Universidad de Guayaquil

Facultad de Ingeniería Industrial

Administración de la Producción

Investigación .-
Tema:
 Investigar un Sistema de inventario y
Costos del inventario.

Pertenece a:
Jesús Alberto Zurita Avalos

Docente:
Ing. Jesús Alberto Arcos Coba

Grupo:
7-4

Periodo Lectivo:

2021 – 2022
 Inventario Cíclico

¿Qué es un inventario cíclico?

Podemos definir un inventario cíclico, también conocido como inventario rotativo o

conteo cíclico, como un método que consiste en realizar cuentas periódicas de los bienes

y productos de la empresa, en lugar de esperar una vez al año para hacer el registro

final. Este conteo cíclico se hace con grupos de referencia, los cuales son determinados

por su índice de rotación, tamaño, tipo de referencia, etc.

Objetivo de un conteo cíclico

El objetivo de un inventario cíclico es mejorar la fiabilidad y exactitud del control de

inventario. Más allá de verificar la existencia de mercancía y lo que se ha vendido,

aplicar un conteo cíclico periódicamente permite prevenir y detectar errores o defectos

en la gestión de la bodega. Esto también facilita dar cuenta de cuánta mercancía aún está

disponible para abastecer el piso de venta y prevenir posibles quiebres de stock.

Por ende, dentro de lo que es un inventario cíclico podemos mencionar que es una

técnica eficiente para obtener datos reales y actualizados sobre cómo se está

administrando la mercancía. De esta forma, se logra facilitar el análisis y la toma de

decisiones estratégicas para la optimización continua del almacén.

Tipos de inventarios cíclicos

Como se mencionó en la definición sobre qué es un inventario cíclico, para llevarlo a

cabo se hacen grupos de referencia o grupos de conteo. Según el criterio establecido

para crear estos grupos de referencia se pueden encontrar tres tipos de inventario

cíclico:

Inventario cíclico de grupo

Este tipo de inventario cíclico se aplica cuando se va a implantar por primera vez, a

fin de localizar errores en el conteo de stock y agilizar el proceso de inventariado en un

periodo de tiempo corto. En él, el coordinador de logística selecciona una serie de

números de referencia único para cada producto para ser inventariados periódicamente,

ya sea de forma manual o por medio de un sistema WMS (sistema de gestión de

almacenes).

Inventario cíclico aleatorio

En el caso de este tipo de inventario cíclico, se crean grupos de manera aleatoria

cuando las características de la mercancía como la rotación, el tamaño, peso, valor, etc.

son similares. Ya que no existe una característica relevante para diferenciar los distintos

números de referencia.

Conteo cíclico ABC

Este es el tipo de inventario cíclico más implementado, se basa en el principio de

Pareto o la regla del 80/20, según el cual un 20% de las referencias supone el 80% de

las ventas. Para aplicar esto, en la logística de los procesos de inventario se asigna una

rotación A, B o C, de acuerdo a la frecuencia de venta, donde A es la categoría de

mayor rotación y C la de menor rotación.

Entonces, durante un conteo cíclico ABC la idea es monitorear con mayor frecuencia

los productos pertenecientes a la categoría A, que los de la categoría C.

Frecuencia del inventario cíclico

Una de las principales características de lo que es un inventario cíclico es la

frecuencia con la que se aplica, pues al no tratarse de una tarea administrativa como

calcular el inventario final anualmente, la frecuencia del inventario cíclico puede ser

continua de acuerdo a las necesidades de la empresa de forma mensual, bimensual,

trimestral, semanal o incluso, diaria.

Dicho esto, suele existir confusión entre un inventario cíclico y periódico. Sin

embargo, en el primer caso, se trata de un conteo cíclico, rutinario y por grupos de

referencias. Mientras que en el segundo caso el registro contable se aplica a todos los

activos del almacén según la programación de las funciones logísticas en momentos

concretos del año.

¿Cómo se hace un inventario cíclico?

Si bien realizar un inventario cíclico permite a la larga aligerar la carga de trabajo y

llevar una base de datos más fiable, es una tarea que requiere tiempo. Por esta razón, es

importante pensar si nos conviene realizar el inventario cíclico con una herramienta

estandarizada o una más especializada.

Inventario cíclico en Excel: para los convencionales, realizar el inventario cíclico en

Excel es una práctica bastante común, pues se trata de un software de ofimática

conocido por muchos. Solo es cuestión de crear el documento para las entradas y salidas

donde llevar el control rotativo.

Inventario cíclico en SAP: por otro lado, entre los software ERP (planificación de

recursos empresariales) más implementados para esta labor está SAP Business One.

Realizar el inventario cíclico en SAP permite gestionar desde un solo sistema la base de

datos de distintos almacenes, automatizar el conteo rotativo en la frecuencia preferida,

así como mantenerse informado acerca del estado general y particular de cada producto.

Ejemplos de inventario cíclico

Teniendo en cuenta todo lo que hemos repasado hasta ahora, veamos un ejemplo de

inventario cíclico para que puedas tener una mejor idea de cómo aplicarlo en tu negocio.

Para este ejemplo de inventario cíclico, tomemos el conteo cíclico ABC aplicado al

caso de Sparta la empresa líder en mercado deportivo de Chile, quienes distribuyen

desde zapatillas, cascos, poleras, hasta bicicletas, máquinas de hacer ejercicio, etc.

En primer lugar, para realizar un inventario cíclico el encargado logístico tendría que

analizar, según el principio de Pareto, cuáles son las referencias que cumplen con el tipo
de rotación A, B o C. Recordemos que A, es la categoría para una mayor frecuencia de

rotación y C los productos con una frecuencia de menor rotación.

Supongamos que tras el análisis de aprovisionamiento, las zapatillas representan un

80% de los beneficios (A), mientras que la venta de bicicletas representa un 15% (B), y

por último, las máquinas de correr representan solo un 5% de los beneficios (C).

Con estos datos, el modelo de lo que es un inventario cíclico podría verse de esta

manera:

Con este ejemplo de inventario cíclico en mente, podemos decir que dentro de la

gestión de almacenes de Sparta lo recomendable sería realizar 27 conteos al día para el

grupo de referencia de las zapatillas, 2 conteos diarios para el grupo de las bicicletas y 1

conteo al día para la referencia de las máquinas de correr para disminuir los posibles

errores y optimizar la gestión de inventario.

De esta forma, lo que es un inventario cíclico puede conducirnos no solo a una mejor

gestión de la bodega, sino también a optimizar toda la logística de aprovisionamiento de

los centros de distribución y locales de venta. Al obtener datos reales sobre el flujo de

movimientos de los productos es posible diseñar una dinámica de distribución y

almacén que responda eficientemente a las demandas del consumidor.

 Inventario General

El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o

jurídica. Así, queda constancia de una serie de activos u objetos.

Es decir, el inventario, en términos generales, es un documento donde se anotan

todas las pertenencias del individuo o empresa. Esto, con fines contables o de otra

naturaleza.

Usualmente se hace alusión al inventario de existencias de una compañía, donde se

registran las materias primas, los bienes intermedios y los bienes finales que ofrece la

firma a sus clientes.

De igual modo, si nos referimos a una persona, esta debe realizar un inventario de los

bienes que se encuentran en su inmueble en caso desee adquirir un seguro contra robos.

Historia y origen del inventario

La historia y origen del inventario se remonta a la antigüedad. Las fuentes

consultadas coinciden en que los egipcios dieron el ejemplo más emblemático de cómo

desde las primeras civilizaciones se hacían inventarios, en este caso, de alimentos. De

ese modo, se buscaba almacenar víveres pera las épocas de escasez.

Pero los egipcios no fueron los únicos. Por ejemplo, las civilizaciones prehispánicas

como la incaica también habrían tenido un sistema para llevar un inventario de las

cosechas que se distribuían entre la población.

Importancia del inventario

El inventario es importante porque permite, por ejemplo, a las empresas planificarse

en sus actividades y mantener siempre un stock mínimo disponible para la venta. De ese

modo, se podrá satisfacer la demanda de los clientes. Esto, sin mantener mucho tiempo

la mercancía en almacén porque implica un coste.

 Asimismo, el realizar un inventario de forma periódica permite a la compañía

identificar si los registros contables coinciden con el inventario físico. Este último es un

conteo manual de las existencias de la firma. Si se encuentra una incongruencia, pueden

estar generándose robos o extravíos.

Por otro lado, una persona puede efectuar el inventario de sus bienes para estimar el

valor de su patrimonio.

Tipos de inventario

Los inventarios pueden clasificarse en base a distintos criterios. Por ejemplo, según

el momento en que se efectúa, el inventario puede ser:

Inicial: Antes de una acción o un periodo contable.

Final: Al finalizar una operación o ejercicio contable.

Asimismo, de acuerdo con la frecuencia, el inventario puede ser:

Periódico o intermitente: Cuando se realiza cada cierto tiempo, por ejemplo, de

forma mensual, trimestral o anual.

Permanente: Trata de contabilizar en tiempo real las variaciones de existencias.

Por otro lado, según su forma, es decir, del tipo de existencias, el inventario puede

ser:

De materias primas: Contabiliza los insumos de una empresa que luego pasarán por

el proceso de producción.

De productos en proceso: Incluye aquellos productos que no están terminados para

vender al cliente o consumidor.

De productos terminados: Considera todas las mercancías listas para entregar al

cliente.

Finalmente, desde el punto de vista logístico, el inventario puede clasificarse como:

 De previsión o anticipación: Aquel que se tiene para responder a un eventual

aumento esperable de la demanda. Es decir, existen fundamentos para esperar un

incremento en los pedidos de los clientes. Por ejemplo, previo a la temporada de

invierno, se espera una mayor demanda por chalinas.

En lote: Son aquellos que se solicitan por lote, es decir, en una cantidad significativa.

Esto, para reducir costes y aprovechar las economías de escala.

En consignación: Son las mercancías que se entregan a un tercero para que las

ofrezca en nombre del consignador (Ver: consignación).

De existencias obsoletas: Incluye aquellas mercancías que, por distintas razones,

como daño o expiración, ya no pueden venderse.

De seguridad: Se refiere a aquel inventario del que puede disponerse ante un

incremento imprevisto de la demanda. A diferencia del inventario de anticipación, el

aumento de las solicitudes no se espera bajo fundamentos ya existentes.

De naturaleza regular o cíclica: Permite cumplir con una solicitud en el momento en

que la firma requiere más stock como parte regular de sus actividades.

Ejemplo de inventario

Veamos un ejemplo de inventario en una versión bastante simplificada:

 Cómo hacer un inventario

En el presente artículo daremos algunas pautas muy generales para hacer un

inventario, pues hay muchos factores a tomar en cuenta como las características de las

existencias (sin son perecederas o no, por ejemplo), el volumen del negocio (no es igual

hacer un inventario de una pequeña tienda que de una gran empresa), entre otros. Sin

embargo, existen algunas directrices que siempre se deberían seguir:

Para hacer el inventario es importante que las existencias estén debidamente

clasificadas con un código y almacenadas en un lugar específico. Es decir, debemos

partir de un orden en el almacén.

Debemos elegir el sistema mediante el cual haremos el inventario, por ejemplo, si

utilizaremos un software o haremos el registro manualmente en una hoja de Excel.

Se elegirá la frecuencia en la que se hará el inventario, en caso no sea permanente.

Lo recomendable es hacer un inventario físico con cierta frecuencia, y la fecha en la

que se programe debería ser de preferencia un periodo de baja actividad, para que no

afecte las operaciones de la empresa.

Bibliografia.-

https://www.beetrack.com/es/blog/que-es-un-inventario-ciclico

https://economipedia.com/definiciones/inventario.html#:~:text=El%20inventario%20es

%20el%20registro,pertenencias%20del%20individuo%20o%20empresa.