Control de inventario

El control de inventario es el proceso por el cual una empresa administra las

mercancías que mantiene en almacén. Esto, con el objetivo de recopilar
información de la entrada y salida de los productos, buscando además el ahorro de
costes.
(Cabe recordar que con inventario se suele hacer referencia a la materia prima, los
bienes intermedios y los bienes finales que ofrece la firma a sus clientes.)

Subdivisiones del control de

inventario
Gestión de inventarios: Su objetivo es mantener la productividad en el manejo de las
existencias. Es decir, llevar a cabo todas las tareas en el menor plazo y con el menor
esfuerzo posible. Esto se logra, por ejemplo, usando códigos de barras para identificar
rápidamente de forma electrónica las mercancías almacenadas. 

 Optimización de inventarios: Busca usar de la manera más eficiente los

recursos. Es decir, persigue que los resultados financieros sean los mejores
posibles, reduciendo costes. Esto se consigue, por ejemplo, calculando (en base a
los datos históricos) la cantidad óptima de insumos que deben solicitarse al
proveedor, de manera que no quede un exceso de materia prima sin utilizar y que
se pueda echar a perder.

Tareas en el control de inventarios

El control de inventarios incluye varias tareas como las siguientes:

 Clasificación de inventarios: Se pueden identificar distintas categorías. Por

ejemplo, de acuerdo a la frecuencia de ventas mediante el Análisis ABC.

Definir máximos y mínimos de stock: En base a la información histórica, la empresa

podría determinar la cantidad mínima y máxima de mercancía que debería tener
disponible para la venta. 
 Definir la frecuencia con la que se hará la revisión del inventario: En este
punto, debemos recordar que existen dos métodos:

o Inventario perpetuo: Se hace un registro diario y permanente de las existencias.

o Inventario periódico: Se determina una frecuencia en la que se efectúa el conteo
de las mercancías, por ejemplo, cada semana. Entonces, se destina un tiempo de
la jornada laboral a esta labor.

Porque importante los inventarios

Es importante acotar que, suponiendo que la empresa mantiene un sistema de inventario

perpetuo con la ayuda de un software, igualmente es importante realizar un inventario
físico. De ese modo, se puede identificar si hay alguna mercancía faltante que pueda
haber sido robada o extraviada.

CLASIFICACION ABC

La clasificación de inventarios ABC es una técnica para segmentar las referencias de

productos del almacén según su importancia en tres categorías (A, B y C)

El control de inventario es el proceso por el cual una empresa administra las

mercancías que mantiene en almacén.

Subdivisiones del control de inventario

Gestión de inventarios: Su objetivo es mantener la productividad en el manejo de

las existencias. Es decir, llevar a cabo todas las tareas en el menor plazo y con el
menor esfuerzo posible.

El control de inventarios incluye varias tareas como las siguientes

· Clasificación de inventarios: Se pueden identificar distintas categorías. Por

ejemplo, de acuerdo a la frecuencia de ventas mediante el Análisis ABC.

Porque importante los inventarios

Es importante acotar que, suponiendo que la empresa mantiene un sistema de

inventario perpetuo con la ayuda de un software, igualmente es importante realizar
un inventario físico.

El método ABC de clasificación de inventarios permite organizar la distribución de

las distintas mercancías dentro del almacén a partir de su relevancia para la
empresa, de su valor y de su rotación. El sistema ABC se basa en el principio de
Pareto o regla del 80/20, que indica que el 20% del esfuerzo es responsable del
80% de los resultados.

A.En cantidad, suelen ocupar el 20% de los inventarios, pero son los que más
rotación experimentan y, por tanto, tienen una importancia estratégica. También
pertenecen a este grupo aquellos SKU que, por sus características, son críticos
para el buen funcionamiento de la empresa. A la hora de ubicar las referencias A
en el almacén, tienden a situarse en zonas bajas, de acceso directo y fácil para el
operario, así como cerca de los muelles de salida.

COMO LAS EMPRESAS CONTROLAN LOS INVENTARIOS

Ciertamente, este es un proceso increíblemente exhausto que ninguna

empresa en crecimiento desea enfrentar. Requiere monitoreo manual
continuo para asegurar que cada transacción sea contabilizada. La
información es difícil de compartir, y otra gran trampa es el error humano.
Las personas son propensas a cometer errores, errores que son difíciles de
rastrear y que dan como resultado números de inventario inexactos.
En última instancia, cuanto más automatizado sea el sistema, menos
papeleo habrá. Hay una gran cantidad de opciones de software de
administración de inventario en el mercado. Estos sistemas de software
pueden ofrecer integración con los sistemas de planificación de recursos
empresariales o integraciones multicanal.

Analista del control de inventario

Recopila informes diarios semanale y mensuales que se realian en la
empresa para la disponibilidad de la mercansia

Definir máximo y mínimos de stocks

es el conjunto de todos los bienes que posee una empresa productos y
materias primas que tendrán un uso en el futuro para satisfacer la demanda
de sus clientes, ya sea a través de la producción de nuevos productos o de la
venta directa de estos.