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ORGANIZACIN DE UNA EMPRESA FARMACEUTICA

I. OBJETIVOS
1. Tener en cuenta la importancia de la organizacin en la empresa
farmacutica.
2. Conocer las subdivisiones o reas de la industria farmacutica y as mismo
sus funciones.
3. Desarrollar y poner en prctica nuestras cualidades empresariales al
organizar en determinadas reas nuestra industria farmacutica.

II. MARCO TERICO
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
Consiste en definir la tarea que se va a desarrollar, dividir y distribuir el trabajo
entre las personas que lo van a realizar, determinar las relaciones que deben
existir entre ellas y fijar sus responsabilidades con la intencin de obtener los
objetivos previstos de la forma ms eficaz.
Dicho de otro modo una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse de
una estructura organizativa, es decir, debe establecerse una organizacin,
dividiendo y distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que
colaboren entre s para conseguir los fines propuestos. Para que la organizacin
sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, as como
las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines.
En ese sentido una buena organizacin debe ser flexible, y esto se consigue a
travs de la coordinacin y la comunicacin entre todos los elementos de la
empresa.
LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN EN UNA EMPRESA.
La organizacin en una empresa es importante por lo siguiente:
Ayuda a lograr los objetivos planteados.
Simplifica el trabajo, coordina y optimiza las funciones y los recursos.
Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles
Ayuda a tener una mejor comprensin y comunicacin entre los miembros de
la empresa.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
A. Organizaciones segn sus fines:
1. Organizaciones con fines de lucro: tienen como uno de sus principales fines
(si no es el nico) generar una determinada ganancia o utilidad.
2. Organizaciones sin fines de lucro: se caracterizan por tener como fin cumplir
un determinado rol o funcin en la sociedad.
B. Organizaciones segn su formalidad:
1. Organizaciones formales: Poseen estructuras y sistemas oficiales
definidos para la toma de decisiones, la comunicacin y control.
a. Organizacin Lineal: Constituye la forma estructural ms simple y
antigua.
b. Organizacin Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que
aplica el principio de la especializacin de las funciones
c. Organizacin Lnea-Staff: Es el resultado de la combinacin de los tipos
de organizacin lineal y funcional.
2. Organizaciones informales: Este tipo de organizaciones consiste en
medios no oficiales pero que influyen en la comunicacin, la toma de
decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas
en una organizacin.
C. Organizaciones segn su grado de centralizacin:
1. Organizaciones Centralizadas: En ella la autoridad se concentra en la parte
superior y es poca la autoridad en la toma de decisiones que se delega en
los niveles inferiores
2. Organizaciones Descentralizadas: La autoridad de toma de decisiones se
delega en la cadena de mando hasta donde sea posible.
I. EQUIPOS Y MATERIALES
Equipos:
Computadora
Materiales
Artculos de pdf
Los organigramas, sistemas y organizaciones _ao 2008
Organizacin de empresas Guillermo Chumbe.pdf 2011
Organizacin farmacutica .Emerson Marroqun Hernndez Ao 2010
Libros:
Chiavenato Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin.
Mxico: Mc Gram-Hill Interamericana; 2006.
II. PROCEDIMIENTO
1. Primeramente se procede a analizar los materiales sobre el tema con el que
se cuenta y luego con la informacin adquirida realizamos el organigrama
de nuestra empresa farmacutica
2. Luego se procede a mencionar 5 funciones de las subdivisiones o reas de
nuestra industria farmacutica.
III. RESULTADOS
Razn social de la empresa: laboratorios health
Fecha de inicio de las actividades: 06 de agosto del 2014
Lema de la empresa: Su salud es nuestra prioridad







a. Gerencia general
Adopcin de decisiones de tipo estratgico que afecta a la totalidad
de la empresa.
Celebrar convenios, contratos y dems actos jurdicos que sean
necesarios para la realizacin del objeto del organismo.
Dirigir, Administrar y evaluar la industria farmacutica.
Evaluar Nuevos proyectos de Mejora y de Crecimiento del Sistema.
Evaluacin de la DAFO de la industria farmacutica.
b. Departamento de asesora contable y finanzas
Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los
recursos financieros de la Institucin.
Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero.
Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y
financieros.
Administra todos los ingresos de la Institucin.
Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia
de la administracin financiera.
c. Departamento de investigacin y desarrollo
Creacin y desarrollo de nuevos productos.
Promover actividades de investigacin, desarrollo e innovacin.
Generar, coordinar y supervisar la ejecucin de proyectos, alianzas y
convenios de desarrollo tecnolgico.
Diversificacin de la oferta con productos nuevos o actuales con un
valor agregado.
Supervisar y evaluar las actividades de investigacin y desarrollo.
d. Departamento de almacenes
Algunos almacenes funcionan como un centro de envo, recepcin de
envos.
Registro de entradas y salidas del Almacn.
Actuar como un espacio de almacenamiento para los artculos de
inventario, equipos u otros.
Mantenimiento de materiales y de almacn.

Coordinacin del almacn con los departamentos de control de invent
arios y contabilidad.
e. Departamento de produccin
Producir un producto o servicio que cree ganancias e ingresos para la
compaa en un determinado tiempo.
Anlisis y control de fabricacin o manufactura.
Evaluar y que velar por la calidad, cantidad y costo de los bienes
producidos.
Garantizar la entrega oportuna de la salida de la produccin a los
clientes.
Asegurar que los bienes que se produce cumplan con las expectativas
de calidad de los clientes.
f. Departamento de control de calidad
La funcin ms bsica de control de calidad son las pruebas. Los
especialistas prueban el proceso de manufactura al principio, a la
mitad y al final para asegurarse de que la calidad de la produccin
permanezca igual durante todo el proceso.
Proporcionar asistencia al departamento de produccin, para que la
produccin alcance estas especificaciones establecidas.
Inspeccionar los procesos de produccin.
Aprobacin de los equipos y la calificacin del personal as como la
utilizacin de mtodos y procedimientos especficos.
Validar procesos de produccin y prestacin de servicios.
g. rea de logstica
Se encarga de la gestin de los flujos fsicos (materias primas,
productos acabados) y se interesa a su entorno.
Compras: lo relacionado a adquirir insumos, bienes, etc.
Almacenamiento: seguridad, cuidado de los insumos y productos
terminados, semiterminados, etc.
Gestin del inventario: pronsticos, costos de almacenamiento,
estrategias
Distribucin: lograr que los productos lleguen a nuestros clientes.

h. Departamento de marketing
Identificacin de los clientes y la satisfaccin de sus necesidades o
deseos de una manera competitiva y rentable para la empresa u
organizacin
Decisiones sobre el producto: sta funcin est relacionada con el
diseo del producto, en cuanto a su variedad, calidad, diseo, marca,
envase y caractersticas.
Anlisis del mercado para incrementar las ventas.
Tiene como funcin de realizar la publicidad adecuada.
Tambin tiene como funcin importante el manejo de los precios.
i. rea de recursos humanos
Reclutamiento y seleccin. Atraer a las personas indicadas para
hacer crecer la empresa y planificar con anticipacin las necesidades
de recursos humanos.
Capacitacin. Las personas que son parte de la organizacin pueden
requerir formacin adicional para desempear mejor sus funciones.
Remuneraciones. Compensaciones equitativas que ayuden a
mantener la motivacin.
Motivacin y clima laboral. Desarrollar el sentido de pertenencia, el
liderazgo, la iniciativa y el compromiso de los empleados con la
empresa.
IV. CONCLUSIONES
1. Se logr entender cun importante es la organizacin en una industria
farmacutica.
2. As mismo se pudo conocer las subdivisiones o reas de la industria
farmacutica y sus funciones especficas.
3. Tambin se hizo la organizacin de la industria farmacutica en determinadas
reas o subdivisiones.
V. DISCUSIN
Gennaro A. menciona que una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse
de una estructura organizativa, es decir, debe establecerse una organizacin,
dividiendo y distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que
colaboren entre s para conseguir los fines propuestos. Para que la organizacin
sea eficaz deben estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, as como
las funciones y actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines.
Dvila C. Explica que en la etapa de organizacin se disea la estructura que
permita una ptima coordinacin de los recursos y las actividades para alcanzar
las metas establecidas en la planeacin.
Entonces diremos que la industria farmacutica necesita organizarse, determinar
las funciones y estructuras necesarias para lograr su objetivo estableciendo la
autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrn a su cargo
determinadas funciones.
En tanto que la estructura organizativa de trabajo que tenga una empresa influye
directamente en la percepcin que pueda tener un trabajador de sus condiciones
laborales y en su rendimiento profesional.

VI. CUESTIONARIO.
1. Realice el organigrama general del hospital regional de Ayacucho y del
laboratorio IQFARMA.

















2. Diga 5 funciones de las siguientes sub divisiones.
a. Alta direccin o gerencia general
Dirigir, Administrar y evaluar la industria farmacutica.
Adopcin de decisiones de tipo estratgico que afecta a la totalidad
de la empresa.
Celebrar convenios, contratos y dems actos jurdicos que sean
necesarios para la realizacin del objeto del organismo.
Evaluar Nuevos proyectos de Mejora y de Crecimiento del Sistema.
Evaluacin de la DAFO de la industria farmacutica.
b. Marketing o mercadotecnia
Identificacin de los clientes meta y la satisfaccin de sus
necesidades o deseos de una manera competitiva y rentable para
la empresa u organizacin
Anlisis del mercado
Incrementar las ventas.
Tiene como funcin de realizar la publicidad adecuada
Tambin tiene como funcin importante el manejo de los precios
c. Investigacin y desarrollo
Creacin y desarrollo de nuevos productos.
Promover actividades de investigacin, desarrollo e innovacin.
Generar, coordinar y supervisar la ejecucin de proyectos, alianzas
y convenios de desarrollo tecnolgico.
Diversificacin de la oferta con productos nuevos o actuales con un
valor agregado.
Supervisar y evaluar las actividades de investigacin y desarrollo.
d. Recursos humanos
Se encarga de la planificacin de personal es decir, determinar cul
es la necesidad de mano de obra que va a tener la empresa en una
poca determinada, qu tipo de perfiles van a ser los necesarios,
qu tipo de contratos van a realizarse y cul va ser su coste.
Seleccin de personal es decir una vez establecido cul es el perfil
de trabajador que busca la empresa, se comienza a buscar
candidatos dando publicidad de la vacante existente.
Contratacin de personal. una vez encontrado el trabajador ideal
para cubrir el puesto vacante, el rea de Recursos Humanos se
encargar de realizar todas las gestiones relativas a la
contratacin.
Gestin de salarios, prestaciones y beneficios del personal.
Encarga tambin del proceso disciplinario. Son ellos quienes
comunican los despidos y gestionan las indemnizaciones
correspondientes.

VII. REFERENCIA BIBLIOGRFICA:
Dvila C, (1994)."Teoras Organizacionales y Administracin". Edt. McGraw-
Hill. Colombia.
COLLINS JAMES C., JERRY PORRAS., Harvard Business Review,
septiembre-octubre de 1996.