Unidad III

3.1 Concepto, principio e importancia de la

organización.
Definición e importancia
Una vez que se ha establecido "lo que se quiere hacer” dicho de
otra manera: los objetivos a alcanzar durante la etapa de la
planeación será necesario determinar "cómo hacerlo”, que medidas
utilizar para lograr lo que se desea; esto sólo es posible a través de
la organización. La palabra organización tiene tres acepciones una
etimológica que proviene del griego organón que significa
Instrumento otra que se refiere a la organización como una entidad
o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un
proceso. Si se analizan estos significados se puede concluir que, en
esencia, las tres involucran la idea de una estructura aunque con
diferentes implicaciones; en esta unidad se estudiará a la
organización como un proceso o etapa de la administración. Desde
el anterior punto de vista, la organización es la empresa lo
estructura a un edificio en construcción ya que la organización
establece la disposición y correlación de tareas que el grupo social
debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la
estructura necesaria a fin de coordinar eficazmente los recursos.
Para emitir una definición formal de este concepto se revisaran
algunas de las definiciones más reconocidas:
• Organización: Es un sistema que permite una utilización
equilibrada de los recursos (¿cómo se va a hacer?).
• Propósito: Establecer una relación entre el trabajo (incluyendo sus
herramientas y localización) y el personal que lo debe ejecutar.
También podemos definir a la organización como: La elección,
dentro de la posibilidad real y completa de acción, elegida en la
planeación de cierta función, de la combinación más productiva de
factores componentes, al agruparlos, al asignar otros grupos y
fijarles medios de todas clases. Fayol organizar es: Constituir el
doble organismo material y social de la empresa.
1. Estructura. La organización implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que
establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías
y actividades necesarias para lograr los objetivos.
2. Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa,
deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la
eficiencia.
3. Agrupación y asignación de Actividades y responsabilidades.
Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar
funciones a fin de promover la especialización.
4. Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad
de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la
empresa.
5. Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la
organización es establecer los métodos más sencillos para realizar
el trabajo de la mejor manera posible.
Con estos elementos se puede definir a la organización como: El
establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización
racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de
poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
IMPORTANCIA Los fundamentos básicos que demuestran la
importancia de la organización son: 1. Es de carácter continuo;
jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus
recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,
contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en
la necesidad de efectuar cambios en la organización. 2. Es un
medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social. 3. Suministra los métodos para que se
puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo
de esfuerzos. 4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades,
reduciendo los costos e incrementando la productividad. 5. Reduce
o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
3.2 El diseño organizacional y los elementos.
Diseño Organizacional

El diseño organizacional es una metodología que puede identificar

paso a paso todos los aspectos disfuncionales de diversos
procedimientos, sistemas y estructuras con la finalidad de alinearlos
para que se adapten a la realidad y a los objetivos del negocio
actual. De esa forma, se podrán desarrollar planes e implementar
retos nuevos. Este proceso puede llegar a mejorar la parte técnica y
humana del negocio.

Se trata de un proceso, donde los directivos crean diferentes

estrategias para tomar decisiones y para que los demás miembros
las pongan en práctica. Es un conjunto de medios que la empresa
maneja con la finalidad de clasificar el trabajo y de esa manera se
logre una eficaz coordinación de las mismas.

De esta forma, se podrá realizar una buena coordinación que

conlleve al proceso de los objetivos y así definir una relación estable
dentro de la empresa. Además, permite que los directivos puedan
observar todo lo que pase tanto en el interior como en el exterior de
la organización.

Objetivo del diseño organizacional

Los procesos de este tipo de diseño al principio giraban en base al

funcionamiento interno de una empresa. Actualmente los
conocimientos del mismo han ido evolucionando y capturando la
atención de los directivos. Es por eso, que tiene como objetivo
principal lo siguiente:

Responder al cambio

Para que una empresa pueda permanecer siendo competitiva, tiene

que estar dispuesta a adaptarse a los cambios relacionados con la
competencia, la economía global, la tecnología y las necesidades
del consumidor, además de los cambios que se presentan durante
el desarrollo evolutivo de la organización y de las iniciativas
proactivas.

Integración de nuevos elementos

A medida que las empresas evolucionan, crecen, se expanden y

responden a los cambios, se incrementan posiciones nuevas y
departamentos para poder enfrentar diversos factores del entorno
externo o que tengan necesidades estratégicas nuevas. Estos
elementos deben integrarse a la estructura general de la empresa
para que pueda ser reestructurada.

Coordinación de los componentes

Al crearse nuevas áreas laborales, el tren directivo esta en el deber

de buscar la forma de relacionar todos los departamentos con el fin
de asegurar la coordinación y la colaboración entre los mismos.
Estos deben trabajar juntos para evitar diferencias o problemas que
dificulten satisfacer las necesidades de los clientes.

Fomentar la flexibilidad

Los que se encargan de este diseño tienen que relacionarse con la

empresa, con toda su cadena de mando, flexibilidad en la toma de
decisiones, para responder al control de los recursos y enfocar las
destrezas de los trabajadores. Este objetivo diferencia la respuesta
a los cambios.
3.3 La división del trabajo y especialización.
El primero en hablar de la especialización y división del trabajo
fue Adam Smith; en su libro publicado en 1776, Una investigación y
causa de la Riqueza de las Naciones. Claro está, las economías
modernas no se pueden comparar con la vivida por Smith. Sin
embargo, el autor intentó dejar una gran enseñanza  a los
productores para lograr la máxima eficiencia.

En la actualidad, las economías dependen de la especialización de

los individuos y de las empresas, los cuales se ven conectados por
una extensa red de comercio. Las economías occidentales, así
como también algunas orientales (los muy bien llamados Tigres
Asiáticos); han disfrutado de un rápido crecimiento económico. El
crecimiento se debe a la especialización, lo cual ha permitido a los
trabajadores ser extraordinariamente productivos en determinadas
ocupaciones, e intercambiar su producción por la mercancía que
necesitan.

Definición de especialización y división del

trabajo
Existe la especialización y división del trabajo cuando los individuos
y países concentran sus esfuerzos en una determinada tarea;
permitiendo a cada persona y país aprovechar al máximo sus
calificaciones y recursos específicos. Uno de las máximas de la vida
económica es instruir una división de trabajo, en vez de que mucha
gente labore en múltiples tareas de manera mediocre. Es decir,
dividir la producción en una serie de pequeños pasos o tareas
especializados.

Ejemplos de especialización y división del

trabajo
Un muy buen ejemplo sobre esto es el que realiza Adam Smith en
su libro sobre la fabricación de alfileres. Él observó que si un solo
hombre se encarga del proceso completo de los alfileres en una
fábrica este no podrá fabricar más de 20 alfileres diarios. No
obstante, si se dividen el trabajo en procesos sencillos, donde
varios hombres se encarguen solo de una tarea en particular: como
estirar el alambre, cortarlo o pulirlo; se podría llegar a producir hasta
4000 alfileres diarios, con un número no mayor a 20 personas. Otra
gran innovación la tuvo Henry Ford al desarrollar líneas de
producción para el ensamblaje de los automóviles. Esta idea
ocasionó que el auto se produjera de forma eficiente, rápida y a un
menor costo.

El capital y la tierra también están sumamente especializados; como

los viñedos de California y Francia que se han tardado décadas en
cultivar. La enorme eficiencia de la especialización hace posible la
intrincada red de comercio entre las personas y los países que
mencionamos anteriormente. Son muy pocas empresas las que
producen un único bien acabado; la mayoría de las personas no
hacen sino una minúscula parte de lo que consume. Quizá
hagamos un trabajo que muchas personas no noten o ni siquiera
entiendan, pero, a cambio de este trabajo especializado, recibimos
suficientes ingresos para comprar bienes en todo el mundo.

La ganancia, la especialización y la división del

trabajo
La hipótesis de las ganancias derivadas del comercio constituye
una de las ideas fundamentales de la economía. Los individuos y
los países tienden a especializarse en determinadas áreas y a
intercambiar  lo que producen. La productividad ha aumentado en
Japón debido a que se ha especializado en la fabricación de bienes
manufacturados; tales como: automóviles y los bienes electrónicos
de consumo. Asimismo, exportan gran parte de sus productos
manufacturados para pagar las importaciones de materia prima.

En cambio, los países que han probado ser autónomos,

produciendo la mayor parte de su consumo, descubren que esta es
la vía que lleva al estancamiento. El comercio enriquece a los
países, por tanto, aumenta el nivel de vida de todo el mundo.

Referencias:

http://www.elmayorportaldegerencia.com/Documentos/
Organizacion/%5BPD%5D%20Documentos%20-
%20Organizacion.pdf

https://www.webyempresas.com/diseno-organizacional/

https://www.queeseconomia.site/la-especializacion-y-division-del-
trabajo/