Universidad Nacional

Autónoma de Honduras

Facultad de Ciencias
Económicas, Administrativas y
Contables

Asignatura:(II-322) Administracion General

Resumen:Funciones Administrativas

Catedratico: Hector Galindo Pineda

Seccion:0900

Estudiante:Betzabe Monserrat Hernandez Acuña

Cuenta:20161004822

Fecha de entrega: Lunes 19 de septiembre del 2022

Introduccion
A continuación daremos a conocer que es “la administración” en una empresa para así
comprender de donde se derivan las funciones administrativas, cuales son y para que nos
sirven.

Sabemos que la administración es una actividad que convierte el capital humano y al capital
material, desorganizado, en resultados útiles y efectivos, considerando los seis elementos
básicos de la administración que son: hombres, materiales, máquinas, métodos, dinero y
mercados con el objetivo de lograr resultados deseados, dentro de las restricciones de tiempo,
esfuerzos y costos predeterminados.
Por definición, las funciones administrativas organizan la ejecución de distintos deberes
cotidianos desde el punto de vista de la gerencia siempre en busca de los resultados deseados
con eficiencia y optimización de los recursos.
Objetivos

● Introducir y comprender qué son las Funciones Administrativas.

● Desglosar cada una de las funciones administrativas y su aplicación.
● Reflejar la importancia de las mismas en una empresa
Funciones Administrativas
Primero debemos definir que es una función administrativa en la empresa. Una función
administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de
manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás.
Llamada Fayolismo o administración positiva, la teoría de Fayol fue un aporte esencial a la
administración moderna, centró sus estudios a nivel de la dirección, creando la conocida
escuela de jefes. En su libro “Administración Industrielle et Generale” en el año 1916 define
por primera vez las 5 funciones de la administración: planificación, organización,
dirección, coordinación y control. Y que estas funciones son universales, por lo que todo
buen administrador debe ser capaz de aplicarlas. Las funciones administrativas son:

Planeación:
La primera función esencial del dirigente consiste en determinar qué trabajo deberá
desempeñar cada uno de los miembros del equipo. Tendrá que definir cuál es la carga
máxima de trabajo en general. Además, es preciso señalar en esta fase cuando y cómo deberá
hacerse el trabajo y a cada uno de los miembros sabrá ya que tarea le corresponde, en otras
palabras deberá delinearse el plan o programa integral predeterminado.
El primer paso de esta función es la determinación de los objetivos, siguiendo el
establecimiento de políticas, procedimientos y métodos.
Para definir los objetivos específicos hay que tener en cuenta la demanda esperada, cambios
tecnológicos y la política fiscal del gobierno, a tales factores se les conoce como “premisas de
la planeación”, una vez determinado los objetivos, sigue el establecimiento de las políticas,
estas son las reglas generales que guían la toma de decisiones de la organización; se
clasifican según el nivel jerárquico, por ejemplo: el nivel ejecutivo más alto utiliza politicas
generales; en contraste, los ejecutivos de primer nivel se valen de políticas específicas.
Las políticas a determinarse deben de estar de acuerdo con las actividades de la organización
como producción, ventas, finanzas y personal.
Después de las políticas siguen los procedimientos: son una serie de pasos cronológicos que
hay que hacer para ejecutar un trabajo, son más específicos que los objetivos; y por último
están los métodos: la forma de hacer cada paso del procedimiento.
Podemos decir entonces que la toma de decisiones se practica en todas las funciones
administrativas y que en la planeación son importantes para la determinación de la
efectividad de los administradores. Esta planificación debe ser precisa y en ella debe reinar la
unidad. Además, debe ser continua y flexible. Durante el proceso de planificación se deben
tener en cuenta las experiencias anteriores, para evitar todos los problemas que se puedan
presentar.

Organización:
Una vez determinado el curso de acción, el siguiente paso es distribuir o determinar cuáles
seran las actividades que corresponden a los miembros del grupo, Además, este proceso
incluye seleccionar al personal capacitado para llevar a cabo las labores de trabajo, lo normal
es que esas actividades se agrupen y asignen de manera que puedan realizarse con el mínimo
esfuerzo, costo y tiempo. Al trabajo de distribuir esas actividades y de delegar autoridad se le
llama organización.
Para la representación de la organización formal nos valemos de un organigrama, el cual nos
indica las actividades del grupo, las relaciones de autoridad y ciertos canales de
comunicación. La función de organización consiste esencialmente en la determinación de las
actividades que se llevarán a cabo por la empresa.
El concepto de departamentalización se refiere al agrupamiento de actividades y puede ser de
acuerdo con las funciones de la organización; hay muchas formas para departamentalizar
como: por número de personas, por producto, por territorio, por clientes, por procesos y por
funciones.
También se deben organizar las herramientas a utilizar, qué tareas hay que hacer, quién y
cuándo las hará y quién llevará a cabo el proceso de toma de decisiones.
Cuando una empresa va creciendo lo hace en forma vertical; es decir, agregando mas niveles;
pero si crece aún más, entonces el crecimiento es horizontal es decir que hay adición de
funciones, entre ellas se encuentran:
Ámbito de control: es el número de subordinados que se pueden supervisar eficientemente.
Centralización: quiere decir, concentración de autoridad en una empresa o en un grupo de
personas pequeñas; y al contrario, cuando hay una amplia diseminación de autoridad estamos
ante una descentralización de autoridad.
Autoridad de línea: o autoridad lineal, está directamente relacionada con la obtención de los
objetivos de la compañía; y las que están indirectamente relacionada con los mismos se
llaman actividades de asesoría.
Organización informal: el administrador debe de estar consciente de que además de la
organización formal que se representa por el organigrama, está la organización informal que
se representa por un sociograma y que un administrador inteligente puede aprovecharla para
la consecución de los objetivos de la organización, ya que sirve como un medio de
comunicación adicional haciendo más rápido el flujo de información dentro de la empresa.

Integracion:
La integración del proceso administrativo permite distribuir el trabajo entre los miembros del
grupo, para establecer y reconocer las relaciones necesarias que permitan desempeñar los
objetivos que se han prefijado.
A través del proceso organizativo se formulan una serie de reglas y estándares de
comportamiento que deberán ser seguidos por cada uno de los empleados, en la consecución
de dichos objetivos específicos.
Y es que, la integración no solo es una etapa más del proceso administrativo, sino que por sí
misma adquiere una importancia esencial al proporcionar los métodos necesarios para que se
puedan realizar las actividades de manera eficiente, bajo el mínimo esfuerzo.
Cuando se implementan sistemas organizativos en los procesos de la empresa se evita la
lentitud típica de las jerarquías y la ineficiencia de los equipos.
Así, al determinar las funciones y responsabilidades de cada uno de los miembros de trabajo
se focalizan mucho mejor los esfuerzos del equipo. La estructura debe reflejar los objetivos y
planes de la empresa, la autoridad y su entorno.

Etapas de la integración:
1. RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de personas totalmente extrañas a la
empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos conocidos a la
misma, como despertando en ellos el interés necesario
2. SELECCIÓN: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos aquellos que
para cada puesto concreto sean los más aptos.
3. INTRODUCCIÓN: Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo
social del que formará parte en la forma más rápida y adecuada.
4. DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene
para obtener su máxima realización posible.

Direccion:
Para realizar las actividades contempladas en la planeación y la organización es necesario
tomar algunas medidas, por ejemplo: establecer la jefatura, dar órdenes o instrucciones, dictar
medidas disciplinarias y definir las comunicaciones administrativas .
A este trabajo se llama ejecución. La palabra ejecutar significa literalmente “poner en
marcha”, “desempeñar bien una cosa”; a esta función se le llama también dirección.
Es la guía y conducción de los esfuerzos de los subordinados hacia la obtención de los
objetivos mediante la práctica de la motivación humana, el liderazgo, las comunicaciones y el
trabajo en equipo.
Ya no se considera que la concepción de que el pago es la único determinante de la
productividad del trabajador, existen diversos motivos que fueran la conducta; y siendo
diversos estos motivos el administrador debe identificar la necesidad que va a tratar de
satisfacer en los colaboradores por medio de métodos motivacionales, estos pueden ser
positivos y negativos, la motivación a través de la amenaza reduciendo el actual nivel de
satisfacción es considerada motivación negativa.
Finalmente, la motivación, el liderazgo, la comunicación se aplican a las personas, pero
también existe otro ingrediente importante para el trabajo del jefe, que también es el trabajo
de varios miembros involucrados, sintonizados positivamente que producen resultados, que
mantienen cohesión, fidelidad, satisfacción y eficiencia. El camino del éxito del jefe está
definido por la respuesta que el equipo le dé a nuestro estilo de dirección.
Habrá que brindar guía y orientación al personal encargado de las labores de trabajo, teniendo
en cuenta el respeto, el liderazgo y la motivación, a su vez, se debe comunicar a los
empleados cuáles son los objetivos y las políticas por las que se rige la organización.

Control:
Los gerentes han comprobado que es conveniente “verificar” o seguir el curso de lo que se
está haciendo, con el fin de asegurarse que el trabajo de los demás progresa
satisfactoriamente hacia el objetivo predeterminado; la planeacion, organizacion y ejecucion
no garantizan que la empresa tenga éxito, siempre resultan discrepancias e inconvenientes
que necesariamente el gerente debe conocer para poner en práctica medidas correctivas
haciéndose estas preguntas: Cuál debe ser la calidad del trabajo? Que también se esta
haciendo?
El control, es la evaluación continua del desempeño de la organización y la aplicación de
medidas correctivas para asegurar que se alcanzan los objetivos propuestos; podemos hablar
del proceso de control que incluye establecimiento de estándares, comparación de los
resultados actuales con los estándares y tomar medidas correctivas. En vez de inspeccionar
cada unidad de trabajo en los procesos, es costumbre solamente seleccionarla, a esto se le
llama “punto estratégico de control”.
Los estándares son modelos, puntos de referencia tipos y también pueden ser considerados
como promedios. Se clasifican en estándares de cantidad, tiempo y costos. Además de los
estándares, están los medios de control que son: los presupuestos, reportes de control
estadístico, análisis del punto de equilibrio; el más relacionado y usado con los costos es el
presupuesto.
Bibliografias
● Editorial Grudemi. (2019, Noviembre 09). Funciones administrativas - ¿Qué y cuáles

son? Enciclopedia Económica. Retrieved September 18, 2022, from

https://enciclopediaeconomica.com/funciones-administrativas/

● Web y Empresas (Sep 9, 2022) Funciones Administrativas: Definición y Autores.

https://www.webyempresas.com/funciones-administrativas/

● Héctor Galindo Pineda (2008). Gerencia Empresarial: Un nuevo enfoque.

Tegucigalpa, Honduras: Héctor Galindo Pineda