Control de Inventarios

Concepto
El inventario es el conjunto de
mercancas o artculos que tiene la
empresa para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta o la
fabricacin primero antes de venderlos,
en un periodo econmico determinados.
Deben aparecer en el grupo de activos
circulantes.

Control de Inventarios

INVENTARIO
El inventario en un perodo determinado se da por la diferencia
matemtica entre la cantidad de productos que se tienen
disponibles para el consumo (oferta) y la cantidad de productos
que los clientes consumen (demanda).
CONTROL
Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para
mantener la cantidad de artculos (materiales, materias
primas, producto en proceso y producto terminado) en el
nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de
faltante sean de una magnitud significativa.

Funciones:

Eliminacin de irregularidades en la oferta

Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales
perecederos
Almacenamiento de mano de obra

Propsitos de las polticas de inventarios.

1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en

inventarios.
2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos
tan cerca como sea posible de lo planificado

Tcnicas de Administracin de
Inventarios

El sistema ABC.

Se debe dividir el inventario en tres grupos: A, B, C.

En los productos "A" se ha concentrado la mxima
inversin.
El grupo "B" esta formado por los artculos que siguen a
los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin.
Al grupo "C" lo componen en su mayora, una gran
cantidad de productos que solo requieren de una pequea
inversin.
La divisin de su inventario en productos A, B y C permite
a una empresa determinar el nivel y tipos de
procedimientos de control de inventario necesarios.

Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos

Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos

"A" de las empresas, pues toma en consideracin
diversos costos operacionales y financieros, determina
la cantidad de pedido que minimiza los costos de
inventario total. El estudio de este modelo abarca:
1) los costos bsicos,
2) Un mtodo grafico,
3) un mtodo analtico.

Costos Bsicos.

Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos

que origina el inventario pueden dividirse en tres
grandes grupos:
costos de pedido,
costos de mantenimiento de inventario y
costo total.

Mtodo Grafico

El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en

determinar el monto de pedido que reduzca al mnimo el
costo total del inventario de la empresa.
Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en
forma grfica representando los montos de pedido sobre
el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total mnimo
se representa en el punto sealado como CEP.

Mtodo Analtico

Se puede establecer una formula para determinar la

CEP de un articulo determinado del inventario.
Es posible formular la ecuacin del costo total de la
empresa.

Tipos De Inventario.*Inventario Perpetuo:

Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el
almacn
*Inventario Intermitente:
Es un inventario que se efecta varias veces al ao
*Inventario Final:
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico
*Inventario Inicial:
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones
*Inventario Fsico:

Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y

cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que
se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar
cada una de dichas partidas.