Fundamentos de la administración

Asignatura: Administración del Mantenimiento

Sección: 139

Nombre del docente: Luis Chávez

Nombre: Sergio Castillo

Fecha de entrega: 11/09/2020

Contenidos

Introducción……………………………………………………………………………………………..……………..…………………. 3
¿Qué es la administración? ……………..……………..……………..……………..……………..……………..…………….. 4
¿Cuáles son las funciones de la administración? ……………..……………..……………..……………..……………. 5
¿Qué es una empresa? ……………..……………..……………..……………..……………..……………..……………………. 6
¿Cuál es la estructura interna de una empresa? ……………..……………..……………..……………..…………….. 7
Tipos de empresas existentes según su tamaño bajo la normativa legal……………..……………..……….. 8
Conclusiones……………..……………..……………..……………..……………..……………..……………..……………..……… 9
Referencias bibliográficas……………..……………..……………..……………..……………..……………..…………………. 9

Fundamentos de la administración
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I. Introducción
La administración en la industria es establecer la mecánica y dinámica administrativo/organizacional
necesaria, para la creación de valores, por medio de mejorar la eficiencia de los sistemas de producción
correspondientes maximizando la utilidad empresarial, con el mínimo de costo de producción y
alcanzando los objetivos previamente establecidos.
La Administración Industrial, se puede representar cualitativamente como:
• Automatización = Sistematización + Equipamiento.
Sistematización: Pocedimentación metodológica, secuencial y racional de las actividades necesarias en un
sistema de producción para la transformación de la materia prima en productos terminado.
Equipamiento: Se refiere a la integración del equipo, maquinaria y herramientas necesarias para que
conjuntamente con un Sistema de producción establecido y los recursos necesarios para la producción, se
alcance un producto terminado

II. Objetivos del trabajo

• Dar a conocer los diversos fundamentos de la administración dentro de la industria y la

importancia de estos mismos para la eficiencia tanto de la producción y calidad de esta misma.
• Realizar enfoque estructurar hacia una empresa objetivamente.
• Organizar y clasificar los tipos de empresas según normativa legal.

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III. ¿Qué es la “Administración?
El término administración proviene del latín minister, que se puede traducir como “hacia la subordinación”
o “hacia el control”. Por ende, la administración ha estado presente desde que ha existido la necesidad de
coordinar las actividades de las comunidades humanas, es decir desde el inicio mismo de la vida en
sociedad.

Sin embargo, esta disciplina empezó a estudiarse formalmente después de la Revolución Industrial (a partir
del siglo XVIII), cuando surgieron las grandes empresas y el conocimiento especializado sobre su gestión,
que requería de profesionales en la administración de los recursos.

La administración según lo define “Oxford Lenguages” es un conjunto de funciones que se realizan para
administrar o gobernar una economía, también se conoce como el proceso de planificar, organizar, dirigir
y controlar el uso de los recursos, actividades del trabajo con el propósito de lograr algún objetivo.

Esto es altamente aplicado en las industrias por los administradores de empresas que son profesionales
formados teóricamente en las labores de conducción empresarial o de otras organizaciones similares, lo
que implica entender las necesidades de disposición de sus recursos financieros, humanos y capitales, así
como los modelos de gestión y de liderazgo.

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IV. ¿Cuáles son las funciones de la administración?
Si se necesita hablar de funciones de la administración, Henri Fayol, ingeniero en minas, quien fue uno de
los primeros en definir las funciones de la administración en su libro “administración industrielle et
generale”, nos ayudara a entenderlo.

Henri Fayol identificó 5 funciones de la administración, las cuales son: “planificación, organización,
dirección, coordinación y control”, según su teoría el plantea que estas son funciones universales, y que
por lo tanto cada administrador debería ser capaz de aplicarlas en su trabajo diario.

V. Las 5 Funciones de la administración.

Planificación: La planeación es importante dentro de cualquier empresa, ya que en sus objetivos se

resume el rumbo a seguir y las metas a alcanzar, además, se resume el crecimiento económico y general
de la empresa, se deben planificar sus actividades para condiciones futuras, deben desarrollar objetivos
estratégicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se deben evaluar futuras contingencias que
afectan a la organización, y dar forma al panorama futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.
Una de las maneras de trazar la planificación es: definir claramente un problema, estudiar las experiencias
pasadas y para prever el futuro, determinar diferentes formas para actuar, seleccionar la mejor, asignar
los recursos, prepararse para posibles situaciones adversas.

Organización: Una manera de plantear esta función administrativa es organizar la fuerza de trabajo de
manera eficiente para que se puedan alinear las actividades de todos los departamentos de la
organización, ya que se deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y estructura eficiente para
que de esta manera se puedan alinear las actividades de la organización, esto incluye la capacitación y
contrato de personal capacitado para realizar los trabajos correspondientes.

Dirección: En cuanto a la dirección se habla de un guía o inspector quien pueda supervisar a los
trabajadores, con la intención de inspirarlos y corregirlos para alcanzar las metas de la empresa. Así mismo,
es responsabilidad de los administradores comunicar los objetivos y las políticas de la empresa a sus
subordinados. El supervisor de los subordinados siempre debe estar alineado con las políticas de la
empresa, y cada administrador debe tratar a sus subordinados bajo los estándares de la compañía.

Coordinación: La función de la coordinación es armonizar los procedimientos y las actividades realizadas

por la empresa con el fin de que vayan dirigidas al logro común de los objetivos generales de la empresa,
lo que significa que todas las actividades de cada unidad organizativa se deben complementar y enriquecer
el trabajo de otro, lo que se traduce en la rentabilidad y eficiencia de la empresa.

Control: Cuando se habla de este control, se hace referencia a controlar las actividades de la compañía
que están en línea con las políticas y objetivos de la empresa, observando y reportando también las
desviaciones de los planes y objetivos, coordinando las tareas y asi lograr corregir posibles desviaciones,
para que así todo se haga de acuerdo con los planteamientos y las reglas establecidas y según las órdenes
y directrices impartidas.

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VI. ¿Qué es una empresa?
Una empresa es una organización de personas y recursos que buscan la consecución de un beneficio
económico con el desarrollo de una actividad en particular. Esta unidad productiva puede contar con una
sola persona y debe buscar el lucro y alcanzar una serie de objetivos marcados en su formación.

VII. ¿Cuál es el objetivo de una empresa?

A menudo la creación o formación de empresas responde a la necesidad de cubrir un servicio o una
necesidad en un entorno determinado y mediante el cual existe la posibilidad de salir beneficiado. Para
ello, el emprendedor o el grupo de emprendedores reúne los recursos económicos y logísticos necesarios
para poder afrontar dicho reto empresarial y cumplir los objetivos que se marquen y haciendo uso de los
llamados factores productivos: trabajo, tierra y capital.

Las empresas también pueden proporcionar unos beneficios sociales, tales como:

• crear puestos de trabajo

• satisfacer los deseos y las necesidades de los consumidores
• crecimiento económico de la zona

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VIII. ¿Cuál es la estructura interna de una empresa?
Es aquella que describe cómo se agrupan, identifican y se relacionan los distintos elementos que forman
la empresa. Como lo son:
• Alta dirección: estaría formada por aquellas personas que realizan funciones de dirección general
de la empresa. Toman decisiones estratégicas y fijan los objetivos generales de la empresa.
• Dirección intermedia: estaría formada por mandos intermedios. Cada uno de ellos tiene a su cargo
un número determinado de trabajadores. Suelen ser responsables de un departamento concreto
de la empresa.
• Base operativa: estaría formada por el conjunto de técnicos y trabajadores relacionados
directamente con la producción, venta y prestación de servicios.
• Estructura de apoyo u órganos de staff: estaría formada por personal externo a la empresa que
presta un asesoramiento a los cargos directivos. Este asesoramiento puede ser fiscal, laboral,
mercantil, etc. Por ejemplo, un asesor fiscal.

Por otra parte, nuestra estructura también esta formada por los siguientes elementos
• El sector de actividad al que pertenece
• El tipo de productos que elabora o de servicios que presta
• El sistema productivo que utiliza
• Las personas que la configuran
• Las relaciones jerárquicas y funcionales que existen entre los distintos elementos

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IX. Tipos de empresas existentes según su tamaño bajo la normativa legal
Las empresas bajo normativa legal se clasifican en grandes grupos los cuales son:
• Microempresa: Sociedad compuesta desde 1 a 5 trabajadores, y/o su volumen de ventas oscila
entre 0 a 2.400 U. F Anuales.
• Pequeña Empresa: Sociedad compuesta desde 6 a 50 trabajadores, y/o su volumen de ventas
oscila entre 2.401 a 25.000 U. F Anuales.
• Mediana Empresa: Sociedad compuesta desde 50 a 400 trabajadores, y/o su volumen de ventas
oscila entre 25.001 a 100.000 U. F al año.
• Gran Empresa: Sociedad compuesta desde 400 a más trabajadores y/o su volumen de ventas es
mayor a las 100.001 U. F al año.

X. Tipos de empresas según el origen de su capital bajo la normativa legal

La separación que se realiza para este tipo de normativa es la relación entre el aporte inicial y quien es el
que actualmente controla la sociedad.
• Empresas Públicas: Es el tipo de empresa en que el capital y la administración le pertenecen al
estado.
• Empresa Privada: Son aquellas en que el Capital y la administración provienen de Particulares.
• Empresa Mixta: Es aquella en que el Capital y la Administración es compartida entre el estado y
los privados.

XI. ¿Qué es la teoría general de sistemas?

En un sentido amplio, la “Teoría General de Sistemas (TGS)” se presenta como una forma sistemática y
científica de aproximación y representación de la realidad y al mismo tiempo, como una orientación hacia
una práctica estimulante para formas de trabajo transdisciplinarias.

En tanto paradigma científico, la TGS se caracteriza por su perspectiva holística e integradora, en donde
lo importante son las relaciones y los conjuntos que a partir de ellas emergen. En tanto práctica, la TGS
ofrece un ambiente adecuado para la interrelación y comunicación fecunda entre especialistas y
especialidades.

Bajo las consideraciones anteriores, la TGS es un ejemplo de perspectiva científica (Arnold & Rodríguez,
1990a). En sus distinciones conceptuales no hay explicaciones o relaciones con contenidos
preestablecidos, pero sí con arreglo a ellas podemos dirigir nuestra observación, haciéndola operar en
contextos reconocibles.
Los objetivos originales de la “Teoría General de Sistemas son los siguientes:
• Impulsar el desarrollo de una terminología general que permita describir las características,
funciones y comportamientos sistémicos.
• Desarrollar un conjunto de leyes aplicables a todos estos comportamientos.
• Promover una formalización (matemática) de estas leyes.

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XII. Conclusiones
El proceso administrativo cuenta con herramientas que lo fortalecen y lo hacen más eficaz, como
lo son la administración por objetivos y la toma de Decisiones, es por ello que son temas de gran
importancia en el desarrollo de las empresas.

Como puntualizamos en un principio, la Planeación Estratégica es la manera en la que una organización o

institución pueda llegar a cumplir con su misión y visión, gracias a ella, se puede analizar la situación actual
y todos los posibles escenarios futuros; con esto también podemos definir las metas de nuestra
organización, así como las políticas y estrategias, esto con el fin de obtener los resultados deseados.
Según Thomas L. Wheelen, el modelo básico de administración estratégica consta de análisis ambiental,
formulación de la estrategia, implementación de la estrategia y evaluación y control, todo esto bajo una
retroalimentación constante en la cual todos los elementos además de interactuar, tienen repercusiones
unos sobre los otros.

Dentro de los tipos de estrategias, existen las generales, las específicas, las globales, de negocio,
funcionales, de diferenciación, de enfoque, general de liderazgo; por supuesto este tipo de estrategias se
deben plantear analizando todos los puntos de la organización, y uno de los métodos que son claves para
el logro de estos análisis es el análisis FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

XIII. Referencias bibliográficas

https://www.gestiopolis.com/administracion-industrial-general-henri-fayol/
https://concepto.de/administracion/
https://www.webyempresas.com/las-5-funciones-de-la-administracion-de-henri-fayol/
https://www.emprendices.co/funcion-de-la-administracion-en-las-organizaciones/
https://debitoor.es/glosario/definicion-empresa
https://www.rankia.cl/blog/ideas-emprendimiento-chile/3644120-clasificacion-empresas-chile
https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwjL-
f6pwtfrAhWnLLkGHQw2AXIQFjABegQIARAB&url=https%3A%2F%2Fdialnet.unirioja.es%2Fdescarga%2
Farticulo%2F6581658.pdf&usg=AOvVaw089u5wg1cixmrgu35Bqyrk

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