la empresa a entender qué es lo que está pasando en su estructura
Las empresas están manejadas por ingenieros porque tienen mucha formación en
teorías de administración y producción.
Muy copado por psicólogos.
Balance social: Obligación de las empresas a presentar balances sociales
CAPÍTULO 1 - INTRODUCCIÓN AL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL (C.O)
El comportamiento Organizacional:
Disciplina científica aplicada apoyada en las ciencias (alimentada a través de estadísticas e
investigaciones sistemáticas)
Objetivo: Ayudar a entender mejor las situaciones empresariales para mejorar la productividad
de la organización (eficiencia organizacional).
Funciones de la gerencia:
Planear: Determinar posición futura deseada de una organización y los mejores medios
para lograrlo
Organizar: Diseñar puestos, agrupar en unidades y establecer patrones de autoridad
entre ellos y las unidades
Dirigir: Hacer que los miembros de la organización trabajen juntos hacia los objetivos
Controlar: Supervisión y corrección de las acciones de los miembros para mantenerlos
dirigidos a sus metas.
Gestionar
Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar – Funciones del administrador (Fayol)
Gestión: Trabajar con recursos que tiene la organización para lograr siempre las mejores
salidas y la eficiencia organizacional. Insertar y acoplar a la organización en un contexto o
contorno (el ambiente) que es un sistema más grande donde existen variables políticas,
económicas, sociales y tecnológicas que pueden impactar mucho o poco en la misma.
La responsabilidad social es una forma de gestión, una gestión ética.
ROLES GERENCIALES
ROL INTERPERSONAL: Motiva, dirige los empleados y mantiene una red de contactos externos
que hacen favores y dan info
Representante
Líder
Enlace
ROL INFORMATIVO: recibe toda la información organizacional y transmite la misma a externos
y a la misma organización con el fin de realizar planeamientos.
Vigilante
Difusor
Vocero
ROL DECISORIO
Empresario: Busca oportunidades en la organización e inicia proyectos para un cambio
Manejador de dificultades: Ejecuta acciones correctivas
Asignador de recursos: Aprueba y toma decisiones organizacionales significativas
Negociador: Representa a la organización en negociaciones de importancia
APTITUDES GERENCIALES
Técnicas: Habilidad para aplicar el conocimiento especializado
Humana: Facilidad para trabajar, entender, motivar a otras personas
Conceptual: Capacidad mental para analizar y diagnosticar situaciones complejas
VARIABLES:
Dependiente: Factor clave que queremos explicar o predecir y se ve afectada por algún
otro factor. Modelo de CO de Etapa I. Son los outputs/salidas del sistema
- Productividad (medición del desempeño, eficacia: consecución de metas,
eficiencia: razón de salida efectiva)
- Ausencia
- Rotación
- Satisfacción en el trabajo
VARIABLE INDEPENDIENTE: Presunta causa del cambio de la variable dependiente. A partir de
esta se puede crear un modelo de etapa II que se basa en controlar a todas las variables que
intervienen en los niveles. Son los inputs o entradas del sistema.
El ambiente proporciona:
Personas
Dinero
Tecnología
Materiales
Información
Outputs o egresos:
Productos y servicios
Son inputs de otras organizaciones, o serán “scrap” – retroalimentación de mi sistema.
ESTRUCTURA Y NIVELES
No hablamos directamente de organigrama, ya que depende de:
Parámetros, mecanismos de control, estandarización, supervisión directa, ambiente
(estable, turbulento, dinámico, favorable), tendencias.
De la suma de todas las variables, se configura la estructura.
NIVELES:
Nivel individuo
Nivel grupo
Nivel estructura u organización
NIVEL INDIVIDUO:
En los procesos individuales, la organización toma a las personas tal cual son, siendo la
motivación e ímpetu parte de la entrada, el estrés, mobbing, etc. parte del trabajo y
resultando en salidas que pueden ser mejores o peores.
Variables independientes: diversidad (edad, género, raza, religión, capacidad,
personalidad, antigüedad, valores)
Variables dependientes: cambian de acuerdo con variables independientes
(productividad, ausentismo, rotación, satisfacción, compromiso organizacional)
- Productividad: Eficiencia (relación insumo-producto). Cuánto se utiliza para
producir determinada cosa
- Ausentismo: la no concurrencia al trabajo, voluntaria o involuntaria
- Satisfacción: Diferencia entre lo que el individuo recibe y lo que espera recibir
- Diversidad: cómo afecta la diversidad de personas a la organización
- Personalidad/aprendizaje: Reacciones más o menos permanentes que tiene una
persona a lo largo del tiempo
- Comportamiento ciudadano organizacional (CCO): Va más allá de sus deberes de
trabajo habituales, generando más desempeño.
NIVEL GRUPAL
Variables Independientes:
El comportamiento individual es distinto al grupal, por ende se debe tener en cuenta en el
contexto grupal cuáles son los comportamientos de las personas que lo componen
Estructura grupal, roles de grupo, responsabilidades
Procesos:
Comunicación, liderazgo, poder y política, conflicto y negociación
Variables dependientes:
Cohesión grupal
Sinergia
Funcionamiento grupal
NIVEL ORGANIZACIONAL
Variables independientes:
Estructura
Cultura
Recursos humanos – Políticas y prácticas
Procesos
Administración de recursos humanos
Cambio y desarrollo organizacional
Variables dependientes:
Productividad
Supervivencia
Ausentismo
Rotación
CAPÍTULO 2
FUNDAMENTOS DEL COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL
DIVERSIDAD:
Dimensiones primarias
Edad, raza, grupo étnico, género, habilidades y cualidades, orientación y definición
sexual
Dimensiones secundarias
Educación, experiencia, antigüedad, estado civil, creencias, estado paternal, otros
APTITUD: Capacidad que tiene el individuo para llevar a cabo las diferentes tareas.
Intelectuales: Necesarias para desarrollar actividades mentales, pensamientos,
soluciones de problemas
- Numéricas: Operaciones matemáticas
- Comprensión verbal: Entender
- Velocidad de percepción
- Raciocinio
- Visualización espacial: Imaginar cómo se verán
- Memoria
Físicas: Tareas que demandan resistencia, destreza, fuerza, etc.
- Resistencias
- Flexibilidad
- Coordinación
- Fuerza y destreza
ACTITUDES
Juicios evaluativos, favorables o desfavorables sobre objetos, personas o acontecimientos.
Componentes:
Cognoscitivo: Tiene que ver con las opiniones o creencias
Afectivo: Tiene que ver con las emociones o sentimientos
Conductual: Intención de conducirse de cierta forma con algo o alguien
Las actitudes son menos estables que los valores, pero son más importantes en la organización
porque influyen en el comportamiento laboral
TIPOS
Satisfacción con el trabajo: Actitud del empleado en el trabajo, que puede ser positiva
o negativa según el grado de satisfacción
Participación en el trabajo: Grado en que una persona se identifica con su trabajo,
participa activamente y considera que su desempeño es importante
Compromiso con la organización: Grado en que los empleados se identifican con la
organización y metas
Disonancia cognoscitiva: Grado de incompatibilidad entre dos actitudes o entre
actitudes y comportamiento
INTELIGENCIA EMOCIONAL
Capacidad para detectar y manejar indicios e información referente a emociones
Conciencia: Reconocer emociones propias y ajenas
Cognición: Entender significado de emociones y motivos
Estabilidad: Regular propias emociones
TEORÍA DE LA ATRIBUCIÓN
Intento de determinar si cierto comportamiento de los individuos tiene causas internas o
externas.
Factores
Distintivo: Si un individuo tiene comportamiento diferente en situaciones distintas
Consenso: Todo aquel que enfrenta una situación similar, responde de misma manera
Consistencia: Parte repetitiva de las acciones
ATRIBUTOS DE LA PERSONALIDAD:
Forma permanente de reacción que lleva un individuo y depende de:
Genética
Vivencias o experiencias (aprendizaje social de familia, organización primaria)
Contexto o ambiente que forma los valores
Cultura – Religión
Grupo de pertenencia
TIPOS
Lotus de control: Mide el grado en que una persona atribuye lo que le sucede a las
consecuencias de sus actos
Eficacia personal: Creencia que tienen las personas de poder realizar determinadas
tareas o actos, tiene que ver con la confianza en sí mismo en un TEMA DETERMINADO,
no en todo, sino sería egocentrismo
Autoestima: Grado en que una persona se gusta o no de sí mismo. Tiene que ver con la
confianza personal. Va cambiando según circunstancias.
Maquiavelismo: Aquella persona que logra o intenta alcanzar objetivos cueste lo que
cueste, siendo manipuladoras o persuasivas. No les gusta su puesto de trabajo por lo
que suelen estar mas expuestos a estrés y desvíos de conducta.
Narcicismo: Egoísta y orgulloso. Enamorado de sí mismo, extrovertido, no son buenos
líderes ni empáticos
Autoritarismo: Jefe autocrático – “se hace porque lo digo yo”
Propensión al riesgo, toma de riesgo: No tienen resistencia de cambio. Cosas nuevas
de forma permanente, califican alto en toma de decisiones en forma rápida, con poca
meticulosidad
Personalidad proactiva: Hacer cosas para alcanzar un futuro mejor, siempre dispuestos
a hacer cosas para mejor futuro.
Orientación hacia los demás: Personas que se preocupan por sentimientos y bienestar
de los demás. Sienten necesidad de auxiliar al resto de personas.
DESARROLLO PERSONAL
Baby boomers: Desafíos, planes de carrera y seguridad laboral
Generación X: Autodesarrollo y velocidad laboral
Generación Y: Trabajos distintos y únicos
COMPENSACIONES
Baby boomers: Remuneración fija, Auto, oficina, regalos
Generación X: Fija y variables según objetivos, bonus por permanencia, menú de
beneficios
Generación Y: Beneficios y dinero (también fija o variable), bonus por proyectos o
permanencia, menú de beneficios
PERCEPCIÓN:
Realidades distintas según la persona
Percepciones relativas y/o parciales de la realidad según lugar, tiempo y circunstancias
Debido al exceso de estímulos del ambiente, la mente reduce los procesos percibiendo
determinadas cosas. Para hacer más rápido los estímulos que brinda el objeto existen
determinados atajos o errores a la percepción.
Percepción selectiva: Da significado al objeto en función a algunas características del
objeto y no todas. Como es extrovertido, puede ser un conferencista perfecto.
Percepción de proyección: Ver en los demás, características propias. Ejemplo: El ladrón
ve ladrón en todos
Percepción contraste: Comparación de un individuo respecto a otros.
Efecto halo: Proyección selectiva en el sentido visual. Ver una persona que, porque
viene bien vestida, será buen empleado
Percepción estereotipo: Atribuir significado según un grupo estadístico al que
pertenece (todos los cordobeses son malos negociadores)
Profecía auto cumplida: cumplimiento de mis expectativas de empleados en función
de gerente que lo que gestiono marcará su patrón de conducta.
Error de atribución fundamental: Subestimar influencia de factores externos y
sobreestimar influencia de internos cuando se hacen juicios sobre comportamientos
de otros.
DECISIONES
Elecciones hechas entre dos o más alternativas
Problema: Discrepancia entre estado actual de la realidad y el estado deseado.
Decisión racional: Elección consistente que maximiza el valor dentro de las
restricciones existentes.
RESTRICCIONES ORGANIZACIONALES
Las organizaciones plantean restricciones a aquellos que toman decisiones desviándolos del
modelo racional.
Los gerentes conformas decisiones para reflejar en la evaluación de desempeño y
sistema de recompensa y cumpla con las regulaciones formales y satisfagan
restricciones de tiempos a los que están sometidos, teniendo en cuenta los
precedentes de decisiones del pasado que también restringen las actuales
UTILITARISMO:
Decisiones que se toman para proporcionar el bien más grande al mayor número de
personas.
Soplones: Individuos que reportan al exterior las prácticas faltas de ética que realiza su
empleador
CREATIVIDAD:
Capacidad de producir ideas novedosas y útiles
La creatividad individual requiere experiencia, aptitudes del pensamiento creativo y
motivaciones intrínsecas para la tarea.
PROCESO MOTIVACIONAL
1- Existe necesidad
2- Individuo busca satisfacer necesidades
3- Búsqueda de conductas dirigidas a las metas
4- Desempeño
5- Premios o castigos
6- Revalúo de necesidades
TEORÍAS
TEORÍA DE LA JERARQUÍA DE NECESIDADES - Maslow
En el ser humano existe una jerarquía de cinco necesidades
Fisiológicas (hambre, sed, sexo y otras necesidades corporales)
Seguridad
Sociales (afecto, pertenencia, aceptación y amistad)
Estima (respeto, autonomía, reconocimiento y atención)
Autorrealización (impulso para convertirse en aquello que uno es capaz)
Orden inferior: Satisfechas en forma externa – Fisiológicas y seguridad
Orden superior: Satisfechas en forma interna – Sociales, estima y autorrealización
TEORÍA ERC - Alderfer
Tres grupos de necesidades fundamentales
Existencia
Relaciones
Crecimiento
TEORÍA X e Y (McGregor)
Teoría X: A los empleados les disgusta el trabajo, son perezosos, irresponsables y son obligados
a trabajar
Teoría Y: A los empleados les gusta el trabajo, son creativos, responsables y practican la
autorregulación
REDISEÑO DE TRABAJOS:
Rotación de puestos o capacitación cruzada
VENTAJAS
- Reduce aburrimiento, aumenta motivación y ayuda a entender mejor la forma en
que su trabajo contribuye al logro de fines organizacionales
DESVENTAJAS
- Aumento de costos de capacitación y reducción de productividad
Diversificación del puesto: Expansión del puesto en forma horizontal
- Incrementa número y variedad de tareas
- Implica poca motivación
Enriquecimiento del puesto: Expansión vertical de los puestos
- Aumenta el grado en que se controla la planeación, ejecución y evaluación del
trabajo.
- Reduce costos de ausentismo y rotación y aumenta satisfacción
ACTITUD Y OPORTUNIDAD
Oportunidad para el desempeño: Los niveles elevados de desempeño son parcialmente
función de la falta de obstáculos que restringen al empleado.
INVOLUCRAMIENTO DE EMPLEADOS
Proceso participativo que usa aportaciones de trabajadores para incrementar su compromiso
con el éxito de la organización
Administración participativa: Los subordinados comparten un grado de poder en la
toma de decisiones con su superior inmediato
Participación representativa: En vez de participar en forma directa, los trabajadores
están representados por un grupo pequeño de ellos, con el fin de redistribuir el poder
al colocar al trabajador en una situación de mayor igualdad con la dirección.
Círculos de calidad: 8 a 10 trabajadores y supervisores comparten un área de
responsabilidad y sostienen reuniones de forma regular.
RECOMPENSAS INTRÍNSECAS:
Los incentivos no financieros son más motivadores en el largo plazo
Los inventivos financieros motivan en el corto plazo
No son caros, pero puede haber manipulación política de la administración