Nombre: Jorge Alberto Izquierdo Pérez

Matricula: 174146

Grupo: I122

Nombre de la materia: Administración Moderna

Nombre del docente: Juan Carlos Rabago Palafox

Número y tema de la actividad: Actividad 2. Las cuatro funciones de la administración

Villahermosa, Tabasco 05 de diciembre del 2022

 Funciones de la administración y su aplicación práctica

La administración es definida como la función que se desempeña bajo el mando de otra

persona, es decir, un servicio prestado a otro. El objetivo de la administración se basa en
realizar una interpretación de los objetivos de la empresa y convertirlo en una acción
empresarial mediante sus 4 pilares básicos que son planeación, organización, dirección,
coordinación y control.

Con el fin de conseguir el empleo de los recursos organizacionales con eficiencia y

eficacia. “La palabra administración ha experimentado cambios profundos y amplios en su
significado, de modo que el administrador, ya sea director de empresa, gerente de
departamento, jefe o incluso líder de equipo, se convirtió en una figura indispensable en
todas las clases posibles de organizaciones humanas durante los últimos años”
(Chiavenato I, 2001).

Por otra parte, el ingeniero Henry Fayol esta entre aquellos que han incorporado
conceptos de administración que han servido como base para distintos modelos
estratégicos a lo largo de los tiempos. Fayol hace énfasis en que las actividades de
manejo industrial pueden ser divididas en seis grupos:
 Actividades técnicas.- Son aquellas en las cuales se realiza la producción de
bienes y servicios.
 Actividades comerciales.- Involucran a la empresa en comprar y vender de manera
eficiente.
 Actividades financieras.- En esta división se genera una gestión financiera con el
fin de sacar el mayor provecho posible evitando aplicaciones imprudentes de
capital.
 Actividades de seguridad.- Se ve involucrada la seguridad al personal,
instalaciones y medio ambiente.
 Actividades de contabilidad.- Están relacionadas con los balances, inventarios,
costos y estadísticas.
 Actividades gerenciales.- Son aquellas encargadas en coordinar y aplicar las
funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el proyecto/empresa.
Estos 6 grupos se encuentran siempre presentes, ya sea de mayor o menor manera,
siendo las actividades gerenciales las de mayor alcance y mayor repercusión al no
aplicarse de manera correcta.
La manera que uso Fayol para definir cada concepto de las actividades gerenciales es
comprendido de la siguiente manera:
 Planeación: Anticipación al futuro y trazo del plan de acción, un ejemplo claro del
documento aplicable a esta etapa en un proyecto empresarial seria el cronograma
de actividades.
 Organización: Construcción de la estructura de mando, material y recursos
humanos, el ejemplo tangible seria el organigrama de la empresa.
 Dirección: Guiar, orientar y mantener en actividad al personal, ejemplo de ello en
un proyecto empresarial estaría dado por las minutas de trabajo.
 Coordinación: Armonización de los actos y esfuerzos colectivos.
 Control: Verificación que todo suceda conforme a lo planeado con las reglas
establecidas y órdenes dadas, la continua medición y evaluación de los avances
genera un mejor control y evita desviaciones fuertes conforme a los plazos de la
planeación inicial.
El objetivo de Fayol al realizar esta clasificación fue la de aprender y desglosar de
manera minuciosa el plan de como gerenciar de manera correcta. Las funciones
gerenciales (administrativas) no son únicamente de la alta dirección, estas son repartidas
por toda la cadena empresarial.
Conforme se asciende en la escala jerárquica de la organización se deben aumentar las
funciones administrativas, mientras que si se desciende, caso contrario, predominan las
funciones técnicas.
Bibliografía

Chiavenato I. (2001). Administración: teoría, proceso y práctica. McGRAW-HILL

INTERAMERICANA, S. A. 3ra edición. Bogotá, D.C., Colombia. Pág. 42-46

Consultores en Efectividad Gerencial, S. A. de C. V. (1986). Henry Fayol.

[Artículo]. Management Today en español: Sección "Clásicos de la Gerencia”. pp. 41-45.