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Administrar: Diseñar un ambiente de trabajo para cumplir de forma eficiente los objetivos
organizacionales.
Organización: Conjunto de individuos que forman una institución social y actúan de forma
coordinada, racional y consciente para cumplir objetivos específicos.
Recursos:
Económicos
Financieros
Humanos
Requisitos para administrar:
Habilidades técnicas: Conocimiento de procesos y normas para desarrollar actividades.
Habilidades humanas: Relacionarse con personas de todos los niveles, tanto por
dentro y fuera de forma proporcional
Conceptualización: Comprensión de situaciones que dan lugar a problemas a resolver
o toma de decisiones
Diseño: Desarrollo de cursos alternativos para resolver problemas de la forma más
adecuada.
ESCUELAS DE ADMINISTRACIÓN
ESCUELAS CLÁSICAS:
Escuelas Clásicas: Padre, Adam Smith
CAPÍTULO 2 – KOONTZ
Administración y sociedad: Ambiente externo y responsabilidad social y ética.
LA ÉTICA EN LA ADMINISTRACIÓN:
Teoría utilitaria: Planes y acciones deben evaluarse en función de consecuencias
Teoría basada en derechos: Todas las personas poseen derechos básicos
Teoría de justicia: Los responsables de tomar decisiones se guíen por justicia y equidad
e imparcialidad
Obviamente, la ética cambia en todas las sociedades, por lo cual la organización deberá
adaptarse a aquellas en las que ejerce sus actividades.
LA ESCUELA DE RELACIONES HUMANAS (entre 1920 y segunda guerra mundial) – Elton Mayo
Objetivos:
Búsqueda de resultados de productividad y eficiencia
Interpretar por qué la productividad disminuye y los trabajadores decrecen en su
eficiencia, con hostilidad, impuntualidad y fatiga.
Entender por qué los incentivos económicos no son lo único relevante.
Interpretar desarrollos de agrupación informal y rechazos de sistemas autoritarios.
Características - MAYO
Adaptarse a cambios contextuales y empresariales.
Critica métodos formales clásicos, acusando de impracticables, deshumanizados y
conflictivos.
Aparece el grupo, la participación. Elección de grupos organizados por ellos, mejor
clima laboral.
Métodos:
El hombre es pensante
Clima laboral de cordialidad y afecto, acompañadas por sistemas de incentivo y
producción sociales participativos y humanos.
Críticas:
Mayo únicamente trabajó con los hombres pero sin la organización y avanzó en la
dimensión informal.
Piensa ingenuamente en relaciones humanas, afecto y cordialidad.
Este modelo será tomado para continuarlo y desarrollarlo por la Escuela de la Sociología
Industrial y Psicología Social.
ESCUELA DE SOCIOLOGÍA
Hawthorne comenzó a tomar importancia de un individuo actuante y pensante, que demanda
un grado de participación, se vincula grupalmente, elabora normas y códigos específicos.
LEWIN:
El jefe democrático obtuvo un clima cálido y amistoso, con miembros interesados y
con compromiso y responsabilidad.
El jefe autoritario, a pesar de tener altos niveles de producción, cuando se iba, los
miembros bajaban su ritmo de trabajo y experimentaban relajamiento.
El permisivo dejaba tener producción muy baja, de peor calidad y con satisfacción
escasa.
Algunos autores comentaron que el conflicto no siempre era evitable y a veces formaba parte
de la organización o grupo.
ESCUELA DE PSICOLOGÍA
Desarrolla y aplica técnicas psicológicas a la administración del personal, observando detalles y
organizando programas de entrenamiento. También aconseja para mejorar el trabajo
investigando conductas, comunicaciones y motivaciones.
TEORÍAS X e Y
Teoría X
- Administración tradicional, estricta y rígida
- Personas como simple medio de producción, con motivaciones únicamente
económicas y laboralmente deficientes.
- Estilo de liderazgo en el cual superiores instruyen y controlan constantemente.
Teoría Y
- Comportamiento actual y más utilizado
- Los trabajadores se esfuerzan, motivan y organizan por sí mismos
- Impulsa aprendizaje, crecimiento personal y profesional.
MODELO BUROCRÁTICO
Modelo de control social que persigue eficiencia y racionalidad en donde se apoya una
estructura jerárquica inflexible, impersonal, centralizada e infalible.
Absolutamente formal.
El humano no es pensante, es un individuo rígido a los modelos definidos.
Inconvenientes en su nivel funcional, debido a la inflexibilidad y centralización.
Fundamentos
Ejercicio de control social para mayor eficiencia mediante disciplina, estabilidad y
funcionabilidad.
WEBER:
Poder, capacidad de inducir a otro a aceptar órdenes.
Legitimación, nivel de aceptación de órdenes por parte de un subordinado.
La combinación de Poder y Legitimación es la Autoridad.
Todos los miembros aceptan la autoridad emanada de la cúspide porque legitimaron el poder
y sistema de valores, pero si no, están en oposición.
Otras características:
Autoridad legal, despersonalizada que nutre a todos los cargos.
Establece distribución de funciones, autoridad y responsabilidades recibiendo
influencias del contexto que iba cambiando (momento histórico.
Cargos delimitados por funciones y nivel de autoridad y responsabilidad.
La organización está reglada por procedimientos y normas escritas.
Los cargos no pueden ser monopolizados ni eternos.
Las personas deben actuar siguiendo los lineamientos de autoridad.
LA ESCUELA NEOCLÁSICA – GULICK Y URWICK
Continuadores de los clásicos, surge como consecuencia de la segunda guerra mundial con
mayor tecnología.
Se concentró en la dimensión formal teniendo como propósito la eficiencia.
Características:
Máxima eficiencia fabril y rígida estructura de dirección y control, incrementando
técnicas, procedimientos y principios de los clásicos teniendo en cuenta tecnología
avanzada, nuevos sistemas de movilidad, carga y descarga y comunicaciones.
Urwick agrega que la función previsión se divide en vaticinar por un lado y hacer planes por
otro, y distingue a un grupo que considera proceso de otro grupo que actúa como efecto.
2) AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La autoridad es el poder de mandar y hacerse obedecer
La responsabilidad es absoluta dentro de los términos definidos para el cargo.
Supervisores son responsables por el acto de sus subordinados.
ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA
Pirámide Chata:
Más comunicación, menos control y más subordinados
Pirámide Alargada:
Menos subordinados, más control y menos comunicación
Pirámide Equilibrada:
Equilibrio de subordinados, control y comunicación.
ESCUELA DE LA TEORÏA DE LA ORGANIZACIÓN: Barnard, Simon, March y Guetzkow
Características:
Dimensión informal y contemporáneo a la escuela neoclásica
Barnard desarrolla la teoría de equilibrio y autoridad (Simon perfecciona equilibrio).
Simon crea la teoría de decisión, formación de objetivos y conflictos.
TEORÍA DE LA DECISIÓN:
La especialización horizontal permite que se desarrolle mayor habilidad y destreza en
ejecución de tareas, y la vertical mayor destreza en la toma de decisiones que el
personal operativo sea responsable de sus decisiones.
PASOS
A. Distinción entre fáctico y ético: Lo fáctico son afirmaciones que se pueden ver y
cuantificar y lo ético no.
Cuando las decisiones lleven a la selección de finalidades últimas, se las llama juicios
de valor, pero cuando impliquen el logro de las mismas, serán juicios de hechos.
Se separan las decisiones que se pueden verificar de las que son subjetivas.
Ejemplo: cuidar el medio ambiente del nivel superior (juicio de valor), y su cumplimiento (juicio
de hecho) por el nivel operativo.
B. Cadena de medios afines: Consecución de fines para conseguir nuevos fines.
C. Comportamiento finalista y racional: Elegir alternativas de ejecución de acuerdo a la
escala de valores previamente establecida, mantener un comportamiento racional.
D. Formulación de alternativas: Se evalúan las alternativas y se elige la más satisfactoria
para resolver, observando también las consecuencias.
La organización varía por dentro, pero conserva identidad, siendo un sistema único con partes
interrelacionadas.
Este sistema vive en la homeostasis: Cambios del exterior, LA ENTROPÍA. – ISO 9000
Perspectivas
Etnocéntrica: Se le brinda guía a la compañía matriz
Policéntrica: Gran libertad administrativa a subsidiarias extranjeras
Regiocéntrica: Integración de personal sobre base regional para operaciones
extranjeras
Geocéntrica: La organización es un sistema interdependiente que opera en muchos
países
ADMINISTRACIÓN INTERNACIONAL:
La cultura de la sociedad afecta el comportamiento de los empleados
1- Individualismo vs colectivismo
2- Distancia del poder
3- Evitación de incertidumbre
4- Peleas de género
5- Orientación a corto o largo plazo
ADMINISTRACIÓN EN FRANCIA:
La plantación gubernamental a escala nacional permite coordinar planes de las
industrias y compañías.
El propósito del gobierno es usar más eficazmente los recursos del país y evitar la
expansión en áreas económicas, focalizando en el crecimiento económico
ADMINISTRACIÓN EN ALEMANIA: AUTORIDAD Y CODETERMINACIÓN
Uso considerable de la autoridad.
La fuerza de trabajo está representada por la ley y participa en la administración de
grandes empresas.
ADMINISTRACIÓN EN COREA
Estrecha colusión entre el gobierno y conglomerados industriales.
El concepto coreano de inhwa se traduce como armonía.
Las organizaciones son jerárquicas con estilo de liderazgo autocrático y los puestos
claves son ocupados por miembros de una misma familia.
TEORÍA Z:
Adaptación a condiciones estadounidenses de prácticas administrativas japonesas selectas.
Categorías de criterios
1- Categoría de liderazgo
2- Información y análisis
3- Planeacion estratégica
4- Categoria de desarrollo y administración de recursos humanos
5- obtención de resultados
6- obtención y satisfacción de clientes
ISO 9000
Consiste en imponer a una compañía la obligación de documentar procesos y sistemas de
calidad y garantizar que todos sus empleados conozcan y sigan los lineamientos de los
documentos, que sea vigilado y revisado por auditorias internas y externas y se proceda de
manera efectiva a cambios necesarios.
SELZNICK: prevalece la teoría de Merton, pero dando difusión a un nuevo paradigma “el
conflicto organizacional” y destaca funciones deseados y no deseadas. Las primeras
corresponden a la delegación (forma vertical) y las segundas, a la departamentalización (de
forma competitiva). Donde crea un CAMPO DE DIFUSIÓN, pero este tiende a lograr objetivos
organizacionales.