 Inventarios

 Inventario de abastecimiento constante

 Inventario de abastecimiento cíclico

 Índice
Introducción 4
Inventarios 5
Inventarios de abastecimiento constante 6
Inventarios de abastecimiento cíclico 7
Conclusión 9
 Introducción
En los temas siguientes abordaremos la importancia que tiene el inventario dentro
de una empresa, mencionaremos sus características básicas, diferentes puntos de
vista de administradores financieros, así como la relación que existe entre las
cuentas por cobrar y los inventarios.
La eficiente administración de los inventarios, nos lleva a establecer sistema de
planeación que nos servirá para llevar un mejor control sobre el inventario de
nuestra empresa, se plantean modelos básicos como; el lote óptimo de compra,
reserva de inventario y punto de reorden de pedido; esto nos permite contestar las
preguntas: ¿En qué momento pedir? y ¿Cuánto pedir?
Por otra parte, nos permitirá, conocer los diferentes tipos de inventarios, puntos de
vista de distintos administradores conforme a los niveles de inventarios, también
conocer qué relación hay con las cuentas por cobrar como inversión en ambos
casos.
Inventarios
Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la
producción para su posterior venta, tales como materias primas, producción en
proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque,
envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en
el ciclo normal de las operaciones.

La finalidad de los inventarios

Los inventarios están constituidos en varias categorías como: materias primas, y
otros artículos como empaque y envases, producción en proceso, artículos
terminados para ser vendidos a los clientes, produciéndose la utilidad en el ciclo
operativo a corto plazo al convertirse las ventas en cuentas por cobrar y en efectivo
al lograrse su cobro. Los niveles de inventarios dependen principalmente de las
ventas, de aquí la necesidad de pronosticar las ventas antes de establecer niveles
óptimos de inventarios, esto hace difícil la administración de los inventarios en la
empresa.
Los niveles de inventarios dependen principalmente de las ventas, de aquí la
necesidad de pronosticar las ventas antes de establecer niveles óptimos de
inventarios, esto hace difícil la administración de los inventarios en la empresa.

Financiamiento a corto plazo

Pago Compra
Materias
Efectivo primas

Cobro Producción

Cuentas Productos
por cobrar terminados
Venta

Ciclo de
efectivo
 Importancia de los inventarios dentro del capital del trabajo
Los inventarios, juntos con las cuentas por cobrar, constituyen la principal inversión
dentro de los conceptos que dan origen al capital del trabajo, pues no habiendo
inventarios no hay ventas y habría pérdida de mercado, y no habiendo ventas no
hay utilidad y esto en cierto plazo llevaría al cierre del negocio. Las políticas para
administrar los inventarios deben ser formuladas conjuntamente por las áreas de
ventas, producción y finanzas. Estas políticas consisten principalmente en la fijación
de parámetros para el control de la inversión, mediante el establecimiento de niveles
máximos de inventarios que produzcan tasas de rotación aceptable y constante.

Inventario de abastecimiento constante

Es un método de contabilización del inventario que registra de forma automática la
venta o compra de mercancías, mediante el uso de sistemas computarizados y
software de administración de activos empresariales. Este sistema organiza la
información de modo que fácilmente pueda ser localizada por quien lo requiera, en
el momento que la necesite.
Como lo mencionamos anteriormente, el método de inventario perpetuo, es
el preferido por las empresas, debido a que es uno de los más completos,
presentando muchas ventajas que lo ponen por encima de los otros y porque es el
único que permite tener un control constante de los precios de adquisición de la
mercancía, así como el costo de su salida desde el almacén.

Este se caracteriza por el manejo tres cuentas:

 Almacén: Los almacenes poseen
una cuenta del activo circulante, que
se maneja a precio de costo, por lo
que su saldo generalmente, es
deudor.
 Costo de ventas: Esta cuenta es por
supuesto, de mercancía y al igual que
la anterior, se maneja a precio de
costo y su saldo también es deudor.
 Venta: Es cuenta de mercancías, se
maneja a precio de venta, su saldo
es acreedor y expresa las ventas
netas.
 Ventajas de utilizar un sistema de inventarios perpetuo o constante:
o Permite obtener la información total de las ventas en cualquier momento, ya que
a medida que va generando transacciones de venta, el mismo sistema va
haciendo los cálculos correspondientes.
o No es necesario realizar conteos físicos permanentes para saber el resultado
del inventario final, sino que el sistema va descontando los productos a medida
que se van consumiendo, de modo que los conteos físicos sólo servirán para
detectar pérdidas, robos, o errores ocurridos en el manejo de la mercancía.
o Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida
bruta
o El sistema genera informes financieros en cuestión de segundos, algo muy útil
para el área contable y los administradores del negocio.

Inventario de abastecimiento cíclico

El inventario cíclico, rotativo o conteo cíclico de inventarios es una técnica de
inventariado muy común en almacenes pequeños y medianos. Pero, ¿cuál es su
significado? Este método consiste en contar periódicamente grupos de referencias
en lugar de realizar un único inventario anual.
Estos grupos de referencias se determinan por un criterio que puede ser el de su
índice de rotación (A, B, C), tamaño, tipo de referencia, etc. Se conoce
como frecuencia de conteo el número de veces que un producto se cuenta a lo
largo de un año natural.

Tipos de inventarios cíclicos

Existen tres métodos de inventario cíclico, según el criterio aplicado a la hora de
determinar los grupos de conteo:
 Conteo cíclico ABC: es la técnica más habitual en los almacenes. Se basa
en el principio de Pareto, según el cual el 20% de las referencias supone el
80% de las ventas. Teniendo esto presente, el jefe de almacén deberá
asignar una rotación A, B o C a cada referencia según su frecuencia de venta
(A es la categoría de mayor rotación y C la menor). En un inventario cíclico,
los productos de tipo A serán contados con más frecuencia que los de tipo
C.
 Conteo cíclico de grupo: se emplea usualmente cuando una compañía
implanta el inventario cíclico por primera vez. Los responsables logísticos
escogen una serie de SKU, que serán inventariados varias veces durante un
periodo de tiempo corto. El objetivo de este método es localizar los errores
de conteo de stock y mejorar la agilidad en el proceso de inventariado.
  Conteo cíclico aleatorio:
cuando las referencias son de
características similares
─rotación, tamaño, peso, valor,
etc.─, se aplica el conteo
cíclico aleatorio. Es decir, se
crean grupos de manera
aleatoria al no haber una
característica relevante que
diferencie los distintos SKU.

Ventajas y desventajas de implementar el conteo cíclico de inventario

El conteo cíclico de inventario permite:
 Disponer de un registro de stock más preciso; una mejora fácilmente medible
haciendo un seguimiento del indicador ERI (Exactitud de Registro de
Inventario).
 Organizar eficientemente el conteo de artículos, reduciendo el trabajo de un
único inventario anual.
 Agilizar la detección y retirada de artículos defectuosos o dañados.
 Mantener la productividad cuando se efectúe el conteo de stock, sin
interrumpir otras operativas logísticas mientras se lleva a cabo.
 Tomar mejores decisiones logísticas: en las compras, en el almacenamiento
o en la preparación de pedidos.
 Conclusión
Finalizado nuestra investigación llegamos a la conclusión que los inventarios son
los que representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los
negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios
depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de
materiales y bienes de equipo y organización de la empresa.
La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos; como los son:
el número de unidades que deberán producirse en un momento determinado, en
qué momento debe producirse el inventario, que articulo merece atención especial,
y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario.
De esta manera podemos señalar que la administración de inventario consiste en
proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo
más bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de
ventas o presupuesto, para así determinar los costos de inventarios, compras u
obtención, recepción, almacenaje, producción, embarque y contabilidad.