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UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE DAVID ESCOBAR CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE INVENTARIO 01 DE ABRIL DE 2014

Objetivo general:
Elaborar un control de inventario para la gestin eficiente de la circulacin y almacenamiento de las mercancas, produccin en proceso y produccin terminada de la Empresa CAFE ESCO.

OBJETIVO ESPECFICO:
Evitar el desabastecimiento Asegurarse de que tus clientes tengan acceso a los productos cuando los necesiten o deseen es un problema tcnico clave en el control de inventario. Evitar el exceso de inventario Un control de inventario optimizado realmente equilibra una lnea muy fina entre demasiado y poco Transportar mercancas de manera eficiente La eficiencia en el inventario se entiende como la capacidad de recibir y almacenar rpidamente los productos que entran y recuperar y enviar cuando salen Maximizar los mrgenes de beneficio

Tipos de Inventarios
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara ampliamente entre los distintos grupos de industrias. Los tipos de inventario varan del sector manufacturero al sector de servicios. En la manufactura el inventario se clasifica normalmente en materias primas, Productos terminados, partes componentes, suministros e inventario de trabajo en proceso.

Inventarios de Materia Prima Inventarios de Trabajo en Proceso Inventarios de Productos Terminados Inventarios de Partes de Servicio Inventarios de Distribucin

Control de inventarios
Se ha descrito como las diferentes polticas y estrategias operativas pueden estar asociadas a la gestin de los inventarios de una organizacin. Con los modelos bsicos de inventarios que han sido analizados se dispone de herramientas para la toma de decisiones al responder el Que Pedir?Cundo Pedir? y Cunto pedir? para el abastecimiento de las existencias de un artculo determinado. Ahora bien, cmo podemos estar seguros dela fiabilidad de informacin que poseemos sobre el inventario? La confiabilidad de la data sobre las existencias en inventario depende del establecimiento de los mtodos apropiados para el monitoreo y control del inventario. Los registros de inventarios son la fuente de informacin sobre las existencias verificadas de artculos. Algunas caractersticas importantes son Sirven de apoyo para establecer el valor de una compaa Permiten el envo y cotizacin de los pedidos de los clientes Permiten la creacin de planes de produccin Evitan los retrasos producidos por la falta de materiales o partes en el proceso de produccin Permiten reducir los niveles de inventarios si se lleva un control adecuado, hasta el punto de no necesitar inventarios de seguridad.

La exactitud de los registros de inventarios depende de la recoleccin oportuna y precisa de la informacin del inventario. Esta exactitud constituye una medida clave para el control de inventarios. Una secuencia comn consiste en 1. Contar el nmero de artculos en existencia 2. Se comparan los artculos contados con el balance que se encuentra en el registro. Si los conteos coinciden entonces se dice que el registro es exacto. La exactitud mnima aceptable para los sistemas de registro debe ser de alrededor del 95%.
METODOS DE MANEJO DE INVENTARIO

Los mtodos comnmente empleados en el manejo del inventario son (GITMAN, 2006):

El Mtodo ABC

El mtodo ABC proviene directamente del principio de Pareto (1848-1923), y ha sido, desde entonces, generalizado en el mundo empresarial.

Una vez clasificado el inventario el reconteo fsico se realiza tal que Clase A: reconteo al menos mensualmente Clase B: reconteo al menos trimestralmente Clase C: reconteo al menos semestralmente Mtodo del punto de pedido El reconteo fsico se realiza al ocurrir el evento R que corresponde al punto de nuevo pedido. Mtodo de conteo Libre El reconteo fsico se realiza una vez que llega al almacn el pedido de reabastecimiento o al retirarse el ultimo artculo del inventario, de all deriva que el inventario queda libre de existencias. Mtodo de conteo por zonas El reconteo se realiza por rotacin en cada zona y las responsabilidades sobre la exactitud del registro se asignan a los supervisores de cada zona. Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, bodega debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de los materiales entregados. Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen.

Codificacin por barras

Los cdigos de barras son lneas verticales oscuras que alternan espacios en blanco que etiquetan los artculos de inventario con informacin codificada digitalmente. Anlisis

Mediante la administracin de inventarios la empresa puede tener sus recurso para producir estn correctamente ordenados y emitiendo un registro contable de todo los materiales necesarios y faltantes en nuestras bodegas