Índice

Introducción.............................................................................................................................................3
1. ¿Qué es la organización empresarial?......................................................................................4
2. Características de la organización empresarial......................................................................5
a) Estructura.....................................................................................................................................5
b) Funciones.....................................................................................................................................5
c) Niveles...........................................................................................................................................5
d) Objetivos.......................................................................................................................................5
3. Componentes de la Organización Empresarial.......................................................................6
4. Objetivos en las organizaciones y empresas..........................................................................7
a) Efectividad....................................................................................................................................7
b) Eficiencia......................................................................................................................................7
c) Eficacia..........................................................................................................................................7
5. Tipos de organización empresarial............................................................................................8
 Organizaciones formales:.........................................................................................................8
 Organizaciones informales......................................................................................................8
6. Formas de organizar una empresa.............................................................................................9
A. División por funciones..........................................................................................................9
B. División por productos..........................................................................................................9
C. División por zonas geográficas...........................................................................................9
D. División por clientes............................................................................................................10
F. Organización de una empresa por proyectos....................................................................10
Conclusión.............................................................................................................................................11
 Introducción

Por lo general, la organización de una empresa se hace con ella en marcha y se va

adaptando a las necesidades que surgen. Muchas veces las prisas por arrancar un
proyecto o la infravaloración de este punto llevan a que así sea.
Sin embargo, lo ideal es definir bien una estructura organizativa antes de que la
empresa se ponga en marcha. Esto te evitará trabajar de forma ineficiente, al mismo
tiempo que conseguirás que la información viaje de forma más fluida dentro de la
organización. Crear una estructura no significa que vaya a ser algo rígido e inamovible,
al contrario, deberá adaptarse al uso. El papel, por lo general, lo soporta todo, pero el
mundo real se encarga de estropear cualquier plan, así que ser flexibles es parte de la
tarea de organización empresarial.
La clave del éxito de una empresa está en la gestión de sus recursos. Y no importa si
ésta tiene 1.000 empleados o solo dos, conseguir generar unas estructuras que sirvan
para el crecimiento y la eficiencia de esta es fundamental.
 1. ¿Qué es la organización empresarial?

Las organizaciones son sistemas administrativos creados para lograr metas u objetivos
con el apoyo de las propias personas, o con apoyo del talento humano, los recursos
disponibles, entre otras. Son entidades sociales ordenadas donde coexisten e
interactúan personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan
alcanzar un objetivo particular.

Las organizaciones son el objeto de estudio de la ciencia de la Administración, a su vez

de otras disciplinas tales como la Comunicación, la Sociología, la Economía y la
Psicología.

Una organización, es un grupo social compuesto por personas naturales, tareas y

administraciones que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción,
tendientes a producir bienes, servicios o normativas para satisfacer las necesidades de
una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su
misión. Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o
más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la
organización.
 2. Características de la organización empresarial

Si bien cada empresa es diferente, existen atributos coincidentes para establecer las
organizaciones empresariales óptimas:
a) Estructura: Nos referimos a la mecánica administrativa de la empresa. Vendría
a ser el armazón que sostiene todos los demás elementos de su funcionamiento.

b) Funciones: En este apartado incluimos las jerarquías y las actividades a

realizar, de qué forma se organizan e interrelacionan para aprovecharlas al
máximo.

c) Niveles: Asimismo, es determinante establecer con claridad y eficacia los

niveles de responsabilidad de cada uno de los agentes presentes en la
organización.

d) Objetivos: Nada es aleatorio o circunstancial en las organizaciones

empresariales, pues debe estar motivado por uno o varios objetivos, finalidades
o metas que, a su vez, responden a enfoques estratégicos perfectamente
definidos.
 3. Componentes de la Organización Empresarial

Existen ciertos elementos que conforman la mayoría de las organizaciones, estos

suelen ser:
Un fin: Propósito a cumplir por el que nace la organización. Debe estar claramente
delimitado y ser conocido por todos los miembros de la organización. Por ejemplo:
Producir calzado de seguridad.

Miembros: Individuos que se reparten las actividades o trabajos necesarios para el

cumplimiento de las metas u objetivos. Por ejemplo: Los directivos y empleados de una
fábrica de calzado.

Un grupo de tareas: Actividades que llevan adelante los miembros de la organización

para el cumplimiento de objetivos. Por ejemplo: La división de tareas dentro de la
fábrica para la confección del calzado.

Recurso: Instrumentos o bienes necesarios para llevar adelante el objetivo de la

organización. Por ejemplo: La inversión y la maquinaria necesaria para la fabricación
del calzado.

Normas: Instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de los miembros de la

institución. Por ejemplo: Las normas de seguridad a la hora de manipular la maquinaria
dentro de la fábrica.
 4. Objetivos en las organizaciones y empresas

Queremos ahondar un poco más en este aspecto. Solo si tenemos claro a dónde
queremos llegar y a qué diana apuntamos, podremos acertar al decidir qué
herramientas emplear y cuáles son las fases por seguir. A efectos prácticos, la
consecución de los objetivos determina la supervivencia de la organización.
Fundamentalmente son tres:
a) Efectividad: Se trata de conseguir beneficios y excedentes que, a corto y largo
plazo, favorecerán a los accionistas, empleados y clientes.

b) Eficiencia: En este caso, implica aprovechar perfectamente los recursos humanos,

materiales y económicos con que cuenta. En definitiva, alcanzar lo pretendido con el
mínimo coste y en el plazo definido.

c) Eficacia: Consiste en ser capaces de responder con rapidez y adecuación a las

exigencias de cada momento, especialmente en lo relativo a lograr las metas
comentadas y a satisfacer a los clientes.
 5. Tipos de organización empresarial

Por lo general, la tipología organizativa de cada empresa se aprecia perfectamente

al comparar organigramas. Existen diferentes criterios que permiten
distinguir morfologías diferenciadas entre organizaciones empresariales, por ejemplo, el
tamaño.

En todo caso, un aspecto fundamental es la manera en que se relacionan sus

integrantes:

 Organizaciones formales: Su estructura es muy rígida y las interacciones están

muy reguladas. Presenta un enfoque clásico, conservador y estático. La ventaja
es su consistencia y fortaleza.

 Organizaciones informales: Son todo lo contrario: dinámicas, flexibles y mucho

más espontáneas, porque fomentan las relaciones interpersonales abiertas y la
creatividad. La mayoría de las start ups tecnológicas actuales apuestan por este
enfoque.
Por ello, el tipo de organización empresarial aplicado determina el devenir, más o
menos exitoso, de cada empresa y grupo humano. Es fundamental adecuar el enfoque
a los objetivos, las características, el contexto y la realidad de cada caso. 
 6. Formas de organizar una empresa

En la organización clásica de una empresa, que es jerárquica y vertical, la división de la

empresa en áreas es lo más común. Todas ellas dependerán de una dirección y
deberán ser plenamente interoperables, es decir, la comunicación entre ellas deberá
ser los más fluida posible. El criterio o criterios para estructurar estas áreas pueden
variar, dando lugar a diferentes organizaciones. A continuación, te mostramos las
divisiones más comunes. En muchas ocasiones la empresa se configurará de manera
híbrida, es decir, combinando varias de estas estructuras.
A. División por funciones
Es una de las divisiones más comunes. La empresa se organiza en áreas que agrupan
todas las actividades necesarias para llevar a cabo una tarea. Por ejemplo, se puede
dividir en área de producción, de marketing y de finanzas.
Las ventajas de esta organización es que agrupa a los empleados según su perfil, por
lo que pueden explotar al máximo sus habilidades. Además, es una organización
empresarial fácil de gestionar.

B. División por productos

Si dentro de tu empresa existen un gran número de productos o servicios, o siendo
pocos, están bien diferenciados, esta división es la más interesante.
Te permite focalizar todos los esfuerzos de cada área en el producto, haciendo que
todos los miembros del área se coordinen para alcanzar un objetivo. Si quieres
implantar este modelo deberás compartir recursos entre las diferentes áreas, para no
duplicarlos.

C. División por zonas geográficas

En grandes empresas que abarcan territorios muy amplios, se hace necesaria una
repartición geográfica. Así, se crearán unidades que tendrán un área geográfica
asignada.
Esta división consigue que cada área conozca a fondo el mercado, sus necesidades y
tenga una mayor capacidad de respuesta y adaptación. Cada área actuará casi como si
fuese una empresa independiente. Lo menos positivo es que algunas funciones estarán
duplicadas en las diferentes áreas.
 D. División por clientes
Cuando la empresa tiene clientes muy grandes, que absorben muchos recursos, un
buen tipo de organización es la división por clientes. Al igual que en la división por
zonas geográficas, cada área tiene una independencia operativa y comparte ciertos
recursos con el resto de las áreas.
E. Organización de una empresa por procesos
Este tipo de organización es más propia de empresas de producción industrial, ya que
permite concentrar los recursos necesarios para cada fase del proceso productivo. Al
igual que en las divisiones anteriores, deberemos compartir recursos que serán
comunes a todas las áreas, para así no duplicar funciones.

F. Organización de una empresa por proyectos

Esta división está pensada para ser desarrollada por grandes corporaciones que
realizan proyectos complejos, y los cuales requieren dedicarles muchos recursos. La
principal ventaja es que se consigue una mayor eficiencia, porque se pueden
concentrar los perfiles necesarios para cada proyecto y en cada momento.
 Conclusión

La organización empresarial condiciona en gran medida las posibilidades de triunfar de

las empresas. La organización empresarial permite alcanzar los objetivos corporativos. Las
empresas no surgen ni se desenvuelven de manera espontánea. Es necesario poner en orden
sus recursos y determinar qué funciones, metas, prioridades y distribuciones de tareas han de
implementarse.

Es imprescindible, pues, determinar e implementar una estructura que nos permita

sistematizar los trabajos y los recursos existentes en pro de los objetivos establecidos.