Control de inventario de una empresa:

ejemplos y herramientas
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El control de inventario como uno de los sistemas de información logística dentro de las
empresas representa una práctica ventajosa, ya que brinda la oportunidad de optimizar la
gestión de los movimientos de almacén y venta.

Por lo tanto, llevar un buen control de inventario ayuda a medir con mayor detalle cómo
se está desarrollando nuestra dinámica empresarial, y a partir de ello tomar las decisiones
estratégicas acertadas para mejorar las competencias del negocio.

¿Qué es el control de inventario?

El control de inventario abarca el registro de todos aquellos movimientos de
almacenamiento de materia prima, herramientas y productos de una empresa. Este sistema
logístico, tiene como finalidad analizar el ingreso y salida de los bienes para poder reducir
el costo de los productos y saber si hay mercancía faltante.

Importancia del control de inventario de una

empresa
El control de inventario en una empresa es importante porque con él es posible mantener
un balance correcto sobre la mercancía y la distribución de un almacén, lo que ayuda a
reducir costos, prevenir el fraude, acelerar los procesos logísticos y realizar informes sobre
el estado financiero del negocio.

Por otro lado, un inadecuado control de inventario en una empresa no permite saber qué
se vende y qué no, por lo que pueden ocurrir problemas de almacén y logística, pérdida de
ventas o exceso de mercancía almacenada, además de pedidos incompletos.

Tipos de control de inventario

Como hay una gran variedad de tipos de control de inventario, las empresas pueden
escoger de acuerdo a cuál sistema se adapta mejor a las necesidades de cada una. Entre los
tipos de control de inventario podemos encontrar las siguientes categorías:

Tipo de control de inventario según su movimiento

En este sistema de información logística se halla el inventario inicial, que es aquel
inventario que refleja el saldo que se tiene antes de adquirir otros productos, o el inventario
final que se hace al final de un período contable y aporta información sobre el estado
financiero que se tiene para ese momento.

Tipo de control de inventario según su logística

Aquí se encuentran algunos como el inventario de prevención, que se aplica dependiendo
de las temporadas y requiere mucha mayor preparación para poder anticipar escenarios; y el
inventario en lote, que se pide en grandes cantidades y se pueden obtener a menor costo.

Tipo de control de inventario según su regularidad

Dentro de este tipo de control de inventario están los inventarios periódicos, cuyo conteo
suele ser trimestral o anual; y los inventarios perpetuos, cuyo conteo se realiza diariamente.
Tipo de control de inventario según su forma
Aquí se tienen el inventario de materias primas, que serán usados para crear productos
finales en la empresa; el inventario de productos en proceso, que se utilizarán para
modificar productos en proceso o productos finales; así como el inventario de productos
terminados, en los que se realiza un conteo de todas las mercancías disponibles para vender.

Control de inventario en Excel

Como es importante que las empresas utilicen el control de inventario como sistemas de
administración y control, Excel se convierte en una buena opción para crear plantillas que
se adapten al tipo de control de inventario que se requiera.

Hacer un control de inventario en Excel puede variar de acuerdo a las necesidades de la

empresa. Sin embargo, podemos tomar como ejemplo de control de inventario los
siguientes pasos: 

1. Crear la hoja de cálculo para el control de inventario en Excel:

Lo ideal es tener tres hojas diferentes para no confundirlas: una para el inventario, la
siguiente para el ingreso de productos, y la última para los productos vendidos. A
continuación, deberás crear las columnas para las categorías que consideres necesarias
(marca, factura, producto, fecha, código, cantidad, descripción, entre otras). 

2. Tener un formato adecuado:

Al momento de crear las tablas, debes cliquear en la opción de "la tabla tiene encabezados"
para que cambie de aspecto y tenga el formato correcto. Recuerda que las tres tablas deben
tener el mismo aspecto.

3. Añade los productos y rellena los campos faltantes:

Lo siguiente que se debe hacer es rellenar las casillas de las diferentes categorías creadas en
los documentos, ya sea para la planilla del control de inventario, la del ingreso de
mercancía o la de las ventas que ha realizado la empresa.

4. Aprovecha las fórmulas de Excel:

Si utilizas las fórmulas de Excel para el control de inventarios, rellenar las casillas se
hará de forma automática, lo que facilitará el trabajo y ahorrarás tiempo.

Otras herramientas para el control de

inventarios
Por suerte para las empresas, existe un amplio espectro de software gratuitos y pagos que
brindan el servicio de control de inventario. Entre algunos ejemplos de control de
inventario se pueden encontrar:

 ABC Inventory: es un software gratuito de sistema de almacenamiento, que ayuda a

la administración del almacén de las empresas. Aunque la interfaz no es moderna,
ofrece funciones más amplias, avanzadas y personalizadas que la herramienta de
Excel para el control de inventarios. 
 Bind ERP: es una herramienta diseñada para que cualquier empresa (grande o
pequeña, nueva o antigua) pueda usarlo de forma sencilla y práctica. Bind ERP
permite calcular el costo real de las inversiones y busca una mayor rentabilidad para
el usuario.
 RightControl Lite: es un sistema WMS que ofrece un mes gratuito antes de pagar
por completo el software. Tiene un programa de control muy eficaz que incluye un
seguimiento de datos, ofrece facturación y gestión de contactos. 
 Crol: es una herramienta para control de inventarios que también posee una
plataforma desde la que se puede tener acceso a diversos datos de la empresa.
Aunque esta se especializa en la gestión del almacenamiento, también brinda
seguimiento de las compras y ventas.
Por otro lado, las empresas pueden apoyarse en software especializados para complementar
sus sistemas de control de inventario. Por ejemplo, para la gestión de transporte y
planificación de entregas cuentan con PlannerPro by Beetrack, que permite administrar de
forma eficiente el número de entregas por unidad de transporte, lo cual permite tener un
mayor control sobre cuánta mercancía es trasladada durante las rutas diarias. 

Con estas herramientas para el control de inventario de una empresa todo el proceso se
podrá llevar a cabo de una forma mucho más llevadera y organizada. De manera que las
compañías pueden apoyarse en estos sistemas de gestión para optimizar la preparación de
pedidos y brindar un mejor servicio a los cl