UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

FACULTAD JURÍDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA CARRERA

DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN

GRUPO N° 7

TEMA:

PROCESO ADMINISTRATIVO

ESTUDIANTES:

• Verónica Guadalupe Quinde Calva

• Mónica Anai Montaño Tentets
• Jodie Genesis Amay Salinas
• Mayerli Nicole Tinoco Loayza
• Ivanova Alejandra Gonzalez Celi

DOCENTE:

Lic. Cristóbal Jaramillo Pedrera

CICLO:

3er.Ciclo “A”

FECHA: 21/06/2023

Loja – Ecuador

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 INTRODUCCIÓN

El proceso administrativo ha venido evolucionando a través de la historia de acuerdo a

los diferentes escenarios a los que el hombre se ha enfrentado existen diferentes autores que

agrupan estos elementos para que la empresa alcance sus objetivos a continuación tomaremos los

conceptos del autor Agustín Reyes Ponce de su libro Administración Moderna, pero solo nos

enfocaremos a cuatro elementos, planeación, organización, dirección y control.

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o

lograr un objetivo. El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través

de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso

integral.

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración

como una actividad compuesta de ciertas subactividades que constituyen el proceso

administrativo único. Este proceso administrativo formado por cuatro funciones fundamentales,

planeación, organización, dirigir y controlar.

A lo largo del tiempo ha ido evolucionando, pero es importante destacar que todos los

autores tienen algo en común, unos lo desglosan más que otros, pero la esencia de lo que es el

proceso administrativo nunca desaparece. Se demostrará la importancia de los detalles de una

buena estructura en el proceso, y la importancia que cada uno de ellos tiene ante él. A lo largo

del tiempo se ha demostrado que es mucho mayor la eficiencia que se obtiene de una empresa

que lleva a cabo el proceso administrativo, a una que no lo lleva.

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 DESARROLLO

PROCESO ADMINISTRATIVO

Conjunto de actividades y acciones abarcadas en las fases o etapas que se desarrollan en

una organización o empresa.

¿Qué es el proceso administrativo?

El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección

y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma

más eficiente posible. Se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a conseguir los

objetivos propuestos.

El proceso administrativo es continuo. No se trata de realizar cada una de las etapas y

todo termina ahí. Cuando termina un ciclo, se pasa al siguiente. Normalmente se utiliza para el

objetivo general de la empresa, objetivos particulares o incluso para proyectos menores.

Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo. De él emanan las 4 etapas de las

que sé que compone el proceso administrativo:

• Planificar.

• Organizar.

• Dirigir.

• Controlar.

Para Fayol, estas cuatro etapas eran imprescindibles para la buena gestión gerencial.

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Todo equipo directivo debe dominarlas y tenerlas en cuenta de cara a cualquier proyecto. Con

todo, Fayol nunca fue extremista en sus ideas y se puede leer en su obra como dejaba espacio

para la flexibilidad y la adaptación.

Origen del proceso administrativo

El origen del proceso administrativo se lo debemos a Henry Fayol ingeniero francés.

Hacia el año 1916, tras 50 años como gerente de una empresa minera, Fayol publicó su libro

«Administración Industrial y General», el libro lo desarrolló, basándose en su experiencia, toda

su teoría. Fayol, destacaba en su obra los distintos niveles de gerencia, las funciones

administrativas y una lista de principios para administrar correctamente. Para Fayol, el factor

humano es la pieza fundamental en el funcionamiento de las empresas y el cumplimiento de

metas y objetivos.

En “Administración industrial y general” estableció las seis funciones de toda empresa

industrial (técnicas, administrativas, contables, comerciales, financieras, de seguridad) y definió

a las funciones administrativas como las encargadas de coordinar y sincronizar a las otras cinco

funciones.

Además, describió catorce principios para aplicar dentro de las empresas: jerarquía de

mando, orden, disciplina, equidad, división del trabajo, justa remuneración, trabajo en equipo,

iniciativa, estabilidad del personal, unidad de dirección, centralización, subordinación del interés

particular al general, autoridad y responsabilidad y unidad de mando.

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Etapas del proceso administrativo

El proceso administrativo está formado por una serie de etapas: planificación,

organización, dirección y control. Es conveniente saber cómo se separan estas dos fases:

PROCESO
ADMINISTRATIVO

FASE MECÁNICA FASE DINÁMICA

PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN

ORGANIZACIÓN CONTROL

¿Qué es la fase mecánica?

Es aquella que está conformada por la planeación y la organización, tiene como

característica principal ser teórica o estática, ya que no se estimula una relación con el personal

porque puede ser realizada por un pequeño grupo de empleados, desarrollan diferentes

estrategias, la misión y visón de la empresa, entre otras cosas.

Clasificación de la fase mecánica

La fase mecánica está se clasifica en: la planificación y la organización. Podríamos decir

que es una parte estática del proceso.

• Planificación: Consiste en investigar y determinar los objetivos y estrategias a utilizar, y

debe tomar en cuenta las metas a corto y largo plazo. Durante este proceso se deben poder

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 identificar cuáles son las posibles dificultades que surgirán y cómo se llevará a cabo dicho

proceso. Trata de programar las tareas a realizar y resolver las cuestiones pertinentes que

más tarde se ejecutarán.

• Organización: Se debe establecer una estructura de trabajo que permita un desarrollo

económico significativo. Es decir, se le debe dar vida a las estrategias planteadas durante

la planificación. Así mismo se deben asignar los recursos a utilizar para llevar a cabo las

tareas. La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y que estructura

tendrá el proyecto en su ejecución.

Importancia de la fase mecánica

La importancia de la fase mecánica del proceso administrativo está dada por la relevancia

respectiva de las funciones que la componen, planeación y organización. La planeación dentro de

la fase mecánica del proceso administrativo es importante, entre otras razones, porque:

• Provee alternativas a seguir, útiles cuando surgen inconvenientes o cuando,

simplemente, el plan no se puede seguir al pie de la letra.

• Mejora los procesos de toma de decisiones.

• Da perspectiva al comparar presente y futuro. Además, al poner su foco en el futuro,

promueve una mentalidad de mejora organizacional.

¿Qué es la fase dinámica?

La fase dinámica es aquella que se encuentra compuesta por la dirección y el control,

tiene como característica principal el movimiento porque integra la parte operativa, se interactúa

con el personal, ya que se propone la parte mecánica y serán ellos quienes los apliquen.
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Clasificación de la fase dinámica

La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la dirección y el control. En este

sentido, la palabra dinámica hace referencia al movimiento.

• Dirección: Es conocida como ejecución, ya que consiste en llevar a cabo las decisiones

programadas, motivar al equipo de trabajo e implementar la comunicación y la supervisión

para alcanzar los objetivos planteados. Durante esta etapa será muy importante el líder

empresarial, aquel responsable de dirigir al equipo de trabajo. La dirección no sólo se

encarga de mandar, también se encarga de ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier

conflicto que se presente en la consecución de objetivos.

• Control: El control consiste en la fase final del proceso administrativo, donde se deben

observar y medir los resultados obtenidos. En esta etapa se deben tener en cuenta los puntos

débiles a mejorar y se deben identificar las buenas decisiones tomadas, con el objetivo de

utilizarlas en el próximo proceso administrativo. El control se basa en el seguimiento de

métricas confiables que permitan supervisar que se conseguirán los objetivos más grandes.

Importancia de la fase dinámica

La importancia de la fase dinámica del proceso administrativo se encuentra en que en ella

se llevan a cabo las operaciones necesarias en la búsqueda por alcanzar los objetivos

organizacionales.

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 Características del proceso administrativo

A continuación, se relacionan las principales características del proceso administrativo:

• Otorga control y gestión a todos los recursos de una forma eficaz.

• Está integrado por un conjunto de elementos que intervienen para lograr los objetivos

planteados, que no solo dependen de los administradores de empresas sino también de

quienes los rodean.

• Puede emplearse en cualquier empresa que lo desee, sin importar las múltiples

características que presente.

• Expresa las metas y objetivos de la organización o la empresa.

• Con este proceso, la dirección está al tanto de cada una de las operaciones, de los errores y

de las buenas decisiones.

• Proporciona datos reales de los recursos que disponen.

Importancia del proceso administrativo

El proceso administrativo es de gran importancia ya que constituye la base del éxito de

cualquier organización o empresa. Este tipo de proceso conduce directamente a lograr lo

propuesto, evita las improvisaciones y hace que las decisiones sean más acertadas.

A través del proceso administrativo se logra orientar la empresa hacia el futuro, se

coordinan las decisiones y los objetivos no solo son determinados sino también logrados

eficientemente. De esta manera, permite que la empresa trabaje con más seguridad y menos

desorganización. Algunas de sus ventajas más importantes son:

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 • Optimización de recursos por su conocimiento en la situación actual y real de la

empresa u organización.

• Establece la departamentalización.

• Gestión y distribución correcta de los recursos obtenidos.

• Aclara los objetivos propuestos en la empresa.

• Aprovechamiento de medios materiales y humanos en la empresa.

Principios del proceso administrativo

Estos son algunos de los principios clave del proceso administrativo en Ecuador:

• Legalidad: La administración debe actuar de conformidad con la ley.

• Imparcialidad: La administración debe ser imparcial en la toma de decisiones.

• Eficiencia: La administración debe actuar con eficiencia y sin dilaciones.

• Transparencia: La administración debe ser transparente en la toma de decisiones.

Siendo así, se debe tener en cuenta que el proceso administrativo es una parte importante del

ordenamiento jurídico ecuatoriano, y que con ayuda de sus principios garantiza que las

administraciones públicas actúen de manera justa y transparente.

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 CONCLUSIÓN

El proceso de administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y

cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades. Se ha comprobado

que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los

trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los

medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar. Muchos autores consideran que

el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo

parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los

esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se

conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades organizacionales de la

organización en la cual los factores trabajan y se conjugan de manera estructural para establecer

condiciones de funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una empresa. Uno de los

factores más importantes es el proceso de planeación en el cual cada empresa debe planificar sus

acciones para garantizar una mejor participación por parte de los trabajadores y de los altos

ejecutivos de la organización.

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 BIBLIOGRAFÍA

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