REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NUCLÉO PALO VERDE EXTENSIÓN LA GUAIRA
MAESTRÍA GERENCIA ESTRATÉGICA
CÁTEDRA: MODELOS ESTRATÉGICOS

CONCEPTOS BASICOS DE PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS

FUNCIONES

Docente/Facilitador: Participante:
MSc. Arturo Da Silva Miguel Herrera
C.I: 5096984

Mayo, 2021
 INDICE

INDICE........................................................................................................................i

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................1

El Proceso Administrativo..........................................................................................2

Concepto............................................................................................................2

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN.....................................................................4

Conclusión.................................................................................................................5

BIBLIOGRAFIA..........................................................................................................6

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 INTRODUCCIÓN

En el proceso administrativo se conocerá sobre la importancia que tiene dentro

de una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la planeación,
organización, dirección y control no funcionaría adecuadamente, también es
fundamental tener una buena comunicación dentro de la empresa ya que si se
siguen todos los pasos correctamente nos ayudara a la toma de decisiones. La
planeación es lo primero que se debe tomar en cuenta ya que en ella el
administrador se debe anticipar con la meta y las acciones, ya que se deben
basar solo en metas y lógicas. Dentro de la planeación se deben hacer los
siguientes pasos como: la investigación, estrategias. Políticas, propósitos,
procedimientos en la planeación pueden ser de largo plazo, mediano plazo y
corto plazo.

Después esta la organización esta es un conjunto de reglas, cargos,

comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran
dentro de la empresa la función principal de la organización es disponer y
coordinar todos los recursos disponibles como son humanas, materiales y
financieros.

Dentro de la dirección se encuentra la ejecución de los planes, la

motivación, comunicación, supervisión y alcanzar las metas de la organización.

Control es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una

empresa. Dentro de esta investigación también encontraremos la opinión de
algunos autores acerca del proceso administrativo y sus funciones.

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 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema
administrativo, en el encontraremos problemas de organización, dirección y
para darle solución a esto tenemos que tener una buena planeación, un estudio
previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos
trabado posible.
Para que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el más indicado
se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo
son menos importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias,
políticas, etc.
La técnica de planeación y la organización son partes fundamentales en el
proceso ya que ahí radica la complejidad del método que se utilice pues al ser
los pasos con más cantidad de deberes se vuelve un poco más complicado
tener el control, pero en estos pasos existen más sub-categorías que no deben
permitir que el procedimiento se salga de control, según lo que dice la lectura
podemos decir que el procedimiento se basa en un programa centralizado que
delega funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quieres decir
que cada parte tiene una función específica y que si hubiera falla alguna en
cualquiera de estos pasos sería difícil lograr un procedimiento limpio y eficiente.

Concepto
La Administración (lat. ad, hacia, dirección, tendencia, subordinación,
obediencia) es la ciencia social y técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin
de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o
social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

A partir de este concepto nace el Proceso Administrativo, con elementos de

la función de Administración que Fayol definiera en su tiempo como: Prever,

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 Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la línea propuesta por
Fayol, autores Clásicos y neoclásicos adoptan el  Proceso Administrativo como
núcleo de su teoría; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y
Controlar.

Las funciones Administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso

administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificación,
Organización, Dirección y  Control, son solo funciones administrativas, cuando se
consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un
enfoque global de interacción para alcanzar objetivos, forman el Proceso
Administrativo.

Fuente: Introducción a la Teoría General de la Administración. Autor:  I. Chiavenato.

La teoría clásica de la administración se resalta por el énfasis en la

estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la
eficiencia; Henry Fayol en 1916 expuso su teoría en su famoso libro
“Administration industrielle et générale”,  publicado en París. La exposición
parte de un enfoque sintético, global y universal de la empresa, inicia con la
concepción anatómica y estructural de la organización.

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 FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
Fayol, destaca que toda empresa debe de cumplir con seis funciones
básicas:
1.  Funciones técnicas. Se refiere a las funciones empresariales que están
directamente ligadas a la producción de bienes y servicios de la empresa, como
por ejemplo, las funciones productivas, las de manufactura, las de adaptación y
operación, etc., siendo una función primordial ya que es la razón de ser de la
organización.
2. Funciones comerciales. Están relacionadas con las actividades de compra,
venta e intercambio de la empresa, es decir, debe saber tanto producir
eficientemente como comprar y vender bien, haciendo llegar los bienes y
servicios producidos al consumidor.
3.  Funciones financieras. Esta función implica la búsqueda y el manejo del
capital, donde el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige
y controla la economía de la empresa, con el fin de sacar el mayor provecho de
las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.
4.  Funciones de seguridad. Son las que ven por el bienestar de las personas
que laboran en dicha organización, con relación a su protección, a los enseres
con que cuenta y al inmueble mismo, por ejemplo la seguridad de higiene, la
industrial, privada, personal, etc.
5.  Funciones contables. Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que
ver con costos, inventarios, registros, balances y estadísticas empresariales; la
contabilidad cuenta con dos funciones básicas, la de llevar un control de los
recursos que poseen las entidades comerciales, y el informar mediante los
estados financieros las operaciones realizadas.
6. Funciones administrativas. Se encargan de regular, integrar y controlar las
cinco funciones anteriores, realizando actividades y/o deberes al tiempo que se
coordinan de manera eficaz y eficiente en la cual se implementa  la
planificación, organización, dirección, la coordinación y el control.

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 CONCLUSIÓN
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante
recordar que es uno de los métodos más importantes para llevar a cabo los
procesos que son planeación, organización, dirección y control ya que de
acuerdo a su orden se lleva una excelente administración. Podemos reflejarnos
en una empresa que tenga éxito, tanto en lo personal desarrollamos habilidades
en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como
estudiante.

Una organización funciona de forma correcta cuando existe una sincronía

de los elementos divididos en áreas que se establecen anteriormente. Si existe
un fallo en alguna de ellas, sus consecuencias se reflejarán en el resto de las
categorías y la organización no podrá funcionar de forma correcta. Todos los
integrantes de la empresa tienen cierta participación en todas las áreas
establecidas, a pesar de su empleo específico, cada parte de la organización es
tan importante como ésta vista como una totalidad.

La teoría de Fayol se explica a sí misma como un esquema a seguir para

todas las organizaciones de la época post-industrial, hoy en días nos pueden
parecer evidentes y un tanto obvias, sin embargo, su empleo a hecho que
muchas empresas funcionen efectivamente y de forma sistemática. Sus teorías
surgieron en conjunción con la tendencia científica del positivismo aplicado a las
empresas y a las técnicas organizacionales.

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 BIBLIOGRAFIA

Chiavenato, I. jolenaka08.blogspot.com/2012/03/elementos-del proceso

administrativo-html. Recuperado el 13 mayo de 2021.
Fayol, H. (1916) libro “Administration industrielle et générale”,  publicado en
París.
http//.edu.mx/blog/funciones básicas de la empresa-según-henry-fayol. (Pagina
consultada 14/5/2021)
http//.grandespymes.com.ar/2013/08/10/proceso-administrativo.(pagina
consultada 14/5/2021)
http//.promonegocios.net/administración/proceso-administrativo.(pagina
consultada 14/5/2021)