4.6.

7 SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS

¿Qué es un control de inventarios?

También llamado control de existencias, el control de inventarios consiste en

sistemas y procedimientos para gestionar los artículos del inventario en el almacén
de una empresa. Supervisa el movimiento y el almacenamiento de las mercancías
en un almacén para ayudar a las empresas a mantener un suministro suficiente en
buenas condiciones. El establecimiento de un sistema de control de inventarios les
permite satisfacer las demandas de los clientes y maximizar los beneficios.

El control de inventarios es un elemento clave de un sistema de inventarios. Los

jefes de almacén y los planificadores de la producción deben seguir las siguientes
actividades y procedimientos para controlar su inventario:

● Recepción, almacenamiento y traslado de mercancías

● Colocación de artículos en lugares estratégicos

● Seguimiento de los artículos del inventario y su ubicación en el almacén

● Documentar los detalles e historiales de los productos

● Controlar el estado de los artículos en stock

● Cumplir con los pedidos de compra con el stock disponible

● Integración de escáneres de códigos de barras

● Formación de informes de reordenación

TIPOS DE SISTEMAS DE INVENTAROS

Existen dos tipos de inventarios principales: el sistema de inventario periódico y el

perpetuo. La elección del sistema de control de inventario adecuado dependerá
del tipo de empresa, el tamaño y el tipo de inventario.

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO PERIÓDICO

El sistema de control de inventarios periódico se refiere a un recuento recurrente

de mercancías a intervalos específicos. En este sistema, los jefes de almacén
cuentan manualmente su inventario de forma mensual, trimestral o anual. El
periodo exacto depende de las necesidades de la organización y de las
actividades empresariales.

Ventajas: Es relativamente sencillo y fácil de gestionar para los inventarios más

pequeños. No requiere ninguna tecnología ni equipo especializado, lo que facilita
la formación de las personas.

Contras: Se convierte en un proceso largo para las empresas con inventarios

extensos. El proceso de recuento manual también es muy propenso a los errores
humanos.

Lo mejor para: El sistema periódico es ideal para las pequeñas empresas con un
inventario mínimo. También funciona mejor para las empresas que venden
productos de nicho y que cuentan con productos de mayor tamaño.

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO PERMANENTE

El sistema de control de inventario permanente proporciona un recuento preciso

de los niveles de inventario en tiempo real. Utiliza tecnología, como los códigos de
barras y las etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID), para el
seguimiento de los productos. La información se registra en una base de datos
centralizada a la que los responsables del almacén pueden acceder fácilmente.

Ventajas: Este método elimina la necesidad de contar manualmente. Ofrece a los

responsables de los almacenes una instantánea del recuento de sus existencias
durante un periodo de tiempo determinado. De este modo, se toman decisiones
basadas en datos para las ventas, los pedidos y la gestión del inventario.

Contras: Un software de control de inventario puede ser caro de mantener.

Además, es posible que no capte las discrepancias debidas a robos de productos,
pérdidas, daños y errores de escaneado.

Lo mejor para: El sistema perpetuo funciona mejor para las empresas con
múltiples sedes. También es ideal para las empresas que mantienen grandes
inventarios.
4.6.7.1 CLASIFICACIÓN ABC DE LOS INVENTARIOS

El método más utilizado de clasificación de inventarios es el llamado “Sistema

ABC”, el cual es utilizado de forma relacionada en 80/20; es decir, que el 20 %
corresponde al producto y el 80 % al valor monetario del inventario.
El análisis ABC en el control de inventarios clasifica las existencias en función de
su importancia, precio y volumen de ventas. Estos criterios determinan el número
de artículos que una empresa sacará al mercado.

Como su nombre indica, consta de las siguientes categorías:

● Clase A: artículos caros y de alta gama con controles estrictos e inventarios

reducidos
● Clase B: artículos de precio medio, de prioridad media, con un volumen de
ventas y unas existencias medias
● Clase C: artículos de bajo valor y bajo coste con grandes ventas y enormes
inventarios

Se determina que es el uso constante del producto del inventario:

A= 20 % del valor de SKU y el 80 % del volumen total en cantidad monetaria.
B= 40 % del valor de SKU y el 15 % del volumen total en cantidad monetaria.3
C=40 % del valor de SKU y el 5 % del volumen total en cantidad monetaria.3
EJ:
4.6.7.2 INDICADOR DE LA ROTACIÓN DE INVENTARIOS
La rotación del inventario o rotación de existencias es uno de los indicadores más
usados para el control de gestión relativo a la logística o incluso para el
departamento comercial de una empresa. Es un valor muy relevante ya que la
rotación da cuenta del número de veces que se han renovado las existencias. Ya
sea de un artículo o de una materia prima durante un período de tiempo.

La rotación de inventarios es un indicador que permite conocer el número de

veces que el inventario es realizado en un período definido. Es conocido también
como rotación de mercancías, y es un índice financiero que permite evaluar la
gestión de la organización.

La rotación de inventarios posibilita determinar la cantidad de veces que el

inventario es convertido en dinero o en cuentas por cobrar, es decir permite
establecer cuántas veces se ha vendido.

FÓRMULA Y CÓMO CALCULAR EL INDICADOR DE ROTACIÓN DE INVENTARIO

Calcular y analizar el valor de la rotación de inventarios ayuda a diseñar una

estrategia comercial más definida con mayores probabilidades de éxito y además
de ello brinda otros beneficios:

● Mejorar el punto de venta para atraer a los consumidores.

● Conocer cuál es el producto favorito de los consumidores.
● Determinar si los precios de los productos deben ajustarse.
● Darle valor a la promoción para incentivar la venta de productos.

El valor de la rotación de inventarios se calcula sumando la totalidad de los

productos o las mercancías vendidas en el periodo de tiempo determinado y
dividiendo por el promedio del inventario disponible a lo largo de este mismo
periodo de tiempo.

TOTAL DE PRODUCTO VENDIDAS

INVENTARIOS
4.6.7.3 MEJORAMIENTO DEL CONTROL DE INVENTARIOS

Al tener en cuenta los puntos anteriores y decidiendo poner énfasis en una mejora
continua se recomienda seguir en constante cambio y evolución al margen del
presente, con ello, se garantiza que el método empleado será capaz de continuar
dando resultados favorables para cualquier organización.
Es por ello que se plantea el mejoramiento del control de inventarios en fases
diversas, sin embargo, las más importantes son:

TOMANDO EN CUENTA TERMINOS DE LEY FEDERAL

La Ley de Impuesto Sobre Renta (LISR) menciona que los contribuyentes sólo
pueden usar las siguientes valuaciones:

PEPS (Primero en entrar, primero en salir)

Este método de valuación consiste en que los primeros productos que entran al
inventario, son los primeros en salir. Es eficaz en caso de que se maneje
mercancía que tenga un límite de vida.

Costo identificado

Este concepto solo es aplicable para aquellas mercancías cuyo valor exceda
los 50 mil pesos mexicanos y tenga un número de serie. El ejemplo más empleado
es dentro de la industria automotriz.

Costo promedio

El costo promedio consiste en la suma de todas las unidades entrantes. También

se suma el costo total de las unidades y por último se dividen. Con este resultado,
lo utilizarás como precio de venta de la mercancía.

Detallista

Aquí nos permite poner un margen de utilidad para una cantidad de productos
homogéneos que manejemos.
PRÁCTICA PROPIA (MÉTODO PERSONAL)

AUTOMATIZAR EL CONTROL
La automatización es lo que marcará la diferencia, pues hoy por hoy esta acción
se considera una de las grandes soluciones tecnológicas con las que además de
digitalizar cada una de las acciones claves en la gestión, también podemos
sistematizarlas y elevarlas al nivel óptimo que necesitamos para consolidar
nuestro negocio. Una de las enormes ventajas de un inventario automatizado es
que apoyan al sistema administrativo de todo el negocio en el sentido que
actualiza de forma automática las existencias de los bienes y productos,
previniendo dos cosas principalmente: las pérdidas y los robos hormiga, que
suelen ser de los eternos problemas a los que cualquier negocio se enfrenta
diariamente.

ESTABLECER NIVELES ÓPTIMOS

El punto principal es mantener la cantidad necesaria de productos en stock para
que los gastos en almacenamiento no se nos vayan hasta las nubes, pues suele
ocurrir que cuando no se está revisando de forma continua este punto, podemos
tener existencias estáticas, que no se mueven, y que pueden transformarse a la
larga en pérdidas para el negocio.

SEGUIMIENTOS PRECISOS
El considerar monitorear los niveles del inventario nos asegurará siempre estar a
la línea del saber qué tipo de producto tiene mayor rotación y el cuidado de
solventar su existencia, o mejor aún, saber cuál es el de mayor rezago.

MEDICION DE RENDIMIENTO Y GENERAR INFORMES.

Una de las principales recomendaciones es saber qué estrategia es la adecuada
para considerar y monitorear el flujo que se va teniendo el en proceso de
inventario, es por ello que se recomienda tener un informe en dónde sea más fácil
de identificar y emplear una acción distinta si el resultado no es favorable.
IMÁGENES:
BIBLIOGRAFÍAS

https://safetyculture.com/es/temas/manejo-de-inventario/control-de-inventarios/

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/2005/administracion/
optativas/0001.pdf

https://www.altosempresarios.com/noticias/rotacion-de-inventario-indicador-de-
eficiencia

https://blog.nubox.com/empresas/4-estrategias-para-mejorar-el-control-de-
inventarios

CONCLUSIÓN
El saber del cómo se establece un lineamiento de mejora nos da la oportunidad de
enfocarnos en el control de inventarios y tener la capacidad de especificar el tipo
de producto que se requiere para garantizar un ingreso basto.
Contemplar cada uno de estos paso es fortalecer a la oportunidad de seguir en
constante crecimiento de alta calidad y no mermar el tiempo del que de puede
aprovechar. Adicional, el tener presente que existe la rotación de inventario es el
equilibrio perfecto para monitorear y tener con certera la cantidad de producto que
una organización necesita para la contribución de forma general.
Al conocer los tipos de control de inventarios da la facultar de continuar en
constante evolución y no solo practicar lo ya aprendido, es más bien, abrir a la
oportunidad de seguir en el mercado y crear lazos más prolongados con los
clientes.
El resultado final de la practica continua de este tipo de metodología será
reflejado en la manera que se va dando el moviento de los productos a distribuir,
así, con esto se garantiza de forma completa el cuidado de la supervisión de un
buen planteamiento concreto.
Las herramientas actuales nos enseñan que en cada etapa de una empresa existe
la posibilidad de mejorar y llevar a un nivel más favorable de oportunidades que
impulsan la existencia de la misma. Con estos puntos mostrados es la base de
una buena administración y que en lo más mínimo es requerida para generar ese
ingreso del que se depende para la existencia de cualquier empresa.